1、電話送去我的愛母 親 節(jié) 活 動 策 劃 書電氣信息工程學(xué)院秘書部母親節(jié)活動組二零一三年一月二十日目錄一、活動背景 3二、活動目的及意義3三、活動名稱 3四、活動目標(biāo) 4五、活動開展 4六、經(jīng)費預(yù)算 5七、活動中應(yīng)注意的問題及細(xì)節(jié) 5八、 活動負(fù)責(zé)人及主要參與者 7感恩母親節(jié)一、活動背景母愛，一個為世人所贊美的詞，他所賦予給母親的是幸福與滿足。我們與父母一起走過了二十載，我們記得母親對我們最貼心的祝福，最樸實的行動，最真誠的愛。我們也或多或少有很多想對我們的母親 說的話，而母親節(jié)就成為這樣一個最好的機(jī)會,我們需要表達(dá)我們心 中的那一份感激，給我們的母親最好的祝福。塑造一顆感恩的心，也 為全世界

2、的母親送去真摯的祝福，送去心靈的慰藉。讓她們在百忙之 中能夠感受到幸福與快樂。二、活動目的及意義活動的開展希望能使我們表達(dá)出最真誠的感恩之心， 可能我們因 為不好意思無法開口對自己的母親說出那么一句“我愛你”，可能我 們因為說不出口的那句“您辛苦了” ，可能我們也有做錯了事但不敢 向母親承認(rèn)錯誤的時候，我們想和母親說一件藏在自己心中的那么一 件事，我們想和母親說而我們就是要通過這么一個活動說出這些想說卻又因為一些原 因而沒說的話，同學(xué)們可以寫下自己想說的話，由我們的志愿者話務(wù) 員打電話告知母親，表達(dá)那最真摯的感情。三、活動名稱：感恩母親節(jié)之“電話送去我的愛”。四、活動目標(biāo)幫助同學(xué)們說出自己最想

3、對母親的話， 可以讓我們在這個特殊的 日子里表達(dá)出我們的愛。讓我們一起收獲感動。五、活動開展準(zhǔn)備階段：宣傳部人員負(fù)責(zé)海報的制作并和文藝部人員一起負(fù) 責(zé)海報的張貼工作，海報內(nèi)容要特別突出可能我們因為不好意思無法 開口對自己的母親說出那么一句“我愛你”，可能我們因為說不出口 的那句“您辛苦了”，可能我們也有做錯了事但不敢向母親承認(rèn)錯誤 的時候，我們想和母親說一件藏在自己心中的那么一件事，我們想和母親說另外，宣傳部要提前制作并打印好宣傳單以便活動當(dāng)天的需要。 其中的內(nèi)容可以按照宣傳海報上面的內(nèi)容。 辦公室要做好經(jīng)費預(yù)算并 及時交給負(fù)責(zé)人。活動第一天：母親節(jié)前一天于中午11:30擺設(shè)展臺，宣傳活動，

4、并對有意的同學(xué)進(jìn)行登記，讓他們寫下自己想在母親節(jié)對母親說的 話，并勸說他們事先發(fā)個短信告知學(xué)校社團(tuán)活動將在明天打電話說出 自己的心里話，但不說自己會說什么，這樣也能使母親有準(zhǔn)備，更是 事先埋下一個伏筆，使母親充滿期待，使活動更順利地進(jìn)行。活動第二天：母親節(jié)的四名負(fù)責(zé)話務(wù)的人員要在展臺前準(zhǔn)備，盡量統(tǒng)一服裝，普通話必須過關(guān)。另外挑出兩名輔助人員，包括幫助同學(xué)寫紙條，排序，做相應(yīng)記錄，拍攝及宣傳布置至少 8名同學(xué)，做好 本職工作，用語文明，禮貌對待每一個熱心的參與人員以及他們的父 母。兩名宣傳部的工作人員認(rèn)真的將收集到的心型便利貼制作成”心” 型。三名宣傳人員發(fā)送傳單并耐心、 認(rèn)真的向他們宣傳介紹此

5、次的活 動。四名維序員要在活動當(dāng)天展臺前、 心型便利貼張貼臺處以及在宣 傳人員處巡回式維持秩序，活動結(jié)束后，實踐部人員要及時處理好現(xiàn) 場，清潔場地以及把所用的物品及時到位，并認(rèn)真核實好。辦公室要 及時寫好通訊稿并在活動結(jié)束后第三天之前交給負(fù)責(zé)人。六、經(jīng)費預(yù)算項目數(shù)量單價總計展板250100紙張打印1000.110紅紙5210毛筆21020電話卡42080卡片5420總計500七、活動中應(yīng)注意的問題及細(xì)節(jié)1）不同部門之間應(yīng)加強(qiáng)聯(lián)系，互相幫助，保證活動正常運行。2）設(shè)立活動總負(fù)責(zé)人，完成重大問題的決策，但也應(yīng)該同幾位副主席商量。3）話務(wù)員要文明禮貌，在撥打電話的過程中一定要保持微笑， 聲音柔和平緩

6、，并要耐心細(xì)心真心。4）宣傳人員要做好宣傳工作，要耐心細(xì)心的向同學(xué)們介紹我們的活動，在介紹過程中要時刻保持微笑，對部分同學(xué)的不理不睬也要保持好心態(tài)，之后繼續(xù)向前。5）現(xiàn)場維序員要認(rèn)真履行好自己的職責(zé)，時刻堅守崗位，維持現(xiàn)場秩序，頭腦要靈活，要隨機(jī)應(yīng)變，以便活動順利開展。6）組織部要做好事前的桌椅安放及事后的清潔工作。 文藝部和宣 傳部人員要及時做好海報制作及安排工作。7）若擺展臺時下雨，我們可以將展臺移到食堂下面，為保證活動宣傳時的統(tǒng)一調(diào)配，宣傳人員應(yīng)在展臺周圍50米范圍內(nèi)進(jìn)行宣傳。8）在活動中若表格數(shù)目低于總數(shù)的10%但活動仍在進(jìn)行，且無 結(jié)束跡象，則加印若干份。9）活動中由策劃部設(shè)立記錄員，記錄包括“感恩母親節(jié)”志愿者、理事、部長、主席等在活動中的建議及看法。10）由拍照人員完成全過程影像資料的收集，并由宣傳部成員整理成電子資料，以活動中社團(tuán)成員表現(xiàn)為原型制作宣傳海報、 展板等 材料用于以后的活動。可進(jìn)行成果發(fā)布，建立揚(yáng)州工業(yè)學(xué)院電氣信息 工程學(xué)院學(xué)生會感恩母親節(jié)活動微博，交流討論活動心得。八、活動負(fù)責(zé)人及主要參與者發(fā)起單位：揚(yáng)州工業(yè)學(xué)院學(xué)生會 支持單位：我校