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文檔簡介

1、1售后服務(wù)宗旨2保修服務(wù)3培訓(xùn)計(jì)劃培訓(xùn)目標(biāo)培訓(xùn)的內(nèi)容培訓(xùn)的時(shí)間使用的培訓(xùn)設(shè)施培訓(xùn)的材料和文件受訓(xùn)人員的條件及名額培訓(xùn)地點(diǎn) 4設(shè)備維護(hù) 5設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)例行保養(yǎng):每季度例行保養(yǎng):年度保養(yǎng):售后服務(wù)及人員培訓(xùn).售后服務(wù)宗旨及內(nèi)容我們的服務(wù)目標(biāo)是讓客戶滿意。我們力求使客戶滿意,并一貫認(rèn)為客戶的滿意要遠(yuǎn)比競(jìng)爭(zhēng)更為重要。為了更好地服 務(wù)于客戶,維護(hù)雙方的共同利益,達(dá)到雙贏、多贏的戰(zhàn)略合作目的,上海熊貓機(jī)械(集團(tuán)) 有限公司的服務(wù)內(nèi)容,將由以下三部分組成: 1、售前(參與式) 1)在客戶待建的工程項(xiàng)目設(shè)計(jì)階段,我方將免費(fèi)派專業(yè)工程師與設(shè)計(jì)單位相關(guān)專業(yè)人員共同參與設(shè)計(jì),以便于設(shè)備在今后的系統(tǒng)實(shí)際運(yùn)行中更穩(wěn)定、

2、可靠、合理。2)在客戶在建的工程項(xiàng)目進(jìn)行階段,我方將免費(fèi)派專業(yè)工程師,根據(jù)項(xiàng)目和我方產(chǎn)品特點(diǎn),與設(shè)計(jì)單位相關(guān)專業(yè)人員共同提供更合理的設(shè)計(jì)方案。2、售中(指導(dǎo)式) 1)我方無條件提供相關(guān)設(shè)備的監(jiān)造、檢驗(yàn)、安裝、調(diào)試、驗(yàn)收、實(shí)驗(yàn)、運(yùn)行、檢修、培訓(xùn)等技術(shù)資料、技術(shù)指導(dǎo)、技術(shù)配合的服務(wù)。2)設(shè)備進(jìn)場(chǎng)時(shí),我方將免費(fèi)派專業(yè)工程師進(jìn)駐施工現(xiàn)場(chǎng), 直至設(shè)備指導(dǎo)安裝、調(diào)試合格、正常運(yùn)行后撤離。3、售后(4S式) 1)設(shè)備自調(diào)試合格正常運(yùn)行之日起,設(shè)備編號(hào)將輸入我公司自動(dòng)化售后診斷系統(tǒng)。 設(shè)備運(yùn)行一段時(shí)間后,我們自動(dòng)化售后診斷系統(tǒng)將自動(dòng)提示, 哪些易損部件壽命將至,這樣我們及時(shí)進(jìn)行更換,從而 在設(shè)備發(fā)生故障之前已

3、將隱患排除,徹底改變等待式售后服務(wù)(等客戶保修或維保時(shí)發(fā)現(xiàn)故障后再進(jìn)行維修,不僅設(shè)備的維修成本高、難度大,而且設(shè)備的損壞程度也會(huì)擴(kuò)大,以后的使用性能也會(huì)下降,就像汽車一樣,不即使保養(yǎng),其性能就會(huì)不一樣)。2)我公司將定期的對(duì)使用中的設(shè)備進(jìn)行每周一次的巡檢、回訪(電話拜訪),每月一登門拜訪,到現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)。3)110報(bào)警系統(tǒng)式的管理服務(wù)(一個(gè)中心,四點(diǎn)式服務(wù))我公司客戶服務(wù)部門在北京 設(shè)立一個(gè)24小時(shí)服務(wù)中心和四個(gè)分支機(jī)構(gòu),將城區(qū)分為東、南、西、北、中五個(gè)服務(wù)區(qū)域。采用類似于110報(bào)警系統(tǒng)的管理服務(wù)方式,將客戶的要求由一個(gè)信息中心反饋給相應(yīng)區(qū)域的工作人員:即在總公司設(shè)立24小時(shí)客戶服務(wù)

4、中心熱線:86-4008-851-8281,將信息按“就近原則”反饋給距離客戶最近的工作人員,從而保證在 最短時(shí)間內(nèi)到達(dá)現(xiàn)場(chǎng) 解決問題,保證客戶的使用和生產(chǎn)。、保修服務(wù)針對(duì)本項(xiàng)目應(yīng)用的設(shè)備將提供二年的免費(fèi)保修期,終身維護(hù);就近對(duì)于本工程的管理工作:我們將在設(shè)備調(diào)試前派駐維護(hù)班組入駐并成立維護(hù)點(diǎn), 建立維護(hù)中心對(duì)設(shè)備維護(hù)點(diǎn)進(jìn)行支持;設(shè)備維護(hù)階段,將對(duì)設(shè)備每一個(gè)月上門巡查一次;當(dāng)接收到報(bào)修電話時(shí),按以下維修服務(wù)工作要求進(jìn)行維修:1)、維修人員在現(xiàn)場(chǎng)維修時(shí),應(yīng)有明顯標(biāo)志佩帶工作證,以便認(rèn)別。2)、建立維修質(zhì)量檔案,每次發(fā)生的故障及維修事項(xiàng)均應(yīng)作簡明記錄,便于匯總設(shè) 備的運(yùn)行情況及設(shè)備易出現(xiàn)故障的所在

5、,并針對(duì)設(shè)備易出現(xiàn)的故障,采取必要的措施防 止。3)、進(jìn)行定期或不定期的巡查回訪工作,主動(dòng)征詢?cè)O(shè)備管理人員及用戶的意見,發(fā) 現(xiàn)問題及時(shí)處理。4)、接到工作人員或用戶報(bào)告設(shè)備故障電話后做好記錄。一般故障在2小時(shí)內(nèi)派出 維修人員自備交通工具到現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行處理,12小時(shí)內(nèi)修復(fù);緊急情況立即派人趕往現(xiàn)場(chǎng)及 時(shí)處理。5)、維修人員根據(jù)維修情況,主動(dòng)反饋給物業(yè)管理人員,并簽字確認(rèn)。6)、報(bào)修處理流程:三、培訓(xùn)計(jì)劃接收到工作人員的報(bào)修佩戴工作證上根據(jù)報(bào)修留下的聯(lián)系電話,及時(shí)聯(lián)系, 問明故障情況,預(yù)約具體處理時(shí)間設(shè)備的操作培訓(xùn)是保證客戶正確使用設(shè)備、使設(shè)備發(fā)揮應(yīng)有功效的基礎(chǔ),任何設(shè)備 在保證人性化操作的同時(shí),也要

6、求使用者按操作手冊(cè)進(jìn)行操作,才能使設(shè)備發(fā)揮應(yīng)有的 功效。對(duì)本工程的培訓(xùn)主要是設(shè)備維護(hù)和操作使用的培訓(xùn)。設(shè)備的維護(hù)是設(shè)備長期有效運(yùn)行的保證,只有做好設(shè)備的日常維護(hù)工作,才能保證 設(shè)備的長期穩(wěn)定運(yùn)行,我公司一貫重視設(shè)備的維護(hù)工作,針對(duì)本工程,我公司將根據(jù)工 程情況及設(shè)備運(yùn)行各階段對(duì)相關(guān)人員進(jìn)行相應(yīng)的系統(tǒng)性培訓(xùn),并按計(jì)劃做好設(shè)備的維護(hù) 工作。設(shè)備的維護(hù)包括設(shè)備的日常保養(yǎng)和設(shè)備的維修,我們公司積累了豐富的設(shè)備維護(hù)經(jīng) 驗(yàn),以“服務(wù)就是品牌”為設(shè)備維護(hù)的宗旨,在設(shè)備維護(hù)方面一貫采取:加強(qiáng)設(shè)備的日 常保養(yǎng),盡量使設(shè)備的故障處理在隱患階段。設(shè)備設(shè)備安裝調(diào)試完畢,設(shè)備進(jìn)入試運(yùn)行階段。在設(shè)備的調(diào)試階段,設(shè)備維護(hù)、

7、管 理人員介入,一起參與設(shè)備的調(diào)試工作,了解設(shè)備的整體情況及設(shè)備的控制聯(lián)動(dòng)原理。在設(shè)備移交期間,我們將對(duì)設(shè)備維護(hù)、管理人員重點(diǎn)進(jìn)行免費(fèi)培訓(xùn)。在設(shè)備的維護(hù)初期,我公司將安排技術(shù)人員協(xié)同維護(hù)人員一起對(duì)設(shè)備進(jìn)行維護(hù),針 對(duì)設(shè)備的維護(hù)情況進(jìn)行補(bǔ)充培訓(xùn),同時(shí)參照安全防范設(shè)備維護(hù)人員技術(shù)手冊(cè)大綱進(jìn)行細(xì) 化培訓(xùn)。為使本項(xiàng)目設(shè)備的操作管理人員能熟練地使用和管理設(shè)備,我公司將針對(duì)應(yīng)用于本 項(xiàng)目設(shè)備的特點(diǎn)制定了培訓(xùn)計(jì)劃。1 培訓(xùn)目標(biāo)培訓(xùn)的目標(biāo)是使每個(gè)參加培訓(xùn)的人員了解設(shè)備的構(gòu)成和原理,熟悉設(shè)備的功能,能 夠熟練的操作設(shè)備并能排除常見故障。2培訓(xùn)的內(nèi)容本設(shè)備調(diào)試開通后,我們公司將為本項(xiàng)目提供培訓(xùn)。培訓(xùn)前,將對(duì)物業(yè)人

8、員發(fā)放培訓(xùn)手冊(cè),手冊(cè)內(nèi)容包括基本操作、權(quán)限設(shè)置,故障排除,維護(hù)說明等項(xiàng)目。為貴方及使用用戶提供的培訓(xùn)包括以下內(nèi)容:設(shè)備組成、工作原理及功能特點(diǎn);設(shè)備運(yùn)行過程中的維護(hù);疑難問題解答。3培訓(xùn)的時(shí)間培訓(xùn)時(shí)間大約2天左右,根據(jù)實(shí)際情況可調(diào)整。培訓(xùn)時(shí)間和地點(diǎn)安排如下:地點(diǎn)天數(shù)內(nèi)容項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)2天設(shè)備運(yùn)行原理設(shè)備的操作和維護(hù)注意事項(xiàng)管理注意事項(xiàng)4使用的培訓(xùn)設(shè)施培訓(xùn)設(shè)施主要包括工程中的工具、現(xiàn)場(chǎng)的設(shè)備和儀器。我們公司還將提供相關(guān)的與設(shè)備有關(guān)的設(shè)備供培訓(xùn)使用。5培訓(xùn)的材料和文件設(shè)備使用說明書;設(shè)備設(shè)備安裝手冊(cè);方案設(shè)計(jì);設(shè)備圖紙;設(shè)備維護(hù)手冊(cè)。6受訓(xùn)人員的條件及名額受訓(xùn)人員應(yīng)具備簡單的水、電工學(xué)知識(shí),熟悉機(jī)械設(shè)備

9、維修、對(duì)弱電工程有一定的 了解。本次工程培訓(xùn)人員最少10名,包括設(shè)備管理員2名、設(shè)備工程維護(hù)人員8名。如有需要,培訓(xùn)名額可進(jìn)行調(diào)整。7培訓(xùn)地點(diǎn)培訓(xùn)地點(diǎn)經(jīng)甲乙雙方協(xié)商在合同中決定,根據(jù)我們公司的工程經(jīng)驗(yàn),培訓(xùn)地點(diǎn)多數(shù) 選擇在甲方工地現(xiàn)場(chǎng)培訓(xùn)。四、設(shè)備維護(hù) 設(shè)備運(yùn)行管理工作為了保證設(shè)備能夠長時(shí)間的正常運(yùn)行,我們會(huì)在進(jìn)行完善的設(shè)備培訓(xùn),同時(shí)制定設(shè) 備操作規(guī)程,并配合業(yè)主制定操作員責(zé)任界面及合理的交接班制度。五、設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)我司的售后服務(wù)辦公室在維護(hù)期內(nèi)將對(duì)本項(xiàng)目提供服務(wù),使它們保持良好的運(yùn)行狀 態(tài),每年定期對(duì)設(shè)備提供以下服務(wù): 1例行保養(yǎng):A設(shè)備基本檢查電源檢測(cè) 設(shè)備硬件基本維護(hù)及檢查 設(shè)備電氣部分元件檢查及軟件診斷測(cè)試 設(shè)備在中央操作平臺(tái)上的反饋測(cè)試,集成功能檢查 線路檢測(cè)及電纜接插件緊固B、設(shè)備運(yùn)行檢查報(bào)警聯(lián)動(dòng)程序、數(shù)據(jù)庫及存檔記錄的檢查 監(jiān)控設(shè)備切換操作等的檢查與客戶設(shè)備管理員進(jìn)行工作交流及回顧C(jī)、設(shè)備設(shè)備維護(hù)控制柜元器件清潔除塵 設(shè)備擦拭 電機(jī)檢測(cè) 設(shè)備工作

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