1、（機關全稱）機關檔案分類方案、歸檔范圍和保管期限表分類方案歸檔范圍保管 期限門類類別文 書 文 件 材 料W綜合類1、上級領導機關、業務主管機關召開的工作會議的主要文件材料10年2、本機關工作會議、專題會議的主要材料（包括會議的請求、批復、會議通知、 名單、議程、報告、講話、總結、決定、決議、記錄、紀要等等）永久3、本機關工作會議、專題會議的典型材料、代表發言材料、交流材料、簡報30年4、本機關黨組（黨委）、行政、辦公會議紀要、記錄永久5、本機關領導班子建設、民主生活會、理論學習中心組學習的計劃、請示、批 復、通知、通報、報告、記錄永久6、各級領導檢查、視察本機關的指示、講話及本機關工作情況匯

2、報永久7、各級領導檢查、視察本單位工作時本單位的接待計劃、接待工作方案30年8、本機關年度和年度以上工作計劃、總結、責任目標書（狀）、責任目標完成 情況匯報永久9、本機關年度以下工作計劃、總結、統計材料、責任目標書（狀）、責任目標 完成情況匯報、各股室年度工作計劃、總結10年10、本機關領導班子和班子成員年度以上述職述廉報告永久11、本機關重要職能活動總結、重要調查報告永久12、本機關一般活動的總結、一般問題的調查報告10年13、各業務科室在工作中形成的檢查材料、調查研究報告、各種典 型材料、事跡材料、交流材料、匯報材料，重要的業務統計報表等重要的永久一般的10年14、本機關對人大議案、政協提

3、案的答復及辦理結果永久15、有關部門關于公文、檔案、保密、國安、信訪、外事、網站、綜治、計生 等機關工作的規定、辦法10年16、本機關關于公文、檔案、保密、國安、信訪、外事、網站、綜治、計生、 安全保衛等機關工作的文件材料30年17、本機關關于理論學習、黨風廉政建設等工作的計劃、責任狀、總結、報告， 關于文明單位的申報、迎檢匯編材料30年18、授予（命名表彰）本機關文明單位的通知、批復永久19、本機關大事記、組織機構沿革、志書、年鑒等永久20、本機關編輯的并反映主要職能活動的岀版物定稿和樣本永久21、本機關編發的工作簡報、情況反映、工作信息等10年22、本機關在全國和全省介紹的典型經驗材料永久

4、23、關于本機關人、事的報刊報導剪輯10年24、本機關赴外地參觀、考察學習的情況匯報10年25、本機關財務預算，辦公物資、汽車采購計劃、招投標、審批、購置等文件 材料，汽車調撥、保險、事故、轉讓等文件材料30年分類方案歸檔范圍保管 期限門類類別文 書 文 件 材 料W綜合類26、本機關房產、土地所有權和使用權確認的文件材料永久27、本機關與有關單位簽訂的合同、協定、協議、議定書重要的永久一般的10年28、本機關國有資產登記、統計、核查清算、交接等文件材料永久29、本機關干部職工的房改合同、協議和有關手續永久30、本機關干部職工住房分配、岀售的規定、方案、細則，職工住房情況統計、 調查表、職工住

5、房申請30年31、房地產管理機關制發的職工住房分配、岀售等政策法規性文件10年32、本機關干部社會保險、住房公積金等核定文件材料永久33、有關部門制訂關于干部職工社會保險、住房公積金方面政策文件10年34、有關本機關領導干部岀國審批的文件材料及領導干部岀國考察報告30年35、本機關處理人民來信來訪的文件材料重要的永久一般的30年36、檔案移交清冊永久37、本機關下級單位和所屬單位報送的重大問題的專題報告30年38、本機關下級單位和所屬單位報送的年度和年度以上計劃、總結、統計材料10年勞動人事1、關于本機關機構設置、撤并、更名、組織簡則、人員編制、印信啟用（作廢）等文件材料永久2、本機關制訂的干

6、部人事工作的制度、規定、辦法等文件30年3、本單位保存的組織人事部門制定的干部人事工件的制度、規定、辦法等文件10年類4、關于本機關干部職工任免、錄用、轉正、聘任、調資、定級、職稱評聘、停 薪留職、辭職、離退休、死亡、撫恤等的通知、請示、報告、批復、表格等文 件材料永久5、有關部門成立的領導小組、工作委員會、理事會、協會等工作機構有本機關或領導為成員的文件30年6、本機關干部職工年度考核備案表、統計表永久7、本機關干部職工花名冊、黨員（團員、工會會員）花名冊、黨內統計年報、 編制年報、工資年報、干部年報以及公務員登記材料永久8、有關本機關干部職工的行政、工資、黨團組織關系的介紹信及存根永久9、

7、本機關及其干部職工獲得縣級（含）以上先進單位、勞動模范、先進工作者 表彰的文件材料永久10、本機關違紀干部受到警告以上處分的文件材料永久11、對本機關違紀干部受到警告以下處分的文件材料30年12、本機關黨支部、團委、工會工作報告、總結、換屆選舉文件材料永久分類方案歸檔范圍保管 期限門類類別文 書 文 件 材 料W業務類（具體 條款 由各 單位 根據 本單 位職 能# 務細 化填充）1、上級機關制發的屬于本機關職能工作和業務的法律法規和意見、規定、辦 法、決定、細則等規范性文件永久2、上級機關制發的屬于本機關職能和業務的一般文件10年3、上級機關對本單位重要問題請示的批復永久4、本機關職能工作中

8、形成的業務文件永久5、同級機關、下級機關的來函、請示與本機關的復函、批復等文件材料重要的永久一般的30年6、本機關填報的各種年度以上的業務統計報表永久7、本機關填報的業務統計報表半年報、季報、月報10年8各鄉鎮辦事處、所、站、辦等上報的年度以上業務統計報表10年科 技 文 件 材 料K基 建 文 件 材 料K j1、基建項目的立項報告、審批材料永久2、工程預算、決算、審計等材料永久3、基建工程征用土地文件、紅線圖，拆遷、補償協議書永久4、工程招標、投標、承包、施工、水電供給合同、協議書、公證書永久5、工程地質勘察等基礎材料永久6、工程建設材料鑒定、試驗報告等證件材料永久7、工程施工記錄、施工日

9、記；會議記錄、紀要、大事記；工程監理、驗收記錄永久8工程竣工驗收產生的驗收報告、全部竣工圖、竣工驗收會議決議材料、項目質量評審等材料永久9、 工程總體布置圖、系統圖、平臺圖、立面圖、剖面圖、大樣圖、水電、永久消防線路圖等基建圖紙10、土地證、房屋產權證永久設備1、本機關汽車、電腦服務器、復印機、攝像機、數碼相機、電子使用年限 較長的30年儀器顯示屏、電視電話系統、監控設備等的說明書、圖紙、合格證書、文件操作手冊、保修單（卡）、驗收清單、合同、協議書、安裝調試報告、使用年 限短的10年Ks維修記錄、付款憑證（復印件）分類方案歸檔范圍保管 期限門類類別會 計 文 件 材 料KJ憑證KJp1、原始憑

10、證、記賬憑證、匯總憑證、傳票匯總表15年賬簿KJz1、現金出納賬、銀行存款賬25年2、總賬、明細分類、分戶賬或登記簿15年3、固定資產明細賬（卡片）報廢清理 后5年財務 報告KJb1、會計月、季度報表5年2、年度財務報告（決算）永久其它KJq1、會計檔案移交清冊15年2、會計檔案保管清冊永久3、會計檔案銷毀清冊永久4、銀行余額調節表5年5、銀行對賬單5年聲像材料S（一） 照片Sz（二）=r. w 錄曰Sy（三） 錄像Sx1、各級領導來本單位視察調研、檢查指導工作形成的聲像材料2、本單位召開重要會議、舉辦、承辦、參與重大活動的聲像材料3、反映本單位設置規模、基本建設、重大事件的聲像材料永久1、本

11、單位在教育、宣傳、職工工作、文娛等活動中形成的聲像材料2、本單位其他具有保存價值的聲像材料30年電子文件D（一） 光盤Dg（二） 磁盤De1、本單位在工作中形成的以計算機識別、處理的圖像文件、圖形文件、數據文件、文本文件參照配 套紙質 文件保 管期限2、計算機、數字攝像機、照像機、掃描儀、刻錄機、打印機等數字設備的驅30年動程序、支撐軟件、應用軟件實 物Sw獎品SWp1、本單位獲得的具有保存和利用價值的獎狀、獎牌、獎杯、錦旗、證書等榮譽性質物品重要的永久一般的10年印章SWy1、本單位及內設機構、直屬單位使用過的重要的印章永久字畫SWz1、各級領導、社會知名人士等來本單位時的題詞、字畫永久其他SWq1、反映本機關主要職能活動的有代表性的其他實物重要的永久一般的30年（機關全稱）機關檔案分類方案、歸檔范圍和保管期限表分類方案歸檔范圍保管期限門類類別專 業 文 件 材 料Z（如審 計局）專業（一）固定 資產 投資 審計Zg1、關于國家重點建設項目的概預算執行和決算審計的文件材料永久2、對省直投資項目、施工企業以及城建資金進行財務收支審計和竣工審計的 文件材料永久3、對有關單位領導人的經濟責任審計永久4、關于固定資產投資的專題審計調查的文件材料30年5、復議市、州、直管市、林區審計局投資審計材料30年6、廳對投資項目的授權審計材料10年7、上級交辦的關于投資專案審計材料永久專業（二