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文檔簡介
1、?倉庫管理計劃?一、現階段計劃(如何做好現階段的倉庫盤點工作):?第一步:收集倉庫物品資料這一步要求倉庫人員與采購人員互相配合,對倉庫的到貨檢驗、入庫、出庫、調撥、移庫 移位、庫存盤點等各個作業環節的數據進行數據采集,不但整理出倉庫物品名稱,而且要盡量 使用物品名稱的簡化稱呼。而且物品名稱的明細程度要高,一般來說都有名稱、規格型號、數 量、顏色、價格等。?第二步:整理數據,分區分工將物品名稱歸類、整理,制訂出相應的編號、帳頁號、標識卡,將常用的物品放在倉庫, 隨時能取的地方,保證倉庫管理各個作業環節數據輸入的效率和準確性,確保企業及時準確地 掌握庫存的真實數據,合理保持和控制企業庫存。?第三步
2、:現場規劃根據倉庫的空間大小,進行倉庫規劃,將倉庫分區。充分利用空間,例如制訂相應的貨 架,并且要考慮到倉庫的最高庫存量。現場規劃不能忽視,雖然只是一個小小倉庫規劃,但如 果規劃得不理想,如果空間足夠,那就事小,如果到整理倉庫、物品入倉擺放的時候才發現空 間不夠,那么,不但浪費了時間還浪費了人力。規劃時應注意幾點:1、重要、常用的物品先規劃;2 、體積大的物品應先考慮數量的多少;3 、易燃、易爆、易霉的東西要嚴格按照安全生產管理來規劃。?第四步:整理倉庫(參見附錄-圖3)按照已劃分好的區域、貨架,將已經歸類的物品對號入座,應在擺放物品時盤點數量,這 樣有便于庫存登記,而且這樣可以省去再統計物品
3、的時間。要求物品擺放整齊,名稱、規格型 號清晰,數量準確,最終將倉庫整理一步到位。?第五步:建立臺帳根據盤點數據,按照不同的物品名稱建立倉庫臺帳,細心登記每天倉庫物品的出入庫、結 存情況;并嚴格控制單據的出倉、入倉、領料的填寫,盡量控制漏單情況出現。?其他事項嚴格依據倉庫管理制度、流程,以及領導的目標指示有計劃的進行(*A_A*)(倉庫管理個人總結四個字:嚴入嚴出)二、進一步的整改計劃(如何改善倉庫管理現狀)2.1計劃實施流程1 完善部門組織架構圖/人員編制圖2 制訂作業流程圖(參照附錄流程圖1-4)3 .加強完善倉庫作業標準4 .增設倉庫管理職務說明書5 .倉庫作業指導書(倉庫收發作業程序)
4、修訂6 .倉庫管理制度的修訂及完善2.2人員培訓/6S工作(這也是5S和6S的核心一一素養、修身)1 .對倉庫管理職員的培訓(傳達上級指示精神,政策及方案)2 .在職教育(工作態度,敬業精神,配合性,積極性)3 .講解6S (5S+安全管理)工作內容4 .對倉庫管理的實施方案及措施5 .在倉庫作一些標語、警語貼于倉庫內,起到一定的宣傳作用,并促進倉庫管理制度的執行2.3倉庫辦公室的布置及規劃(先做好辦公室的 5S工作)1 .張貼部門組織架構圖2 .張貼倉庫管理作業流程圖(見附錄-圖1)*(使得倉庫管理流程更加清晰明了,易于操作)3 .張貼倉庫管理作業標準一4 .張貼標語(有助于其他部門以及外來
5、人員了解、自覺遵守倉庫管理制度)5 .建立文件資料柜(集中存放倉庫程序管理類文件,帳單,資料等,可以有效防止庫存資料 混亂等問題)2.4逐步規范作帳及盤點作業流程1 .先做好必要的手工帳(這是必須的,手工帳是電腦帳的基礎,能起到校驗作用)2 .倉庫電腦帳的輸入和輸出(在報表方面要加強,務必要準確、真實反映庫存情況)3 .異常帳目的處理(參見附錄-圖2,要嚴格依據管理制度以及上級領導的指示進行處理)4 .倉庫盤點作業方法和流程 (參見附錄-圖4)5 .其它工作細則等(整改計劃,主要是為了進一步推進 5S管理的實施,優化、改善內部管理)、附錄:3.1倉庫管理流程圖(圖1)3.2庫存異動作業流程(圖2)庫存異動單發料/回收庫存減少或增加3.3轉撥
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