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文檔簡介

1、 1 / 5 公司會議制度 第一章總則 為規(guī)范會議程序,提高公司總體決策管理能力和辦事效率,更好地協(xié)調(diào)工作,研究落實重大事項的對策措施和尋求解決有關問題的方法,預防和糾正工作中存在的問題,順利完成公司預算考核目標,并保證公司各項管理工作規(guī)范、高效、有序,特制定本制度。 第二章會議培訓類別 本制度所指的會議培訓包括:公司晨會,部門晨會,公司周例會,公司月計劃會議,公司月銷售會議、季度會議,公司每周日常培訓等。 第三章會議的組織管理 一、公司晨會: 1.時間:每天早上8:05 2.參會員工:行政全體 3.內(nèi)容和流程: 3.1、列隊報數(shù),問好; 3.2、分享人分享; 3.3、當日工作安排和需要協(xié)調(diào)的

2、事宜; 3.4、說公司的價值、愿景和精神。 二、部門晨會: 因公司發(fā)展的需要和增加部門員工凝聚力,部分部門需要召開部門 晨會。 1.時間:安排在公司晨會之后 2 / 5 2.參會員工:部門員工 3.內(nèi)容和流程: 3.1、例行問好; 3.2、分享(與部門相關的學習內(nèi)容); 3.3、分析客戶和內(nèi)容; 3.4、工作計劃。 三、每周例會: 1.時間:每周五下午3點 2.參會員工:辦公室全體,倉庫管理員 3.內(nèi)容和流程: 3.1、例行問好; 3.2、本周工作完成情況匯報; 3.3、下周計劃工作制定; 3.4、分析總結(jié)存在的問題; 3.5、異常情況的匯報以及解決方案; 3.6、確定修改的方案; 3.7、月

3、計劃階段完成情況; 3.8、總經(jīng)理總結(jié)并布置相關任務。四、月計劃會議 1.時間:每月第一xxxx例會結(jié)束后 2.參會人員:辦公室全體,倉庫管理員 3.內(nèi)容和流程: 3 / 5 3.1、例行問好; 3.2、上月月計劃完成情況匯報; 3.3、本月月計劃制定; 3.4、分析總結(jié)存在的問題,確定修改的方案; 3.5、總經(jīng)理總結(jié)并布置相關任務。 五、月銷售會議: 1.時間:每月月初,具體時間提前通知 2.參會員工:全體業(yè)務部成員 3.內(nèi)容和流程: 3.1、例行問好; 3.2、上月目標匯報總結(jié); 3.3、分析成功與不足的地方,未完成的訂單查看往來郵件; 3.4、明確主推產(chǎn)品,下月目標計劃的制定; 3.5、

4、總經(jīng)理總結(jié)并布置相關任務。 六、季度會議: 1.時間:具體時間提前通知 2.參會員工:公司全體成員 3.內(nèi)容和流程: 3.1、例行問好; 3.2、上一季度各部門成績的總結(jié)與分析; 3.3、制定下一季度的計劃制定; 4 / 5 3.4、各部門間交流,取長補短; 3.5、總經(jīng)理總結(jié)并布置相關工作; 3.6、xx過生日(三個月); 3.7、大掃除。 七、日常培訓: 1.時間:每周六下午兩點 2.參會員工:公司全體成員 3.內(nèi)容和流程: 3.1、例行問好; 3.2、職場能力提升,專業(yè)技能提升等內(nèi)容; 3.3、請個別人進行學習總結(jié)。第四章會議的紀律與要求 1.周例會、月底和季度會議需要有專人做會議記錄,會后整理成電子檔備案。 2.會議培訓開始前必須由本人簽到,如不能到會應向部門主管請假,如未請假者,視為缺席,缺席一次罰款50元。 3.不允許遲到、早退,中間有急事需離開會場應向會議主持人請假,遲到,早退一次罰款50元。 4.會議培訓期間應將移動通訊工具靜音并送至規(guī)定位置統(tǒng)一收納,如遇緊急事情應到會場外接聽,會議培訓期間有手機鈴聲響者每次罰50元。 5.會議發(fā)言要言簡意賅,按照規(guī)定時間發(fā)言。 6.會議期間與會人員注意傾聽他人發(fā)言,積極參與討

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