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文檔簡介
1、流程編號:流程名稱:營業款收繳/存放管理流程生效日期: 第一部分流程說明1 目的為指導規范收繳/存放營業款,加強公司營業款管理,確保營業款的安全,特制定本流程。2 適用范圍本流程適用于XXX日常收銀營業款的收繳、存放工作。3 流程規則3.1 營業款收繳:營業款收繳包括:現金的收繳及銀行卡結算方式收入款項。或離開指定位員長短款處險柜鑰匙,應次。一次,并輔以收銀員必須在崗位地點清點營業款,制作“收銀員貨幣繳款單”,嚴禁將營業款帶出樂園 置。銀行卡簽購單金額與電腦收銀明細表金額不相符,以簽購單金額為準,差額部分視同收銀 理。3.2 營業款存放營業款存放、出庫時,由保安員維持秩序,禁止無關人員進入集中
2、收款室。存放營業款的保險柜是專門購置頂部搖箱式保險柜。保險柜操作員由收銀組長、保安隊長擔任,保險柜密碼由收銀組長保管,保安隊長保管保 急密碼鑰匙由財務經理保管。保險柜操作員的變動,由所在部門經理授權,并書面知會財務部門。3.3 罰則:操作人員未按規定填寫“營業繳款清單”和“營業款存放記錄本”,每次處以書面警告一操作員未正確清點收銀包數,少交、漏交營業款或未及時將營業款交存銀行的,每次書面 經濟處罰100元;情節嚴重者需予記過處理,并負責賠償公司由此造成的一切損失。4 流程涉及部門的主要職責4.1 收銀員:負責營業款的清點、上繳;填制“收銀員貨幣繳款單”。4.2 收銀組長:負責營業款的收取、核查
3、、進出庫及金庫資金的安全。4.3 保安員:負責維持門店收繳營業款過程的秩序,保護資金安全。4.4 保安隊長:負責收繳營業款過程、金庫資金的安全。4.5 總務部:負責對固定時間派出營業款送鈔車。5 流程結構本流程與各項業務收銀作業流程相銜接。6 流程的輸入輸出6.1 輸入-銀行卡銷售明細表-銀行卡簽購單6.2 輸出收銀員貨幣繳款單營業繳款清單第二部分流程描述1 清點營業款、作單1.1 收銀員在當班結束后,將備用金、各類單據及當班所收的現金在當值崗位地點做單。1.2 收銀員按公司規定的金額留存備用金,將備用金裝入備用金錢袋。收銀員留存的備用金,應從面額最小的錢幣開始點起,以便下一班找零所用。1.3
4、 收銀員將其余現金按票面金額分類整理并分別點數,然后按規定的格式填寫“收銀員貨幣繳款單”(一式三聯:財務聯、銀行聯、收銀員聯)。點鈔時,應從大面額至小面額點起,分新舊版整理,不能在營業款中包過多零鈔。填寫“收銀員貨幣繳款單”時,應按格式內容填寫,書寫工整,字跡清晰、不得涂改。收銀員做單時,應將人民幣、港幣分類填寫。填寫完畢后,復核繳款單的小計、合計金額是否正確,然后與現金總數再復核一遍。2 上繳營業款、裝箱2.1 收銀員確認款項無誤后,將“收銀員貨幣繳款單”銀行聯與現金,裝入營業款袋內封好。在封好營業款后,應在封口封條注明收銀員臺號、姓名及日期。2.2 收銀員將備用金袋存入自用柜內,并在“收銀
5、備用金存放/取出登記本”上簽名。2.3 收銀員將營業款袋交給收銀組長,在“營業款交接本”上和收銀組長雙方簽名,再要求收銀組長在“收銀員貨幣繳款單”財務聯和收銀員聯右下角簽收,并親眼見收銀組長將錢袋投入保 險柜內。收銀員自行保存收銀員聯,財務聯交收銀組長次日交財務收入室。2.4 收銀組長與保安員清點簽收后營業款包數和“收銀貨幣繳款單”財務聯張數,在“營業繳款清單”上注明包數(需大小寫)、張數并簽名,同時將營業款和“營業繳款清單”銀行聯裝銀行繳款錢袋。裝在繳款錢袋內的“營業繳款清單”上注明的包數與“收銀員貨幣繳款單”財務聯的總份數,必須保持一致。2.5 將繳款錢袋搬上公司派出的送鈔車上,在保安的護
6、送下,將繳款錢袋投入銀行的夜間金庫。送鈔車在中途不得無故停車或搭載無關人員。3 銀行卡結賬操作流程3.1 每天營業結束前,收銀員打印銀行卡結算單,如確實不能打印,應向收銀領班反映,收銀領班在第二天營業前安排重新打印。3.2 收銀員每班結束后,將簽購單按卡種裝訂交收銀組長簽收,第二天上午,收銀組長將簽購單按卡種匯總交財務收入室,并確保財務簽收確認。3.3 財務收入室每天將上日銀行卡銷售明細表及銀行卡簽購單進行核對,如有差異,應查明原因,屬收銀員短款的,應填制“收銀員長短款明細表”。附件及表格1 收銀員貨幣繳款單2 營業繳存清單收銀員貨幣繳款單收銀員姓名:ID:人民幣港幣人民幣合計:Y備注:面值張數金額面值張數金額面值張數金額港幣合計:Y壹佰元貳元銀聯卡小計:Y伍拾元壹兀沖預付款小計:Y貳拾元伍角掛帳小計:Y拾元貳角其他小計:Y伍元壹角總計:Y小計:"、計:港幣小計(大小寫):人民幣金額合計(大小寫):/卜/W TPA ITT TPA zW TP4A 口力一 TPAzW TPA 汀仲八 口 T
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