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文檔簡介

1、員工 IT 設備配置指引為了合理配置公司 IT 設備, 避免浪費和保證員工正常工作, 特制訂本指引。一、電腦配置原則、 公司鼓勵有移動辦公需求的員工自帶筆記本電腦辦公, 公司將給予合理 1的補貼補貼細則見附件并簽訂協議(見附件) 。 2( 1),、 公司設備選型與配置標準依據公司的崗位需求, 并結合市場品牌與價 IT 2格的變化情況制定, 經測試完全滿足公司各崗位日常辦公需求, 配置標準見附件。、辦公電腦、服務器實行公司統一標準、統一采購;機房用網絡設備(包 3括網絡安全設備)規范品牌。、 使用人申請辦公用電腦限一人一臺, 使用筆記本電腦人員不再配備臺式 4電腦。 若因特珠原因申請多臺辦公電腦

2、需先有詳細情況說明并經總經理審批、設備類實物管理部門(行政部)和財務部門審批同意。 IT、 如果使用人的電腦配置已經達到本制度中規定的基本配置標準, 不再允 5許申請更換或新購設備, 若確實因工作需要, 可以申請適當增加配置(如內存硬盤) 。 /、部門主管及以上管理人員、經常出差人員可申請配置筆記本電腦。其他 6有移動辦公需求的人員, 須事先有詳細情況說明并經總經理審批、 行政部和財務部審核同意后,方可調配筆記本電腦。、對于需配置辦公電腦的需求,應首先進行調配,若無滿足需求的可調配 7電腦才考慮新購。新購電腦分配優先順序按先技術類、設計類、營銷類、財務類、行政后勤類的原則進行。、 行政部將公司

3、電腦統一編號并詳細記錄配置和使用人, 員工不得私自調 8換電腦及配件。離職員工必須將辦公電腦及設備退回行政部后,行政部方可簽字辦理離職,部門不得私自調換或留作自用。、根據公司固定資產管理制度要求,設備類固定資產需使用滿五年IT 9以上且性能不能滿足工作需求, 或使用期超過三年且維修成本太高才允許列入淘汰范圍; 若使用正常且能滿足工作需求的, 則繼續使用不列入淘汰。、 管理員與行政將按照市場情況不斷調整可選品牌及型號, 并及時通IT 10知相關人員。、其它的設備管理辦法參照固定資產管理細則執行。 IT 11五、路由器、交換機及網絡安全產品、 機房使用的路由器、 交換機選用、 等主流廠商設備, 具

4、體型 TP-LINK1 H3C號按市場主流配置執行、作為臨時使用的路由器或交換機,可按市場情況選擇低檔滿足工作需求2的產品即可。、安全產品將選用市場主流設備,依據應用用途不同選擇不同品牌。3六、其它輔助設備配置標準.設備類型配置標準適用崗位為主;愛普生備選會議室使用投影儀 SONY公共區域使用夏普為主、理光備選復印機部門以上機構辦公使用一體機三星為主、愛普生備選七、其它、由于電子更新換代速度較快,型號將隨市場變動情況行政部將及時調整;1、根據公司情況,將限制員工配置優盤、移動硬盤等外存設備,除產口口而2要一般不得申請。2014/5/7附件:員工自帶筆記本電腦補貼細則1員工自帶筆記本電腦補貼細則

5、一、適用范圍:指引適用于阜特科技因工作需要適用筆記本電腦辦公的全體員工。筆記本電腦配置要求二、;、須符合日常辦公應用需要,達到相關配置要求(按公司電腦配置標準)1、提供正規的購機發票;2三、申請補貼要求及流程:審批流程:申請人申請(申請表見附件)一部門負責人審批一總經理簽批一行政、1 3部核實配置及備案一簽訂協議(協議見附件)一行政提交數據一財務按月發放補貼;4、員工在進入公司以前自行購置的筆記本電腦,如申請補貼,須提供購置發票,并應2達到公司規定的配置要求。四、補貼標準及報銷方式購買方式支付方式自購自帶/員工自行購買并支付補貼年限年4補貼標準及方式年,補貼元4 100月,未轉正員工試用期間不

6、發放, /轉正時一次性發放年,如補貼 年限期滿后,公司停止發放補 貼,若補貼中請問隔4員工筆記本電腦配置不能滿足該工作需要,經行政 部確認后,再次自行購置筆記本電腦,提供發票, 根據流程審批,公司將從新發放補貼。補貼期限內 每人僅可申請一次。管理細則 五、 ,產權歸個人所有,公司將、提供補貼的筆記本電腦,具使用權歸公司所有(本人使用)1不再提供辦公電腦;員工個人筆記本電腦由個人自行保管與維護,丟失和損壞責任自負。且不能由于個人使、2用或其他客觀原因影響工作,出現故障時應及時維修,日常維護維修及增加配置 的費用須由個人承擔,維修時如需發票原件,可報公司人行政部給予提供。在享受補貼期間,員工自帶的

7、筆記本電腦如因維修或遺失等原因無法使用,在條件允許、3大,否則不予發放當月補貼。下可借用公司備用電腦臨時辦公, 但累計不得超過15如有特殊情況忘記帶電腦而暫時使用公司電腦的,必須與部門負責人說明情況,一個月、4內有兩次以上未帶電腦,不發放當月補貼。享受補貼期間員工若離職或公司不與其續簽勞動合同時,補貼將從員工與公司正式解除、5退還公司。申請勞動關系的當月停止發放。如入職時間不足一年,將已申請補貼的30%人離職時相關公司資料須按公司人事管理規定進行備份或徹底刪除,不得進行任何未經允許的備份。申請補貼的電腦中存儲的與公司有關的文檔資料、技術秘密、經營秘密或其他商業秘密、6等其所有權均屬于公司,申請

8、人應嚴格遵守公司有關保密制度和協議的規定,不 得向任何第三方泄露。筆記本的使用必須遵守公司相關管理制度。若申請單違反本制度規定要求,或有不誠信、7的情況,經核實后公司將追回相關的電腦補貼款, 取消補貼資格,并視情況予以呂口、通告批評直至除名。.附件: 員工自帶筆記本電腦補貼協議員工自帶筆記本電腦補貼協議甲方:乙方:身份證號碼:崗位:為了合理利用資源, 使員工個人筆記本電腦得到充分使用, 甲乙雙方就自備筆記本電腦公用達成以下協議:、本協議適用于公司所有員工,因工作需要,優先適用于公司各部門經常需要出差的員工1和各部門負責人。所有員工申請自備筆記本電腦辦公,均需要填寫申請表經部門主管領導及總經理簽

9、、 2批后,交行政部進行備案。乙方自帶個人筆記本電腦到公司辦公,該筆記本電腦需經過行政部檢驗,確定其能滿足、 3正常辦公使用方可。元,從每月工資中一并補發。 、甲方分四年期給予乙方使用補貼,補貼額度為每月 100 4月計、如甲方在享受期內離職,甲方停止對乙方每月的補貼。一個月不滿天,按照 0.515 5天以上不足一個月, 按照一個月計算。 如入職時間不足一年, 乙方需將已申請補算, 15退還公司。 乙方離職時需將筆記本電腦中涉及公司業務的資料交接完畢, 筆記貼的 30%本電腦所有權歸屬于乙方所有。乙方使用的筆記本電腦作為日常辦公設備應保證電腦的正常運行,筆記本電腦在使用期、 6間如出現故障,

10、電腦需要維修及保養等產生的費用均由乙方承擔。 甲方可為其提供電腦軟件升級維護、廠家維修聯系方面的服務。本協議一式兩份,雙方各執一份,并嚴格遵守此協議。 、 7本協議自簽署之日起開始生效。 、 8甲方(蓋章):乙方(簽字)附件:配置標準3一、臺式電腦購置基本配置標準/位崗經理級以上員工購置標準 CPU 2.2G/RAM 2G/HD 500G基 本 配 置 以 上2.顯RM 12 M 雙 核RMG,HI50 G 核 3. 專 業 圖 形 顯 卡215I3PI2.GAI2(品牌機,繪圖設計師HP,顯核RAM2G4 RAM4G/HD1T英寸觸控超極本Yoga213.3聯想(Lenovo) Win8.1

11、藍牙 固態硬盤 i5-4200U 4G128G 攝像頭E430(商用型)各型號自選 ThinkPad;技術工程師(、Lenovo DEL曲牌等其它品牌備選)2G/HD500G以上,核、,機經理以上 RAM2G/HD1THP顯(DELL RAM1GLenovo4 2.4 CPU市場營銷人員及部門主管及現2.4G/RAM 2G/HD 320G場調試人員,顯RAM2G/HD500G等其它品牌備選)、財務會計等其它品牌備選)品牌機,人事行政、HP銷售生產(,DELLRAM512M公用圖形工其他類辦公人員Lenovo至強圖形工作站Hp 4英寸超極本14清華同方(TongFan。鋒銳U450攝像頭核芯 顯

12、卡 固態硬盤i5-3337U 4G128G商用型)E430(ThinkPad(家用型)G490AT聯想(Lenovo)以上,D5 ) K480N-i7 神舟(HASEE作站隨主機配套,市場主流產品顯示器價格范圍(含顯示器不高 60004GRA RAM1不高 4500RAM2HD500不高 35002.不高 130008G ECC RA元以800注:等品牌臺式機的具體型號會根據市場情況做及時調整。、HP Lenovo1刻錄光驅。光驅外,特殊情況可配置、所有電腦除標準配置 DVD 2 DVD二、筆記本電腦購置基本配置標準/ .價格范圍購置標準最低基本配置崗位各型號自選x240ThinkPad不高于I5CPU 2.4G,; 人民及以7000RAM4GHD50隊民不高I5CPU 2.2 450吸以清華同方機型僅限市RAM4G部人員申HD 500不高RMB3800HD500注:以上系列筆記本的具體型號會根據市場情況做及時調整。三、服務器購置建議標準.品牌型

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