1、進(jìn)銷存系統(tǒng)需求說(shuō)明書易天新動(dòng)電子商務(wù)部目錄1引言41.1編寫的目的41.2背景41.3定義41.4參考資料42任務(wù)概述42.1總體業(yè)務(wù)需求和流程圖42.1.1主業(yè)務(wù)流程圖42.1.2銷售關(guān)鍵需求52.1.3物流關(guān)鍵需求72.1.4財(cái)務(wù)關(guān)鍵需求82.2工作流需求92.3客服需求92.4產(chǎn)品需求及流程102.4.1相關(guān)的需求描述102.4.2流程圖122.5物流需求及流程132.5.1倉(cāng)儲(chǔ)配送簡(jiǎn)圖：132.5.2倉(cāng)儲(chǔ)管理|采購(gòu)入庫(kù)單142.5.3倉(cāng)儲(chǔ)管理|采購(gòu)?fù)素泦?42.5.4倉(cāng)儲(chǔ)管理|銷售退貨入庫(kù)單152.5.5借用/歸還單172.5.6其它出/入庫(kù)單192.5.7代銷倉(cāng)的調(diào)撥流程圖202.5

2、.8調(diào)撥流程圖202.5.9調(diào)撥出庫(kù)單222.5.10調(diào)撥入庫(kù)單222.5.11倉(cāng)庫(kù)和庫(kù)存組織的要求222.5.11.1各倉(cāng)使用規(guī)范222.5.11.2計(jì)劃增補(bǔ)倉(cāng)：242.5.12商品的折分和組裝242.5.13庫(kù)存報(bào)表242.5.13.1庫(kù)存商品明細(xì)表242.5.13.2庫(kù)存商品匯總表252.5.13.3在途商品表262.5.13.4日結(jié)明細(xì)表272.5.13.5日結(jié)匯總表272.5.13.6商品流水帳282.5.13.7倉(cāng)庫(kù)商品調(diào)撥表282.5.13.8借機(jī)查詢292.6財(cái)務(wù)的需求及流程302.6.1供應(yīng)鏈302.6.1.1銷售管理：302.6.1.2定制銷售報(bào)表302.6.1.3供應(yīng)商的

3、管理：302.7假定和約束313相應(yīng)的測(cè)試要求313.1產(chǎn)品管理313.2供應(yīng)商管理323.3采購(gòu)流程、引單入庫(kù)343.4訂單流程-采購(gòu)流程(銷售訂單的新增,修改,刪除)373.5其它需求涉及的功能測(cè)試433.5.1訂單跟蹤,訂單執(zhí)行的各個(gè)狀態(tài)的跟蹤433.5.2庫(kù)齡,合理庫(kù)存,可銷售天數(shù),庫(kù)存周轉(zhuǎn)天數(shù)433.5.3盤點(diǎn)433.5.4商品的組裝和折分443.5.5預(yù)警,安全庫(kù)存443.5.6銷售,庫(kù)存數(shù)據(jù)報(bào)表443.5.7賬期,付款提醒443.5.8成本核算443.5.9工作流444性能的規(guī)定444.1精度444.2時(shí)間特性要求444.3業(yè)務(wù)處理的靈活性454.4系統(tǒng)數(shù)據(jù)處理能力及用戶容量45

4、4.5故障處理要求454.6其他專門要求461 引言 1.1 編寫的目的 本文檔的目的是闡述易天新動(dòng)進(jìn)銷存的完整需求，便于軟件供應(yīng)商了解需求，針對(duì)我們的需求做相應(yīng)的ERP系統(tǒng)的配置和接口開(kāi)發(fā)，以完全滿足我們的業(yè)務(wù)需求，同時(shí)本系統(tǒng)也是咪啦后臺(tái)需要做相應(yīng)調(diào)整的參考本需求分析說(shuō)明書編寫的目的在于全面說(shuō)明該系統(tǒng)第一階段中的設(shè)計(jì)考慮，包括進(jìn)銷存系統(tǒng)的目標(biāo)、業(yè)務(wù)流程、系統(tǒng)范圍、各類模塊流程及功能說(shuō)明、性能需求等，為系統(tǒng)的概要設(shè)計(jì)提供基礎(chǔ)。本說(shuō)明書的預(yù)期讀者為軟件供應(yīng)商及咪啦網(wǎng)開(kāi)發(fā)組的每個(gè)成員。1.2 背景 a.項(xiàng)目名稱：易天新動(dòng)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化系統(tǒng)b.本項(xiàng)目的任務(wù)提出者：易天新動(dòng)電子商務(wù)部開(kāi)發(fā)者：軟件供應(yīng)商

5、，咪啦網(wǎng)的軟件開(kāi)發(fā)團(tuán)隊(duì)，外包人員用戶：易天新動(dòng)電子商務(wù)部采購(gòu)部門，客服部門，物流部門，財(cái)務(wù)部門，網(wǎng)站部 c.該系統(tǒng)同其他系統(tǒng)的基本的相互來(lái)往關(guān)系： 該系統(tǒng)是在軟件供應(yīng)商提供的ERP系統(tǒng)和咪啦網(wǎng)的后臺(tái)系統(tǒng)之上，進(jìn)行二次開(kāi)發(fā)和接口調(diào)用，實(shí)現(xiàn)兩系統(tǒng)的信息互通和共享，達(dá)到對(duì)電子商務(wù)業(yè)務(wù)方向的完美支持。1.3 定義 1.4 參考資料 2 任務(wù)概述 2.1 總體業(yè)務(wù)需求和流程圖2.1.1 主業(yè)務(wù)流程圖>>>>這個(gè)里面的同步 是同步那些內(nèi)容， 怎么一個(gè)同步方案主業(yè)務(wù)流程與業(yè)務(wù)部門相關(guān)的流程圖2.1.2 銷售關(guān)鍵需求問(wèn)題描述遇到問(wèn)題舉例ERP對(duì)重點(diǎn)問(wèn)題的解決網(wǎng)上訂單同步由于網(wǎng)上訂單數(shù)量

6、巨大，而且有業(yè)務(wù)快速增長(zhǎng)的趨勢(shì)，易天新動(dòng)急需網(wǎng)上訂單與進(jìn)銷存系統(tǒng)訂單同步處理。新增訂單變更訂單取消訂單ERP具備開(kāi)放的數(shù)據(jù)接口，結(jié)合二次開(kāi)發(fā)實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上訂單的同步處理訂單的全程跟蹤由于訂單下達(dá)后，后續(xù)的采購(gòu)、物流、配送環(huán)節(jié)較多，為方便查詢訂單狀態(tài)，進(jìn)銷存系統(tǒng)各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)時(shí)間接點(diǎn)，操作人可以全程監(jiān)控，并同步到咪啦后臺(tái)訂單的采購(gòu)開(kāi)始、采購(gòu)入庫(kù)、物流出庫(kù)、配送上門、收款到帳各狀態(tài)發(fā)生變化的時(shí)間和操作人銷售管理可以通過(guò)靈活的自定義項(xiàng)記錄訂單狀態(tài)，結(jié)合工作流應(yīng)用實(shí)時(shí)更新訂單狀態(tài)，通過(guò)銷售追溯功能查詢訂單執(zhí)行情況訂單商品的預(yù)留和釋放需要進(jìn)銷存系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)對(duì)應(yīng)訂單的庫(kù)存商品進(jìn)行預(yù)留控制，不允許其他訂單挪用。多張銷售訂

7、單批量采購(gòu)時(shí)嚴(yán)格配備到每張銷售訂單當(dāng)訂單商品的需求量與采購(gòu)量不符時(shí)，如何處理？先下的訂單要先配，款到發(fā)貨的訂單要先配緊急配送的可以修改2008-12-1 A商品庫(kù)存2臺(tái)，2008-12-2 B客戶訂 A商品2臺(tái)系統(tǒng)將庫(kù)存預(yù)留給B客戶，預(yù)計(jì)2008-12-4日發(fā)貨2008-12-3 C客戶訂A商品1臺(tái)，此時(shí)系統(tǒng)會(huì)顯示無(wú)庫(kù)存，要求進(jìn)行采購(gòu)。銷售管理提供訂單預(yù)留和釋放功能，保證對(duì)用戶的及時(shí)供貨，提供精確的動(dòng)態(tài)庫(kù)存數(shù)據(jù)，正確的引導(dǎo)采購(gòu)和物流，并且為用戶提供預(yù)留和釋放歷史記錄 自動(dòng)生成采購(gòu)計(jì)劃根據(jù)訂單需求匯總，結(jié)合動(dòng)態(tài)庫(kù)存數(shù)據(jù)和供應(yīng)商供應(yīng)時(shí)間，自動(dòng)生成商品的采購(gòu)計(jì)劃，以便采購(gòu)部門進(jìn)行采購(gòu)訂貨要考慮到不同

8、倉(cāng)庫(kù)的庫(kù)存問(wèn)題，也分幾種情況：，本地庫(kù)存滿足要求，本地庫(kù)存不滿足要求，異地庫(kù)存滿足要求，進(jìn)行調(diào)撥，本地和異地庫(kù)存都不滿足要求考慮代管倉(cāng)的貨品，從代管倉(cāng)調(diào)撥時(shí)，自動(dòng)生成采購(gòu)訂單，代管倉(cāng)的貨品入庫(kù)時(shí)不算成本，調(diào)撥生成采購(gòu)需求時(shí)，才產(chǎn)生相應(yīng)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)訂單01 A商品 2臺(tái) 訂單02 A商品 3臺(tái)動(dòng)態(tài)庫(kù)存可用量1臺(tái)，安全庫(kù)存是10臺(tái)自動(dòng)生成A商品采購(gòu)計(jì)劃14臺(tái)需求規(guī)劃可以根據(jù)訂單數(shù)據(jù)和預(yù)測(cè)數(shù)據(jù)，結(jié)合動(dòng)態(tài)庫(kù)存和供應(yīng)提前期，自動(dòng)運(yùn)算出采購(gòu)計(jì)劃，從而實(shí)現(xiàn)“不多不少不早不晚”的訂單供應(yīng)產(chǎn)品的折分和組裝不同的商品組合為一個(gè)商品來(lái)銷售，只是部分庫(kù)存的折分和組合并可對(duì)組合商品進(jìn)行價(jià)格的單獨(dú)設(shè)定和維護(hù)主商品，贈(zèng)品的費(fèi)

9、用計(jì)算在主商品中可以批量導(dǎo)入價(jià)格可以通過(guò)指定的excel表格，批量修改商品的各種價(jià)格支持單商品的價(jià)格調(diào)整和維護(hù)，并進(jìn)行調(diào)整變更跟蹤（市場(chǎng)價(jià)，咪啦價(jià)，VIP價(jià)，優(yōu)惠價(jià)）進(jìn)銷存系統(tǒng)維護(hù)庫(kù)存商品的市場(chǎng)價(jià)，咪啦價(jià)，VIP價(jià)，優(yōu)惠特價(jià)，進(jìn)貨價(jià)等多種價(jià)格但采購(gòu)時(shí)只需要填寫采購(gòu)價(jià)，其它價(jià)格從商品表中自動(dòng)取出市場(chǎng)部的商品要標(biāo)識(shí)出來(lái)市場(chǎng)部的商品單獨(dú)設(shè)倉(cāng)管理財(cái)務(wù)的市場(chǎng)費(fèi)用供應(yīng)商比價(jià)生成采購(gòu)訂單根據(jù)采購(gòu)計(jì)劃和供應(yīng)商商品價(jià)格表，進(jìn)行比價(jià)，按最低供應(yīng)價(jià)自動(dòng)推薦供應(yīng)商采購(gòu)計(jì)劃單可以根據(jù)三個(gè)原則，一是價(jià)格，二是地域，三是到貨時(shí)間來(lái)重調(diào)配和篩選供應(yīng)商制定采購(gòu)計(jì)劃時(shí)，可以手工指定預(yù)計(jì)到貨時(shí)間，也可以在供應(yīng)商中維護(hù)默認(rèn)的預(yù)計(jì)到貨

10、天數(shù)，每筆采購(gòu)單的預(yù)計(jì)到貨時(shí)間可以自動(dòng)計(jì)算出來(lái)，然后手工可以調(diào)整如采購(gòu)計(jì)劃商品A 需求數(shù)量100商品B 需求數(shù)量100供應(yīng)商商品價(jià)格表V1供應(yīng)商商品A 價(jià)格1000商品B 價(jià)格1500V2供應(yīng)商商品A 價(jià)格800商品B 價(jià)格1600自動(dòng)比價(jià)結(jié)果：商品A 需求數(shù)量100 供應(yīng)商推薦 V2商品B 需求數(shù)量100供應(yīng)商推薦 V1采購(gòu)管理具備供應(yīng)商存貨價(jià)格表和比價(jià)生單功能，可以記錄供應(yīng)商歷次供應(yīng)價(jià)格和按最大供應(yīng)價(jià)選擇供應(yīng)商和生成采購(gòu)訂單采購(gòu)到貨日期預(yù)警需要對(duì)采購(gòu)訂單的到貨日期有效管理，必要時(shí)催辦或取消原訂單采購(gòu)訂單預(yù)計(jì)2008-12-20到貨2008-12-17提醒有訂單到貨2008-12-22提醒有

11、訂單未到貨采購(gòu)管理和預(yù)警平臺(tái)提供采購(gòu)訂貨臨近預(yù)警和逾期預(yù)警2.1.3 物流關(guān)鍵需求問(wèn)題描述遇到問(wèn)題舉例ERP對(duì)重點(diǎn)問(wèn)題的解決代管倉(cāng)管理供應(yīng)商鋪貨，管理供應(yīng)商實(shí)物，出入庫(kù)不計(jì)成本，不入應(yīng)付代管倉(cāng)和代管倉(cāng)庫(kù)管理采購(gòu)管理提供受托代銷業(yè)務(wù)，系統(tǒng)可以管理受托代銷入庫(kù)和發(fā)貨，根據(jù)實(shí)際銷售情況生成代管倉(cāng)和代管商品的采購(gòu)入庫(kù)和銷售出庫(kù)。庫(kù)存貨分析可銷天數(shù)分析和存貨周轉(zhuǎn)分析不同供應(yīng)商的同一產(chǎn)品能夠計(jì)算周轉(zhuǎn)天數(shù)根據(jù)可銷天數(shù)和周轉(zhuǎn)天數(shù)，指導(dǎo)對(duì)供應(yīng)商的付款提供自定義報(bào)表平臺(tái)，可以靈活方便的進(jìn)行報(bào)表分析，應(yīng)付管理通過(guò)付款申請(qǐng)、審批流程，有效管控供應(yīng)商付款庫(kù)存預(yù)警最高、最低、安全庫(kù)存預(yù)警最高庫(kù)存最低庫(kù)存安全庫(kù)存可以根據(jù)商

12、品、商品+倉(cāng)庫(kù)分別設(shè)置最高、最低、安全庫(kù)存數(shù)量，預(yù)警平臺(tái)提供相應(yīng)預(yù)警串號(hào)（串碼）管理所有手機(jī)出入庫(kù)環(huán)節(jié)記錄手機(jī)的串碼，以保存該串號(hào)手機(jī)的流向記錄，可對(duì)串碼查詢和跟蹤串號(hào)（IMEI）：每個(gè)手機(jī)、話機(jī)機(jī)身均有一個(gè)唯一的識(shí)別碼，即串號(hào)。手機(jī)的串號(hào)由廠家統(tǒng)一生成，位數(shù)一般為15位，存在大于15位的情況，主要是廠家加了2-3位識(shí)別碼，串號(hào)不連續(xù)；串號(hào)主要用來(lái)確認(rèn)該手機(jī)的銷售地，進(jìn)行串貨識(shí)別和價(jià)保庫(kù)存檢查庫(kù)存管理提供序列號(hào)管理，可以管理入庫(kù)串號(hào)，出庫(kù)時(shí)校驗(yàn)串號(hào)，退貨時(shí)校驗(yàn)串號(hào)遠(yuǎn)程處理性能要求異地倉(cāng)在查詢和其它操作處理時(shí)速度要快，沒(méi)有明顯等待現(xiàn)象遠(yuǎn)程提供WEB接入，遠(yuǎn)程用戶具備上網(wǎng)條件即可錄入、查詢業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)

13、發(fā)運(yùn)管理發(fā)出貨物的在途和客戶簽收的跟蹤管理2.1.4 財(cái)務(wù)關(guān)鍵需求問(wèn)題描述遇到問(wèn)題舉例分銷對(duì)重點(diǎn)問(wèn)題的解決財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)一體化需要業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)傳遞到財(cái)務(wù)存貨核算、應(yīng)收管理、應(yīng)付管理可以實(shí)時(shí)將業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)生成憑證，避免二次錄入導(dǎo)致的錯(cuò)誤信息供應(yīng)商帳齡分析需要進(jìn)銷存系統(tǒng)提供到期和逾期帳齡分析帳齡3-5-7-15-30應(yīng)付管理提供付款核銷和選擇付款功能，可以按余額和發(fā)生額進(jìn)行帳齡分析供應(yīng)商帳期管理根據(jù)訂單日期或入庫(kù)日期（二者可以手工指定）+合同帳期天數(shù)，自動(dòng)生成該筆應(yīng)付的到期日期，賬期可以按供應(yīng)商來(lái)設(shè)定2008-12-1日入庫(kù)A商品 10臺(tái) 20000元，合同帳期是7天，20000元的到期日是2008-12

14、-8日采購(gòu)管理和應(yīng)付管理可以根據(jù)入庫(kù)日期和發(fā)票日期分別立帳，結(jié)合供應(yīng)商檔案和收付款協(xié)議自動(dòng)計(jì)算到賬日期，通過(guò)預(yù)警平臺(tái)將到期應(yīng)付信息提供給用戶應(yīng)付管理可以進(jìn)到期賬款進(jìn)行分期付款，可以顯示余款，設(shè)定余款的付款日期，到期付款的先后順序可以指定排列方式可以選擇指定的訂單進(jìn)行結(jié)算處理到期債務(wù)列表按單據(jù)日期、按立帳日期、按入庫(kù)日期、按到期日期會(huì)有不同的結(jié)果應(yīng)付管理對(duì)供應(yīng)商帳齡按實(shí)際業(yè)務(wù)發(fā)生日期自動(dòng)生成暫估處理先入庫(kù)后到票，對(duì)于訂單價(jià)格和供應(yīng)商發(fā)票價(jià)格不一致，目前無(wú)法處理，同時(shí)影響庫(kù)存帳和銷售成本核算不準(zhǔn)確訂單價(jià)格2000入庫(kù)時(shí)價(jià)格按2000跨月結(jié)算時(shí)，供應(yīng)商開(kāi)具發(fā)票價(jià)格1800存貨核算提供月初回沖、單到回

15、沖、單到補(bǔ)差三種暫估處理方式，系統(tǒng)自動(dòng)根據(jù)發(fā)票價(jià)格調(diào)整入庫(kù)成本和出庫(kù)成本實(shí)時(shí)查詢毛利情況根據(jù)訂單數(shù)量、金額和平均成本實(shí)時(shí)查詢訂單、商品、部門、業(yè)務(wù)人員的毛利情況能夠自定義報(bào)表，如按品牌，按型號(hào)，按地區(qū)，存貨核算提供平均單價(jià)計(jì)算功能，隨時(shí)計(jì)算商品平均成本，通過(guò)自定義報(bào)表平臺(tái)提供各種維度的毛利分析返利，價(jià)保，銷售獎(jiǎng)勵(lì)處理根據(jù)供應(yīng)商提供銷售獎(jiǎng)勵(lì)，返利，價(jià)保如何沖減庫(kù)存成本和銷售成本自定義報(bào)表平臺(tái)可靈活定制報(bào)表，自定義函數(shù)2.2 工作流需求管理的流程任務(wù)表單操作流程定義，經(jīng)辦人的處理順序，處理的時(shí)限，流程的績(jī)效統(tǒng)計(jì)，流程的流轉(zhuǎn)等操作靈活，簡(jiǎn)便2.3 客服需求（1）、訂單與實(shí)際庫(kù)存相對(duì)接,后臺(tái)訂單上可以

16、體現(xiàn)出三個(gè)倉(cāng)庫(kù)的可用庫(kù)存情況，涉及訂單中每個(gè)單品的庫(kù)存量網(wǎng)站后臺(tái)可以查詢各倉(cāng)的庫(kù)存量（）、訂單中顯示采購(gòu)的調(diào)撥動(dòng)作，包括調(diào)拔人,調(diào)拔時(shí)間,出庫(kù)倉(cāng),入庫(kù)倉(cāng),預(yù)計(jì)到貨時(shí)間。（）、采購(gòu)訂單中貨品可與訂單號(hào)一一對(duì)應(yīng)，訂單號(hào)做為信息流轉(zhuǎn)唯一索引字段。可以根據(jù)訂單追索訂單的采購(gòu)，入庫(kù)，發(fā)運(yùn)，配送，出庫(kù)，預(yù)計(jì)到貨等各個(gè)環(huán)節(jié)的時(shí)間，經(jīng)手人等（）、采購(gòu)到貨的情況可以按照對(duì)應(yīng)返回到咪啦訂單的后臺(tái)（）、缺貨的訂單調(diào)撥超過(guò)預(yù)計(jì)到貨時(shí)間有提醒。（）、到貨后會(huì)有到貨的提示，與提前登記的缺貨客戶聯(lián)系。2.4 產(chǎn)品需求及流程2.4.1 庫(kù)存采購(gòu)計(jì)劃采購(gòu)計(jì)劃（申請(qǐng)，審核）采購(gòu)訂單（生成分批采購(gòu)采購(gòu)訂單）采購(gòu)入庫(kù)庫(kù)存管理（查詢，

17、調(diào)撥，盤點(diǎn)）出庫(kù)（銷售出，調(diào)撥出，借用出）要求：整個(gè)過(guò)程支持串號(hào)跟蹤2.4.2 訂單采購(gòu)需求1、客戶下單，客服確認(rèn)，生成兩種需求：A、確認(rèn)需求（貨到付款和款到發(fā)貨的需求）B、付款中的需求（貨到付款，顧客付款中）第2種需求僅作展示，不跟隨后面的流程。2、生成需求后，匹配倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存，當(dāng)前倉(cāng)庫(kù)有庫(kù)存的，自動(dòng)定義相應(yīng)訂單，當(dāng)前倉(cāng)庫(kù)沒(méi)有庫(kù)存的，自動(dòng)搜索其它兩個(gè)倉(cāng)庫(kù)，其它倉(cāng)庫(kù)有貨的，自動(dòng)生成調(diào)撥單。這個(gè)時(shí)候還給用戶下訂單嗎？3、調(diào)撥單采購(gòu)商務(wù)可以修改； 入庫(kù)的時(shí)候調(diào)撥單到時(shí)候如何匹配那個(gè)訂單4、所有倉(cāng)庫(kù)都沒(méi)貨的，生成采購(gòu)需求，采購(gòu)商務(wù)根據(jù)采購(gòu)需求形成采購(gòu)訂單，采購(gòu)的機(jī)型入庫(kù)后自動(dòng)匹配訂單，倉(cāng)庫(kù)不付的自動(dòng)形成

18、調(diào)撥單。 沒(méi)有貨的時(shí)候 也能生成訂單？ 匹配的規(guī)則是什么，需要我們定下來(lái)，按照時(shí)間先后順序？5、根據(jù)采購(gòu)訂單的帳期和入庫(kù)單，分供應(yīng)商、帳期形成應(yīng)付款單據(jù)。6、庫(kù)存設(shè)最高和最低的警戒線，最高庫(kù)存以月均銷為準(zhǔn)，最低庫(kù)存以3天均銷為準(zhǔn)。7、根據(jù)需求，形成自定義報(bào)表。代銷倉(cāng)商品的維護(hù)，由于代銷倉(cāng)的商品的所有權(quán)不屬于我們，在財(cái)務(wù)上不作成本計(jì)算處理 這部分商品在網(wǎng)站用戶可以下訂單嗎？訂單的具體說(shuō)明（需求手工點(diǎn)擊觸發(fā)）（） 銷售訂單區(qū)分貨到付款和款到發(fā)貨兩種訂單（網(wǎng)站上的訂單）（） 銷售訂單帶有倉(cāng)庫(kù)信息（目前分為上海倉(cāng)，深圳倉(cāng)，北京倉(cāng)）（） 一張銷售訂單中有多種商品，商品的庫(kù)存情況有以下幾種可能，假設(shè)一張訂

19、單中有二種商品A和B：a A，B商品本地倉(cāng)有足夠庫(kù)存，可以直接配送 bA商品本地倉(cāng)有足夠庫(kù)存，B商品異地倉(cāng)有足夠庫(kù)存，需產(chǎn)生調(diào)撥需求，調(diào)撥入庫(kù)后統(tǒng)一出庫(kù)送 c A商品本地倉(cāng)有足夠庫(kù)存，B商品異地倉(cāng)有足夠庫(kù)存，A,B商品從不同的地點(diǎn)直接出庫(kù)配送 在那里合并這個(gè)訂單？ d A,B商品異地倉(cāng)有足夠的庫(kù)存，兩種商品都需要調(diào)撥，調(diào)撥入庫(kù)后統(tǒng)一出庫(kù)配送或直接出庫(kù)配送e A商品本地倉(cāng)有足夠庫(kù)存，B商品異地有足夠庫(kù)存，但不調(diào)撥，直接采購(gòu)，采購(gòu)入庫(kù)后統(tǒng)一出庫(kù)配送f A，B商品所有倉(cāng)都沒(méi)有足夠庫(kù)存，需要本地采購(gòu)入庫(kù)后再配送g A，B商品所有倉(cāng)都沒(méi)有足夠庫(kù)存，需要異地采購(gòu)入庫(kù)，調(diào)撥入庫(kù)后再配送（） 根據(jù)銷售訂單采購(gòu)

20、的商品入庫(kù)后，標(biāo)識(shí)銷售訂單號(hào)，進(jìn)行庫(kù)存鎖定，特殊情況可以解除鎖定 這個(gè)是不是有困難？ 入庫(kù)的時(shí)候， 很難判斷這個(gè)商品是屬于哪個(gè)訂單的。 （）銷售訂單采購(gòu)價(jià)根據(jù)采購(gòu)訂單回填 采購(gòu)的時(shí)候這個(gè)價(jià)格不確定， 在那個(gè)時(shí)候來(lái)確認(rèn)這個(gè)價(jià)格（）可以根據(jù)銷售訂單來(lái)跟蹤整個(gè)執(zhí)行過(guò)程，了解各個(gè)環(huán)節(jié)的執(zhí)行情況在進(jìn)銷存中銷售訂單的各個(gè)執(zhí)行環(huán)節(jié)可以同步到咪啦后臺(tái)中（）訂單的修改（）訂單的取消（）訂單的拒收和退單（）代管倉(cāng)的管理a、代銷倉(cāng)概念是針對(duì)供應(yīng)商的，及“代銷倉(cāng)”是供應(yīng)商的“代銷倉(cāng)”；承銷商（咪啦）對(duì)此倉(cāng)的準(zhǔn)確描述應(yīng)該是“代管倉(cāng)”。b、代銷倉(cāng)貨品所有權(quán)是供應(yīng)商的，倉(cāng)儲(chǔ)管理是承銷商（咪啦）實(shí)施的。c、目前實(shí)施代銷倉(cāng)操作

21、的只有易天數(shù)碼一個(gè)供應(yīng)商，涉及北京 上海 深圳 三個(gè)地方；未來(lái)我們會(huì)多地對(duì)多供應(yīng)商多地實(shí)施商品“代管倉(cāng)”操作。d、代管倉(cāng)操作的要求：在我們的營(yíng)銷管理系統(tǒng)中，要能實(shí)時(shí)查詢代銷倉(cāng)庫(kù)存數(shù)據(jù)（必須跟實(shí)物庫(kù)存一一匹配）；在沒(méi)有系統(tǒng)管理的時(shí)候，物流每天必須要有和實(shí)物庫(kù)存匹配的庫(kù)存數(shù)據(jù)上報(bào)。e、對(duì)于代管倉(cāng)的貨品，承銷商（咪啦）沒(méi)有所有權(quán)，財(cái)務(wù)沒(méi)有結(jié)算訴求。f、對(duì)于代管倉(cāng)數(shù)據(jù)，如果供應(yīng)商沒(méi)有系統(tǒng)管理，產(chǎn)品部需要報(bào)庫(kù)存給供應(yīng)商。2.4.3 流程圖2.5 物流需求及流程2.5.1 倉(cāng)儲(chǔ)配送簡(jiǎn)圖：2.5.2 倉(cāng)儲(chǔ)管理|采購(gòu)入庫(kù)單描述：庫(kù)管收到供應(yīng)商貨物時(shí)，錄入【采購(gòu)入庫(kù)單】，直接引用系統(tǒng)內(nèi)的【采購(gòu)訂單】，并根據(jù)訂單

22、指令的實(shí)際進(jìn)行收貨。使用模塊：【倉(cāng)儲(chǔ)配送】【倉(cāng)儲(chǔ)管理】【采購(gòu)入庫(kù)單】錄入的主要資料：引用【采購(gòu)訂單】、收貨人、確認(rèn)收貨數(shù)量、手機(jī)等產(chǎn)品需錄串號(hào)信息需求：a) 采購(gòu)單據(jù)【采購(gòu)訂單】b) 單據(jù)引用：必須確認(rèn)所引用的單據(jù)是采購(gòu)商務(wù)認(rèn)可的、與業(yè)務(wù)需求對(duì)應(yīng)的，包括時(shí)間和內(nèi)容c) 供應(yīng)商：根據(jù)采購(gòu)商務(wù)采購(gòu)訂單信息引單進(jìn)行入庫(kù)操作，所有入庫(kù)項(xiàng)必須與采購(gòu)訂單一致，如供應(yīng)商、貨品名稱/數(shù)量等，一張采購(gòu)訂單可分多個(gè)采購(gòu)入庫(kù)單據(jù)采購(gòu)入庫(kù)；不可進(jìn)行單據(jù)內(nèi)容修改（包括供應(yīng)商和商品名）。 d) 可以數(shù)量上不一致e) 收貨時(shí)間：在收貨單上確認(rèn)準(zhǔn)確的收貨時(shí)間，保證庫(kù)存結(jié)帳的準(zhǔn)確性；f) 收貨數(shù)量：倉(cāng)管掃描實(shí)物串號(hào)入庫(kù)，確認(rèn)訂

23、單數(shù)量（單內(nèi)的采購(gòu)數(shù)量）與實(shí)際收貨的數(shù)量是否一致；g) 隨機(jī)禮盒：訂單中是否有隨機(jī)禮盒、實(shí)際是否有收到禮盒，禮盒的配置是否一致；h) 隨機(jī)禮盒在采購(gòu)單里面怎么體現(xiàn)出錯(cuò)處理：如果出現(xiàn)采購(gòu)入庫(kù)單做錯(cuò)的情況，要及時(shí)與采購(gòu)商務(wù)進(jìn)行聯(lián)系。2.5.3 倉(cāng)儲(chǔ)管理|采購(gòu)?fù)素泦蚊枋觯簜}(cāng)庫(kù)引用采購(gòu)商務(wù)完成的采購(gòu)?fù)素泦螕?jù)時(shí)，引用【采購(gòu)?fù)素泦巍浚苯右孟到y(tǒng)內(nèi)的【采購(gòu)?fù)素浲ㄖ獑巍浚⒏鶕?jù)退貨通知單指令的實(shí)際進(jìn)行發(fā)貨。使用模塊：系統(tǒng)內(nèi)【倉(cāng)儲(chǔ)配送】【倉(cāng)儲(chǔ)管理】【采購(gòu)?fù)素泦巍夸浫氲闹饕Y料：引用【采購(gòu)?fù)素浲ㄖ獑巍俊⑼素浬唐反?hào)、數(shù)量、配件、贈(zèng)品、品質(zhì)描述等信息。注意事項(xiàng)：1、采購(gòu)?fù)素浿杏袉螕?jù)節(jié)點(diǎn)【采購(gòu)?fù)素浲ㄖ獑巍?、【采購(gòu)

24、退貨通知單】信息包括貨品串號(hào)、數(shù)量、配件、贈(zèng)品、貨品品質(zhì)描述信息；3、其它操作同【采購(gòu)入庫(kù)單】2.5.4 倉(cāng)儲(chǔ)管理|銷售退貨入庫(kù)單流程描述圖：倉(cāng)庫(kù)引用采購(gòu)商務(wù)是采購(gòu)商務(wù)，還是客服主管？完成的銷售退貨單據(jù)時(shí)，引用【銷售退貨入庫(kù)單】，直接引用系統(tǒng)內(nèi)的【銷售退貨單】，并根據(jù)退貨通知單指令的實(shí)物進(jìn)行收發(fā)貨處理操作。使用模塊：系統(tǒng)內(nèi)【倉(cāng)儲(chǔ)配送】【倉(cāng)儲(chǔ)管理】【銷售退貨入庫(kù)單】錄入的主要資料：引用【銷售退貨單】、退貨商品串號(hào)、數(shù)量、配件、贈(zèng)品、品質(zhì)描述等信息。注意事項(xiàng)：1、銷售退貨中有單據(jù)節(jié)點(diǎn)【銷售退貨單】2、【銷售退貨入庫(kù)單】信息包括貨品串號(hào)、數(shù)量、配件、贈(zèng)品、貨品品質(zhì)描述信息；3、其它操作同【采購(gòu)入庫(kù)單

25、】2.5.5 借用/歸還單流程描述圖：倉(cāng)庫(kù)的備用機(jī)在顧客的手機(jī)送修時(shí)會(huì)給顧客借用，同時(shí)公司總部也有可能會(huì)從倉(cāng)庫(kù)的手機(jī)（和配件等）庫(kù)存中借用，整個(gè)借用與歸還在系統(tǒng)內(nèi)的記錄通過(guò)物品借用及歸還單據(jù)完成。物品借用/歸還單并不會(huì)減、增倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存。商品仍然體現(xiàn)在倉(cāng)庫(kù)的庫(kù)存商品明細(xì)表中，如果借出則該商品的存置狀況被標(biāo)記為“借出”，歸還后存置狀況被標(biāo)記為“正常”使用模塊：系統(tǒng)內(nèi)的【倉(cāng)儲(chǔ)配送】【倉(cāng)儲(chǔ)管理】【物品借用單】系統(tǒng)內(nèi)的【倉(cāng)儲(chǔ)配送】【倉(cāng)儲(chǔ)管理】【物品歸還單】【物品借用單】錄入的主要資料：借用部門、借用人、借用商品（商品串號(hào)信息）、商品數(shù)量等信息。【物品歸還單】錄入的主要資料：歸還部門、歸還人、歸還商品（商品

26、串號(hào)信息）、商品數(shù)量等信息。系統(tǒng)明細(xì)：a) 借用類型：能區(qū)分客戶借用和員工借用b) 借用人：能進(jìn)行具體人名維護(hù)、部門維護(hù)但不可修改； c) 備注：用于備注借機(jī)其它信息：如果是客戶借機(jī)，可記錄顧客姓名電話；如果為總部員工借機(jī)，備注借機(jī)單據(jù)審批單號(hào)、審批人信息；d) 歸還單引用：物品歸還時(shí)可以通過(guò)借用人將原來(lái)的單據(jù)進(jìn)行歸還引單操作，操作可進(jìn)行部分歸還引單操作/全部歸還引單操作；e) 系統(tǒng)中增加串碼出庫(kù)規(guī)則：如借機(jī)串碼未作歸還，該串碼貨品無(wú)法進(jìn)行出庫(kù)操作。2.5.6 其它出/入庫(kù)單描述：用于倉(cāng)庫(kù)的非正常庫(kù)存調(diào)整，由財(cái)務(wù)嚴(yán)格控制權(quán)限，經(jīng)財(cái)務(wù)批準(zhǔn)后方可作其它出入庫(kù)調(diào)整。使用模塊：系統(tǒng)【倉(cāng)儲(chǔ)配送】【倉(cāng)儲(chǔ)管

27、理】【其它出庫(kù)單】系統(tǒng)【倉(cāng)儲(chǔ)配送】【倉(cāng)儲(chǔ)管理】【其它入庫(kù)單】【其它出庫(kù)單】【其它入庫(kù)單】錄入的主要資料：備注（詳述其他出/入庫(kù)原因）、商品（含商品串號(hào)信息）、商品數(shù)量信息，產(chǎn)品的采購(gòu)價(jià)格自動(dòng)顯示信息要求：1、系統(tǒng)中包含【其它出庫(kù)單】【其它入庫(kù)單】信息節(jié)點(diǎn)：備注（詳述其他出/入庫(kù)原因）、商品（含商品串號(hào)信息）、商品數(shù)量信息；2、由財(cái)務(wù)進(jìn)行嚴(yán)密監(jiān)控，增加財(cái)務(wù)審核項(xiàng)，經(jīng)財(cái)務(wù)審核后方可生效；【庫(kù)存調(diào)整單】用途描述對(duì)于串號(hào)或顏色系統(tǒng)與實(shí)物不一致、對(duì)于需要進(jìn)行品名組合銷售出庫(kù)的貨品，可以用庫(kù)存調(diào)帳單進(jìn)行庫(kù)存調(diào)整。使用模塊系統(tǒng)內(nèi)做【倉(cāng)儲(chǔ)配送】【倉(cāng)儲(chǔ)管理】【庫(kù)存調(diào)整單】系統(tǒng)要求：1、對(duì)所做的所有庫(kù)存調(diào)整單，備

28、注中必須注明庫(kù)存調(diào)整的原因以備查；2、在庫(kù)存調(diào)整中增加財(cái)務(wù)審核節(jié)點(diǎn)，經(jīng)財(cái)務(wù)審核后方可生效；2.5.7 代銷倉(cāng)的調(diào)撥流程圖流程簡(jiǎn)述：1、 電子商務(wù)部在北京、上海、深圳設(shè)代銷實(shí)體倉(cāng)庫(kù)，易天數(shù)碼在三地預(yù)置一定的代銷庫(kù)存，由天音物流部代為進(jìn)行出入庫(kù)管理；2、 易天數(shù)碼在麥爾迅系統(tǒng)中設(shè)立“電子商務(wù)部代銷總倉(cāng)”、“電子商務(wù)部上海網(wǎng)店”、“電子商務(wù)部北京網(wǎng)店”三個(gè)單位，其中庫(kù)存分別對(duì)應(yīng)電子商務(wù)部北京、上海、深圳代銷倉(cāng)庫(kù)存，用于對(duì)北京、上海、深圳代銷倉(cāng)貨品的出入庫(kù)、調(diào)撥操作進(jìn)行系統(tǒng)管理；3、 易天物流部負(fù)責(zé)把電子商務(wù)部所需代管貨物調(diào)撥到“電子商務(wù)部代銷總倉(cāng)”； 4、 天音物流北京、上海、深圳倉(cāng)負(fù)責(zé)完成電子商務(wù)

29、部代銷倉(cāng)貨品在麥爾遜系統(tǒng)中的出入庫(kù)、調(diào)撥操作，每天下午18:00前提供銷售出庫(kù)機(jī)器串碼；對(duì)接人：電子商務(wù)部采購(gòu)部在每天上午十點(diǎn)前將前日所銷售商品明細(xì)以郵件形式報(bào)給易天采購(gòu)部；易天采購(gòu)部每天根據(jù)電子商務(wù)部所上報(bào)的銷售明細(xì)在電子商務(wù)部各網(wǎng)店倉(cāng)內(nèi)做前臺(tái)收銀單將產(chǎn)品從系統(tǒng)內(nèi)銷售出庫(kù)；操作流程：1、客服部根據(jù)客戶需求完成咪啦訂單；2、采購(gòu)部根據(jù)咪啦訂單需求結(jié)合各倉(cāng)庫(kù)存，選擇可供貨的倉(cāng)庫(kù)制定采購(gòu)訂單；2、采購(gòu)部在采購(gòu)訂單，備注：自“代銷倉(cāng)采購(gòu)”字樣；3、見(jiàn)“代銷倉(cāng)采購(gòu)”采購(gòu)單據(jù)后，代銷倉(cāng)倉(cāng)庫(kù)引采購(gòu)單，自代銷倉(cāng)貨品配貨，完成電子商務(wù)部NC入庫(kù)；4、代銷倉(cāng)倉(cāng)庫(kù)反饋串碼明細(xì)至采購(gòu)部對(duì)接人；5、各倉(cāng)正常引單出庫(kù)，

30、配送銷售；流程要求：各倉(cāng)每日下午18:00前提供當(dāng)日自代銷倉(cāng)中配貨進(jìn)行電子商務(wù)部NC入庫(kù)的手機(jī)串碼；易天數(shù)碼意見(jiàn)：1、報(bào)表必須于每日上午十點(diǎn)前提交；2、系統(tǒng)調(diào)試、權(quán)限分配預(yù)計(jì)于下周完成；天音物流部意見(jiàn)：試運(yùn)行兩周；2.5.8 調(diào)撥流程圖2.5.9 調(diào)撥出庫(kù)單描述：倉(cāng)庫(kù)之間、倉(cāng)庫(kù)與倉(cāng)庫(kù)之間、倉(cāng)庫(kù)內(nèi)部的移倉(cāng)都依調(diào)撥出庫(kù)單進(jìn)行商品調(diào)撥。使用模塊：系統(tǒng)【倉(cāng)儲(chǔ)配送】【連鎖配送】【調(diào)撥出庫(kù)單】【調(diào)撥出庫(kù)單】包含的主要資料：調(diào)撥通知單號(hào)（可選）、調(diào)入倉(cāng)庫(kù)、發(fā)貨人、調(diào)撥出庫(kù)商品（及串號(hào)信息）、數(shù)量；注意事項(xiàng)： 1、各倉(cāng)庫(kù)僅能對(duì)與本倉(cāng)相關(guān)聯(lián)的調(diào)撥通知單進(jìn)行查詢及處理；2、調(diào)撥通知單的數(shù)量信息與實(shí)際庫(kù)存相關(guān)，直接

31、扣抵； 3、增加移動(dòng)機(jī)型與普通機(jī)型選擇的區(qū)別項(xiàng)；2.5.10 調(diào)撥入庫(kù)單描述：倉(cāng)庫(kù)之間、倉(cāng)庫(kù)與倉(cāng)庫(kù)之間、倉(cāng)庫(kù)內(nèi)部的移倉(cāng)都需要進(jìn)行商品調(diào)撥。調(diào)出倉(cāng)庫(kù)的調(diào)撥出庫(kù)單到達(dá)調(diào)入倉(cāng)庫(kù)形成調(diào)撥入庫(kù)單，調(diào)入倉(cāng)庫(kù)只需審核收貨、填寫調(diào)入倉(cāng)庫(kù)即可。使用模塊：系統(tǒng)內(nèi)【倉(cāng)儲(chǔ)配送】【連鎖配送】【調(diào)撥入庫(kù)單】【調(diào)撥入庫(kù)單】錄入的主要資料：收貨人、調(diào)入倉(cāng)庫(kù)、審核入庫(kù)、入庫(kù)商品（及串號(hào)信息）、數(shù)量、移動(dòng)機(jī)型和非移動(dòng)機(jī)型、承運(yùn)商、運(yùn)單號(hào)；2.5.11 倉(cāng)庫(kù)和庫(kù)存組織的要求2.5.11.1 各倉(cāng)使用規(guī)范1良品倉(cāng)（1）用途：用于存放品質(zhì)合格的商品，屬于實(shí)物儲(chǔ)存?zhèn)}。（2）原則：所有在庫(kù)商品品質(zhì)良好，符合正常銷售的要求。（3）入出庫(kù)類型

32、： 入庫(kù)類型：采購(gòu)入庫(kù)（采購(gòu)?fù)素洠⒄{(diào)撥入庫(kù) 出庫(kù)類型：銷售出庫(kù)（銷售退貨）、調(diào)撥出庫(kù)2不良品倉(cāng)（1）用途：用于存放經(jīng)檢驗(yàn)、檢測(cè)為不合格的商品，屬于實(shí)物儲(chǔ)存?zhèn)}。（2）原則：存放品質(zhì)異常、不能正常銷售的商品。每批商品的庫(kù)齡不應(yīng)超過(guò)30天。（3）入出庫(kù)類型： 入庫(kù)類型：調(diào)撥入庫(kù)、銷售退貨 出庫(kù)類型：調(diào)撥出庫(kù)3借用倉(cāng)（1）用途：對(duì)借用機(jī)、測(cè)試機(jī)等商品進(jìn)行賬面管理，屬于虛擬倉(cāng)。（2）原則：存入并管理經(jīng)公司批準(zhǔn)的各種借用商品，并必須按公司規(guī)定時(shí)間返還、清理。（3）入出庫(kù)類型： 入庫(kù)類型：調(diào)撥入庫(kù) 出庫(kù)類型：調(diào)撥出庫(kù)4暫存?zhèn)}（1）用途：用于暫時(shí)存放未經(jīng)品質(zhì)檢驗(yàn)的商品，屬過(guò)渡性中轉(zhuǎn)倉(cāng)。（2）原則：所有不能判

33、定屬性的商品必須先進(jìn)入暫存?zhèn)}，在三個(gè)工作日內(nèi)檢驗(yàn)處理，視處理結(jié)果轉(zhuǎn)入相應(yīng)倉(cāng)庫(kù)。（3）入出庫(kù)類型： 入庫(kù)類型：調(diào)撥入庫(kù)、銷售退貨 出庫(kù)類型：調(diào)撥出庫(kù) 去向：良品倉(cāng)、不良品倉(cāng)、退回原發(fā)出方。5售后借用倉(cāng)（1）用途：用于存放由良品倉(cāng)轉(zhuǎn)入用作售后部備機(jī)的庫(kù)存。（2）原則：存入由良品倉(cāng)調(diào)入的良品。（3）入出庫(kù)類型： 入庫(kù)類型：調(diào)撥入庫(kù)。 出庫(kù)類型：調(diào)撥出庫(kù)。2.5.11.2 計(jì)劃增補(bǔ)倉(cāng)：1代管倉(cāng)(1) 代銷倉(cāng)概念是針對(duì)供應(yīng)商的，及“代銷倉(cāng)”是供應(yīng)商的“代銷倉(cāng)”；承銷商（咪啦）對(duì)此倉(cāng)的準(zhǔn)確描述應(yīng)該是“代管倉(cāng)”。(2)代銷倉(cāng)貨品所有權(quán)是供應(yīng)商的，倉(cāng)儲(chǔ)管理是承銷商（咪啦）實(shí)施的。(3) 目前實(shí)施代銷倉(cāng)操作的只

34、有易天數(shù)碼一個(gè)供應(yīng)商，涉及北京 上海  深圳 三個(gè)地方；未來(lái)我們會(huì)多地對(duì)多供應(yīng)商多地實(shí)施商品“代管倉(cāng)”操作。(4)代管倉(cāng)操作的要求：在我們的營(yíng)銷管理系統(tǒng)中，要能實(shí)時(shí)查詢代銷倉(cāng)庫(kù)存數(shù)據(jù)（必須跟實(shí)物庫(kù)存一一匹配）；在沒(méi)有系統(tǒng)管理的時(shí)候，物流每天必須要有和實(shí)物庫(kù)存匹配的庫(kù)存數(shù)據(jù)上報(bào)。(5)對(duì)于代管倉(cāng)的貨品，承銷商（咪啦）沒(méi)有所有權(quán)，財(cái)務(wù)沒(méi)有結(jié)算訴求。(6)對(duì)于代管倉(cāng)數(shù)據(jù)，如果供應(yīng)商沒(méi)有系統(tǒng)管理，產(chǎn)品部需要報(bào)庫(kù)存給供應(yīng)商。2不良品處理倉(cāng)（1）用途：用于存放售后部正在處理的不良品，屬于實(shí)物動(dòng)態(tài)倉(cāng)。（2）原則：存入并管理經(jīng)公司批準(zhǔn)的,交由售后部處理的不良品。 （3）入出庫(kù)類型： 入庫(kù)類型：內(nèi)部調(diào)

35、入（從不良品倉(cāng)轉(zhuǎn)入） 出庫(kù)類型：內(nèi)部調(diào)出（轉(zhuǎn)到良品倉(cāng)，特殊可轉(zhuǎn)到不良品倉(cāng)）2.5.12 商品的折分和組裝將一個(gè)商品折分為幾個(gè)商品將幾個(gè)商品組裝為一個(gè)商品2.5.13 庫(kù)存報(bào)表2.5.13.1 庫(kù)存商品明細(xì)表描述：用于顯示商品的當(dāng)前庫(kù)存信息，串號(hào)管理商品含有串號(hào)信息、移動(dòng)訂制機(jī)或普通機(jī)型信息、是否為借用、非串號(hào)管理商品含有數(shù)量、配置、供貨商信息。使用模塊：系統(tǒng)內(nèi)【倉(cāng)儲(chǔ)報(bào)表】【庫(kù)存商品明細(xì)表】查詢條件：按倉(cāng)庫(kù)名稱查詢：以倉(cāng)庫(kù)登陸，則只能查詢本倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存信息；按倉(cāng)庫(kù)查詢：如果倉(cāng)庫(kù)內(nèi)有多個(gè)倉(cāng)庫(kù)，可以分別查詢每個(gè)倉(cāng)庫(kù)的庫(kù)存信息；按商品名稱查詢：提供模糊查找功能；按商品類別查詢：要選擇某一類別商品，或直接輸

36、入類別編碼；按品牌、型號(hào)、供應(yīng)商查詢：提供模糊查找功能；按串號(hào)查詢：無(wú)需輸入其它條件，直接輸入串號(hào)即可；按運(yùn)營(yíng)方式查詢：移動(dòng)合作表示要查找移動(dòng)機(jī)型，正常經(jīng)營(yíng)表示剔除移動(dòng)機(jī)型的所有商品。顯示設(shè)置：顯示合計(jì)：選中可以顯示查詢結(jié)果的合計(jì)數(shù)（缺省選中）顯示供應(yīng)商：選中可以顯示串號(hào)管理商品的供應(yīng)商（缺省未選）顯示入庫(kù)時(shí)間：選中可以顯示串號(hào)管理商品的采購(gòu)入庫(kù)時(shí)間（缺省未選中）2.5.13.2 庫(kù)存商品匯總表描述：用于顯示商品的當(dāng)前庫(kù)存匯總信息。使用模塊：系統(tǒng)內(nèi)【倉(cāng)儲(chǔ)報(bào)表】【庫(kù)存商品明細(xì)表】查詢條件：按倉(cāng)庫(kù)名稱查詢：同庫(kù)存商品明細(xì)表;按倉(cāng)庫(kù)查詢：同庫(kù)存商品明細(xì)表；按商品名稱查詢：同庫(kù)存商品明細(xì)表；按商品類別

37、查詢：同庫(kù)存商品明細(xì)表；按品牌、型號(hào)查詢：同庫(kù)存商品明細(xì)表；按運(yùn)營(yíng)方式查詢：同庫(kù)存商品明細(xì)表；顯示設(shè)置：統(tǒng)計(jì)方式：選擇按類別統(tǒng)計(jì)還是品牌型號(hào)統(tǒng)計(jì)（缺省為按類別統(tǒng)計(jì)），按類別統(tǒng)計(jì)還可以分為15級(jí)類別和商品明細(xì)顯示合計(jì)：選中可以顯示查詢結(jié)果的合計(jì)數(shù)（缺省未選）顯示小計(jì)：選中顯示合計(jì)則可以選擇是否顯示小計(jì)；顯示良品庫(kù)存：選中可顯示良品庫(kù)存數(shù)（缺省選中）；顯示不良品庫(kù)存：選中可顯示不良品庫(kù)存數(shù)（缺省選中）；顯示調(diào)撥在途：選中可顯示調(diào)撥在途數(shù)（缺省選中）；2.5.13.3 在途商品表描述：用于查詢倉(cāng)庫(kù)的在途商品信息。使用模塊：系統(tǒng)內(nèi)【倉(cāng)儲(chǔ)報(bào)表】【在途商品表】查詢條件：開(kāi)始日期，結(jié)束日期：填寫查詢時(shí)間段；

38、按倉(cāng)庫(kù)名稱查詢：同庫(kù)存商品明細(xì)表;按商品名稱查詢：同庫(kù)存商品明細(xì)表；按商品類別查詢：同庫(kù)存商品明細(xì)表；按品牌、型號(hào)查詢：同庫(kù)存商品明細(xì)表；按運(yùn)營(yíng)方式查詢：同庫(kù)存商品明細(xì)表；按承運(yùn)商信息查詢：承運(yùn)商/運(yùn)單號(hào)顯示設(shè)置：統(tǒng)計(jì)方式：選擇按類別統(tǒng)計(jì)還是品牌型號(hào)統(tǒng)計(jì)（缺省為按類別統(tǒng)計(jì)），按類別統(tǒng)計(jì)還可以分為15級(jí)類別和商品明細(xì)顯示合計(jì)：選中可以顯示查詢結(jié)果的合計(jì)數(shù)（缺省未選）顯示小計(jì)：選中顯示合計(jì)則可以選擇是否顯示小計(jì)；顯示調(diào)出在途：選中可顯示調(diào)出在途商品數(shù)（缺省選中）；顯示調(diào)入在途：選中可顯示調(diào)入在途商品數(shù)（缺省選中）；顯示采購(gòu)在途：選中可顯示采購(gòu)在途商品數(shù)（缺省選中）；在途發(fā)生單據(jù)查詢：調(diào)出在途：使用

39、系統(tǒng)內(nèi)【倉(cāng)儲(chǔ)配送】【連鎖管理單據(jù)列表】【調(diào)撥出庫(kù)單列表】可按照調(diào)出倉(cāng)庫(kù)為查詢倉(cāng)庫(kù)、傳輸狀態(tài)、不等于、已收貨等查詢項(xiàng)進(jìn)行組合查詢；調(diào)入在途：使用系統(tǒng)內(nèi)【倉(cāng)儲(chǔ)配送】【連鎖管理單據(jù)列表】【調(diào)撥入庫(kù)單列表】按照調(diào)入倉(cāng)庫(kù)為查詢倉(cāng)庫(kù)、傳輸狀態(tài) 不等于 已收貨 進(jìn)行組合查詢；采購(gòu)在途：使用系統(tǒng)內(nèi)【采購(gòu)管理】【采購(gòu)單據(jù)列表】【采購(gòu)訂單列表】按照到貨地點(diǎn)為查詢倉(cāng)庫(kù)、狀態(tài) 等于 已審核 進(jìn)行組合查詢；2.5.13.4 日結(jié)明細(xì)表描述：用于查詢倉(cāng)庫(kù)的日結(jié)明細(xì)記錄信息，該表主要記錄倉(cāng)庫(kù)某一商品一天的出入庫(kù)數(shù)量、當(dāng)天的結(jié)存數(shù)量。也用于查詢倉(cāng)庫(kù)歷史庫(kù)存信息。使用模塊：系統(tǒng)內(nèi)【倉(cāng)儲(chǔ)報(bào)表】【日結(jié)明細(xì)表】查詢條件：開(kāi)始日期，結(jié)

40、束日期：填寫查詢時(shí)間段；按倉(cāng)庫(kù)名稱查詢：同庫(kù)存商品明細(xì)表;按商品名稱查詢：同庫(kù)存商品明細(xì)表；按商品類別查詢：同庫(kù)存商品明細(xì)表；按品牌、型號(hào)查詢：同庫(kù)存商品明細(xì)表；按運(yùn)營(yíng)方式查詢：同庫(kù)存商品明細(xì)表；注意：日結(jié)結(jié)束時(shí)，日結(jié)明細(xì)表的結(jié)存數(shù)應(yīng)該與庫(kù)存商品明細(xì)表的庫(kù)存數(shù)一致。2.5.13.5 日結(jié)匯總表描述：用于查詢倉(cāng)庫(kù)的日結(jié)匯總信息，該表主要記錄倉(cāng)庫(kù)商品一天的出入庫(kù)匯總數(shù)量、當(dāng)天的匯總結(jié)存數(shù)量。是日結(jié)明細(xì)表的匯總表。使用模塊：系統(tǒng)內(nèi)【倉(cāng)儲(chǔ)報(bào)表】【日結(jié)匯總表】查詢條件：同日結(jié)明細(xì)表；顯示設(shè)置：統(tǒng)計(jì)方式：選擇按倉(cāng)庫(kù)統(tǒng)計(jì)、按類別統(tǒng)計(jì)還是按品牌型號(hào)統(tǒng)計(jì)（缺省為按類別統(tǒng)計(jì)），按類別統(tǒng)計(jì)還可以分為15級(jí)類別和商品

41、明細(xì)顯示小計(jì)：選中將會(huì)按統(tǒng)計(jì)分析方式進(jìn)行小計(jì)（缺省未選中）；顯示在途：選中將會(huì)顯示當(dāng)日在途數(shù)量（缺省未選中）此功能未必準(zhǔn)確；2.5.13.6 商品流水帳描述：用于顯示查詢時(shí)間段內(nèi)的所有出入庫(kù)（含采購(gòu)出入庫(kù)、調(diào)撥出入庫(kù)、其它出入庫(kù)）及銷售流水記錄，雙擊單條查詢記錄即可打開(kāi)相應(yīng)單據(jù)。使用模塊：系統(tǒng)內(nèi)【倉(cāng)儲(chǔ)報(bào)表】【商品流水帳】查詢條件：開(kāi)始日期，結(jié)束日期：填寫查詢時(shí)間段；按倉(cāng)庫(kù)名稱查詢：同庫(kù)存商品明細(xì)表;按倉(cāng)庫(kù)查詢：同庫(kù)存商品明細(xì)表；按商品編碼、名稱查詢：同庫(kù)存商品明細(xì)表；按商品類別查詢：同庫(kù)存商品明細(xì)表；按品牌、型號(hào)查詢：同庫(kù)存商品明細(xì)表；按商品運(yùn)營(yíng)方式查詢：同庫(kù)存商品明細(xì)表；2.5.13.7 倉(cāng)

42、庫(kù)商品調(diào)撥表描述：以查詢倉(cāng)庫(kù)為主倉(cāng)庫(kù)，查詢某時(shí)間段倉(cāng)庫(kù)向其它倉(cāng)庫(kù)調(diào)撥出庫(kù)和其它倉(cāng)庫(kù)向本倉(cāng)庫(kù)調(diào)撥入庫(kù)的數(shù)量。使用模塊：系統(tǒng)內(nèi)【倉(cāng)儲(chǔ)報(bào)表】【倉(cāng)庫(kù)商品調(diào)撥表】查詢條件：開(kāi)始日期，結(jié)束日期：填寫查詢時(shí)間段；主倉(cāng)庫(kù)：查詢倉(cāng)庫(kù)對(duì)應(yīng)倉(cāng)庫(kù)：可多選（不選認(rèn)為是全部）；按商品名稱查詢：同庫(kù)存商品明細(xì)表；按商品類別查詢：同庫(kù)存商品明細(xì)表；按運(yùn)營(yíng)方式查詢：同庫(kù)存商品明細(xì)表；按承運(yùn)商信息查詢：承運(yùn)商/運(yùn)單號(hào)；顯示設(shè)置：統(tǒng)計(jì)方式：選擇按類別統(tǒng)計(jì)還是品牌型號(hào)統(tǒng)計(jì)（缺省為按類別統(tǒng)計(jì)），按類別統(tǒng)計(jì)還可以分為15級(jí)類別和商品明細(xì)顯示小計(jì)：選中可以顯示查詢結(jié)果的小計(jì)數(shù)（缺省未選），可以對(duì)品牌、型號(hào)小計(jì)。“顯示調(diào)出數(shù)”、“顯示調(diào)入數(shù)

43、”和“全部顯示”任選其一，缺省為“全部顯示”其它說(shuō)明：調(diào)出：就是主倉(cāng)庫(kù)調(diào)給對(duì)應(yīng)倉(cāng)庫(kù)的數(shù)量。調(diào)入：就是對(duì)應(yīng)倉(cāng)庫(kù)調(diào)給主倉(cāng)庫(kù)的數(shù)量。2.5.13.8 借機(jī)查詢描述：可以查詢倉(cāng)庫(kù)所有時(shí)間點(diǎn)、段內(nèi)的借/還機(jī)記錄。使用模塊：系統(tǒng)內(nèi)【借機(jī)】【借機(jī)查詢】查詢條件：開(kāi)始日期，結(jié)束日期：填寫查詢時(shí)間段；倉(cāng)庫(kù)：登陸倉(cāng)庫(kù)按商品編碼、名稱查詢：同庫(kù)存商品明細(xì)表；串號(hào)：查詢?cè)摯?hào)在倉(cāng)庫(kù)的所有借機(jī)記錄；借用人：查詢?cè)摻栌萌说乃薪铏C(jī)記錄； 借用部門：查詢?cè)摬块T所有人員借機(jī)記錄；所有：表示查詢所有借機(jī)記錄；借出未還：查詢所有借出未還記錄；借出已還：查詢所有借出已還記錄；借出已銷：查詢所有借出已做銷售的記錄；2.6 財(cái)務(wù)的需求

44、及流程2.6.1 供應(yīng)鏈2.6.1.1 銷售管理：銷售列表顯示銷售日期、銷售訂單號(hào)、客戶名稱、貨品名稱、數(shù)量、銷售金額、稅額、價(jià)稅合計(jì)和此頁(yè)的累計(jì)數(shù)。2.6.1.2 定制銷售報(bào)表如查詢某產(chǎn)品當(dāng)月的銷售數(shù)量和銷售金額。可產(chǎn)生銷售排行報(bào)表、各品牌銷售比例報(bào)表需要做二次開(kāi)發(fā)各品牌的報(bào)表需求用UAP來(lái)開(kāi)發(fā)、銷售毛利報(bào)表對(duì)于銷售訂單的不同狀態(tài)能夠按照實(shí)際操作時(shí)間顯示2.6.1.3 供應(yīng)商的管理：1） 供應(yīng)商相關(guān)信息維護(hù)（如賬期、是否有價(jià)保、返利這塊具體是什么，還需要細(xì)化、信用額度等）；2） 供應(yīng)商合同維護(hù)（合同號(hào)、收回發(fā)票期間）。3） 供應(yīng)商結(jié)算a) 考慮庫(kù)存的周轉(zhuǎn)情況，能夠查詢供應(yīng)商的庫(kù)存產(chǎn)品的周轉(zhuǎn)情

45、況（月末，季度末周轉(zhuǎn)天數(shù)，實(shí)時(shí)庫(kù)存可銷天數(shù)） 需要二次開(kāi)發(fā)，需要用UAP報(bào)表來(lái)開(kāi)發(fā)有數(shù)據(jù)沒(méi)有相應(yīng)的報(bào)表b) 對(duì)于采購(gòu)訂單所對(duì)應(yīng)的供應(yīng)商進(jìn)行帳期管理，列表顯示是否入庫(kù)，能查詢到采購(gòu)產(chǎn)品的入庫(kù)情況；c) 沒(méi)有到賬期的訂單也可特殊處理，進(jìn)行付款流程。d) 付款單的實(shí)際支付金額可以修改e) 可對(duì)供貨方提供的增值稅專用發(fā)票進(jìn)行管理需求不明確。（） 財(cái)務(wù)管理a) 總賬模塊：憑證查詢時(shí)列表中顯示每個(gè)憑證的具體內(nèi)容，包括制單日期、摘要、會(huì)計(jì)科目、核算項(xiàng)目和金額等。b) 應(yīng)收管理：收款單列表顯示摘要、客戶名稱、收款金額、收款銀行、收款日期、本頁(yè)合計(jì)金額，并可以按不同條件進(jìn)行篩選和統(tǒng)計(jì)。c) 應(yīng)付管理：付款單列表

46、顯示摘要、供應(yīng)商名稱、付款金額、付款銀行、付款日期、本頁(yè)合計(jì)金額，并可以按不同條件進(jìn)行篩選和統(tǒng)計(jì)。付款單能與應(yīng)付單進(jìn)行自動(dòng)核銷。能通過(guò)自定義應(yīng)付款賬期，能顯示債務(wù)列表，查詢每個(gè)供應(yīng)商應(yīng)付未付金額及應(yīng)付金額日期。d) 存貨核算：數(shù)量和金額為負(fù)數(shù)的成本計(jì)算單能夠參與成本計(jì)算，存貨的計(jì)價(jià)方法可以進(jìn)行選擇，每月能自動(dòng)生成本計(jì)算單。需求需要進(jìn)一步明確e) 固定資產(chǎn)：固定資產(chǎn)增加、減少或變動(dòng)時(shí)能自動(dòng)生成憑證至總賬系統(tǒng)，總賬系統(tǒng)可與固定資產(chǎn)進(jìn)行自動(dòng)對(duì)賬。f) 能提供庫(kù)存報(bào)表，能按照時(shí)間段、時(shí)點(diǎn)查詢每個(gè)倉(cāng)庫(kù)的進(jìn)銷存數(shù)據(jù)。g) 能實(shí)時(shí)查詢每個(gè)型號(hào)產(chǎn)品庫(kù)存可銷天數(shù)系統(tǒng)自帶的報(bào)表就能做出相應(yīng)的報(bào)表h) 能夠提供庫(kù)存

47、周轉(zhuǎn)天數(shù)報(bào)表i) 可對(duì)代銷倉(cāng)進(jìn)行系統(tǒng)管理。2.7 假定和約束1、本次開(kāi)發(fā)的期限是2008年1月2日到2006年5月20日。2、本系統(tǒng)所面向的對(duì)象是已經(jīng)在B2B網(wǎng)站上注冊(cè)成功的用戶。3、所采用的業(yè)務(wù)規(guī)則為按順延日業(yè)務(wù)方式，例如：按月業(yè)務(wù)，在1月25日服務(wù)開(kāi)通，則至2月25日24：00服務(wù)截至。 3 相應(yīng)的測(cè)試要求3.1 產(chǎn)品管理規(guī)劃作業(yè)的開(kāi)發(fā)工作量在多天左右UC-2.1-001l 測(cè)試描述確認(rèn)ERP系統(tǒng)中可導(dǎo)入或添加如下產(chǎn)品信息l 前提條件登錄用戶有產(chǎn)品管理的功能權(quán)限有產(chǎn)品需要的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)信息，包括：分類、品牌l 測(cè)試步驟1 登錄ERP管理系統(tǒng)2 進(jìn)入產(chǎn)品管理模塊3 導(dǎo)入或錄入如下數(shù)據(jù)：產(chǎn)品ID產(chǎn)

48、品名稱分類品牌型號(hào)是否天音咪啦價(jià)105732三星D908黑色手機(jī)手機(jī)三星D908否1200107375夏普9020c月牙銀色手機(jī)手機(jī)夏普9020C是1200107450天語(yǔ)A7726黑色手機(jī)手機(jī)天語(yǔ)A7726否1200106797浦諾菲PBH-19W藍(lán)牙耳機(jī)配件浦諾菲否1200105867諾基亞N82鈦銀色手機(jī)手機(jī)諾基亞N82否1200l 預(yù)期結(jié)果系統(tǒng)可以支持產(chǎn)品信息錄入產(chǎn)品的多種價(jià)格管理，市場(chǎng)價(jià)，團(tuán)購(gòu)價(jià)，咪啦價(jià)，特價(jià)，根據(jù)地區(qū)定價(jià)，非常完整的價(jià)格管理體系產(chǎn)品的供應(yīng)商維護(hù)，同一商品可以根據(jù)地區(qū)配置不同的供應(yīng)商3.2 供應(yīng)商管理UC-2.2-001l 測(cè)試描述確認(rèn)ERP系統(tǒng)中可添加如下供應(yīng)商信息

49、l 前提條件登錄用戶有供應(yīng)商管理的功能權(quán)限有供應(yīng)商需要的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)信息，包括：供應(yīng)商狀態(tài)、所屬地域、供應(yīng)商級(jí)別、默認(rèn)付款方式，賬期，信用等級(jí)，基礎(chǔ)信息l 測(cè)試步驟1、 登錄后臺(tái)管理系統(tǒng)2、 進(jìn)入供應(yīng)商管理模塊3、 新增供應(yīng)商，錄入如下數(shù)據(jù)：數(shù)據(jù)字段內(nèi)容供應(yīng)商編號(hào)Test001Test002Test003供貨商狀態(tài)有效有效有效供貨商名稱北京供應(yīng)商上海供應(yīng)商深圳供應(yīng)商所屬地域北京上海深圳供貨商級(jí)別AAA公司網(wǎng)址合同有效期2010-12-312010-12-312010-12-31郵政編碼100025100025100025通訊地址北京市西城區(qū)月壇北街上海市浦東新區(qū)深圳市福田區(qū)福民路辦公電話聯(lián)系人李小

50、麗李小麗李小麗移動(dòng)電話101010101010電子信箱默認(rèn)付款方式先貨后款有帳期先貨后款無(wú)帳期先款后貨賬期7是否為默認(rèn)供應(yīng)商是否否l 預(yù)期結(jié)果系統(tǒng)可以支持供應(yīng)商信息錄入，如不同倉(cāng)庫(kù)、不同付款方式、帳期設(shè)置，默認(rèn)設(shè)置等UC-2.2-002l 測(cè)試描述確認(rèn)ERP系統(tǒng)中可添加供應(yīng)商經(jīng)營(yíng)產(chǎn)品信息l 前提條件登錄用戶有供應(yīng)商管理的功能權(quán)限有需要的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)信息，包括：產(chǎn)品、供應(yīng)商l 測(cè)試步驟1、 登錄后臺(tái)管理系統(tǒng)2、 進(jìn)入供應(yīng)商管理模塊3、 選擇供應(yīng)商數(shù)據(jù)，錄入經(jīng)營(yíng)產(chǎn)品：供應(yīng)商名稱產(chǎn)品ID產(chǎn)品名稱進(jìn)價(jià)狀態(tài)北京供應(yīng)商105732三星D908黑色手機(jī)1000正常北京供應(yīng)商107375夏普9020c月牙銀色手機(jī)

51、1000鎖定上海供應(yīng)商105732三星D908黑色手機(jī)800正常上海供應(yīng)商107375夏普9020c月牙銀色手機(jī)800正常上海供應(yīng)商107450天語(yǔ)A7726黑色手機(jī)800正常深圳供應(yīng)商105732三星D908黑色手機(jī)700正常深圳供應(yīng)商107375夏普9020c月牙銀色手機(jī)700正常深圳供應(yīng)商106797浦諾菲PBH-19W藍(lán)牙耳機(jī)700正常深圳供應(yīng)商105867諾基亞N82鈦銀色手機(jī)700正常l 預(yù)期結(jié)果系統(tǒng)可以支持供應(yīng)商經(jīng)營(yíng)產(chǎn)品信息的增刪改查操作3.3 采購(gòu)流程、引單入庫(kù)UC-2.3-001l 測(cè)試描述確認(rèn)ERP系統(tǒng)中可手動(dòng)維護(hù)產(chǎn)品庫(kù)存（入庫(kù)）l 前提條件登錄用戶有庫(kù)存管理的功能權(quán)限有需要的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)信息，如產(chǎn)品、倉(cāng)庫(kù)設(shè)置實(shí)體倉(cāng)如下：北京、上海、深圳虛擬倉(cāng)：天音（不做庫(kù)存管理，天音出庫(kù)）l 測(cè)試步驟1、 登錄后臺(tái)管理系統(tǒng)2、 進(jìn)入庫(kù)存管理模塊3、 通過(guò)采購(gòu),調(diào)整庫(kù)存數(shù)據(jù)如下：產(chǎn)品名稱北京庫(kù)上海庫(kù)深圳庫(kù)合計(jì)三星D908黑色手機(jī)2052045夏普9020c月牙銀色手機(jī)0202040天語(yǔ)A7726黑色手機(jī)0202040浦諾菲PBH-19W藍(lán)牙耳機(jī)2002040合計(jì)4045801654、對(duì)于手機(jī)產(chǎn)品，需錄入IMEI號(hào)，并且要求：頁(yè)面中每單的序列號(hào)不可重復(fù)、與系統(tǒng)