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文檔簡介

1、.*公司固定資產管理規定第一章 總則第一條 為了加強本公司固定資產的管理,合理的利用好固定資產,制定本規定。 第二條 本規定適用于涉及到本公司所有與固定資產有關的事項。第三條 凡在本公司工作的員工,均應遵守本規定。 第四條 綜合管理部為公司固定資產管理的職能部門,負責全公司固定資產的管理工作;公司各部門按照各自的職責,協同做好固定資產的管理工作。 第二章 管理分工第五條 為了更好的利用固定資產,實行固定資產歸口管理,加強對固定資產的維修與保養,建立崗位責任制和操作規范,按照集中領導、歸口管理的原則,以固定資產的類別確定分工管理。第六條 綜合管理部作為公司固定資產的主管部門,建立健全固定資產臺賬

2、,定期組織對固定資產的清理,做到帳、物、單據三相符,堅決杜絕固定資產的流失,保證固定資產的合理使用。 第七條 公司生產車間設備、機器設備及其相關附屬物全部由生產管理部歸口管理。第八條 公司儀器儀表等檢測設備應由科技質量部歸口管理。第九條公司運輸工具、廠房建筑物等由綜合管理部負責管理。 第十條 公司各部門所領用的固定資產由各部門負責管理,建立部門內部固定資產臺賬。第十一條 本規定上沒有涉及到的按照公司部門職責執行。第三章 主管部門的職責第十二條 隨時掌握固定資產的使用狀況,負責監督配合使用部門做好設備的使用和維護,確保設備完好,提高利用率,并定期組織設備的清點,保證帳、物、單據三相符。 第十三條

3、 負責固定資產的管理,搞好固定資產的分類,統一編號,建立固定資產檔案,登記賬卡。 第十四條 嚴肅財經紀律,對違反固定資產管理制度,擅自贈送、變賣、拆除固定資產的行為和破壞固定資產的現象,要嚴格追查責任,視情節給予處罰。第四章 使用部門的職責第十五條 各固定資產使用部門負責本部門的設備管理工作,應設置兼職的管理員,每臺設備要明確使用、保管、維護的責任者。第十六條 嚴格執行技術操作規程和維護保養流程,確保設備的完好、清潔、潤滑和安全使用。第十七條建立固定資產臺帳,固定資產的領用、調出、報廢必須按公司規定辦理,不得擅自調動、報廢,更不能自行外借和變賣。第十八條 定期組織固定資產的盤點,做到帳、物、單

4、據三相符。第五章 固定資產的購置、驗收、領用第十九條 公司各部門辦公、生產、科研等所需要購進的固定資產,按公司采購辦法執行。第二十條 固定資產的驗收、入庫按公司部門職責及流程辦理。第二十一條 固定資產的領用由使用部門填寫固定資產使用單,一式三份,一份放財務部報賬使用,一份放固定資產管理部門建檔使用,一份留固定資產使用部門備查。第二十二條 公司各部門使用的非原材料、低值易耗品、對外銷售產品等相關物品及達不到辦理固定資產條件的物品,須填寫普通器材使用單,一式二份,一份放固定資產管理部門建檔使用,一份留固定資產使用部門備查。第六章 固定資產的調撥與轉移第二十三條 凡列入公司的固定資產未經公司總經理批

5、準,任何部門和個人不得擅自調拔、轉移、借出和出售。 第二十四條 公司內部設備的調撥與轉移,必須通過主管部門辦理資產轉移手續,同時由調出、調入部門的雙方領導及經辦人簽字后,由使用部門辦理相關的帳、單交接,管理部門負責調賬、建檔。固定資產交接單一式四份,財務部門一份,固定資產管理部門一份,調入、調出部門各一份。 第二十五條 公司對外的設備調撥和轉移一般實行有償調撥方式, 設備主管部門和財務部根據設備的使用年限、折余價值、新舊程度按質論價,原則上調出設備的價值不得低于設備的折余價值, 對外處理設備必須由主管部門和財務部提出處理價值,報總經理簽字方可處理,并辦理有關財務手續。 第二十六條 未經主管部門

6、同意,各使用部門無權辦理設備轉移及處理,一經發現,將追究部門及經辦人的責任。第七章 固定資產的報廢與封存第二十七條 公司的固定資產報廢處理時,須使用部門提出申請,填寫設備報廢單一式三份由財務部門將其凈損失上報總經理批復后,辦理報廢相關手續。 第二十八條 凡符合下列條件可申請報廢:(1)超過使用年限,主要結構陳舊,精度低劣,生產率低,耗能高,而且不能改造利用的。 (2)不能動遷的設備,因工房改造或工藝布置改變必須拆除的。(3)腐蝕嚴重無法修復或繼續使用要發生危險的。(4)絕緣老化,磁路失效,性能低劣無修復價值的。 (5)因事故或其他自然災害,使設備遭受損壞無修復價值的。 第二十九條 凡經批準報廢

7、的固定資產不能繼續使用的,主管部門與使用部門要及時作價處理。 處理后的固定資產由主管部門和使用部門一起辦理固定資產的注銷手續, 對外處理報廢固定資產時由主管部門提出處理意見,總經理批準,變價收入上交財務部。 第三十條 凡停用的固定資產由資產主管部門封存、保管。第三十一條 閑置設備和封存設備啟封后,由使用部門填寫啟封單,主管部門同意后,方可使用。第八章 固定資產的清查第三十二條 為了保護固定資產的安全與完整,各部門必須對固定資產進行定期清查、盤點,以掌握固定資產的實有數量,查明有無丟失、 毀損或未列入帳的固定資產,保證賬實相符。第三十三條 固定資產每年至少清查一次。遇有下列情況,應當對有關固定資

8、產進行全部或部分的臨時清查:(1)直接經管固定資產的人員調動工作; (2)因機構、業務變動,辦理財產交接; (3)固定資產發生損失事故; (4)單位負責人根據工作需要決定進行的臨時抽查。 第三十四條 根據固定資產清查的范圍和任務,成立由資產管理部門、財務部門、使用部門、技術人員和實物保管人員參加的清查小組。組長由公司主管領導擔任。 第三十五條 對固定資產進行清查以前,財務部門必須檢查有關財產增減變動的憑證是否齊全,如有尚未入賬的會計事項,應當及時入賬,主動與固定資產管理、倉庫以及其他有關部門核對各項固定資產的收、付記錄,做到清查前的賬目相符。 第三十六條 經管固定資產的人員,在清查以前,應當將

9、所經管的固定資產進行整理,對尚未點驗入庫和應當調撥出庫的固定資產,盡可能做好入庫和出庫手續,避免發生重點、漏點等差錯。 第三十七條 固定資產清查應當逐一點清實物,包括查明固定資產的實有數與賬面結存數是否相符,固定資產的保管、使用、維修、報廢和轉讓等情況是否正常等等。發現沒有入賬的固定資產,應當查明原因,及時入賬。在清查中發現毀損情況,應當查明毀損的程度、原因和責任以后,在清查表內加以注明,并提出處理意見。第三十八條 對固定資產清查以后,根據清查的結果填制清查表單。清查表經過審核無誤以后,由參與清查的人員和經管財產的人員共同簽名蓋章。清查表應當由資產管理部門留存一份,送交財務部門一份。 第三十九

10、條 財務部門根據清查表格與固定資產賬簿記錄進行核對。如發現盤存數與賬存數不一致的時候,應該及時查明原因,必要時進行復查或由經管財產的人員做出書面報告。 第四十條 對清查出的固定資產短缺和盈余,經查明核實以后,經資產清查小組審核,報公司領導審批。財務部門根據審查核實后的清查表和審批意見,按照會計制度的規定,做賬務的調整,使賬簿記錄與實際盤存的資料一致。第九章 獎懲第四十一條 在固定資產管理工作中成績突出者,可給予一定的物質獎勵。 第四十二條 固定資產保管人、使用人玩忽職守,違反有關固定資產管理規定及操作規程,造成固定資產損失者,應予賠償;凡非因不可抗力造成的固定資產損失,由直接責任人賠償所造成的

11、損失。賠償數額依據損失大小和責任大小確定,同時追究其相關領導的責任。第四十三條 造成重大固定資產安全事故,依據國家安全法規和公司有關安全管理規定,對相關責任人進行紀律處分和經濟處罰,并追究相應的法律責任。第十章 附則第四十四條 本規定由資產管理部門會同財務部負責解釋。 第四十五條 本規定自下發之日起執行。附件1:固定資產使用單附件2:固定資產交接單附件3:固定資產報廢申請單附件4:普通器材使用單*有限公司 2012年2月24日附件1:固定資產使用單年 月 日 NO.資產類別固定資產編號資產名稱使用部門型號規格安裝或建筑地點數 量平面圖號制造或調來單位使用年限資產 出廠 編號原 值制造或建筑年月

12、其中安裝費簽定事項技術條件:工程質量:試驗結論:備注資 產 使 用 部 門財 務 部 門經辦人負責人(財務章)負責人資 產 管 理 部 門經辦人負責人(公章)經辦人注:不論自制或外購設備,固定資產不論需要安裝或不需要安裝均須填本單進行驗收。附件2:固定資產交接單年 月 日 NO.資產類別固定資產編號資產名稱使用部門型號規格安裝或建筑地點數 量平面圖號制造或調來單位使用年限資產 出廠 編號原 值制造或建筑年月其中安裝費調出部門調入部門簽定事項技術條件:工程質量::試驗結論:資產主管部門負責人經辦人備注資 產 調 入 部 門財 務 部 門經辦人負責人(財務章)負責人資 產 調 出 部 門經辦人負責人(公章)經辦人注:不論自制或外購設備,固定資產不論需要安裝或不需要安裝均須填本單進行驗收。附件3:固定資產報廢申請單年 月 日 NO.申請部門資產類別資產名稱資產編號型號規格

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