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文檔簡介
1、.天馬行空官方博客: ;QQ:1318241189;QQ群:175569632知名公司店長手冊一、 店長的身份 1、公司營業店的代表人從你成為店長的一刻起,你不再是一名普通的員工,你代表了公司整體的形象,是公司營業店的代表,你必須站在公司的立場上,強化管理,達到公司經營效益之目標。 2、營業額目標的實現者你所管理的店面,必須有盈利才能證明你的價值,而在實現目標的過程中,你的管理和以身作則,將是極其重要的,所以,營業額目標的實現,50%是依賴你的個人的優異表現。3、營業店的指揮者一個小的營業店也是一個集體,必須要有一個指揮者,那就是你,你不但要發揮自己的才能,還要負擔指揮其他員工的責任幫助每一個
2、員工都能發揮才能,你必須用自己的行動、思想來影響員工,而不是讓員工影響你的判斷和思維。二、店長應有的能力1、指導的能力是指能扭轉陳舊觀念,并使其發揮最大的才能,從而使營業額得以提高。2、教育的能力能發現員工的不足,并幫助員工提高能力和素質3、數據計算能力掌握、學會、分析報表、數據從而知道自己店面成績的好壞4、目標達成能力指為達成目標。而須擁有的組織能力和凝聚力,以及掌握員工的能力5、良好的判斷力面對問題有正確的判斷,并能迅速解決6、專業知識的能力對于你所賣西餅、面包的了解和營業服務時所必備的知識和技能7、營業店的經營能力指營業店經營所必備的管理技能8、管理人員和時間的能力9、改善服務品質的能力
3、指讓服務更加合理化,讓顧客有親切感,方便感,信任感和舒適感10、自我訓練的能力要跟上時代提升自己,和公司一起快樂成長11、誠實和忠誠三、店長不能有的品質 1、 越級匯報,自作主張(指突發性的問題) 2、 推卸責任,逃避責任 3、 私下批評公司,抱怨公司現狀 4、 不設立目標,不相信自己和手下員工可以創造營業奇跡 5、 有功勞時,獨自享受 6、 不擅長運用店員的長處,只看到店員的短處 7、 不愿訓練手下,不愿手下員工超越自己 8、 對上級或公司,報喜不報憂專挑好聽的講 9、 不愿嚴格管理店面,只想做老好人 四、店長一天的活動 1、 早晨開門的準備(開店前半小時) A:手下員工的確認,出勤和休假的
4、情況,以及人員的精神狀況。 B:營業店面的檢查:存貨的復核、新貨的盤點、物品的陳列、店面的清潔、燈光、價格、設備、零錢等狀況 C:昨日營業額的分析:具體的數目,是降是升(找出原因)、尋找提高營業額的方法 D:宣布當日營業目標 2、 開店后到中午 A:今日工作重點的確認 今日營業額要做多少?今日全力促銷哪樣產品 B:營業問題的追蹤(設備修理、燈光、產品排列等) C:營業店進期的西餅、面包進行銷售量/額比較 D:今天的營業高峰是什么時候? 3、 中午輪班午 4、 下午(1:003:00) A:對員工進行培訓和交談、鼓舞士氣 B:對發現的問題進行處理和上報 C:四周同行店的調查(生意和我們比較如何)
5、 5、 傍晚(3:006:00) A:確認營業額的完成情況 B:檢查店面的整體情況 C:指示接班人員或代理人員的注意事項 D:進行訂貨工作,和總部協調 6、 晚間(6:00關門) A:推銷產品,盡力完成當日目標 B:盤點物品、收銀 C:制作日報表 D:打烊工作的完成 E:作好離店的工作(保障店面晚間的安全)五、店長的權限 1、從業人員的管理 A:出勤的管理:嚴禁遲到、早退、嚴格遵守紀律 B;服務的管理:以優質的服務吸引回頭客 C:工作效率管理:不斷提高每個員工的工作速度和工作的質量 D:對不合格的管理。一般分兩種情況: *對不合格的員工進行再培訓 *對無藥可救的員工進行辭退工作 2、缺貨的管理
6、缺貨是造成營業額無法提升的直接原因,所以,在下訂單時,必須考慮營業的具體情況。每隔一段時間,應有意識的增加訂貨數量,以避免營業額原地不動或不斷滑坡3、損耗的管理損耗分為內部損耗和外部損耗 店長必須明白損耗對于盈利的影響是極其嚴重的,在面包的經營中,每損耗一元錢,就必須多賣出35元的物品才能彌補損失,所以控制損耗,就是在增加盈利。A:內部損耗營業店主要以收取現金為主,是面包店的主要收入。如果在收銀的環節上,由于人為的因素而造成損耗,將直接影響你所管理店面的營業額,其中最大的人為因素是偷竊現金或更為隱蔽的盜竊公司財物。 (1)當店員發生下列情況時,店長應提高警覺,觀察店員是否有損耗動機 *員工沒有
7、請假就擅自離開門店 *店員無證據卻懷疑他人不誠實 *收銀機內零錢過多(或當天收銀不進銀行) *店員的工作態度異常 *店員抱怨報表難以和現金收支核對起來 *店員抱怨收銀機有問題。當發生以上問題時,店長應及時調查,知道發現問題的根本原因,并迅速解決。 (2)店員誤入歧途時,有幾種表現 *先進短溢,所收現金總是少于報表數額,甚至為了配合現金收入制作虛假報表。 *產品短缺,所收西餅數目或結算核查數目時總和報表數目不符和 *員工自己購物,通常將高價物以低價方式購入 *員工給顧客找零時,故意少給 *店員監守自盜 *開門和關門時偷竊產品 *下班或輪休時,偷竊產品或現金 當發生以上情況時,第一要抓住有利證據,
8、第二要堅決開除(上報公司后執行) (3)作業疏忽產生損耗 *價格牌放置或標識錯誤 *帳目檢查錯誤 *店門沒鎖好 *物品有效期已過B:外部損耗 (1)供貨、搬運或勾結員工造成的損耗 *出貨單有改過的痕跡 *出貨單模糊不清 *在沒有點收之前,產品上了貨柜 *搬運工快速點收自己送來的產品,并留下出貨單 *不讓營業員仔細點收 *產品進入店面時,不通知店員 *搬運工快速給店員或店長免費樣品,施小恩小惠 *企圖威脅檢查他的店員 *店員私自向車間訂貨 *店員對她的工作不快或對公司強烈不滿 *員工有不尋常的財務壓力 (2)訂貨和驗收不當造成的損耗 *應該訂貨的產品未訂貨,而不該訂貨的卻訂了 *沒有驗收品名、個
9、數、品質、有效期、標簽 *忘記將驗收好的產品上架 解決的方案 -訂貨要適量,但一段時間要有意識多訂一些數目,以提高營業額 -訂貨前,要嚴格檢查存貨量和賣出量 -參考以前的訂單 -單筆大訂單,應要追蹤情況 -核對送貨的出貨單 -問題產品一律拒收,拒收產品應寫明原因并同時簽下送貨和店長的名字 -暫時沒有出貨單的產品,必須記下產品的名稱數目,以便日后核對(3)退貨處理不當造成的損耗 *面包、西餅的保質期已過的必須退貨 *臟、破損的產品必須退貨 *沒有訂貨而送到的(除新產品,有通知外)必須退*退貨單要和實際數目相符,一起送到總部,不能私自處理 *對由人員故意損壞而造成的退貨,要追究當事人責任 (4)商
10、品被顧客偷竊的損耗*顧客帶大型的包進店 *顧客攜帶物品離店,沒有付錢 *顧客邊走邊吃,不付錢 *顧客數人一起進店購物,掩護偷竊 遇到以上情況,店員應隨時注意,主動上前服務,以降低偷竊機會 (5)作業錯誤的損耗 *其他營業調貨產品沒有記錄 *對顧客的賠償沒有記錄 *對顧客的優惠沒有記錄 *臨時退、換貨沒有記錄 *促銷商品沒有記錄 *自身用的各類易損耗品沒有記錄(如掃帚、抹布等)(6)搶劫而造成的損耗 防止搶劫是夜間營業的必知事項 *店面要明亮 *收銀機僅保持一定的現金 *夜間燈光要開亮 *保持警覺性 發生搶劫,應注意事項 *聽從劫匪指示 *保持冷靜、不驚慌 *仔細觀察劫匪特征:年齡、性別、外觀、服色、衣著、高度(車子、車牌等) *事后第一時間報警,維護保持現場,對在場的人,作好劫匪搶劫過程的筆錄 *同時通知上級(不要越級通知),暫停營業,張貼內部調整之通告 *靜待警方和上級的意見 (7)意外事件造成的損耗 *火災 *水災 *風災 *停電 *打架、斗毆 *人員意外受傷 發生以上之情況,店長應匯報直接上級后,再找相關人員解決問題 4、收銀的管理 *收銀操作不能誤輸,錯輸 *收銀機清零要由店長負責 *收銀的現金如和帳目不符,應找出原因 *收回的現金要安全保存 *收銀要防止個別員工的偷竊行為 5、報表的管理 *報表填寫必須正確,簽名后不能更改 *要仔細,發現涂改要問明原因 *報表
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