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文檔簡介

1、車輛管理制度總則第1條 為了貌一管理公司的所有車厠,有效使用各種車稱,確保行車安全,提高辦事效率,械少經賈支出,特樹訂本制度。第一章 車輸管理第2條 車輛公司統一管理,辦公室具體安排分管人員負責,包括車輛調派,維 修保養,貴用預算、核準、車輛年檢汝證照管理,投保、續保與出險索賂汝司機 管理。第3條公司根據實師工作需要及其它特定煉因對一定級別的領導配備工作用 車,實行月費用包干,額度憑票據報舗,趙過部分個人自理。費用由公司財務部 門稽核報舗。第4條 公司所有車軸原則上必須由公司專職司機駕駛,公司其它持有駕照人員 駕駛公司車厠公出必須按規定填寫外出派車申請單(附件1 ),經折準后方 可使用。持有駕

2、照的人員只能駕駛其駕照規定的準駕車型圍的車稱。無駕照人員 嚴禁駕駛公司車獅。辦公室定期對公司車稱進行檢査和保養,確保行車安全。第5條 車輛行駛證、車輛相關證件、保險單由亦公室統一保管,并按車建立資 料、費用檔案。當次車獅使用人員憑已審枇的外出派車申請單向辦公室車輛 管理人員領取相關車獅證件并做好登記。第6條 每車設置車輛行駛記錄表(附件2),駕駛人員使用前應核對車輛 里程表與記錄表是否相符,與前一次用車記錄是否相符,使用后應記教行駛里程、 時間、地點、用途、費用明細等,對發生的票據編號整理,以備報第時核對。第8條車輛毎日使用完畢和節假日應停放在公司指定場所,并將車門鎖好,W 釧匙、車輛行駛證等

3、車輛相關證件交回給亦公室保管(領導配車除外),如有損 失責任自負。毎車設置車獅加油記錄表(附件4),經手駕駛員在發現車輛 油量不夠需加油時,及時告知辦公室相關人員并由辦公室統辦理定慮加油卡加 油,同時在車輛加油記錄表上作好記錄以備査。第二章車幫便用第9條車稱使用圍(1 )公司員工在本地或短途外出亦事、取系業務、接送。(2) 接送公司賓客。(3) 領導指派的其他公務用途。第10條車輛使用程序(1 )車輛使用實行派車制度。 領導配車由使用人自行駕駛,特殊情況下需緊急用車納人亦公室統一調度(公 司舉辦大型活動、接待工作、外出辦事等); 市、市外用車時,車輛使用人向亦公室提岀申i青并頃寫車輛使用申i青

4、單, 說明用車事由、地點、時間預廿舊述車輛時間等,部門經理簽字交總經理審枇報 亦公室車輛負貫人簽字確汰并依重要性順序派車。車厠使用申惰盡量做到當冊用 車1小吋前申請,下午用車上午申請,次日用車當日申請,夜間用車下班前申請, 集體活動用車2 tl作日前申請,以便統一安排。 遇緊急情況或突發事件可師時派車,車輛用途必須報亦公室確認。還車一個 工作日由車使用人補辦手續。(2) 如遇多人共同使用公務車時,駕駛人員按用車人員的目的地行車。行車前 需選擇好最佳路線。對同一方向、同一時間段的派車要求盡量合用,械少液車次 數和車輛使用成本。(3) 用車完畢,使用人在車輛行駛記錄本上簽字確汰。第11條 車輛駕駛

5、人員必須持有對應車稱的準駕照,熟悉并嚴格遵守交通法規。 第12條 駕駛人員于駕駛車厠前,應對車稱做基本的檢査(如水箱、油量、輪 胎、外觀等)。如發現故障、配件失竊等現象,應立即報告,聰瞞不報而由此引 發的后果由駕駛人員負責。第13條 駕駛員不得擅自將公用車開回家(領導配車除外),或做秋用,違者 次罰款500元,并通報批評。經公司特別批準的除外。第14條 車輛應停放于指定位置、停車場或者適當的合法位置。任意放置車輛 造成違犯交規、損毀、失竊,由駕駛人員聘償損失。第四章錐修保養第15條本公司的車輛的維修保養,原般上按照車輛技術手冊執行各種維修保養, 并按照預算執行。第16條車輛維修、保養、加油程序

6、司機發現車輛故障或者需要保養時,應先填寫車輛維修保養申靖單(附 件3)向辦公室提交車厠保養維修申惰、申報維修保養的頂目及費用預算,亦公 室會同相關人員進行確認核實后,由總經理批準后予以送指定維修廠檢修。(2) 維修結東,送修人提車時應對維修車輛進行技術鑒定,檢驗合榕,收回更 換的I日部件,并核定維修費用的合理、準確性后,方可在維修廠家的單據上簽字。 送修人對費用的真實性負責。(3) 車輛的維修保養應在指定家完成,否則維修保養費用一律由送修人承擔。(4) 可自行維修者,可報細卿買林料和零件的費用。(5) 車輛于行駛過程中發生故障急需修理時,可根據實際情況進行修理,但非 迫切需要或者維修費用超U

7、500元時,應與亦公室車稱負貫人聯系靖求枇示。(6) 由于司機使用不當造成車輛損壞或機件故障,所需為維護費用由駕駛員自 行承擔,公司不予報第。(7) 辦公室每月負責統一購買jffl油卡,一律采用油卡M油,非特殊情況嚴禁現 金JO油。特殊情況(加油卡損壞、加油點網絡中斷等、出差途中)下需現金加油 者,向辦公室說明原因,得到允許后方可加油。每次加油時,司機需填寫車輛 加油記錄本(見附件4),以備報銷時核對(出差回公司后補填)。領導配車, 毎月以油卡形式根據實際使用情況予以補助,如因公長途出差,按里程數每百公 里增加10L油量,憑票報舗,超出部分由個人承擔。第五章車輛保險第17條 公司所有車輛的保險

8、,貌一由公司支付分擔。公司車稱投保險種以及 標準按照相關規定執行,不得機自憎M或械少投保險種,也不得私自提高和降低 額度。一旦出現車稱保險索賠事件,辦公室應在第一時間與保險公司取得取系, 并保存好索賂資料。事故處理完畢后,亦理索聘手續。第兀章違規與事故處理第18條在下列情形之一的情況下,違犯交通規則或發生事故后果,由駕駛人全 部承擔。(1 )無照駕駛。(2) 未經許可將車借給他人使用。(3) 酒后駕車。第19條違反交通規則,其罰款由司機個人承擔,涉及駕照扌II分的由當事人負擔。 亦公室負責在網上査詢違章記錄,詳細對照車稱使用申請單,并做好處理。第20條車輛在運行過程中遇到不可抗拒的因素發生,應

9、先急救傷患人員,向附 近公安交通管理部門報案,并主動與公司取得聯系Wllllib理。第21條意外事故造成車軸損壞,在ttl除保險金額后,再視交魯對事故的貫任判定貫任比列確定駕駛人承擔金額,一般情況下由駕駛人承擔。第22條發生重大交通事故后,如需向受害當事人嗚償,在扌II除保險金額后,再視交通警察對事故的責任圳定責任比列確定司機承擔金額。第七章貴用報角第23條 車獅維修保養及因公出差的過境/過路費用按憑證及車獅維修保養申 請單實報實篩。駕駛人員于出車回公司后一周將髙速費、過橋費汝停車費等票 據貼好,交財務負責人、亦公室負責人、總經理審核簽字,報董事長批準后方可 報軋第八章附則第24條本制度經呈董

10、事長核準后公布實施,修改時亦同。附件1:外出裁車申靖單員工外岀靖假申靖單附件2:車厠行駛記錄表附件3:車輛維修保養申請單附件4:車厠JllMifl錄表外岀派車申請單用車人員部門出車時間1、液車事由:;2、師行人員:;3、起始地點:;4、外出時間:年月日時至年月日時,共天時。5、開始公里數:公里;結束公里數:公里;合it:公里。6、使用車輛車牌號:。主管部門意見:總經理意見:外出派車申靖單用車人員部門出車時間1、派車事由:;2、師行人員:;3、起始地點:;4、外出時間:年月曰時至年月日時,共天時。5、開始公里數:公里;結東公里數:公里;合計:公里。6、使用車輛車牌號:。壬管am意見:總經理意見:

11、員工外岀靖假申靖單員工編號:填寫日期:年 月 日tt名部nf 務請假類別:事假病假匚m嫁喪假產假護理假外岀岀差其他請假事由i青假時間:自年 月 日時分至月 日時分共計天時部門主管簽字行碩部主管簽字審核恵見總經理簽字總經辦負責人簽字注:1、菊假需出貝醫KiHJI; 2、本表交斤政簡、財務斷存0; 3、本單在員工外岀訊使用,并作為葦勤的數據參葦;4、此表儒提交肓接上級、打政那批施后方可肉亂經理圾別以上H總經連批證后方可離崗。員工外出靖假申靖單員工編號:填寫日期:tt名部nf 務請假類別:事假病假匚m嫁喪假產假護理假外岀岀差其他請假事由i青假時同:自年 月 日時分至月 日時分其計天時審核意見am主管簽字折政部主管簽字總經辦負責人簽字總經理簽字注:1、菊假需出具醫KiHJl; 2、本表交仃敗諾、財務簡存檔;3、本單在員工外出時便用.并作為考勤的數據參考;4、此表需提交肓接上級、打政部批準后方可商崗,經理圾別以上需總經理批誰后方可離崗。車型:車牌號:負責人:日期往返堆點出車里程表數收車里程表數行駛里程數高速貴用停車費用1D油費用使用人簽字年月B車號里程數經辦人保養備修項目預算金額修理損壞原因辦公室審核童見總經理 審批

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