1、辦公用品綜合管理方案文件名辦公用品綜合管理方案檢索編碼CM030147頁碼3 1一、辦公用品的購買1. 所有辦公用品的購買，都由行政辦公人員統(tǒng)一負(fù)責(zé)。2. 辦公用品庫存量情況以及消耗水平可向行政辦公室主管報(bào)告， 確定訂購數(shù)量。如果辦公印刷制品需要調(diào)整格式，或者未來某種辦公 用品的需要量將發(fā)生變化，也一并向主管提出。調(diào)整印刷制品格式，由使用部門以文書形式提出正式申請(qǐng)，經(jīng)辦 公室審核確定大致的規(guī)格、紙張質(zhì)地與數(shù)量后，到專門商店采購，選 購價(jià)格合適、格式相近的印刷制品。3. 在辦公用品庫存不多或者有關(guān)部門提出特殊需求的情況下，要 選擇直接去商店購買或訂購的方式。4. 在各部門申請(qǐng)的辦公用品中如果包含

2、有需要訂購的辦公用品， 申請(qǐng)部門需另填一份訂購單，經(jīng)辦公用品部門確認(rèn)后，直接向有關(guān)商 店訂購。辦公室依據(jù)訂購單，填寫“訂購進(jìn)度控制卡”，卡中寫明訂購日 期、訂購數(shù)量、單價(jià)以及向哪個(gè)商店訂購等。5. 按訂購單以及訂購進(jìn)度控制卡檢查所訂購的辦公用品在預(yù)定日 期內(nèi)送到與否。6. 所訂購的辦公用品送到后，按送貨單進(jìn)行驗(yàn)收，核對(duì)品種、規(guī) 格、數(shù)量與質(zhì)量，確保沒有問題后，在送貨單上加蓋印章，表示收到。然后，在訂購進(jìn)度控制卡上做好登記，寫明到貨日期、數(shù)量等。7收到辦公用品后，對(duì)照訂貨單與訂購進(jìn)度控制卡，開具支付傳 票，經(jīng)主管簽字蓋章，做好登記，轉(zhuǎn)交財(cái)務(wù)部門支付或結(jié)算。8.辦公用品由總公司統(tǒng)一采購、分發(fā)給各個(gè)

3、部門。如有特殊情 況，允許各部門在提出“辦公用品購買申請(qǐng)書”的前提下就近采購。在這種文檔僅供參考，不當(dāng)之處，請(qǐng)聯(lián)系改正。文件名辦公用品綜合管理方案檢索編碼CM030147頁碼3 2情況下，辦公用品部門有權(quán)進(jìn)行審核，而且把審核結(jié)果連同申請(qǐng)書一 起交付監(jiān)督檢查部門保存，作為日后使用情況報(bào)告書的審核與檢查依 據(jù)。二、辦公用品的申請(qǐng)、分發(fā)領(lǐng)用及報(bào)廢處理1. 各部門的申請(qǐng)書一式兩份，一份用于分發(fā)辦公用品；另一份用 于分發(fā)領(lǐng)用用品臺(tái)賬登記。在申請(qǐng)書上寫明所需物品名稱、數(shù)量與單 價(jià)金額。2. 辦公用品的分發(fā)領(lǐng)用(1) 接到各部門的申請(qǐng)書(兩份)之后，行政辦公人員要進(jìn)行核對(duì)并在申請(qǐng)受理冊(cè)上做好登記，寫上申請(qǐng)日

4、期、申請(qǐng)部門、用品規(guī)格與名稱以及數(shù)量，然后再填寫一份用品分發(fā)傳票給發(fā)送室。(2) 發(fā)送室進(jìn)行核對(duì)后，把申請(qǐng)所要的全部用品備齊，分發(fā)給各部 門。(3) 用品分發(fā)后做好登記，寫明分發(fā)日期、品名與數(shù)量等。一份申 請(qǐng)書連同用品發(fā)出通知書，轉(zhuǎn)交辦公室記賬存檔；另一份作為用品分 發(fā)通知，連同分發(fā)品一起返回各部門。3. 對(duì)決定報(bào)廢的辦公用品做好登記，在報(bào)廢處理冊(cè)上寫清用品名稱、價(jià)格、數(shù)量及報(bào)廢處理的其它有關(guān)事項(xiàng)。三、辦公用品的保管1. 所有入庫辦公用品一一填寫臺(tái)賬(卡片)。2. 清楚地掌握辦公用品的庫存情況，經(jīng)常整理與清掃，實(shí)行防蟲 等保護(hù)措施。3. 辦公用品倉庫一年盤點(diǎn)兩次(6月與 12月)。盤點(diǎn)工作由辦

5、公室主管負(fù)責(zé)。盤點(diǎn)要求做到賬物一致，如果不一致要查找原因，然后調(diào)整臺(tái)文檔僅供參考，不當(dāng)之處，請(qǐng)聯(lián)系改正。文件名辦公用品綜合管理方案檢索編碼CM030147頁碼3 3文檔僅供參考，不當(dāng)之處，請(qǐng)聯(lián)系改正。賬，使兩者一致。4. 印刷制品與各種用紙按照盤存的臺(tái)賬為基準(zhǔn)，對(duì)領(lǐng)用的數(shù)量隨 時(shí)進(jìn)行記錄并計(jì)算出余量。一批消耗品用完后，應(yīng)寫好報(bào)告遞交行政 辦公室主管。5. 對(duì)總公司各部門所擁有的辦公日用低值易耗品，主要是各種用紙與印刷制品做出調(diào)查。調(diào)查方式是，每月5日對(duì)前一月的領(lǐng)用量、使用量以及余量(未用量)做出統(tǒng)計(jì)，向上報(bào)告。辦公室對(duì)報(bào)告進(jìn)行核對(duì)，檢查各部門的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)是否與倉庫的各部門領(lǐng)用臺(tái)賬中的記錄相 一致。最后把報(bào)告分部門進(jìn)行保存。四、辦公用品使用的監(jiān)督與調(diào)查1. 對(duì)總公司各部門進(jìn)行調(diào)查，調(diào)查內(nèi)容包括：(1) 核對(duì)用品領(lǐng)用傳票與用品臺(tái)賬；(2) 核對(duì)用