1、規(guī)章制度示范文本 | Excellent Model Text 資料編碼：CYKJ-FW-326編號：_院校后勤管理處資產(chǎn)管理制度審核：_時間：_單位：_院校后勤管理處資產(chǎn)管理制度用戶指南：該規(guī)章制度資料適用于管理中，通過編訂企業(yè)的章程、議事規(guī)則、生產(chǎn)經(jīng)營運作、監(jiān)督、員工的行為規(guī)范，再在運作中實踐得到不斷的完善，使經(jīng)營管理中議事有法可依。可通過修改使用，也可以直接沿用本模板進行快速編輯。院校后勤管理處資產(chǎn)管理制度第一章 總則一、目的為加強我校財產(chǎn)管理，明確經(jīng)濟責任.保證資產(chǎn)的安全完整、賬實相符，防止固定資產(chǎn)流失，根據(jù)有關(guān)財經(jīng)法規(guī)，結(jié)合我校實際.制定本制度。1、使固定資產(chǎn)受到安全保護，防止遺失或

2、被竊;2、使固定資產(chǎn)可發(fā)揮其正常使用功能;3、消除閑置固定資產(chǎn)，避免浪費資金。學(xué)校的固定資產(chǎn)一般分為房屋和建筑物、交通工具、通用設(shè)備、專用設(shè)備、圖書、文物和陳列品、其他固定資產(chǎn)七類。二、范圍符合下列標準的列為固定資產(chǎn)(1)學(xué)院所有固定資產(chǎn)包括一般設(shè)備單價在500元以上的，并且使用過程中基本保持原有物資形態(tài)的資產(chǎn)。(2)單位價值雖未達到規(guī)定標準，但耐用時間在一年以上的大批同類物資，按固定資產(chǎn)管理。(3)計算機及網(wǎng)絡(luò)設(shè)備：包括計算機、打印機、打印機、一體機、投影儀、多媒體等設(shè)備;(4)廣播電視影像設(shè)備：包括電視機、錄(放)音機、功放、音響、照相機、攝像機等設(shè)備;(5)文體設(shè)備：包括各類音樂器材、美

3、術(shù)、體育器材等設(shè)備;(6)教學(xué)儀器：包括學(xué)科專用儀器表等;(7)辦公家具及用具：包括辦公桌椅、會議桌椅、實驗桌椅、課桌椅、講桌、學(xué)生鐵床、餐桌椅等;(8)炊事設(shè)備：包括鍋爐、冰箱、和面機、切肉機、灶臺、磅秤等;(9)降溫采暖設(shè)備：包括空調(diào)、臺扇、吊扇、排風(fēng)扇、取暖器等;(10)圖書;(11)其他。三、經(jīng)辦部門1、 管理部門：資產(chǎn)管理中心為本校固定資產(chǎn)管理部門。2、維修部門：負責有關(guān)的建筑設(shè)備、機械設(shè)備、儲存設(shè)備、電儀設(shè)備和雜項設(shè)備等維修。3、使用部門：保管部門、使用部門、難以劃分者，以管理部門為使用部門。四、維護保養(yǎng)管理部門協(xié)同維修部門訂立各項資產(chǎn)的保養(yǎng)作業(yè)規(guī)范，并督促使用部門按規(guī)范執(zhí)行維護工

4、作。五、盤點抽查管理部門應(yīng)隨時查核各使用部門現(xiàn)有的固定資產(chǎn)，以了解登記所載的名稱、規(guī)格及數(shù)量是否與實際，有無管理不善，無效使用或閑置等不良情況存在。若發(fā)現(xiàn)有異常或不良情況存在，應(yīng)即通知該使用部門請其改善，情況嚴重者應(yīng)另呈報權(quán)責主管批示處理。六、管理政策編制固定資產(chǎn)預(yù)算可以讓管理部門從整體的觀點來考慮各部門所需購置的資產(chǎn)項目，使購置與處理固定資產(chǎn)的計劃更為明確，不致盲目從事，重復(fù)添置資產(chǎn)。1、清晰明確的記錄將固定資產(chǎn)的購置成本、購置日期、存放地點、保管部門(人員)、累計折舊、維修改造以及資產(chǎn)處理等資料完整記錄下來;2、落實保養(yǎng)及保護要求為使固定資產(chǎn)維持正常使用功能，發(fā)揮良好的經(jīng)濟效益，定期或不定

5、期的維護保養(yǎng)及維護作業(yè)應(yīng)徹底實施。第二章 固定資產(chǎn)購置(一)、采購制度1、采購物品必須有購物申請單，并注明名稱、品種、規(guī)格、數(shù)量、用途。采購的物品一定要與購物申請單內(nèi)容相同。2、購物申請單須有申請人、部門負責人、資產(chǎn)部門、主管院長、后勤主任、董事長，六人的簽名。(如購置教學(xué)物資，需要教務(wù)簽字;如申請網(wǎng)絡(luò)設(shè)備，需要網(wǎng)絡(luò)中心簽字。)簽完字送至資產(chǎn)管理處，資產(chǎn)處傳招標處統(tǒng)一購買。3、凡列入專控商品和政府采購項目，必須按規(guī)定的程序辦理，手續(xù)完備后方能采購。(二)、驗收入庫制度1、資產(chǎn)管理員負責驗收入庫。驗收入庫時所購物品、購物申請單、購物發(fā)票三者缺一不可，并登記賬冊。會計入賬聯(lián)應(yīng)及時交財務(wù)入賬。教育局

6、調(diào)撥的財產(chǎn)憑基建科財產(chǎn)調(diào)撥單入帳。2、入庫時要區(qū)分物品性質(zhì)，固定資產(chǎn)和低值易耗品區(qū)別對待，妥善保管。3、根據(jù)勤儉辦學(xué)原則，倉庫內(nèi)積壓物品應(yīng)盡量減少，但教學(xué)所需物品要保證供應(yīng)。(三)、造冊登記制度1、學(xué)校所有物品的賬冊登記工作由資產(chǎn)管理員負責。2、資產(chǎn)管理員根據(jù)物品的歸類及時記賬，分別登記賬冊(總賬、明細賬)或?qū)嶒?專用室)賬冊。3、按時完成上級部門布置的各種報表。(四)、領(lǐng)用、借用及賠償制度1、倉庫存放物品，由資產(chǎn)管理員統(tǒng)一管理。2、領(lǐng)用辦公用品，需辦理領(lǐng)用手續(xù)。領(lǐng)用物品若有多余，須歸還倉庫。3、教學(xué)物品不能挪作他用。教學(xué)物品和器材專供本校教學(xué)使用，在不影響教學(xué)前提下，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意方可出借。4、

7、出借的物品須填寫出借單，借用部門負責人簽字，送至資產(chǎn)部門，資產(chǎn)部門簽字統(tǒng)一借出，后勤主任簽字同意方可借出。5、出借的物品要按期收回。6、每學(xué)期結(jié)束時，資產(chǎn)管理員要及時收回、統(tǒng)一管理。7、人員調(diào)動一定要做好個人物品借用歸還工作。8、歸還物品時要當面驗收，如有損壞或遺失，按賠償制度執(zhí)行。9、賠償辦法由設(shè)備管理人員填寫賠償單，經(jīng)學(xué)校分管領(lǐng)導(dǎo)批準再由損壞者憑賠償單到財務(wù)部門繳款。(五)、財產(chǎn)報廢制度1、報廢物品要加以區(qū)別，找出報廢原因，若是失竊物品，要有備案記錄，根據(jù)實際情況酌情處理。2、報廢的物品由財產(chǎn)管理員統(tǒng)一登記，單項固定資產(chǎn)報廢金額按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。3、報廢單要有學(xué)校負責人，財務(wù)主管和財產(chǎn)保管員

8、簽字、說明。不允許任何個人和年級處室都無權(quán)對學(xué)校固定資產(chǎn)擅自處理。4、報廢物品處理后的回收資金，要及時入賬。5、固定資產(chǎn)耐用期滿，經(jīng)檢驗確已喪失使用價值才能報廢，并填制報廢單一式三份報銷。6、報廢財產(chǎn)，應(yīng)由各年級或處室使用人提出報廢報告，送資產(chǎn)管理中心，由資產(chǎn)管理中心向后勤主任、院長、董事長提交辦理審批手續(xù)，經(jīng)批準后，所報廢的財產(chǎn)應(yīng)列清單，連同報廢財產(chǎn)交資產(chǎn)部門保管室?guī)齑妫儍r處理。(六)、資產(chǎn)清查制度：1、對所有固定資產(chǎn)，每年進行一次清查、以物對賬、以賬對物，做到賬表相符，賬賬相符，賬實相符。發(fā)生盈虧、報廢等及時處理調(diào)整賬戶，保持固定資產(chǎn)賬、卡、物相一致。每年固定資產(chǎn)清查都要留有書面資料。

9、2、學(xué)校在進行財產(chǎn)清查時，要在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的安排下，由于固定資產(chǎn)清查范圍廣，工作量大，現(xiàn)場核查工作復(fù)雜，需要全面動員，統(tǒng)籌安排。成立資產(chǎn)清查小組，后勤資產(chǎn)發(fā)起，人力資源部和院辦協(xié)助完成。3、清查方法以核實賬面、實地盤點為主，以抽查、臨時盤倉的方法為輔，以達到摸清家底、保證財產(chǎn)安全的目的。發(fā)現(xiàn)差錯應(yīng)查明原因，經(jīng)批準后，進行調(diào)賬，并指定人員寫出報告，以便核查。(七)固定資產(chǎn)的增加1、固定資產(chǎn)的增加必須按本校財產(chǎn)添置計劃及審批程序進行，所有購置需領(lǐng)導(dǎo)同意簽字，及時出入庫，以備資產(chǎn)及時準確入賬。2、凡增加的每一項固定資產(chǎn)，必須填固定資產(chǎn)申請單，一式三份，同購物發(fā)票辦理財產(chǎn)驗收手續(xù)，資產(chǎn)部門、使用部門、財務(wù)

10、各一份。3、固定資產(chǎn)增加單必須有財產(chǎn)的名稱、規(guī)格、型號、產(chǎn)地、單價、總價等。第三章 固定資產(chǎn)的管理固定資產(chǎn)實行由使用部門、管理部門、財務(wù)部門分工負責的原則，使用部門、管理部門負責實物的直接管理，財務(wù)部門負責核算和監(jiān)督、檢查管理、各部門職責如下：一、使用部門1、簡歷和貫徹固定資產(chǎn)的使用、保管責任制度，保證固定資產(chǎn)的安全、完整。2、簡歷固定資產(chǎn)臺賬，及時反映固定資產(chǎn)的增、減變動等情況，做到賬物一致。3、正確使用固定資產(chǎn)，做好維護保養(yǎng)。4、定期進行清查盤點，并提出盤點報告。二、實物管理部門：由資產(chǎn)管理中心負責管理1、設(shè)置固定資產(chǎn)臺賬，做到分管、使用、財務(wù)三賬一致，并按期填報有關(guān)業(yè)務(wù)報表。2、審核并辦

11、理固定資產(chǎn)的購置、驗收、領(lǐng)用、調(diào)撥、維修、處置等事宜。3、對使用部門進行固定資產(chǎn)的維護、管理和使用情況進行指導(dǎo)檢查。4、定期進行清查盤點，處理盈虧報廢，提出盤點報告。5、健全檔案資料，制作固定資產(chǎn)分類分盒存檔。6、定期與財務(wù)部門核對臺賬，保證臺賬與財務(wù)總賬核對相符。三、財務(wù)部門1、負責固定資產(chǎn)的價值和數(shù)量核算。核算的范圍包括原價、折舊、凈值和固定資產(chǎn)清理以及在建工程、待處理固定資產(chǎn)凈損失等。建立健全固定資產(chǎn)的核算體系，設(shè)置固定資產(chǎn)總賬、明細賬，按固定資產(chǎn)的類別、使用部門進行核算，正確填報有關(guān)會計報表。2、辦理固定資產(chǎn)購置、轉(zhuǎn)移、調(diào)撥、盈虧報廢等的財務(wù)手續(xù)。3、組織并參與管理部門對固定資產(chǎn)的清查

12、盤點工作。四、監(jiān)督與檢查1、要動員群眾，教育群眾，樹立“愛護公務(wù)為榮”的新觀念，發(fā)動群眾監(jiān)督檢查，對違反規(guī)定的現(xiàn)象，人人都有監(jiān)督檢查的權(quán)利和義務(wù)。2、資產(chǎn)管理小組應(yīng)定期或不定期的到各部門核定資產(chǎn)，了解資產(chǎn)的使用保管情況，各部門要給予支持隨時提供有關(guān)情況和批評建議。共同把資產(chǎn)管好。3、各部門不得有帳外小倉庫。發(fā)現(xiàn)帳外資產(chǎn)和私人倉庫，資產(chǎn)小組必須查明原因，上報校領(lǐng)導(dǎo)或主管部門。及時作出處理，由資產(chǎn)小組根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)批示具體實施。五、獎懲對固定資產(chǎn)管理較好的單位和個人，要及時表揚，對管理較差的單位和個人，經(jīng)予批評。六、交接1、固定資產(chǎn)管理者工作調(diào)動時，必須根據(jù)賬面實有物品清點清楚，向接管者辦理移交。2、固

13、定資產(chǎn)的接管必須根據(jù)賬面實物核實無誤者方可接管，如有實物與賬不符，查明原因，屬丟失、損壞的要賠償。3、固定資產(chǎn)的交接，必須有主管部門的領(lǐng)導(dǎo)和資產(chǎn)小組人員監(jiān)交，交接雙方與監(jiān)交者簽字。XX城市建設(shè)職業(yè)學(xué)院后勤服務(wù)中心篇2：中科大物業(yè)中心固定資產(chǎn)管理制度中科大物業(yè)中心固定資產(chǎn)管理制度為進一步推進單位制度化建設(shè)，加強和規(guī)范固定資產(chǎn)管理，防止固定資產(chǎn)的閑置和流失，提高固定資產(chǎn)的使用效率，真實地反映單位資產(chǎn)狀況，特制定本制度。一、固定資產(chǎn)定義及分類本制度所指固定資產(chǎn)為：單位使用期限超過一年的設(shè)備、器械、運輸工具、辦公家具等，使用后基本保持原有實物形態(tài)的有形物體都屬固定資產(chǎn)管理范疇。如：1.保潔及工程維修作

14、業(yè)設(shè)備：洗地機、拋光機、吸塵器、電錘、人字梯等;2.交通運輸工具：電動車、推車等;3.辦公類固定資產(chǎn)：電腦、打印機、復(fù)印機、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、服務(wù)器、傳真機、碎紙機、照相機、保險柜、檔案柜、書柜、辦公沙發(fā)組合、文件柜、鑰匙柜、空調(diào)、電風(fēng)扇、辦公組合桌椅、手提電腦組合設(shè)備等;4.生活類固定資產(chǎn)：電視機、組合音響、DVD、床、熱水器、微波爐、電冰箱、消毒柜、洗衣機等二、固定資產(chǎn)的使用與管理1.各職能部門負責人，對本部門在用固定資產(chǎn)的使用和管理負總責;2. 各職能部門，應(yīng)將領(lǐng)用的固定資產(chǎn)管理責任落實到具體使用人。3. 固定資產(chǎn)管理由馬千里牽頭，采購供應(yīng)部負責，邱少平監(jiān)督，徐玉容經(jīng)辦。綜合部設(shè)固定資產(chǎn)管理員崗

15、位，暫由徐玉容兼任固定資產(chǎn)管理員，負責對單位固定資產(chǎn)設(shè)置實物臺賬，建立固定資產(chǎn)卡片，對固定資產(chǎn)進行統(tǒng)一分類編號;三、固定資產(chǎn)的申購與領(lǐng)用1.各部門需增置固定資產(chǎn)時，應(yīng)嚴格按照單位物資采購流程辦理，各部門負責人先填寫物資申購單，報單位領(lǐng)導(dǎo)審批后，交采購供應(yīng)部實施購買。2.各部門領(lǐng)用固定資產(chǎn)，應(yīng)嚴格按照單位物資領(lǐng)用流程辦理。倉庫管理員按照物資領(lǐng)用審批手續(xù)發(fā)放固定資產(chǎn)后，報一份發(fā)放清單給固定資產(chǎn)管理員登記備案。四、固定資產(chǎn)的登記與編碼1.固定資產(chǎn)管理員根據(jù)倉庫管理員提供的固定資產(chǎn)發(fā)放單，登記固定資產(chǎn)名稱、品牌、數(shù)量、金額、領(lǐng)用部門等，并與領(lǐng)用部門負責人確認;2.固定資產(chǎn)管理員對領(lǐng)用的固定資產(chǎn)進行編碼

16、，并在實物上貼上編碼，固定資產(chǎn)編碼是唯一的，不得重復(fù)使用和更改;3.編碼設(shè)置和方法：按所在部門兩位中心字拼音的首字母、資產(chǎn)大類、順序號、取得_年_月_日編制。(1)、工具類機器設(shè)備 代碼為01(指保潔、工程維修等作業(yè)所用設(shè)備);(2)、交通運輸工具 代碼為02(包括推車、電動車等);(3)、辦公設(shè)備 代碼為03(包括電腦、傳真機、復(fù)印機、掃描儀、照相機、辦公組合桌椅、空調(diào)等);(4)、生活類服務(wù)設(shè)備 代碼為04(電視機、洗衣機、微波爐、冰箱、衣柜、熱水器、消毒柜等);如：保潔部20xx年7月1日購置一臺電腦，則該電腦編號為：BJ0-4.固定資產(chǎn)管理員建立實物臺賬，遇部門人員異動時，其負責的固定

17、資產(chǎn)與相應(yīng)的臺賬做相應(yīng)調(diào)整。五、固定資產(chǎn)的轉(zhuǎn)移1.固定資產(chǎn)在單位內(nèi)部轉(zhuǎn)移，需由單位領(lǐng)導(dǎo)批準，固定資產(chǎn)管理員統(tǒng)一調(diào)配，不得私自轉(zhuǎn)移使用;2.固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移時，由三方(轉(zhuǎn)出部門、接收部門、固定資產(chǎn)管理員)核對實物、編碼和臺賬等，并在實物臺賬上辦理變更手續(xù)，做到賬隨物移，資產(chǎn)移交時，均應(yīng)由三方負責人簽字。六、固定資產(chǎn)的保養(yǎng)及維修1.各部門所用固定資產(chǎn)，個人使用的由個人負責保養(yǎng)和維護，集體公用的要安排專人負責保養(yǎng)和維護，如因管理不善造成的損壞，由使用部門負責人承擔相應(yīng)責任;2.各部門所有固定資產(chǎn)，存在故障，應(yīng)立即停止使用，報固定資產(chǎn)管理員，由其聯(lián)系工程技術(shù)部人員進行維修;對于需要待修設(shè)備原廠家人員維修時

18、，由固定資產(chǎn)管理員聯(lián)系工程技術(shù)部人員配合維修，所發(fā)生的維修費用經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)審批后方可報銷。七、固定資產(chǎn)的報廢1.固定資產(chǎn)報廢標準有四點使用年限已到，雖經(jīng)檢修可達使用要求，但經(jīng)濟上不如更換新的設(shè)備。嚴重損壞，無修復(fù)價值。技術(shù)性能不能滿足工作要求的設(shè)備。場地搬遷無法拆遷的設(shè)備。2.凡符合報廢標準的固定資產(chǎn)，由使用部門負責人填寫固定資產(chǎn)報廢申請單，報給固定資產(chǎn)管理員，由其組織有關(guān)人員(3人以上)進行確認，確認符合報廢條件后，簽署報廢依據(jù)及意見，報單位領(lǐng)導(dǎo)審批。3.審批后的報廢單復(fù)印一份交使用部門備案。4.報廢的固定資產(chǎn)一律退回單位倉庫(不能移動的固定資產(chǎn)除外)，同時由固定資產(chǎn)管理員注銷相應(yīng)記錄。八、固定資產(chǎn)的盤點1.各部門固定資產(chǎn)負責人每周核查一次固定資產(chǎn)使用情況，如有變動及時與固定資產(chǎn)管理員核對，對固定資產(chǎn)管理中存在的問題及時報告單位領(lǐng)導(dǎo)予以解決。2.固定資產(chǎn)管理員每半年盤點單位所有固定資產(chǎn)一次，由綜合部統(tǒng)一發(fā)盤點通知，各使用部門配合進行。九、固定資產(chǎn)的賠償1.凡遺失、損壞固定資產(chǎn)，根據(jù)情況，經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準按固定資產(chǎn)凈值的10%-100%由當事人賠償，對于當事人不明確的，由各職能部門負責人賠償。2.固定資產(chǎn)領(lǐng)用人員辭職或調(diào)動