1、規章制度示范文本 | Excellent Model Text 資料編碼：CYKJ-FW-326編號：_院校后勤管理處資產管理制度審核：_時間：_單位：_院校后勤管理處資產管理制度用戶指南：該規章制度資料適用于管理中，通過編訂企業的章程、議事規則、生產經營運作、監督、員工的行為規范，再在運作中實踐得到不斷的完善，使經營管理中議事有法可依。可通過修改使用，也可以直接沿用本模板進行快速編輯。院校后勤管理處資產管理制度第一章 總則一、目的為加強我校財產管理，明確經濟責任.保證資產的安全完整、賬實相符，防止固定資產流失，根據有關財經法規，結合我校實際.制定本制度。1、使固定資產受到安全保護，防止遺失或

2、被竊;2、使固定資產可發揮其正常使用功能;3、消除閑置固定資產，避免浪費資金。學校的固定資產一般分為房屋和建筑物、交通工具、通用設備、專用設備、圖書、文物和陳列品、其他固定資產七類。二、范圍符合下列標準的列為固定資產(1)學院所有固定資產包括一般設備單價在500元以上的，并且使用過程中基本保持原有物資形態的資產。(2)單位價值雖未達到規定標準，但耐用時間在一年以上的大批同類物資，按固定資產管理。(3)計算機及網絡設備：包括計算機、打印機、打印機、一體機、投影儀、多媒體等設備;(4)廣播電視影像設備：包括電視機、錄(放)音機、功放、音響、照相機、攝像機等設備;(5)文體設備：包括各類音樂器材、美

3、術、體育器材等設備;(6)教學儀器：包括學科專用儀器表等;(7)辦公家具及用具：包括辦公桌椅、會議桌椅、實驗桌椅、課桌椅、講桌、學生鐵床、餐桌椅等;(8)炊事設備：包括鍋爐、冰箱、和面機、切肉機、灶臺、磅秤等;(9)降溫采暖設備：包括空調、臺扇、吊扇、排風扇、取暖器等;(10)圖書;(11)其他。三、經辦部門1、 管理部門：資產管理中心為本校固定資產管理部門。2、維修部門：負責有關的建筑設備、機械設備、儲存設備、電儀設備和雜項設備等維修。3、使用部門：保管部門、使用部門、難以劃分者，以管理部門為使用部門。四、維護保養管理部門協同維修部門訂立各項資產的保養作業規范，并督促使用部門按規范執行維護工

4、作。五、盤點抽查管理部門應隨時查核各使用部門現有的固定資產，以了解登記所載的名稱、規格及數量是否與實際，有無管理不善，無效使用或閑置等不良情況存在。若發現有異常或不良情況存在，應即通知該使用部門請其改善，情況嚴重者應另呈報權責主管批示處理。六、管理政策編制固定資產預算可以讓管理部門從整體的觀點來考慮各部門所需購置的資產項目，使購置與處理固定資產的計劃更為明確，不致盲目從事，重復添置資產。1、清晰明確的記錄將固定資產的購置成本、購置日期、存放地點、保管部門(人員)、累計折舊、維修改造以及資產處理等資料完整記錄下來;2、落實保養及保護要求為使固定資產維持正常使用功能，發揮良好的經濟效益，定期或不定

5、期的維護保養及維護作業應徹底實施。第二章 固定資產購置(一)、采購制度1、采購物品必須有購物申請單，并注明名稱、品種、規格、數量、用途。采購的物品一定要與購物申請單內容相同。2、購物申請單須有申請人、部門負責人、資產部門、主管院長、后勤主任、董事長，六人的簽名。(如購置教學物資，需要教務簽字;如申請網絡設備，需要網絡中心簽字。)簽完字送至資產管理處，資產處傳招標處統一購買。3、凡列入專控商品和政府采購項目，必須按規定的程序辦理，手續完備后方能采購。(二)、驗收入庫制度1、資產管理員負責驗收入庫。驗收入庫時所購物品、購物申請單、購物發票三者缺一不可，并登記賬冊。會計入賬聯應及時交財務入賬。教育局

6、調撥的財產憑基建科財產調撥單入帳。2、入庫時要區分物品性質，固定資產和低值易耗品區別對待，妥善保管。3、根據勤儉辦學原則，倉庫內積壓物品應盡量減少，但教學所需物品要保證供應。(三)、造冊登記制度1、學校所有物品的賬冊登記工作由資產管理員負責。2、資產管理員根據物品的歸類及時記賬，分別登記賬冊(總賬、明細賬)或實驗(專用室)賬冊。3、按時完成上級部門布置的各種報表。(四)、領用、借用及賠償制度1、倉庫存放物品，由資產管理員統一管理。2、領用辦公用品，需辦理領用手續。領用物品若有多余，須歸還倉庫。3、教學物品不能挪作他用。教學物品和器材專供本校教學使用，在不影響教學前提下，經領導同意方可出借。4、

7、出借的物品須填寫出借單，借用部門負責人簽字，送至資產部門，資產部門簽字統一借出，后勤主任簽字同意方可借出。5、出借的物品要按期收回。6、每學期結束時，資產管理員要及時收回、統一管理。7、人員調動一定要做好個人物品借用歸還工作。8、歸還物品時要當面驗收，如有損壞或遺失，按賠償制度執行。9、賠償辦法由設備管理人員填寫賠償單，經學校分管領導批準再由損壞者憑賠償單到財務部門繳款。(五)、財產報廢制度1、報廢物品要加以區別，找出報廢原因，若是失竊物品，要有備案記錄，根據實際情況酌情處理。2、報廢的物品由財產管理員統一登記，單項固定資產報廢金額按有關規定執行。3、報廢單要有學校負責人，財務主管和財產保管員

8、簽字、說明。不允許任何個人和年級處室都無權對學校固定資產擅自處理。4、報廢物品處理后的回收資金，要及時入賬。5、固定資產耐用期滿，經檢驗確已喪失使用價值才能報廢，并填制報廢單一式三份報銷。6、報廢財產，應由各年級或處室使用人提出報廢報告，送資產管理中心，由資產管理中心向后勤主任、院長、董事長提交辦理審批手續，經批準后，所報廢的財產應列清單，連同報廢財產交資產部門保管室庫存，待變價處理。(六)、資產清查制度：1、對所有固定資產，每年進行一次清查、以物對賬、以賬對物，做到賬表相符，賬賬相符，賬實相符。發生盈虧、報廢等及時處理調整賬戶，保持固定資產賬、卡、物相一致。每年固定資產清查都要留有書面資料。

9、2、學校在進行財產清查時，要在學校領導的安排下，由于固定資產清查范圍廣，工作量大，現場核查工作復雜，需要全面動員，統籌安排。成立資產清查小組，后勤資產發起，人力資源部和院辦協助完成。3、清查方法以核實賬面、實地盤點為主，以抽查、臨時盤倉的方法為輔，以達到摸清家底、保證財產安全的目的。發現差錯應查明原因，經批準后，進行調賬，并指定人員寫出報告，以便核查。(七)固定資產的增加1、固定資產的增加必須按本校財產添置計劃及審批程序進行，所有購置需領導同意簽字，及時出入庫，以備資產及時準確入賬。2、凡增加的每一項固定資產，必須填固定資產申請單，一式三份，同購物發票辦理財產驗收手續，資產部門、使用部門、財務

10、各一份。3、固定資產增加單必須有財產的名稱、規格、型號、產地、單價、總價等。第三章 固定資產的管理固定資產實行由使用部門、管理部門、財務部門分工負責的原則，使用部門、管理部門負責實物的直接管理，財務部門負責核算和監督、檢查管理、各部門職責如下：一、使用部門1、簡歷和貫徹固定資產的使用、保管責任制度，保證固定資產的安全、完整。2、簡歷固定資產臺賬，及時反映固定資產的增、減變動等情況，做到賬物一致。3、正確使用固定資產，做好維護保養。4、定期進行清查盤點，并提出盤點報告。二、實物管理部門：由資產管理中心負責管理1、設置固定資產臺賬，做到分管、使用、財務三賬一致，并按期填報有關業務報表。2、審核并辦

11、理固定資產的購置、驗收、領用、調撥、維修、處置等事宜。3、對使用部門進行固定資產的維護、管理和使用情況進行指導檢查。4、定期進行清查盤點，處理盈虧報廢，提出盤點報告。5、健全檔案資料，制作固定資產分類分盒存檔。6、定期與財務部門核對臺賬，保證臺賬與財務總賬核對相符。三、財務部門1、負責固定資產的價值和數量核算。核算的范圍包括原價、折舊、凈值和固定資產清理以及在建工程、待處理固定資產凈損失等。建立健全固定資產的核算體系，設置固定資產總賬、明細賬，按固定資產的類別、使用部門進行核算，正確填報有關會計報表。2、辦理固定資產購置、轉移、調撥、盈虧報廢等的財務手續。3、組織并參與管理部門對固定資產的清查

12、盤點工作。四、監督與檢查1、要動員群眾，教育群眾，樹立“愛護公務為榮”的新觀念，發動群眾監督檢查，對違反規定的現象，人人都有監督檢查的權利和義務。2、資產管理小組應定期或不定期的到各部門核定資產，了解資產的使用保管情況，各部門要給予支持隨時提供有關情況和批評建議。共同把資產管好。3、各部門不得有帳外小倉庫。發現帳外資產和私人倉庫，資產小組必須查明原因，上報校領導或主管部門。及時作出處理，由資產小組根據領導批示具體實施。五、獎懲對固定資產管理較好的單位和個人，要及時表揚，對管理較差的單位和個人，經予批評。六、交接1、固定資產管理者工作調動時，必須根據賬面實有物品清點清楚，向接管者辦理移交。2、固

13、定資產的接管必須根據賬面實物核實無誤者方可接管，如有實物與賬不符，查明原因，屬丟失、損壞的要賠償。3、固定資產的交接，必須有主管部門的領導和資產小組人員監交，交接雙方與監交者簽字。XX城市建設職業學院后勤服務中心篇2：中科大物業中心固定資產管理制度中科大物業中心固定資產管理制度為進一步推進單位制度化建設，加強和規范固定資產管理，防止固定資產的閑置和流失，提高固定資產的使用效率，真實地反映單位資產狀況，特制定本制度。一、固定資產定義及分類本制度所指固定資產為：單位使用期限超過一年的設備、器械、運輸工具、辦公家具等，使用后基本保持原有實物形態的有形物體都屬固定資產管理范疇。如：1.保潔及工程維修作

14、業設備：洗地機、拋光機、吸塵器、電錘、人字梯等;2.交通運輸工具：電動車、推車等;3.辦公類固定資產：電腦、打印機、復印機、網絡設備、服務器、傳真機、碎紙機、照相機、保險柜、檔案柜、書柜、辦公沙發組合、文件柜、鑰匙柜、空調、電風扇、辦公組合桌椅、手提電腦組合設備等;4.生活類固定資產：電視機、組合音響、DVD、床、熱水器、微波爐、電冰箱、消毒柜、洗衣機等二、固定資產的使用與管理1.各職能部門負責人，對本部門在用固定資產的使用和管理負總責;2. 各職能部門，應將領用的固定資產管理責任落實到具體使用人。3. 固定資產管理由馬千里牽頭，采購供應部負責，邱少平監督，徐玉容經辦。綜合部設固定資產管理員崗

15、位，暫由徐玉容兼任固定資產管理員，負責對單位固定資產設置實物臺賬，建立固定資產卡片，對固定資產進行統一分類編號;三、固定資產的申購與領用1.各部門需增置固定資產時，應嚴格按照單位物資采購流程辦理，各部門負責人先填寫物資申購單，報單位領導審批后，交采購供應部實施購買。2.各部門領用固定資產，應嚴格按照單位物資領用流程辦理。倉庫管理員按照物資領用審批手續發放固定資產后，報一份發放清單給固定資產管理員登記備案。四、固定資產的登記與編碼1.固定資產管理員根據倉庫管理員提供的固定資產發放單，登記固定資產名稱、品牌、數量、金額、領用部門等，并與領用部門負責人確認;2.固定資產管理員對領用的固定資產進行編碼

16、，并在實物上貼上編碼，固定資產編碼是唯一的，不得重復使用和更改;3.編碼設置和方法：按所在部門兩位中心字拼音的首字母、資產大類、順序號、取得_年_月_日編制。(1)、工具類機器設備 代碼為01(指保潔、工程維修等作業所用設備);(2)、交通運輸工具 代碼為02(包括推車、電動車等);(3)、辦公設備 代碼為03(包括電腦、傳真機、復印機、掃描儀、照相機、辦公組合桌椅、空調等);(4)、生活類服務設備 代碼為04(電視機、洗衣機、微波爐、冰箱、衣柜、熱水器、消毒柜等);如：保潔部20xx年7月1日購置一臺電腦，則該電腦編號為：BJ0-4.固定資產管理員建立實物臺賬，遇部門人員異動時，其負責的固定

17、資產與相應的臺賬做相應調整。五、固定資產的轉移1.固定資產在單位內部轉移，需由單位領導批準，固定資產管理員統一調配，不得私自轉移使用;2.固定資產轉移時，由三方(轉出部門、接收部門、固定資產管理員)核對實物、編碼和臺賬等，并在實物臺賬上辦理變更手續，做到賬隨物移，資產移交時，均應由三方負責人簽字。六、固定資產的保養及維修1.各部門所用固定資產，個人使用的由個人負責保養和維護，集體公用的要安排專人負責保養和維護，如因管理不善造成的損壞，由使用部門負責人承擔相應責任;2.各部門所有固定資產，存在故障，應立即停止使用，報固定資產管理員，由其聯系工程技術部人員進行維修;對于需要待修設備原廠家人員維修時

18、，由固定資產管理員聯系工程技術部人員配合維修，所發生的維修費用經單位領導審批后方可報銷。七、固定資產的報廢1.固定資產報廢標準有四點使用年限已到，雖經檢修可達使用要求，但經濟上不如更換新的設備。嚴重損壞，無修復價值。技術性能不能滿足工作要求的設備。場地搬遷無法拆遷的設備。2.凡符合報廢標準的固定資產，由使用部門負責人填寫固定資產報廢申請單，報給固定資產管理員，由其組織有關人員(3人以上)進行確認，確認符合報廢條件后，簽署報廢依據及意見，報單位領導審批。3.審批后的報廢單復印一份交使用部門備案。4.報廢的固定資產一律退回單位倉庫(不能移動的固定資產除外)，同時由固定資產管理員注銷相應記錄。八、固定資產的盤點1.各部門固定資產負責人每周核查一次固定資產使用情況，如有變動及時與固定資產管理員核對，對固定資產管理中存在的問題及時報告單位領導予以解決。2.固定資產管理員每半年盤點單位所有固定資產一次，由綜合部統一發盤點通知，各使用部門配合進行。九、固定資產的賠償1.凡遺失、損壞固定資產，根據情況，經單位領導批準按固定資產凈值的10%-100%由當事人賠償，對于當事人不明確的，由各職能部門負責人賠償。2.固定資產領用人員辭職或調動