1、管理規(guī)范示范文本 | Excellent Model Text 資料編碼：CYKJ-FW-193編號(hào)：_工貿(mào)油品調(diào)運(yùn)分公司公文處理管理辦法審核：_時(shí)間：_單位：_工貿(mào)油品調(diào)運(yùn)分公司公文處理管理辦法用戶指南：該管理規(guī)范資料適用于管理中，為使規(guī)則公開化，讓所有人保持集體的協(xié)調(diào)，維護(hù)集體的利益，從而充分發(fā)揮團(tuán)體的力量，實(shí)現(xiàn)管理有法可依，內(nèi)部運(yùn)行有規(guī)則保障。可通過修改使用，也可以直接沿用本模板進(jìn)行快速編輯。源自房地產(chǎn) 資料下載工貿(mào)油品調(diào)運(yùn)分公司公文處理管理辦法第一章 總則第一條 為使zz石油（集團(tuán)）工貿(mào)有限公司油品調(diào)運(yùn)分公司（以下簡稱“油品調(diào)運(yùn)分公司”或“公司”）的公文處理規(guī)范化、制度化、科學(xué)化，根據(jù)

2、國家黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例、黨政機(jī)關(guān)公文格式及上級(jí)單位相關(guān)管理辦法，結(jié)合油品調(diào)運(yùn)分公司實(shí)際，制定本辦法。第二條 油品調(diào)運(yùn)分公司公文（包括行政公文和黨公文），是公司履行職能、處理公務(wù)的具有特定效力和規(guī)范體式的文書，是公司開展管理工作及公務(wù)活動(dòng)的重要工具。油品調(diào)運(yùn)分公司公文分為電子公文、紙質(zhì)公文兩種，具有同等效力。第三條 公文管理指公文的擬訂、收文、發(fā)文、歸檔、處理等一系列相互關(guān)聯(lián)、銜接有序的工作。第四條 公文管理應(yīng)當(dāng)堅(jiān)持實(shí)事求是、準(zhǔn)確規(guī)范、精簡高效、安全保密的原則。公文管理必須嚴(yán)格執(zhí)行國家保密法律、法規(guī)、規(guī)定，以及公司有關(guān)保密工作的制度，確保國家秘密和企業(yè)商業(yè)秘密的安全。第二章 組織機(jī)構(gòu)及職責(zé)

3、第五條 公司綜合辦公室是行政公文管理工作的管理部門，負(fù)責(zé)本單位的行政公文管理工作。第三章 公文種類第六條 油品調(diào)運(yùn)分公司公文種類包括：決議、決定、通告、意見、通知、通報(bào)、報(bào)告、請(qǐng)示、函、會(huì)議紀(jì)要10個(gè)文種。（一）決議：適用于會(huì)議討論通過的重大決策事項(xiàng)。（二）決定：適用于對(duì)重要事項(xiàng)做出決策和部署、獎(jiǎng)懲有關(guān)單位及人員、變更或者撤銷下級(jí)單位不適當(dāng)?shù)臎Q定事項(xiàng)。（三）通告：適用于在一定范圍內(nèi)公布應(yīng)當(dāng)遵守或周知的事項(xiàng)。（四）意見：適用于對(duì)重要問題提出見解和處理辦法。（五）通知：適用于發(fā)布、傳達(dá)要求所屬部門執(zhí)行和有關(guān)單位周知或執(zhí)行的事項(xiàng)，任免人員，批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)公文。（六）通報(bào)：適用于表彰先進(jìn)，批評(píng)錯(cuò)誤，傳達(dá)重

4、要精神和告知重要情況。（七）報(bào)告：適用于向上級(jí)單位匯報(bào)工作，反映情況，回復(fù)上級(jí)單位的詢問。（八）請(qǐng)示：適用于向上級(jí)單位請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)事項(xiàng)。（九）函：適用于不相隸屬單位之間商洽工作、詢問和答復(fù)問題，請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)。（十）會(huì)議紀(jì)要：適用于記載會(huì)議主要情況和議定事項(xiàng)。會(huì)議決定事項(xiàng)如涉及機(jī)構(gòu)設(shè)置、人員編制、人員任免、項(xiàng)目投資、資產(chǎn)重組、資金計(jì)劃以及政策性強(qiáng)、涉及面廣的重大事項(xiàng)等，應(yīng)以其它文種專項(xiàng)行文。第四章 公文格式第七條 公文一般由份號(hào)、密級(jí)和保密期限、緊急程度、 發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人、標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件說明、發(fā)文機(jī)關(guān)署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)和印

5、發(fā)日期、頁碼等組成。（一）份號(hào)。公文印制份數(shù)的順序號(hào)。涉密公文應(yīng)當(dāng)標(biāo)注份號(hào)。（二）密級(jí)和保密期限。涉密公文應(yīng)當(dāng)按照保密有關(guān)規(guī)定標(biāo)注密級(jí)和保密期限。涉及國家秘密的，分別標(biāo)注“絕密”“機(jī)密”“秘密”和保密期限；涉及商業(yè)秘密的，分別標(biāo)注“核心商秘”、“普通商秘”和保密期限。（三）緊急程度。公文送達(dá)和辦理的時(shí)限要求。根據(jù)緊急程度，緊急公文應(yīng)當(dāng)分別標(biāo)注“特急”“加急”。（四）發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志。由發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或者規(guī)范化簡稱加“文件”二字組成，也可以使用發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或者規(guī)范化簡稱。聯(lián)合行文時(shí)，發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志可以并用聯(lián)合發(fā)文機(jī)關(guān)名稱，也可以單獨(dú)用主辦機(jī)關(guān)名稱。主辦單位排列在前。同級(jí)或者相應(yīng)的黨、政、群機(jī)關(guān)聯(lián)合行文，

6、按照黨、政、群的順序排列。（五）發(fā)文字號(hào)。由發(fā)文機(jī)關(guān)代字、年份、發(fā)文順序號(hào)組成。聯(lián)合行文時(shí)，使用主辦機(jī)關(guān)的發(fā)文字號(hào)。（六）簽發(fā)人。上行文應(yīng)當(dāng)標(biāo)注簽發(fā)人姓名，聯(lián)合行文應(yīng)當(dāng)標(biāo)注各發(fā)文單位的簽發(fā)人姓名。（七）標(biāo)題。由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由和文種組成。公文標(biāo)題應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確簡要地概括公文的主要內(nèi)容，標(biāo)題中除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號(hào)外，一般不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)，詞組、短語之間一般不空格。（八）主送單位。公文的主要受理單位，應(yīng)當(dāng)使用機(jī)關(guān)全稱、規(guī)范化簡稱或者同類型機(jī)關(guān)統(tǒng)稱。普發(fā)性的公文使用準(zhǔn)確、統(tǒng)一的規(guī)范化統(tǒng)稱。（九）正文。公文的主體，用來表述公文的內(nèi)容。（十）附件說明。公文附件的順序號(hào)和名稱。印發(fā)、批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)的公文，不應(yīng)以附

7、件說明。（十一）發(fā)文單位署名。署發(fā)文單位全稱或者規(guī)范化簡稱。（十二）成文日期。署會(huì)議通過或者發(fā)文單位負(fù)責(zé)人簽發(fā)的日期。聯(lián)合行文時(shí)，署最后簽發(fā)單位負(fù)責(zé)人簽發(fā)的日期。成文日期用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注。（十三）印章。公文中有發(fā)文單位署名的，應(yīng)當(dāng)加蓋發(fā)文單位印章，并與署名單位相符。會(huì)議紀(jì)要不加蓋印章。（十四）附注。公文印發(fā)源自房地產(chǎn) 資料下載 源自房地產(chǎn) 資料下載 傳達(dá)范圍等需要說明的事項(xiàng)。其中“請(qǐng)示”應(yīng)當(dāng)在附注處注明聯(lián)系人（具體承辦人）的姓名和電話。（十五）附件。公文正文的說明、補(bǔ)充或者參考資料。（十六）抄送單位。除主送單位外需要執(zhí)行或者知曉公文內(nèi)容的其他單位，應(yīng)當(dāng)使用單位全稱、規(guī)范化簡稱或者同類型單位統(tǒng)稱

8、。（十七）印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期。公文的送印單位和送印日期。（十八）頁碼。公文頁數(shù)順序號(hào)。第八條 公文的版式按照黨政機(jī)關(guān)公文格式（GB/T9704-20xx）國家標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。第九條 公文使用的漢字、數(shù)字、外文字符、計(jì)量單位和標(biāo)點(diǎn)符號(hào)等，按照有關(guān)國家標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)定執(zhí)行。第十條 公文用紙幅面采用國際標(biāo)準(zhǔn)A4 型。特殊形式的公文用紙幅面，根據(jù)實(shí)際需要確定。第五章 行文規(guī)則第十一條 行文應(yīng)當(dāng)確有必要，講求實(shí)效，注重針對(duì)性和可操作性，從嚴(yán)控制發(fā)文數(shù)量。第十二條 行文關(guān)系根據(jù)隸屬關(guān)系和職權(quán)范圍確定，一般不得越級(jí)行文。特殊情況下需要越級(jí)行文的，應(yīng)當(dāng)同時(shí)抄送被越過的單位。第十三條 向上級(jí)行文，應(yīng)當(dāng)遵循以下規(guī)則：（一）原

9、則上主送一個(gè)上級(jí)單位，根據(jù)需要同時(shí)抄送相關(guān)上級(jí)單位和同級(jí)單位，不抄送下級(jí)單位；（二）油品調(diào)運(yùn)分公司一般不直接向集團(tuán)公司行文；一般不直接向上級(jí)單位工作部門行文；公司所屬各部門、營業(yè)室一般不直接向上級(jí)單位或上級(jí)單位工作部門行文。（三）油品調(diào)運(yùn)分公司各工作部門一般不得向公司以外的單位行文。確有需要，需經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，以公司名義行文。凡涉及項(xiàng)目、投資、資產(chǎn)、資金、人事等重要業(yè)務(wù)，必須經(jīng)油品調(diào)運(yùn)分公司上報(bào)上級(jí)單位批準(zhǔn)后方可以公司名義行文，或以上級(jí)單位名義行文。（四）“請(qǐng)示”應(yīng)當(dāng)一文一事。一般只寫一個(gè)主送單位，需要同時(shí)送其他單位的，應(yīng)當(dāng)用抄送形式，但不得抄送下屬單位。不得在報(bào)告等非請(qǐng)示性公文中夾帶請(qǐng)示事項(xiàng)

10、。（五）除上級(jí)單位負(fù)責(zé)人直接交辦的事項(xiàng)外，不得以單位名義向上級(jí)單位負(fù)責(zé)人報(bào)送公文，不得以本公司負(fù)責(zé)人名義向上級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)送公文。第十四條 向下級(jí)行文，應(yīng)當(dāng)遵循以下規(guī)則：（一）主送受理單位，根據(jù)需要抄送相關(guān)單位。重要行文應(yīng)當(dāng)同時(shí)抄送發(fā)文單位的直接上級(jí)單位；（二）公司機(jī)關(guān)各部室一般不得以部門名義向所屬下級(jí)單位行文，確需行文應(yīng)以公司名義行文；（三）公司機(jī)關(guān)各部室的一般性具體業(yè)務(wù)，應(yīng)以內(nèi)部專函形式向下級(jí)單位及相關(guān)部門行文；（四）涉及多個(gè)部門職權(quán)范圍內(nèi)的事務(wù)，牽頭部門應(yīng)主動(dòng)與會(huì)辦部門協(xié)商一致后方可行文，未協(xié)商一致的不得行文；擅自行文造成不良影響的，應(yīng)當(dāng)及時(shí)糾正或者撤銷；（五）上級(jí)單位向受雙重領(lǐng)導(dǎo)的下級(jí)單位行

11、文，必要時(shí)抄送該下級(jí)單位的另一個(gè)上級(jí)單位。第十五條 公司黨總支和行政可以聯(lián)合行文，屬于黨總支和行政各自職權(quán)范圍內(nèi)的工作，不得聯(lián)合行文。第十六條 公司向本系統(tǒng)的重要行文，應(yīng)當(dāng)同時(shí)抄送直接上級(jí)單位。第六章 發(fā)文辦理第十七條 發(fā)文辦理包括公文起草、審核、簽發(fā)、校對(duì)、復(fù)核、登記、印制、蓋章、分發(fā)等程序。第十八條 公文起草應(yīng)當(dāng)做到：（一）符合國家法律法規(guī)和黨的路線方針政策，完整準(zhǔn)確體現(xiàn)發(fā)文機(jī)關(guān)意圖，并同現(xiàn)行有關(guān)公文相銜接。（二）一切從實(shí)際出發(fā)，分析問題實(shí)事求是，所提政策措施和辦法切實(shí)可行。（三）內(nèi)容簡潔、情況真實(shí)、主題突出、觀點(diǎn)鮮明、結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)、表述準(zhǔn)確、文字精煉、標(biāo)點(diǎn)正確。（四）文種正確，格式規(guī)范。（五

12、）深入調(diào)查研究，充分論證，廣泛聽取意見。（六）公文涉及其他部門和單位職權(quán)范圍內(nèi)的事項(xiàng)，牽頭起草部門應(yīng)征求相關(guān)部門和單位意見，力求達(dá)成一致。（七）對(duì)涉及國家秘密和企業(yè)商業(yè)秘密的公文應(yīng)當(dāng)按相關(guān)保密規(guī)定，在公文擬制時(shí)，注明密級(jí)及保密期限。（八）對(duì)涉及其他部門職責(zé)范圍內(nèi)的事項(xiàng)，主辦部門應(yīng)主動(dòng)與有關(guān)部門協(xié)商，取得一致后方可行文。（九）擬制緊急公文，應(yīng)當(dāng)體現(xiàn)緊急原因，并根據(jù)實(shí)際需要確定緊急程度。第十九條 公文審核。公文文稿簽發(fā)前，應(yīng)當(dāng)由發(fā)文部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行審核。審核的重點(diǎn)是：（一）行文理由是否充分，行文依據(jù)是否準(zhǔn)確。（二）內(nèi)容是否符合國家法律法規(guī)和黨的路線方針政策；是否完整準(zhǔn)確體現(xiàn)發(fā)文機(jī)關(guān)意圖；是否同現(xiàn)行有

13、關(guān)公文相銜接；所提政策措施和辦法是否切實(shí)可行。（三）涉及有關(guān)單位或者部門職權(quán)范圍內(nèi)的事項(xiàng)是否經(jīng)過充分協(xié)商并達(dá)成一致意見，如有分歧，部門主要負(fù)責(zé)人應(yīng)出面協(xié)調(diào)。（四）重要公文文稿的起草，部門負(fù)責(zé)人審核后應(yīng)送發(fā)文單位綜合辦公室進(jìn)行初核。（五）經(jīng)審核不宜發(fā)文的公文文稿，應(yīng)當(dāng)退回并說明理由；符合發(fā)文條件但內(nèi)容需作進(jìn)一步研究和修改的，由起草部門修改后重新報(bào)送。第二十條 公文簽發(fā)。公文應(yīng)當(dāng)經(jīng)本單位負(fù)責(zé)人審批簽發(fā)，應(yīng)當(dāng)做到：（一）主辦部門起草的公文涉及有關(guān)協(xié)辦單位或者部門職權(quán)范圍內(nèi)的事項(xiàng)的，應(yīng)當(dāng)交由協(xié)辦部門負(fù)責(zé)人會(huì)簽。會(huì)簽后，交由主辦部門提交公司領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。（二）重要公文和上行文由單位主要負(fù)責(zé)人簽發(fā)，一般性的下

14、行文由分管負(fù)責(zé)人簽發(fā)。簽發(fā)人簽發(fā)公文，應(yīng)當(dāng)簽署意見、姓名和完整日期；簽名的，視為同意。（三）聯(lián)合發(fā)文由所有聯(lián)合發(fā)文單位負(fù)責(zé)人會(huì)簽，會(huì)簽一般不得使用復(fù)印件。第二十一條 公文校對(duì)。公文經(jīng)單位負(fù)責(zé)人簽發(fā)后，應(yīng)交由擬稿人校對(duì)。校對(duì)的重點(diǎn)是：文稿內(nèi)容文字表述是否準(zhǔn)確無歧義，文種是否正確，糾正錯(cuò)別字，檢查附件是否齊全，格式、字體是否規(guī)范，單位名稱、人名、地名、時(shí)間、數(shù)字、段落順序、引文等是否準(zhǔn)確；文字、數(shù)字、計(jì)量單位和標(biāo)點(diǎn)符號(hào)等用法是否規(guī)范。第二十二條 公文復(fù)核。已經(jīng)公文擬稿人員校對(duì)后的公文，綜合辦公室印發(fā)前應(yīng)當(dāng)進(jìn)行復(fù)核。復(fù)核的重點(diǎn)是：審批、簽發(fā)手續(xù)是否完備，文種是否正確，內(nèi)容是否符合相關(guān)規(guī)定，附件材料是

15、否齊全，格式、字體是否規(guī)范等。經(jīng)復(fù)核需要進(jìn)行實(shí)質(zhì)性修改的，應(yīng)按程序復(fù)審。第二十三條 公文登記。對(duì)復(fù)核后的公文，要確定發(fā)文字號(hào)、分源自房地產(chǎn) 資料下載 源自房地產(chǎn) 資料下載 送范圍和份數(shù)并詳細(xì)記載，發(fā)文字號(hào)編號(hào)應(yīng)當(dāng)規(guī)范統(tǒng)一，避免重復(fù)。第二十四條 公文印制。公文印制應(yīng)當(dāng)確保質(zhì)量和時(shí)效。涉密公文應(yīng)當(dāng)在符合保密要求的場所印制。第二十五條 公文蓋章。文稿除會(huì)議紀(jì)要外，一律加蓋公司印章，蓋章位置應(yīng)當(dāng)符合公文格式位置要求。第二十六條 公文分發(fā)。公文印制、蓋章完畢后，應(yīng)當(dāng)對(duì)公文的文字、格式和印刷質(zhì)量進(jìn)行檢查后分發(fā)，并做好發(fā)文登記，傳真發(fā)文的要做好傳真記錄。第七章 收文辦理第二十七條 收文辦理包括公文的簽收，登

16、記、初審、擬辦、簽批、承辦、傳閱、催辦和答復(fù)等程序。第二十八條 公文簽收。對(duì)收到的公文應(yīng)當(dāng)逐件清點(diǎn)，核對(duì)無誤后簽字或蓋章，并注明簽收時(shí)間。公司外來文件由綜合辦公室統(tǒng)一接收，凡代表公司外出參加會(huì)議、考察、訪問帶回的文件、重要資料，均應(yīng)交綜合辦公室統(tǒng)一登記、處理。第二十九條 公文登記。對(duì)公文的主要信息和辦理情況應(yīng)當(dāng)詳細(xì)登記。第三十條 公文初審。對(duì)收到的公文應(yīng)當(dāng)進(jìn)行初審。初審的重點(diǎn)是：內(nèi)容是否符合國家法律，法規(guī)及其它有關(guān)規(guī)定；是否符合行文規(guī)則，文種、格式是否符合要求；涉及其他單位或者部門職權(quán)范圍內(nèi)的事項(xiàng)是否已經(jīng)協(xié)商、會(huì)簽；是否符合公文起草的其他要求。經(jīng)初審有下列不符合規(guī)定的情形之一的，經(jīng)綜合辦公室負(fù)

17、責(zé)人批準(zhǔn)后，應(yīng)該退回呈報(bào)單位并說明理由。（一）請(qǐng)示內(nèi)容不符合國家法律、法規(guī)規(guī)定，不符合黨和國家的方針、政策的；（二）不符合行文規(guī)則的；（三）文種使用不當(dāng)?shù)模唬ㄋ模┥婕捌渌麊挝换蛘卟块T職權(quán)范圍內(nèi)的事項(xiàng)，未經(jīng)協(xié)商、會(huì)簽的；（五）涉及事項(xiàng)應(yīng)由報(bào)文機(jī)關(guān)自行解決的；（六）一文數(shù)事、多頭主報(bào)、不蓋公章的；（七）“報(bào)告”夾帶請(qǐng)示事項(xiàng)的；（八）上行文未按要求注明簽發(fā)人，未注明聯(lián)系人和聯(lián)系方式的。第三十一條 公文擬辦。經(jīng)審核符合規(guī)定的公文，由綜合辦公室文秘人員報(bào)綜合辦公室負(fù)責(zé)人提出擬辦意見，緊急公文應(yīng)當(dāng)明確辦理時(shí)限。第三十二條 公文簽批。綜合辦公室負(fù)責(zé)人審批后，呈送本單位主要領(lǐng)導(dǎo)批示（行政文件呈送經(jīng)理批示，黨總

18、支文件呈送黨總支書記批示）。主要領(lǐng)導(dǎo)按照公司分管領(lǐng)導(dǎo)分工，提出批示意見批轉(zhuǎn)分管領(lǐng)導(dǎo)閱處，分管領(lǐng)導(dǎo)按照文件內(nèi)容提出閱辦意見批轉(zhuǎn)分管業(yè)務(wù)部門具體辦理。簽批文件時(shí)，主批人應(yīng)簽署明確意見、姓名和審批日期，其他審批人圈閱或者簽名視為同意，沒有請(qǐng)示事項(xiàng)的圈閱表示已閱知。第三十三條 公文承辦。承辦部門對(duì)分管領(lǐng)導(dǎo)批辦的公文應(yīng)當(dāng)及時(shí)辦理，有明確辦理時(shí)限要求的應(yīng)當(dāng)在規(guī)定時(shí)限內(nèi)辦理完畢。單位負(fù)責(zé)人收到交辦事項(xiàng)的行文，應(yīng)在批示后交由綜合辦公室登記規(guī)定，需要轉(zhuǎn)有關(guān)部門的，用復(fù)印件。第三十四條 公文傳閱。根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)批示和工作需要，應(yīng)將公文及時(shí)送傳閱對(duì)象。辦理公文傳閱時(shí)，綜合辦公室文秘人員應(yīng)隨時(shí)掌握公文去向，不得漏傳、誤傳、

19、延誤。閱知性公文應(yīng)當(dāng)根據(jù)公文內(nèi)容、要求和工作需要確定閱知范圍，經(jīng)綜合辦公室負(fù)責(zé)人審批后分送。第三十五條 公文催辦。文秘人員應(yīng)及時(shí)了解掌握公文的辦理進(jìn)展情況，督促承辦部門按期辦結(jié)。緊急公文或者重要公文應(yīng)當(dāng)由專人負(fù)責(zé)催辦。第三十六條 公文答復(fù)。公文的辦理結(jié)果應(yīng)當(dāng)及時(shí)答復(fù)來文單位，并根據(jù)需要告知其他相關(guān)單位，下級(jí)單位上報(bào)“請(qǐng)示”文件，要予以書面批復(fù)。第八章 公文管理第三十七條 公文由綜合辦公室文秘部門或者專人統(tǒng)一管理。綜合辦公室應(yīng)當(dāng)建立健全本單位公文管理制度，確保管理規(guī)范，充分發(fā)揮公文效用。第三十八條 公文整理與歸檔。公文辦理完畢后，應(yīng)當(dāng)根據(jù)有關(guān)國家檔案法律法規(guī)和集團(tuán)公司檔案管理有關(guān)規(guī)定，及時(shí)收集齊

20、全、整理歸檔。個(gè)人不得保存應(yīng)當(dāng)歸檔的公文。第三十九條 應(yīng)按照分工負(fù)責(zé)的原則，做好歸檔公文的收集、整理與歸檔工作。（一）各種公文定稿、正本，由公司綜合辦公室收集整理；（二）各種例會(huì)的會(huì)議記錄、紀(jì)要等，包括原始記錄及有關(guān)資料，有承辦機(jī)構(gòu)或承辦人收集、整理。紀(jì)要定稿應(yīng)交綜合辦公室歸檔。（三）單位負(fù)責(zé)人外出參加會(huì)議收到的應(yīng)歸檔的公文，使用后交公司綜合辦公室整理歸檔。（四）單位負(fù)責(zé)人兼任其他單位職務(wù)的，在履行所兼職務(wù)過程中形成的公文，由其兼職單位歸檔。（五）兩個(gè)以上機(jī)關(guān)聯(lián)合辦理的公文，原件由主辦單位歸檔，相關(guān)單位保存復(fù)印件。（六）每年5月底前，須將上年度應(yīng)整理、歸檔的公文，向檔案管理機(jī)構(gòu)移交并辦理交接手續(xù)。第四十條 公文歸檔，應(yīng)當(dāng)根據(jù)其相互聯(lián)系、特征和保存價(jià)值分類整理立卷，要保證檔案的齊全、完整，能正確反映本單位的主要工作情況，以便于保管和利用。第四十一條 公文歸檔期限按照集團(tuán)公司檔案分類保管期限表的規(guī)定執(zhí)行。擬制、修改和簽批的公文的紙張和字跡材料，必須符合存檔要求。第四十二條 涉密文件按照集團(tuán)公司保密相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。（一）公文確定密級(jí)前，應(yīng)根據(jù)擬定的密級(jí)先行采取保密措施。確定密級(jí)后，應(yīng)當(dāng)按照鎖定密級(jí)嚴(yán)格管理。絕密級(jí)公文應(yīng)當(dāng)由專人管理。公文的密級(jí)需要變更