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文檔簡介

1、:采購員崗位職責(zé) 1. 認真貫徹執(zhí)行公司采購管理規(guī)定和實施細則,努力提高自身采購業(yè)務(wù)水平。2. 按時按量按質(zhì)完成采購供應(yīng)計劃指標,積極開拓貨源市場,貨(價)比三家,選擇物美價平的物資材料,完成下達的降低采購購成本的責(zé)任指標。3. 負責(zé)與客戶簽訂采購購合同,督促合同正常如期的履行,并催討所欠、退貨或索賠款項。4. 嚴把采購質(zhì)量關(guān),選擇樣品供領(lǐng)導(dǎo)審核定樣,對購進物料均須附有質(zhì)保書或當(dāng)場(委托)檢驗。協(xié)助有關(guān)部門妥善解決使用過程中出現(xiàn)的問題。5. 負責(zé)辦理物料驗收、運輸入庫、清點交接等手續(xù)。6. 收集一線商品供貨信息,對公司采購策略、產(chǎn)品原料結(jié)構(gòu)調(diào)整改進,對新產(chǎn)品開發(fā)提出參考意見。7. 填寫有關(guān)采購

2、表格,提交采購分析和總結(jié)報告。8. 做到以公司利益為重,不索取回扣,饋贈錢物上繳公司,遵守國家法律,不構(gòu)成經(jīng)濟犯罪。9. 完成采購部部長臨時交辦的其他任務(wù)。能力素質(zhì)要求 1.具備三方面的知識:管理科學(xué)知識、專業(yè)知識、商品基礎(chǔ)知識 2.社交能力 3.市場調(diào)研、分析能力 4.談判、應(yīng)變能力 5.營銷策劃能力1. 了解各部門原料需求及各種原料市場供應(yīng)情況,掌握財務(wù)部對各種原料采購成本及采購資金的控制要求,熟悉各種原料采購計劃。2. 對各部門急用原料優(yōu)先安排,并與供貨單位及時聯(lián)系。3. 及時與申購部門聯(lián)系,落實原料的規(guī)格、質(zhì)量要求、數(shù)量、避免差錯。4. 認真核對各部門的申請計劃,保證庫房正常備量,防止

3、原料積壓,對定型、常用原料按庫存規(guī)定及時辦理,做好原料使用的周期性計劃工作。5. 認真履行財務(wù)制度,購進的一切原料都應(yīng)辦理進倉手續(xù),手續(xù)辦妥后,立即到財務(wù)室報帳,不得拖帳、掛帳。6. 與庫房保持聯(lián)系,落實當(dāng)天原料到貨的品種、規(guī)格、數(shù)量,并把好質(zhì)量關(guān)7. 外出聯(lián)系業(yè)務(wù)要詳細說明去向,并告知上級領(lǐng)導(dǎo)。8. 盡量做到單據(jù)或發(fā)票隨貨同行,一并交倉庫管理員驗收,如因托收單據(jù)不能隨貨同行,應(yīng)預(yù)先根據(jù)合同數(shù)量,通知倉庫管理員做好收貨準備。9. 認真落實各項進貨合同的數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格和性能,把好進貨關(guān),杜絕假冒偽劣商品對酒店的損害。 采購員崗位職責(zé) 1.在常務(wù)副總的直接領(lǐng)導(dǎo)下,全面負責(zé)生產(chǎn)所用的原料

4、、包裝材料的采購工作,并建立合格供應(yīng)商檔案。2. 根據(jù)生產(chǎn)計劃和資金情況,編制采購計劃。3. 按生產(chǎn)需要以及食品衛(wèi)生要求,保質(zhì)保量地組織好原料采購供應(yīng)工作,掌握好實際庫存和在途物料情況。4. 合理安排采購順序,對緊缺物料及需長距離采購的原料應(yīng)提前安排采購計劃及時購進,以免耽誤生產(chǎn)。5. 根據(jù)就近就地原則選擇資源充分的供應(yīng)商,對主要原料供應(yīng)商,要對其食品衛(wèi)生、產(chǎn)品質(zhì)量、供貨能力、企業(yè)質(zhì)量保證能力、企業(yè)信譽等方面進行考查,以保證產(chǎn)品質(zhì)量和正常生產(chǎn)。6. 選擇信譽可靠的供應(yīng)商在常務(wù)副總批準后簽訂購貨合同,并隨時掌握合同履行情況,合同中必須注明我公司對產(chǎn)品質(zhì)量要求的條款,如需更改合同,在請示常務(wù)副總后

5、,得到批準方可執(zhí)行。7. 購進的原料必須符合食品衛(wèi)生和工藝要求,符合公司標準或國家標準不得隨意更改廠家、質(zhì)量標準、規(guī)格、型號等有關(guān)質(zhì)量要求,如須變更,請示常務(wù)副總批示后方可執(zhí)行。8. 嚴格執(zhí)行原料包裝材料入庫檢驗制度,對不合格的原料絕對不允許入庫和投入生產(chǎn)、入庫原料必須具備合格證,合格證需妥善保管,以備復(fù)查。9. 隨時掌握原料,包裝材料市場行情,以及新材料的應(yīng)用信息,做好市場分析,隨時掌握國家相關(guān)產(chǎn)品的標準和政策變化,做好政策分析,為公司決策提供有價值信息。1、           &

6、#160;在主管副總的領(lǐng)導(dǎo)下,組織開展采購調(diào)研工作。2、            遵守工作紀律,嚴格按程序辦事。3、            熟悉各類物資的規(guī)格、型號、性能、質(zhì)量和價格。4、            精通本職工作,掌握市場行情并做

7、出預(yù)測并及時匯報主管領(lǐng)導(dǎo)。5、            根據(jù)各部門提供的采購申請單篩選合作的供應(yīng)商并負責(zé)協(xié)商最佳的采購交易文件(質(zhì)量、規(guī)格、價格、折扣、包裝、及運送配合等事宜),負責(zé)對每個供應(yīng)商的審核、確認。為公司爭取最大的利益。6、            對各部門所需的物資組織做詳細的市場調(diào)研并匯編由主管副總簽字后交采購操作部進行采購。7、 

8、60;          負責(zé)對各類物資的信息、生產(chǎn)廠家函件等資料收集、整理、匯總。8、            做好對特殊采購物資的保密工作。9、            做到清正廉潔、遵章守紀,實行調(diào)研價格公開,確保物資質(zhì)優(yōu) 價廉。10、  

9、;     及時向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報工作進展情況。11、       按時、按要求完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)。請大家多提寶貴意見!采購管理職責(zé)(轉(zhuǎn)載)發(fā)表:2007-03-26 09:55樓主哈秋啥 級別:秀才注冊:2004-01-14查看財富值 作者帖子  作者博客   版主獎勵: 30點 采購崗位職責(zé)地區(qū)采購部的主要職責(zé)采購部的工作是最具挑戰(zhàn)性的工作之一,其主要任務(wù)在于:一、篩選合作的供應(yīng)商。二、慎選適合本公司客戶群的產(chǎn)品。三、與供應(yīng)商采購最有利的供貨條件

10、(包括:質(zhì)量、包裝、品牌、折扣、價格、進貨獎勵、廣告贊助、促銷辦法、訂貨辦法、訂貨數(shù)量、交貨期限及送貨地點等)。四、訂定最有競爭力,同時又有合理利潤的售價。五、與各賣場做最有效的溝通,確保商品暢銷。六、收集市場資訊,掌握市場的需要及未來的趨勢。七、為公司創(chuàng)造最高的業(yè)績及利潤回報股東,并為全體員工謀求最佳的福利由以止采購部主要的任務(wù)來看,采購的責(zé)任主要在于“買質(zhì)量好的商品,談最好的供貨條件,做好促銷企劃工作,為公司取得最大的利潤”。由采購部的重要任務(wù)可看出,基本上本公司的成敗關(guān)鍵在于采購人員是否能掌握市場的需要及趨勢,以合理的利潤為前提,用最有競爭力的價格,透過天合良好的管理及各種促銷活動,將質(zhì)

11、量良好的商品銷售給顧客。由此可見,基本上采購部處于本公司的“核心位置”。地區(qū)采購部的主要崗位工作一、 采購總監(jiān)直接主管:區(qū)域經(jīng)理或地區(qū)副總經(jīng)理直接部屬:各部門采購經(jīng)理(一)主要職責(zé)1、在區(qū)域經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)與授權(quán)下,直接負責(zé)采購部門的各項工作,并行使采購總監(jiān)的職權(quán)。2、在公司總體經(jīng)營策略指導(dǎo)下,制定符合當(dāng)?shù)厥袌鲂枨蟮臓I運政策、客戶政策、供應(yīng)商政策、商品政策、價格政策、包裝政策、促銷政策、自有品牌政策等各項經(jīng)營政策。3、在遵循公司總體經(jīng)營策略下,領(lǐng)導(dǎo)采購部門達成公司的業(yè)績及利潤要求。4、給予采購人員相應(yīng)的培訓(xùn)。5、與采購本部及其他地區(qū)公司密切溝通與配合。(二)主要工作項目:1、制定及督導(dǎo)及各項經(jīng)營政策

12、及措施的實施。2、制定并督導(dǎo)各部各月、季、年度各項銷售指標的落實,利潤及各項業(yè)務(wù)指標。3、協(xié)調(diào)各部門經(jīng)理的工作并予以指導(dǎo)。4、負責(zé)各費用支出核準,各項費用預(yù)算審定和報批落實。5、負責(zé)監(jiān)督及檢查各采購部門執(zhí)行崗位工作職責(zé)和行為動作規(guī)范的情況。6、負責(zé)中工的考證工作,在授權(quán)范圍內(nèi)核定員工的升職、調(diào)動、任免等。7、定期給予采購人員相應(yīng)的培訓(xùn)。二、部門經(jīng)理(包含經(jīng)理及副經(jīng)理):直接主管:采購總監(jiān)直接部屬:采購主管(一)主要職責(zé):1、對公司分配給本部門的業(yè)績及利潤指標進行細化,并進行考核。2、負責(zé)本部門全體商品群商品的品項合理化、數(shù)量合理化及品項選擇。3、負責(zé)本部門全體商品價格決定及商品價格形象的維護。

13、4、制定部門商品促銷的政策和每月、每季、每年的促銷計劃。5、督導(dǎo)新商品的引入、開發(fā)特色商品及供應(yīng)商。6、督導(dǎo)滯銷商品的淘汰。7、決定與供應(yīng)商的合作方式、審核與供應(yīng)商的交易條件是否有利于公司運營。8、負責(zé)審核每期快訊商品的所有內(nèi)容。9、參與A類供應(yīng)商的采購,為公司爭取最大利益。10、在采購主管需要支援時予以支援。11、負責(zé)本部門工作計劃的制訂及組織實施和監(jiān)督管理。12、負責(zé)部門的全面工作,保證日常工作的正常運作。13、負責(zé)執(zhí)行采購總監(jiān)的工作計劃。14、負責(zé)采購人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)和管理。三、采購主管:直接主管:采購經(jīng)理直接部屬:采購助理(一)主要職責(zé)1、負責(zé)公司指派商品的企劃及業(yè)務(wù)的拓展工作。2、篩選

14、合作的供應(yīng)商,并負責(zé)協(xié)商最佳的采購交易條件3、執(zhí)行最有效的價格策略。4、計劃各種促銷活動。5、與賣場人員合作,擴展業(yè)績并達成毛利的目標。(二)主要工作項目:1、在公司分配的賣場空間下,經(jīng)營公司所指派商品的企劃工作。所選擇的商品應(yīng)符合客戶的需要,以擴展業(yè)績,達成毛利的目標。2、選擇最佳的供應(yīng)商,并取得最佳的采購交易條件,包括:質(zhì)量、規(guī)格、價格、折扣、廣告、贊助、賣場陳列/示范、陳列服務(wù)、包裝、最少訂購數(shù)量、訂購所需時間、及運送配合事宜等。3、開發(fā)并協(xié)商適合自選式的包裝(包括標示及說明)。4、考慮市場的競爭爭善,價格敏感的項目、促銷、滯銷品特賣及其他營業(yè)損失等因素,訂定市場上可能的最低售價、塑非常

15、有競爭力的價格形象。5、選擇天合快訊及賣場內(nèi)的促銷項目,并采購最佳期的采購條件及廣告贊助,吸引顧客到天合來采購。6、與賣場合作無間,以擴展業(yè)績(業(yè)績是與賣場共同分擔(dān)的責(zé)任),并達成毛利率及金額的目標(毛利是采購人員的主要責(zé)任)。注意存貨,與賣場合作并提供支援,使賣場存貨維持在最適當(dāng)?shù)乃疁剩ù尕浭桥c賣場共同分擔(dān)的責(zé)任)。- 毛利目標- 業(yè)績目標- 拜訪供應(yīng)商或參觀展監(jiān)的計劃- 費用預(yù)算7、本職位人員對下列的決定應(yīng)經(jīng)由采購經(jīng)理的核準:- 供應(yīng)商- 商品組合- 商品及商品類別- 售價及毛利- 第一次訂貨- 天合快訊的項目- 所有采購交易的條件- 采購助理的解雇8、本職位人員必須確保采購助理人員不在公

16、司的時候,能獨立運作。采購助理將作短期的決定,這些決定以不影響毛利及商品組合為原則。同理,當(dāng)采購助理不在公司的時候,本職位人員也應(yīng)負責(zé)例行公事。(三)其他事項:1、本職位人員所必須作的許多重要的決定,都是以良好的普通常識及邏輯判斷做依據(jù)。2、本職務(wù)說明不可能涵蓋所有的事項,本職位人員應(yīng)執(zhí)行由采購經(jīng)理在任何時間所指派之任何公務(wù)。3、與賣場的充分溝通與密切配合的合作關(guān)系,是本職位成功的必要條件。4、采購人員成功的要素有下列七項,本職位人員應(yīng)確實做好:(1)操守廉潔(5)創(chuàng)新求新(2)掌握市場(6)適應(yīng)性強(3)精打細算(7)團結(jié)合作(4)積極認真(四)總監(jiān)辦公室:1、錄入組:負責(zé)采購部所有供應(yīng)廠商

17、資料、商品資料、變價資料等電腦信息的錄入、更正工作,確保各項采購資訊的準確性。2、結(jié)算組:負責(zé)供應(yīng)商的貨款結(jié)算,其他營業(yè)外收入的收取及追蹤事項。3、商品組:負責(zé)商品的下單、催貨、退貨、換貨及接待新供應(yīng)商的工作等。第二節(jié) 采 購 本 部 的 組 織 架 構(gòu) 與 職 責(zé)采購本部的主要職責(zé)一、 采購本部的職責(zé):1、采購組織與工作職責(zé)的制定。2、商品結(jié)構(gòu)的制定(大組、小組、商品群、價格帶、品項數(shù)、陳列米數(shù)等)。3、采購作業(yè)規(guī)范手冊的編制與更新。4、全國品牌采購條件的年度采購與全國性促銷5、統(tǒng)一訂貨與結(jié)算的商品的處理6、定期召開全國聯(lián)采會議,加強地區(qū)采購部與全國采購本部、地區(qū)采購部與地區(qū)采購之間的溝通與

18、交流。7、促進地區(qū)公司之間的采購交流工作。8、采購工作的培訓(xùn)與稽核。9、協(xié)助新入市地區(qū)公司的采購工作。10、協(xié)調(diào)財務(wù)部門,確保全國聯(lián)采供應(yīng)商“絕色通道”的執(zhí)行。11輔導(dǎo)地區(qū)公司的采購工作。12、分析各地區(qū)商品結(jié)構(gòu),并給予地區(qū)公司建議或指導(dǎo)。13、協(xié)調(diào)地區(qū)公司與供應(yīng)商之間的矛盾及交易條件。二、聯(lián)采工作的方向與目標:1、每二個月開一次聯(lián)采會議(所有地區(qū)公司采購負責(zé)人)2、每月5家為簽約目標。3、集體決策(邀請相關(guān)的供應(yīng)商列席交流)。4、靈活的采購條件(不堅持“四個統(tǒng)一”)5、確保“綠色通道”的成功實施。 我是從事外貿(mào)采購的,以下是我對該工作的一些看法,供你參考:1.采購崗位的職責(zé)描述:盡職盡責(zé),能保質(zhì)保量的及時進倉,對市場上現(xiàn)的新產(chǎn)品、新設(shè)計要有敏銳的洞察力2.采購的工作流程:先要了解工廠,對其先做一些調(diào)查如工廠工人數(shù)量及工齡,工廠組成部門,尤其是看其有沒有專門的質(zhì)檢部或小

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