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文檔簡介

1、復習:Word中文檔內容(nirng)選擇 全選,快捷鍵:ctrl+A。 連續(linx)區域選擇:按住鼠標拖曳選中。 句、段、列的選擇: 操作 效果 Ctrl +鼠標單擊:光標所在的句子。 Shift +鼠標單擊:光標到單擊點。 Alt +按住鼠標拖曳:列選擇。第1頁/共38頁第一頁,共39頁。WordWord中中查找、替換查找、替換(t hun)(t hun)及定位字符及定位字符 第2頁/共38頁第二頁,共39頁。一、字符一、字符(z f)第3頁/共38頁第三頁,共39頁。字符是指計算機中使用的字母(zm)、數字、字和所有符號。 例如:“1、2、3、A、B、a、d、C、用、你、!#¥%*、

2、(?)+”等等。第4頁/共38頁第四頁,共39頁。第5頁/共38頁第五頁,共39頁。國際(guj)字庫編碼:Unicode、UCD2、UCS4、UTF-8、 UTF-16、UTF-32我國的字庫GB2312、GBK、GB18030等。第6頁/共38頁第六頁,共39頁。1 、菜單方式:“編輯” “查找”/ “替換”/ “定位”2 、快捷鍵方式:查找 Ct r l +F 替換 Ct r l +H 定位 Ct r l +G 或 F 5 (應用中按這些鍵再進行靈活切換)3 、鼠標方式:雙擊wor d 狀態欄的前部分( b f e n) 位置再進行切換第7頁/共38頁第七頁,共39頁。二、查找二、查找(

3、ch zho)(Ctrl+F)第8頁/共38頁第八頁,共39頁。查找確定查找確定(qudng)三大要素:三大要素:1.查找范圍(fnwi):在哪查找?2.查找內容:查找什么?3.搜索條件:怎樣查找?第9頁/共38頁第九頁,共39頁。1、查找(ch zho)范圍默認是對整篇文檔的查找(ch zho)。可以對選定范圍進行查找(ch zho)。第10頁/共38頁第十頁,共39頁。2、查找(ch zho)內容調出查找對話框輸入查找內容(nirng)查找。選中連續字符調出查找對話框(自動出現需要查找的內容(nirng))查找。對一篇文檔查找對話框不關閉多次查找,會有歷史記錄,可以選擇歷史記錄查找。第11

4、頁/共38頁第十一頁,共39頁。n突出顯示所有在該范圍(fnwi)找到的項目第12頁/共38頁第十二頁,共39頁。 區分全/半角 (默認是勾上的) 區分大小寫 全字匹配 使用(shyng)通配符 同音(英文) 查找單詞的所有形式(英文) (以上用到哪項就勾上) “格式” 與“特殊字符”3、搜索條件搜索選項構成(guchng)查找的“高級”功能第13頁/共38頁第十三頁,共39頁。區分(qfn)全/半角 在電腦中存儲時全角占兩個字節,半角占一個字節。文檔顯示時全角占一格,半角占半格。 通常的英文字母、數字鍵、符號鍵都是半角的。漢字字符和國標庫中的圖形符號和特殊字符都是全角字符。漢字無論全角半角都

5、是占2個字節。 全角/半角輸入切換的快捷鍵 shift+空格 也可鼠標點擊輸入法的月亮(yu liang)改變:第14頁/共38頁第十四頁,共39頁。區分(qfn)大小寫 針對英文字母查找(ch zho)時大小寫分開。如:apple與Apple是不一樣的。第15頁/共38頁第十五頁,共39頁。使用(shyng)通配符?代表一位任意字符。*代表任意長度的任意字符。0-9代表所有0到9的阿拉伯數字。a-z代表所有a到z的小寫字母。A-Z代表所有A到Z的大寫字母。第16頁/共38頁第十六頁,共39頁。按“格式(g shi)”查找 按格式(g shi)去查找,在“查找內容”處可不輸入任何信息,也可輸入

6、,在格式(g shi)處選擇格式(g shi)的類型,進行相關的設置。第17頁/共38頁第十七頁,共39頁。“特殊字符”查找(ch zho)第18頁/共38頁第十八頁,共39頁。其他(qt) 全字匹配:需要查找的詞語前后(qinhu)都有分隔符,成為一個單詞。 如查單詞it,則hit 、switter中it查不到。 同音:在英文中模糊查詢。 如查s可以查到ci,s和ci認為同音,c在i前發音同s。 查be可以查到bee。 查找英文單詞的所有形式: 如go、went、gone、going認為是一個單詞。 do done doing do-ing等認為是一個單詞。第19頁/共38頁第十九頁,共39

7、頁。第20頁/共38頁第二十頁,共39頁。小結:查找(ch zho)的操作順序:第21頁/共38頁第二十一頁,共39頁。 Word中查找單獨使用(shyng)很少,與替換一起使用(shyng)較多。 查找是學習的重點,替換才是使用(shyng)的重點。 查找的目的一般是進行替換。 替換的基礎是會正確的查找。第22頁/共38頁第二十二頁,共39頁。第23頁/共38頁第二十三頁,共39頁。替換與查找類似,都有“查找內容”,多一個“替換為”的內容,這就是(jish)替換目標。第24頁/共38頁第二十四頁,共39頁。1、常規替換(t hun):內容替換(t hun)內容“查找內容”框里輸入需要(xyo

8、)查找的內容。“替換為”框里輸入需要(xyo)替換的內容。 可以找一個替換一個,也可以全部替換。第25頁/共38頁第二十五頁,共39頁。第26頁/共38頁第二十六頁,共39頁。格式(g shi)附加給內容“查找內容”框里輸入查找的內容“替換(t hun)為”框里不輸入,只設格式此方法(fngf)和格式刷類似,但比格式刷功能強。為什么?第27頁/共38頁第二十七頁,共39頁。格式(g shi)替換格式(g shi)“查找內容”框內不輸入,只設格式(g shi)。“替換為”框里也不輸入,只設格式(g shi)。第28頁/共38頁第二十八頁,共39頁。輸入空格什么也不輸入特殊字符的替換(t hun)

9、。特殊字符與普通(ptng)字符可以互換。第29頁/共38頁第二十九頁,共39頁。第30頁/共38頁第三十頁,共39頁。小結:替換(t hun)的經典應用:大小寫轉換。(區分大小寫)查找所有字母,所有數字。$、#/a-z,A-Z、0-9刪除文章的空行(硬回車產生的空行)p。刪除文章的空行(軟回車產生的空行)l。把手動換行符(軟回車符),替換(t hun)為段落標記(硬回車符) 。 l p去掉多余的空格(全角、半角、制表位)w。第31頁/共38頁第三十一頁,共39頁。第32頁/共38頁第三十二頁,共39頁。定位(dngwi)到具體想要查看的位置。包括:頁碼、章節、行、圖片、表 格(實際中使用不是

10、很多)第33頁/共38頁第三十三頁,共39頁。Home鍵:行首End鍵:行尾Ctrl+Home 鍵:全文(qun wn)首Ctrl+End鍵:全文(qun wn)尾 編輯(binj)中常用定位快捷鍵HomeEnd第34頁/共38頁第三十四頁,共39頁。綜合(zngh)作業 任務一 詩歌中句號換成段落,并且保留句號。 任務二 中英混合文章,涉及到大小寫、通配符、“格式(g shi)、特殊字符”等功能的查找和替換。 作業提交。第35頁/共38頁第三十五頁,共39頁。第36頁/共38頁第三十六頁,共39頁。第37頁/共38頁第三十七頁,共39頁。謝謝您的觀看(gunkn)!第38頁/共38頁第三十八頁,共39頁。NoImage內容(nirng)總結復習:Word中文檔內容選擇。Shift +鼠標單擊:光標到單擊點。二、查找(Ctrl+F)。3、搜索條件搜索選項構成(

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