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文檔簡介
1、公司物資管理制度1.目的為保證企業生產、基建所需的物資按質、按量、按時、經濟的供應, 確保物質規范管理,特制定本制度。2 .使用范圍適用于本公司的物資采購、儲存與保管等管理工作。3 .機構及職責3.1 材料部是公司物資日常管理部門,負責 A、B類材料、設備的采購、 調配及各類品種材料的儲備計劃編制,公司內部采購材料銷售價格管理、 產品技術文件和資料歸檔等工作,做好物資評審管理領導小組會議的準備 工作。3.2 為了加強物資管理,增加物資管理的透明度,公司成立物資評審管理 領導小組和物資評審小組,領導小組由公司有關部門人員組成,公司分管 領導任組長。3.3 物資評審管理領導小組主要職責:負責評審確
2、定 A、B類物資合格供 方;根據生產、工程需要,確定各倉庫儲備物資的品種、規格、數量及物 資儲備所需流動資金額度。3.4 評審小組主要負責對物資供應商的評議,側重于技術層面的評定,不 定期組織對供方的產品質量、質保能力、供貨能力、價格、售后服務等進 行評審以及供方調整等建議,并報物資評審管理小組批準執行。4 .物資分類管理4.1 物資分類管理的原則。按照本司生產需求的重要程度、消耗數量、價值大小、質量要求、資 金占用及主輔性質不同,對物資進行 A、B、C分類管理。分類原則:(1) A類物資是消耗量大、品種少、占用資金多、對產品質量控制 關聯密切的物資;(2) B類物資是處在A類物資與C類物資之
3、間的物資;(3) C類物資是占用資金少,品種多的物資。4.2 物資管理范圍的劃分4.2.1 凡用于本司范圍內的 A B類物資統一由材料部負責采辦(與用戶 另有約定的除外)。4.2.2 考慮到公司點多分散的實際情況,材料部可授權有關部門直接采 購,授權必須以書面形式,授權部門必須在授權范圍內進行采購,并將采 購的供求雙方簽訂的合同、物資質保書等資料報材料部備案,未經授權, 各部門、單位不得對外直接采購 A、B類物資。4.2.3 C類物資各部門可根據生產需求自行采購(除個別種類物資須經公 司審定外)。5 .工作內容5.1 物資采購為確保生產、工程建設物資供給。各部門要加強 A、B類物資采購計 劃的
4、管理,所需的A、B類物資應定期向材料部上報采購計劃,材料部在 接到材料采購計劃單后10天內采購完畢(另有約定或特殊情況除外),A、 B類物資采購流程如下:采購控制的策目包括外包>評價供方準則采購5fc品要求符合管理領導 小組審批確定合格供方名冊采購計劃編 制審批投入使用合格合同(批量)、采注:為主要監視測量點C類物資采購、運輸、驗收、保管、支付等環節由各需求部門自行負貝。5.2 物資儲存與保管5.2.1 物資入庫時,倉庫保管員應到現場確認材料的數量、質量及規格、 并在驗收單上簽證。5.2.2 物資進庫后,各倉庫必須做好物資的記帳立卡工作,每年要進行一 次盤庫清點工作,做到帳、物、卡相符。5.2.3 各倉庫每月底應向材料部上報 A、B類材料儲備報表及下月材料儲 備采購計劃。同時,材料部要不定期對各倉庫儲備數量、質量進行清點和抽查5.2.4 材料部要做好采購物資質保書及技術文件、資料的收集、歸檔工作。5.3 材料價格的管理5.3.1 為規范公司內部材料結算價格,增加公司內部材料價格的透明度, 根據不同供方、不同品牌、質量與供
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