1、東方通信公司緊急釆購Em各個部門根據公司緊急采購政策的規定，對必須采購的物品提交采購部按 照特殊簡化的緊急程序進行采購的活動控制目標 保證對確實屬于緊急采購的物品以簡化程序采購，避免各部門規避正常的采購程序，降低公司的采購成本控制緊急采購的質量及價格風險主要控制點 提交的緊急釆購申請應報主管副總裁進行審批后報物流副總裁審核物流副總裁應協同有關人員確定現有供應商是否可以滿足需要，并交主管采購員與供應商確定供貨條件以及價格緊急釆購的供應商名單及詢價結果應上報物流副總裁最后確認緊急釆購供應商及詢價結果應報送財務總監審核資金需求是否能夠滿足，由其同物流及主管副總裁最終確定供應特定政策一些低值易耗生產物

2、資的緊急釆購允許由釆購經理或主管 直接審批先行釆購，再補充釆購計劃和付款計劃重要物資緊急釆購的價格必須經物流副總裁和財務總監共 同進行審批涉及部門采購部財務部申請部門物流副總裁主管副總裁流程說明步驟涉及部門步驟說明系統操作1申請部門銷售經理或生產部經理根據緊急訂購政策，向主管副總裁提交緊急采購申請及采購清單2申請部門主管副總裁審核緊急采購申請及采購清單，是否批準2. 1申請部門批準，交物流副總裁審核2. 1申請部門否則說明未批準的原因，退回申請部門3采購部物流副總裁審核緊急采購申請及采購清單，并交采購采購經理部根據供應商名錄判斷現有供應商是否可以供貨3. 1采購部采購員可以，則要求采購人員與供

3、應商協商供貨條件和價格3. 2采購部采購員否則，交主管采購人員立即尋找在相關領域內名譽優 良的供應商，轉詢價流程3 2- 1采購部采購經理將供應商信息和詢價結果上報物流副總裁決定供應商和采購價格4采購部采購員根據確定的供應商及協商的供貨條件和價格填寫緊急采購供應商信息表，交財務總監審核5財務部財務總監審核緊急采購供應商信息表、緊急采購清 單，判斷資金是否能夠滿足5. 1財務部可以，交采購部處理5. 2財務部否則與物流副總裁及申請部門主管副總裁協調解決， 是否有解決方案5 2. 1財務部有，則交采購部處理5. 2. 2采購部否則通報生產執行副總裁及申請部門，結束6采購部采購總經理采購部總經理與供

4、應商簽訂采購合同，轉合同的編制 與審核流程7釆購部采購員采購合同報送財務部7. 1采購部采購員轉采購合同執行流程，并將緊急訂購的付款列入付款計劃7. 2財務部根據采購合同安排付款主要涉及文件文件名稱編制部門主要內容1.緊急采購清單申請部門2.緊急采購中請單中請部門3.采購合同采購部填表說明緊急釆購申請單步驟步驟說明1申請部門經理根據緊急訂購政策填寫緊急采購申請單2.主管副總裁審批3.物流副總裁審核緊急釆購申請單4.財務總監審核緊急釆購申請單緊急釆購清單步驟步驟說明1申請部門經理填寫緊急釆購清單2.主管副總裁審批3.物流副總裁審核緊急采購清單4.財務總監審核緊急釆購清單釆購合同步驟步驟說明1釆購部總經理在緊急釆購通過審核后，立即與合格供應商簽訂采購合同職責分工文件編號 名稱及聯數編制部門編制人員提交部門提交時限提交頻率緊急采購清單申請部門申請部門主管副總裁2不定時經理物流副總