1、    新形勢下事業(yè)單位檔案管理創(chuàng)新研究    歐陽育玲【摘要】現(xiàn)代化社會經濟的發(fā)展促使區(qū)域經濟之間的差距逐漸縮小，但需要跨越難以逾越的鴻溝。在發(fā)展經濟的同時，事業(yè)單位需要以檔案管理作為基礎，為單位建設的有效性提供保障。目前的事業(yè)單位發(fā)展逐漸貼合當代社會經濟的形勢，舊的檔案管理方式已經不符合基本要求，對其進行創(chuàng)新成了必然。本文圍繞檔案管理與創(chuàng)新展開探討。【關鍵詞】新形勢;事業(yè)單位;檔案管理;創(chuàng)新研究很多事業(yè)單位現(xiàn)有的檔案管理形式雖然沒有采用傳統(tǒng)模式中的僵化模式，但還是沒有立足于時代，難以解決其中存在的各種矛盾。在業(yè)務不斷發(fā)展壯大的情況下，很多檔案管理工作

2、操之過急，沒有明確管理要點，還有部分人員在工作當中身兼數職，達不到檔案管理基本要求。因此需要對各類檔案進行管理，全力保障基層職工的權利及福利，滿足當代事業(yè)單位可持續(xù)發(fā)展需求。一、檔案管理創(chuàng)新的重要性檔案管理在很多事業(yè)單位工作人員看來就是簡單地對單位涉及的事務進行檔案整理，讓工作人員掌握資料信息。盡管傳統(tǒng)的檔案管理從基本上看就是簡單地處理、歸類信息，但是簡單的例行事務還是不符合當代事業(yè)單位的發(fā)展。對于很多基層員工來說，檔案管理需要重復勞動，甚至經常會在經過煩瑣的檢索、整理及整合等之后還一無所獲，這對于工作人員的自信心存在嚴重的打擊。創(chuàng)新的檔案管理形式就要求工作人員面面俱到，對新興的管理形式進行運

3、用，促使檔案管理觀念得以改變。目前工作人員在實施檔案管理工作時還是一味按照傳統(tǒng)的形式，盡管有新的形式出現(xiàn)，也無暇顧及。事業(yè)單位檔案管理創(chuàng)新可以讓其充分吸納人才，引進新鮮血液，令被淘汰的員工即使失去工作，也不至于喪失生活的能力，按照基層工作人員及檔案管理中的有關要求保證其應有的保障。二、事業(yè)單位檔案管理現(xiàn)狀（一）缺乏充分認識。很多事業(yè)單位領導對于檔案管理沒有正確認識，使得檔案管理工作滯后，難以達到基礎要求。上級部門沒有做好檔案管理檢查工作，對于工作缺乏硬性指標規(guī)定，因此最終的檔案管理呈現(xiàn)出一定的劣勢。甚至部分領導人員占據職位沒有發(fā)揮自身的工作職能，在對檔案進行管理時，對于檔案的起草、修改及印發(fā)等

4、都需要讓員工在電腦上完成。雖然這種以電子文檔的形式將各種檔案儲存在計算機數據庫當中，但是與基層員工相關的原始檔案數據不復存在，引發(fā)了法律效應問題，還會產生一定的安全風險。（二）基礎設施不完善。事業(yè)單位在發(fā)展當中會受到資金限制，在檔案管理當中存在基礎設施不完善的問題，致使檔案管理的最終效果較差。我國針對檔案管理工作的開展提出了“八防”條件，但是在這個方面很多事業(yè)單位并不符合要求。在保管檔案時，條件較差，甚至大多數檔案管理工作的開展缺乏專門的檔案室，管理人員經常將檔案放置在黨委秘書辦公室的檔案柜中。在實際管理當中也缺乏有效的管理及防護設備，給工作的開展帶來了較大的安全隱患，容易產生疏漏，使得檔案信

5、息被不法分子利用。（三）信息化建設滯后。任何管理工作的開展都需要由時代的發(fā)展產生變革，在當代信息化發(fā)展愈發(fā)快速的過程中，很多城市檔案管理開始實行信息化建設管理。部分事業(yè)單位在信息建設方面嚴重滯后，沒有利用規(guī)范化管理軟件實行管理工作。缺乏信息建設導致檔案管理難以得到完善，很多管理部門沒有引進現(xiàn)代化管理的硬件設備。信息化建設在當代社會發(fā)展當中成了各個行業(yè)競爭的重要武器，其不僅是檔案管理形式上創(chuàng)新的體現(xiàn)，也是事業(yè)單位與其他企業(yè)及單位開展競爭的重要工作途徑。但是目前甚至大多數工作人員沒有接觸過掃描儀、刻錄機及數碼相機等，影響檔案管理信息化發(fā)展。三、新形勢下事業(yè)單位檔案管理創(chuàng)新措施（一）加強重視力度。事

6、業(yè)單位檔案管理工作的開展需要嚴格按照檔案法內容實施，特別是在維護員工基本權益時，需要讓各級人員參與到檔案管理當中，減少其產生的問題。管理部門需要建立目標管理機制，對工作人員的行為進行監(jiān)管，讓其明確基礎的工作目標，防止在開展檔案管理工作時受到影響。管理部門需要做好人員的管理，適當引入競爭機制及獎勵機制提高工作人員的積極性與熱情，讓其能夠參與到檔案管理當中。在具體的工作中要加強領導的管理、控制觀念，讓其重視檔案管理當中存在的問題。對于管理人員也需要提高關注，將檔案管理結合人文關懷建立正確的管理意識及形式，給予充分的保障。（二）研發(fā)管理軟件。顯而易見，很多事業(yè)單位在發(fā)展當中還是存在畫地為牢、思想禁錮

7、的現(xiàn)象，因此需要對現(xiàn)有的不符合要求的軟件進行改善。事業(yè)單位當務之急就是對每一項工作進行完善，而很多工作形式及內容都需要由檔案管理進行延伸。在研發(fā)管理軟件的同時，還需要注重對檔案信息的維護，不能顧此失彼。管理軟件的研發(fā)及更新需要在有關部門分析、審核的基礎上才能夠完成，還要保證各項工作的有效對接，提高資源數據的利用率。對管理軟件的研發(fā)，還需要在形式上推陳出新，將事業(yè)單位工作人員及有關事務的基本信息進行記錄管理，使其能夠在檔案信息庫中呈現(xiàn)出來，事半功倍。事業(yè)單位應該開通檔案信息中心，建立有關的網站，如果員工有需求的話就可以輸入編號查詢有關的檔案內容。通過建立一套完善的信息化管理程序，將計算機編程融入

8、日常的管理活動中去。（三）提高人員素質。檔案管理工作的開展對于人員的要求較高，其不僅需要具備較強的專業(yè)能力，還需要輔助其他部門工作人員做好業(yè)務工作。檔案管理部門需要加強對工作人員的培訓，讓其在工作的同時也提高自身的實際操作能力。針對檔案管理工作的開展，有關部門需要設立專門的檔案管理室，讓工作人員可以在自身的工作區(qū)域內發(fā)揮職能，減少人員身兼數職的情況。在現(xiàn)代化社會發(fā)展的過程中，工作人員需要了解目前的工作要求，對于更新的管理手段及方法加深學習。管理部門需要適當提高工作人員的待遇，使其在工作當中更加積極，并且在工作中得到更好的發(fā)展。在日常收集檔案資料時，工作人員需要提高自身的檔案管理意識，管理單位要

9、組織工作人員進行專業(yè)培訓教育，提高工作人員的專業(yè)素養(yǎng)與能力，使其可以從各個方面加強檔案管理水平。（四）落實動態(tài)管理機制。就事業(yè)單位檔案管理原則來說，管理人員需要綜合反映組織內部的情況，還需要對檔案的變化歷程進行分析。動態(tài)管理機制在較多行業(yè)工作中都有一定程度的應用，并且能夠取得良好的效果。動態(tài)管理在很多行業(yè)當中都存在多元化應用的情況，對于動態(tài)管理來說可以結合靜態(tài)的工作形式使其更加多元化。管理人員不僅需要對工作人員的工作狀態(tài)進行分析，還需要了解其生活方面的內容。管理人員主要需要利用信息化平臺對檔案進行更新，在同步的過程中需要保證檔案的數據資料真實反映出來。在對原始材料進行整理的過程中，需要建立專屬檔案，管理人員要對其進行關注，在開展信息化建設的同時推動檔案的整體更新。在事業(yè)單位發(fā)展當中，需要完善有關的檔案立法。盡管我國很多地區(qū)都針對檔案管理等內容完善了相關的法律依據及規(guī)則，但是我國檔案種類有所增加，甚至很多人存在管理的轉變。針對這種情況，就需要在動態(tài)管理當中實時跟進，體現(xiàn)機制價值。四、結語總之，事業(yè)單位需要加大對檔案管理的重視程度及管理力度，給予員工的基礎生活及工作一定的保障，促進其長久發(fā)展。在實際管理當中，要循序