1、    信息化背景下網絡藝術教育學生藝術作品檔案管理系統設計研究    趙琳紅【摘要】網絡藝術學院學生作品具有一定的特殊性，學生將作品提交給教師審閱過程較為繁雜，效率低下，基于此，需要借助信息手段建立高效作品管理系統。本文就藝術學院學生藝術作品管理系統的設計展開研究，首先對系統需求分析，并就業務分析展開重點描述。其次對學生作品提交展示管理流程、教師評閱管理流程、作品保存管理流程進行研究。在此基礎上構建藝術學院學生藝術作品管理系統，構建系統模型，并對各個功能結構進行深入研究，有效提升藝術學院學生藝術作品管理效率。【關鍵詞】藝術學院;學生作品;管理系統隨著我

2、國社會精神文明建設不斷深入，各種藝術人才逐漸受到人們的重視，網絡藝術學院是向社會提供藝術人才的重要平臺，為保證培養的藝術人才適應社會發展需求，網絡藝術學院教學手段必須與時代發展相協調，在當前信息化平臺基礎上充分利用信息化技術，提升藝術學院教學質量。藝術學院學生在校受到各種藝術學習內容及藝術技能訓練的熏陶，可讓學生從歷史角度了解藝術作品文化內涵，對提升學生的人文素養有重要支持作用。當前對藝術作品管理系統的研究仍舊處于發展階段，本文在現有研究成果基礎上進行藝術學院藝術作品管理系統設計展開分析。一、系統需求分析（一）藝術檔案上傳。作品上傳主要是在教師的指派下將其完成的作品拍照（多角度拍照），之后將拍

3、攝的照片上傳至系統，通過該種方法可有效降低作品收集及運輸過程導致的效率低下問題。通過該流程簡化作品提交過程，也為教師在線評閱奠定基礎;學生作品編輯主要是學生將作品上傳至系統后通過編輯器對作品進行編輯，促進作品更加完美地呈現在教師眼前，提高作品真實性，為教師在線評閱提供直觀平臺;學生作品相冊主要為學生提交的作品提供存儲空間。相冊主要有兩個流程，分別為新建相冊和編輯相冊，新建相冊主要指根據一定邏輯關系在系統中新建存儲空間，編輯相冊則是對相冊信息進行編輯，通過作品相冊管理可為作品提交提供便利;學生作品展示提交流程主要是對自己的作品進行展示，并將相應圖片傳遞至教師在線評閱空間，為教師后期評閱提供基礎。

4、學生將作品提交給教師后，教師可在相冊中查看學生作業列表，并通過瀏覽照片對學生作品進行評分，給出修改意見。（二）教師評閱管理流程。學生將自己的作品上傳到系統后，教師在線上對學生作品進行評閱。該過程主要包括3個子模塊，分別為作品查詢、在線評閱、作品管理。藝術學院學科眾多，學生提交作品數量較多，因此在設置該系統時需要根據科目不同檢索學生所提交的藝術作品，并由相應科目教師對作品進行評閱。評閱過程中可對圖像進行放大處理，便于觀察作品細節，并從眾多作品中評選出優秀作品，之后將優秀作用存儲到優秀作品管理空間，優秀作品被單獨保存于特定區域。作品查詢主要是教師對其所授學科學生作品進行管理，為提高搜索作品效率，系

5、統將學生提交的作品按照移動規律存儲于相應空間，便于教師快速對學生作品進行檢索;在線評閱擺脫傳統作品評閱弊端，教師可通過在線方式對學生作品進行評閱。學生將自己的作品拍照上傳至系統，教師通過在線評閱便可觀察作品細節，評判學生作品是否符合任務布置要求，若不符合則需通過系統反饋信息給學生，讓學生進行更正。之后對所有學生的作品進行在線描述，給學生打分。分數超出90分的則為優秀作品。通過在線評閱有效簡化教師和學生的工作流程，且不限制時間、地點;教師評分超出90分的作品會被系統自動存儲到單獨區域，并由教師進行再次評定，若作品經過在此評定發現不足之處則降低其分數，系統自動將作品返回至原存儲空間，若作品被認定為

6、優質標準，則由教師填寫復審評語，并通過系統通知學生提交實物作品，便于后期對優秀作品進行管理。（三）作品保存管理流程。作品入庫管理主要是班委在教師的指派下收集學生作品并轉交至倉庫，入庫時將作品分為兩類，一般作品入庫和優秀作品入庫，并分區域存放兩種作品。對優秀作品的存放管理需單獨進行，后期報廢流程也更為科學;作品報廢主要指教師將已存放超過4年的一般作品進行報廢處理。對優秀作品則是長期保管，當其達到一定年限后填寫相關表格，經過一系列手續將作品移至專門銷毀區域進行銷毀。二、藝術學院學生藝術作品管理系統設計（一）藝術學院學生藝術作品管理系統結構模型。學生藝術作品管理系統結構模型主要包括學生作品提交展示管

7、理模塊、教師評閱管理模塊、學生作品保存管理模塊、系統基礎信息管理模塊、系統管理模塊。該系統主要包括學生、班干部、教師、倉庫管理教師、系統管理員。學生是該系統的主流用戶，也是系統資料主要輸入人員，將其作品拍照后上傳至系統，并通過系統對照片進行編輯處理，初期維護自己的作品，并將作品提交展示;班干部主要作用是作為教師和學生的橋梁，主要幫助教師收集作品，之后將收集的作品統一交由倉庫管理教師;教師是除學生外系統又一主要使用者，其重要作用是對學生的作品進行在線評閱、打分、反饋意見，并評選出優秀作品供后期展示;倉庫管理教師主要是接收來自學生的一般作品和優秀作品，并對學生作品記性日常維護管理和展示，并將到期作

8、品進行報廢處理;系統掛管理員主要負責對系統基礎信息進行管理，維護系統基礎功能，賦予不同角色使用人員相應權限等。（二）系統基本操作流程設定。藝術學院學生藝術作品管理系統需設定相應角色，由前文已知在構建系統時設定五種角色，分別為學生、班干部、教師、倉庫管理教師、系統管理員。對每種角色分別賦予不同權限及功能。通過不同表將相應角色功能輸入系統，便可設定其相應功能。例如進行作品上傳權限設定時，其相應角色設定基本操作流程見表1。其他模塊與表1流程相似，由于角色不同會存在一定差異。（三）系統功能包圖。學生通過作品提交展示管理選擇本地照片文件上傳至系統，該作品可被作為教師、學生用戶的操作對象在系統中操作。此外

9、學生還可使用該包的圖片編輯功能對圖片進行編輯，并可實現新建相冊和對已有相冊進行編輯，并將上傳至系統的圖片移動至相冊中統一管理。教師可使用該包進行作品查詢，篩選出與其授課相關的作品，并通過該包實現在線評閱，對學生的作品進行評分，給出修改意見，之后將信息反饋至學生用戶系統。之后作品被交往倉庫管理教師處進行保管，倉庫保管教師通過該包可構建倉庫管理子系統，根據倉庫日常管理構建管理體系，并對入庫作品進行記錄，定期進行系統維護清掃。此外倉庫管理教師還可通過該系統定期對過期作品進行報廢處理。系統管理員使用該包可實現對系統基本參數設置，對使用該包的學校部門人員進行統計，對畢業學生及離職教師進行角色刪除，對新進

10、人員賦予其相應角色功能。系統管理員還可使用該包實現對倉庫子系統功能設置，并進行日常系統維護。此外系統管理員還可使用該包為用戶提供選題功能，教師在此功能下可與學生就選題展開互動，學生在選題或創作過程中遇到問題可在系統與教師進行討論，教師可對學生進行集中教育管理，及時解答難題，幫助學生及時完成作品。三、結論藝術學院學生藝術作品管理系統需求分析主要包括業務分析、功能分析、數據分析。其中最主要的是業務分析。學生將自己的作品上傳到系統后，教師在線上對學生作品進行評閱。該過程主要包括3個子模塊，分別為作品查詢、在線評閱、作品管理。教師線上對學生作品進行評閱過程主要包括3個子模塊，分別為作品查詢、在線評閱、作品管理。作品查詢主要是教師對其所授學科學生作品進行管理，為提高搜索作品效率，系統將學生提交的作品按照移動規律存儲于相應空間，便于教師快速對學生作品進行檢索。【參考文獻】1鄭淑玉.英國電影資料館及其電影藝術檔案管理j.檔案天地，2017（2）：31-32.2宋喬.試析加強文化藝術檔案管理的重要性及對策j.藝