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文檔簡介
1、工程管理考試: PMP 考試心得分享緣起由於先前從事應用系統顧問工作, 擔任過 ERP, SCM 等不同專案之 PM 工作,累積一些 專案管理的經驗, 也使用過應用系統原產品廠商提供之 Methodology 、Template 的導入工具。 但從未完整的讀過丨本專案管理的書,因此對自己一些專案管理觀念,也不知與所謂專業的 專案管理知識,有多大的差異?因此在好奇心、及想要一窺究竟的想法下,就期望利用參加 PMP 考試的方式,能多少補充自己專案管理方面知識的缺乏,在上課過程中,也能分享專家 的經驗,對往後工作有所助益。考試準備在參加每週日展頡提供的課程前,我曾很粗略地看過一遍 PMBOK的內容,
2、好讓自己較能掌握課程的進度。原來期望的專家經驗分享、深入解說,在有限時間的課程安排, 變得不可能。 加上 PMBOK 課程之編排方式, 剛開始未能充分了解前, 讀起來顯得較難將相關 知識連貫起來,總覺得都是片片斷斷的個別領域。在初期每堂課程結束後之模擬考試範例, 有些答題方式,更像極了要靠很多運氣。幸虧老師、同學介紹了一本依PMBOK內容,但編排方式較順暢的好書一Kim Heldman的 “ Project Management Professional Study Guide, 2 nd Edition ,此後我即將此本書在一個半月內反覆看了三遍, 第三遍時並試著去做每一章後附的練習題目,直
3、至考前二週,才開始翻閱Rita的“ PMP EXAM PRE重點整理及其練習試題.凡讀書、準備考試的方法其 實都差不多,以下是個人準備考試的心得,提供正在準備的同學參考:一、於PMBOK中的每一 Process ,要能了解其主要的目的, 在一遍一遍複習這些 Process 後,要能掌握其主要 的 Output 、 Input 、及 Tools & Techniques. 對於 Output 及 Input 的資料內容要能概略掌 握,對於 Tools & Techniques 則要了解其方法內容、使用時機、及方法間之差異比較 . 開始 準備考試,假設能以此方式讀書,應能倒吃甘蔗,
4、減少考前強記的痛苦,也能真正累積一些專 案管理的心得。對於上述 Knowledge Areas 、 Process Groups 、 Processes 、 Input 、 Tools & Techniques 、 及 Output 的摘要,我在複習時,手邊就有一份前人留下來的 table ,不斷前後參照、加深 自己對全盤內容及彼此間關係之掌握、比較 . 二、 先讀通後、再做練習:仔細研讀各章節內 容後,可以開始有系統、次序地做練習來測驗自己研讀的成果。做練習目的在找出閱讀時疏忽、未讀通的地方,也藉此練習考試時推敲、答題的技巧。同學、老師介紹的練習題目來源、 種類很多,但我覺得假設時間
5、不允許,倒不需要全部都要做完,只要涵蓋的題型足夠、並累積 足夠的答題心得就可以了。 做過練習後, 考前快 Page 2 速複習教材時,可以帶來一些融會貫通的感覺,增強考試信心。三、Rita 的“ PMPEXAMPREP重點整理這本書,適合讀完 PMBOK及Kim Heldman的 書後, 作為考前復習的講義 . 書中以重點整理方式, 可以快速檢查遺漏的重點、 或作者特別交 代的答題技巧。我在考前花了大約 30 個小時,讀完重點摘要、及測驗練習題,對於考前複 習很有幫助。我考試準備期間,所做的練習題目,根本上也是以 Kim Heldman 及 Rita 的書上所附為 主。配合其答案的解說,確實可
6、加強答題技巧。四、以 PMP 之錄取標準, 只要有準備, 過關的機率應該是非常的高。 二百題的題目中, 您只要答對七成題目,就可以通過 . 以使用教材而言, PMBOK + Kim Heldman + Rita 已經是 綽綽有餘, 根本不必再參加過多的講義、 或參考書籍等, 貪多不如精讀 . 通過絕不是問題, 如 還有時間,可多做練習,求取更高分數。五、考場考試時, 除了提早到場、 放鬆心情外, 最重要的就是要調適連續四小時作答 200 題的壓力。我的方法是:先分配答題時間,控制答題速度:我以一分鐘答一題的方式控制自 己的答題速度。如果控制的好,我會有 40 分鐘剩餘,來做最後檢視。如此,答題
7、過程中,我就不需要擔心時間夠不夠用。較費時的題目, 不要推敲太久: 有些題目比較費時, 往往反覆推敲, 一不小心就花了三、 四分鐘,但是還是不知道要選哪一個答案?這時,我會查看累計時間,假設不允許,我就會先 選一個目前為止的答案,並做上註記,全部答完後,在回來繼續推敲。反正心想我也不是非 每一題都答對不可,再推敲下去,也不一定選到正確答案。設定替自己鼓勵、 打氣的目標: 眼睛盯銀幕久了容易疲勞, 當我答完前 100 題,我讓自 己閉目休息兩分鐘;此時鼓勵自己,再答完 50 題,又可再閉目休息兩分鐘。過程中,心裏 以不斷設定完成答題目標、 鼓勵自己繼續接受試題挑戰。 否則, 要答完 200 題的
8、過程, 真的不會很好玩。結語考試是讓讀書這件事變得有效率的最直接方法,可是考試日期自己決定,假設缺少同學的互相抵勵,很容易無限延期,怪不得展頡說上完課三個月沒去考,很容易就放棄了。幸好我們臺北假日班第二小組成員,個個早就立志要在結束課程一個月內參加考試,因此課程未結束前,見面問候語就是:參加 PMI 會員了沒? 、考試資格申請表填好了沒? 、考試日期預訂了嗎?之類的提醒、催促。真該感謝他們。如今看來, 通過 PMP 認證不是太難, 如何將專案管理知識儘量應用在日常專案管理工作中,將是接下來很重要的事;否則空有認證,又有何用?是該持續下去。Word是學生和職場人士最常用的一款辦公軟件之一,99.99% 的人知道它,但其實,這個軟件背后,還有一大批隱藏技能你不知道。掌握他們,你將開啟新世界的大門。Tab+Enter,在編過號以后,會自動編號段落Ctrl + D 調出字體欄,配合 Tab+Enter 全鍵盤操作吧Ctrl + L 左對齊, Ctrl + R 右對齊, Ctrl + E 居中Ctrl + F 查找,Ctrl + H 替換。然后關于替換,里面又大有學問!有時候Word文檔中有許多多余的空行需要刪除,這個時候我們可以完全可以用查找替換來輕松解決。翻開 編輯菜單中的 替換對話框,把光標定位在 查找內容輸入框中,單擊 高級按鈕,選擇 特 殊字符中的 段落標記兩次,在輸入框
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