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文檔簡介

1、    建筑施工項目信息化管理初探    蔣詩清【摘 要】當(dāng)前現(xiàn)代信息技術(shù)在工程項目管理中廣泛應(yīng)用,并取得了一定的成果。本文分析了建筑施工項目信息化管理的重要性,并探討了建筑施工項目信息化管理的重要措施。【關(guān)鍵詞】項目;信息化;網(wǎng)絡(luò)工具;三維一、建筑施工項目信息化管理的重要性建筑工程項目管理信息化是指建筑工程項目管理信息資源的開發(fā)和利用,以及信息技術(shù)在建筑工程項目管理中的開發(fā)和應(yīng)用,信息技術(shù)在建筑工程項目管理中的開發(fā)和應(yīng)用,應(yīng)包括在建筑工程項目決策階段的開發(fā)管理、實施階段的項目管理和使用階段的設(shè)施管理中開發(fā)和應(yīng)用信息技術(shù)。建筑施工項目信息化管理的重要性體

2、現(xiàn)在:(一)建筑施工項目管理是一個多部門、多專業(yè)的綜合全面的管理,設(shè)計變更、施工組織設(shè)計、計量支付、工程驗收等工程各個環(huán)節(jié),需要建設(shè)各方主體的共同參與,形成相關(guān)文件并經(jīng)過施工單位負責(zé)人的審核和簽字確認,再報審監(jiān)理、設(shè)計單位認可方可實施。文件審批流轉(zhuǎn)需要多個部門的流程化審批,傳統(tǒng)紙質(zhì)文件流轉(zhuǎn)形式往往由于遇到人員外出、溝通渠道不暢等問題,直接影響下一階段的流轉(zhuǎn)審批進程。通過施工項目管理信息化建設(shè),構(gòu)建施工項目管理信息系統(tǒng),實現(xiàn)網(wǎng)上辦公和審批流轉(zhuǎn),設(shè)計、監(jiān)理、施工管理人員根據(jù)權(quán)限通過網(wǎng)絡(luò)登陸系統(tǒng),實現(xiàn)隨時隨地完成文件批轉(zhuǎn),不受時間、地點和辦公條件的限制,大大縮短審批時效,確保文件審批有效運作,提高報

3、審效率。(二)一個建筑物的形成 需要消耗的物資種類繁多,這些施工環(huán)節(jié)及其用到的資源都需要做到管理工作的深入到位。可見建筑施工項目管理工作的復(fù)雜與繁重,而這些僅僅是項目管理中的生產(chǎn)管理和材料管理兩個側(cè)面。實施項目管理信息化建設(shè)可以對各管理環(huán)節(jié)進行及時便利的督促與檢查,實行規(guī)范化管理,從而促進項目管理工作質(zhì)量和速度的提高。(三)建筑施工項目各方面的管理活動并不孤立,它們之間存在相互依賴、相互制約的聯(lián)系,于是,各管理活動之間必然需要信息的交流與傳遞,建筑施工項目管理工作的復(fù)雜與繁重程度,直接決定了項目管理過程中信息流動的復(fù)雜和頻繁等特點。項目信息化管理適應(yīng)建筑工程項目管理對信息量急劇增長的需要,允許

4、將每天的各種項目管理活動信息數(shù)據(jù)進行實時采集,并提供對各管理環(huán)節(jié)進行及時便利的督促與檢查,實行規(guī)范化管理,從而促進了各項目管理工作質(zhì)量的提高。建設(shè)工程項目信息化使信息容量增加,信息的可靠性增強。例如項目管理職能人員可以從互聯(lián)網(wǎng)上直接查詢最新的工程招標(biāo)信息、原材料市場行情。人們可以直接查詢和使用其他部門的信息,這樣不僅可以減少信息的加工和處理工作,而且在傳輸過程中信息不失真。二、建筑施工項目信息化管理(一)加強信息化基礎(chǔ)措施建設(shè)建立網(wǎng)絡(luò)辦公平臺。在企業(yè)內(nèi)部建立網(wǎng)上協(xié)作環(huán)境,開發(fā)建立企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)辦公系統(tǒng)平臺,充分利用計算機網(wǎng)絡(luò),實現(xiàn)無紙化辦公;使辦公人員以便捷的方式共享辦公所需信息以提高辦公效率;

5、同時,為各級領(lǐng)導(dǎo)提供經(jīng)營管理的有力支持,更有效地發(fā)揮決策作用。建立工程項目管理系統(tǒng)。工程項目管理是施工企業(yè)的重要管理功能之一,但由于它主要是針對某個具體項目的管理,與整個企業(yè)層面上的管理概念和范圍有區(qū)別。工程項目管理主要包括:項目組織管理,進度計劃,網(wǎng)絡(luò)計劃編制,施工平面圖,項目成本控制,機具設(shè)備管理,合同管理,材料管理,圖紙管理,安全管理等。建設(shè)企業(yè)的核心業(yè)務(wù)管理和應(yīng)用系統(tǒng)。如財務(wù)管理系統(tǒng)、經(jīng)營計劃系統(tǒng)、采購系統(tǒng)、項目管理系統(tǒng)、設(shè)備物資管理系統(tǒng)、人事教育系統(tǒng)、客戶關(guān)系管理系統(tǒng)等等。建設(shè)企業(yè)電子商務(wù)平臺。在企業(yè)網(wǎng)站基礎(chǔ)上,增加網(wǎng)上交易功能,如實現(xiàn)電子采購系統(tǒng)等。(二)使用投資管理軟件企業(yè)管理的

6、突出特征就是信息化管理,而實現(xiàn)投資信息化系統(tǒng)也成為了實施投資管理的必要手段。因此,適時使用和推廣投資管理軟件系統(tǒng),是搞好項目投資管理的基礎(chǔ)。同時,軟件系統(tǒng)的推廣工作不僅僅是適應(yīng)新的管理形勢,反過來也是在客觀上督促和促進各建設(shè)企業(yè)管理工作的改進,具有很重要的意義,也是管好施工項目投資控制的關(guān)鍵要素之一。投資管理軟件應(yīng)具備以下功能:用戶既可查看各工程的直屬人工,材料、機械,現(xiàn)場經(jīng)費等費用,也可查看包含全公司所有工程在內(nèi)的任意一級工程的總?cè)斯ぃ牧稀C械、其他總費用以及建設(shè)管理費用等。通過調(diào)整投資控制軟件,可實現(xiàn)任意多個子工程的投資數(shù)據(jù)匯總。通過各工程的投資數(shù)據(jù)情況,可以實時了解各項目的進展情況及投

7、資控制情況。(三)利用信息化系統(tǒng)為決策提供依據(jù)查詢系統(tǒng)主要提供查詢功能,但不能錄入內(nèi)容。領(lǐng)導(dǎo)可以通過本子系統(tǒng)對項目主要實施情況進行查詢,包括施工進度控制、材料實況、設(shè)備概況、人力資源狀況、資金管理、工程實施概況和現(xiàn)場實施視頻管理。其中現(xiàn)場實施視頻管理模塊是與ip遠程監(jiān)控的有機結(jié)合,使領(lǐng)導(dǎo)可以在遠程任何時間和地點看到現(xiàn)場的實時施工情況,并可對鏡頭進行旋轉(zhuǎn)、變焦、鏡頭申縮等操作,實現(xiàn)施工全過程的動態(tài)管理,同時對項目產(chǎn)生的文檔、圖片及錄像進行自動存檔,以作為事故調(diào)查依據(jù)和經(jīng)驗共享。(四)實現(xiàn)物資管理的信息化1、建立物資管理信息系統(tǒng)物資管理系統(tǒng)是一款通用性極強的物資品管理軟件,適用于各類企事業(yè)、機關(guān)等

8、單位。該系統(tǒng)主要是針對企業(yè)的物資的入庫、領(lǐng)用、庫存等情況進行管理,完成企業(yè)對物資日常業(yè)務(wù)的采購入庫、退貨、領(lǐng)用、退庫、盤點、往來賬款等管理工作,全面反映物資的采購情況、領(lǐng)用情況、損耗情況、以及人員和部門的領(lǐng)用情況。同時借助功能強大的查詢及報表功能使管理人員能及時、準(zhǔn)確地了解所需信息,為企業(yè)的決策提供了正確、便捷的支持平臺,幫助企業(yè)更有效、更全面地管理物資。2、充分利用網(wǎng)絡(luò)工具實施信息化供應(yīng)部門可依據(jù)物資消耗及庫存情況預(yù)測物資需求并對庫存進行調(diào)劑,通過在網(wǎng)上查詢庫存情況,實現(xiàn)庫存物資的網(wǎng)上調(diào)劑和儲備定額化管理,以減少物資重復(fù)儲備,節(jié)約庫存物資資金,保證物資及時到位,確保運營的需要。同時,網(wǎng)絡(luò)可以

9、有效控制成本支出,如在網(wǎng)上公布各種物資的市場價格,必要時進行網(wǎng)上限價,并依據(jù)市場變化,進行合理化調(diào)整,以達到控制成本的目的。對于管理、監(jiān)察部門可以隨時網(wǎng)上查詢物資供應(yīng)部門和使用部門所有物資的運作狀況,有利于及時、有效地監(jiān)督、控制。總之,利用網(wǎng)絡(luò)工具,可以有效地利用共享信息資源,改善企業(yè)管理環(huán)節(jié),實施有效控制與全程管理。(五)三維施工布置圖的應(yīng)用所謂三維施工布置圖,就是利用計算機三維成像技術(shù),將施工的構(gòu)件和工序順序立體的呈現(xiàn)出來,形成直觀的圖像,便于復(fù)雜工程的施工安排和配合。一個建筑施工工地,可視為一個大型的現(xiàn)場生產(chǎn)及組裝工廠,在任何時刻都有數(shù)十、甚至數(shù)百個工程項目同時進行。傳統(tǒng)建筑施工管理模式是串聯(lián)式的想法,將工程井然有序的一項一項完成,工期的快慢與否決定在單一項目的施工速度,以及前后工作的銜接。這種過時的建筑施工觀念應(yīng)予以改進,新一代的工序安排是平行化處理,或是重疊化、并聯(lián)化,可大幅度節(jié)省施工時間。若要發(fā)揮同步工程的效益,就必須在施工組織時,經(jīng)過嚴密的事先計劃和周密安排,才能取得較好的效果。因此,土建、安裝、裝飾等工作的三維空間組織安排變得相當(dāng)?shù)闹匾萌S施工布置圖,使得施工效果完全以圖像展現(xiàn),各工種與班組在施工時能有所依循

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