1、1.辦公室主任職位名稱辦公室主任職位代碼所屬部門總經(jīng)理辦公室職 系職等職級直屬上級總經(jīng)理職位概要:規(guī)劃、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)公司行政服務(wù)支持等各項(xiàng)工作，組織管理下屬人員完成本職工作。工作內(nèi)容:1、組織制訂總經(jīng)辦工作發(fā)展規(guī)劃、計(jì)劃與預(yù)算方案；2、參與公司計(jì)劃、目標(biāo)的擬訂，按要求下達(dá)任務(wù)單及催辦單，定期檢查實(shí)施情況；3、組織制定行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行； 4、組織、協(xié)調(diào)公司年會(huì)、活動(dòng)、及各類會(huì)議，負(fù)責(zé)接待任務(wù)和相關(guān)的外聯(lián)工作5、負(fù)責(zé)辦理公司所需各項(xiàng)證照；管理好公司重要資質(zhì)證件；6、負(fù)責(zé)落實(shí)公司各類計(jì)劃、文件、總結(jié)、報(bào)告的起草工作，并及時(shí)上報(bào)、下發(fā)及歸檔； 7、負(fù)責(zé)搜集、整理公司內(nèi)部信息，及

2、時(shí)組織編寫公司大事記；8、負(fù)責(zé)部門之間的協(xié)調(diào)工作；9、主持部門內(nèi)部的建設(shè)工作，指揮本部門人員完成指定的工作目標(biāo)；10、出席總經(jīng)理辦公會(huì)議，擔(dān)任執(zhí)行秘書；協(xié)助正、副總經(jīng)理召開部門經(jīng)理會(huì)議，總結(jié)完成情況。11、完成上級交辦的其他工作。任職資格:教育背景:秘書、中文、公關(guān)、行政管理等相關(guān)專業(yè)本科以上學(xué)歷。培訓(xùn)經(jīng)歷:受過管理學(xué)、戰(zhàn)略管理、管理技能開發(fā)、公共關(guān)系、財(cái)務(wù)知識等方面的培訓(xùn)。經(jīng) 驗(yàn):8年以上行政管理工作經(jīng)驗(yàn)。技能技巧:優(yōu)秀的外聯(lián)與公關(guān)能力，具備解決突發(fā)事件的能力；較強(qiáng)的分析、解決問題能力，思路清晰，考慮問題細(xì)致；熟練使用辦公軟件、辦公自動(dòng)化設(shè)備。態(tài) 度:做事客觀、嚴(yán)謹(jǐn)負(fù)責(zé)、踏實(shí)、敬業(yè)；具有很強(qiáng)

3、的人際溝通、協(xié)調(diào)、組織能力以及高度的團(tuán)隊(duì)精神，責(zé)任心強(qiáng)。工作條件:工作場所:辦公室。環(huán)境狀況:舒適。危險(xiǎn)性:基本無危險(xiǎn),無職業(yè)病危險(xiǎn)。主要考核指標(biāo): 1、工作計(jì)劃完成情況，完成工作的及時(shí)性、質(zhì)量與效果2、部門費(fèi)用控制情況3、公司內(nèi)部事務(wù)督辦的力度和效果 4、文書記錄起草的質(zhì)量及傳遞的及時(shí)性 5、公司檔案管理情況6、員工滿意度2.總經(jīng)理秘書職位名稱總經(jīng)理秘書職位代碼所屬部門總經(jīng)理辦公室職 系職等職級直屬上級辦公室主任職位概要:協(xié)助總經(jīng)理完成日常事務(wù)性工作。工作內(nèi)容:1、負(fù)責(zé)總經(jīng)理有關(guān)會(huì)議資料管理。作好會(huì)議記錄并整理成文、及時(shí)歸檔；2、及時(shí)、周密、詳細(xì)做好總經(jīng)理工作日程安排，對總經(jīng)理室的來電、來訪

4、，做好筆錄及傳達(dá)； 3、負(fù)責(zé)印章管理，做好用印登記手續(xù)；4、公司內(nèi)部文件流轉(zhuǎn)，合同歸檔管理； 5、負(fù)責(zé)公司網(wǎng)絡(luò)信息管理，保證網(wǎng)絡(luò)運(yùn)營順暢和客戶信息安全；6、協(xié)助辦公室主任做好相關(guān)工作，并參與公司各種重大活動(dòng)；7、完成上級交辦的其他工作。任職資格:教育背景:多種專業(yè)背景本科以上學(xué)歷。培訓(xùn)經(jīng)歷:受過管理學(xué)、公共關(guān)系、財(cái)務(wù)管理、文書寫作、檔案管理方面的培訓(xùn)。經(jīng) 驗(yàn):3年以上高級秘書工作經(jīng)驗(yàn)。技能技巧:熟悉公司文檔管理；良好的中英文寫作、口語、閱讀能力；熟練使用辦公軟件及辦公自動(dòng)化設(shè)備。態(tài) 度:良好的組織溝通協(xié)調(diào)能力；工作細(xì)致認(rèn)真，謹(jǐn)慎細(xì)心，條理性強(qiáng)；責(zé)任心強(qiáng)，勇于承擔(dān)挑戰(zhàn)性的工作；具有開拓精神和團(tuán)隊(duì)

5、精神。工作條件:工作場所:辦公室。環(huán)境狀況:舒適。危 險(xiǎn) 性:基本無危險(xiǎn),無職業(yè)病危險(xiǎn)。主要考核指標(biāo): 1、工作計(jì)劃完成情況，完成工作的及時(shí)性、質(zhì)量與效果2、文書記錄和起草的質(zhì)量 3、公司印鑒、介紹信使用和保管情況 4、文件傳遞及時(shí)性5、網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行安全順暢3.行政總務(wù)職位名稱行政總務(wù)職位代碼所屬部門總經(jīng)理辦公室職 系職等職級直屬上級辦公室主任職位概要:協(xié)助主任完成公司行政事務(wù)性工作，做好公司的后勤保障。工作內(nèi)容: 1、安排落實(shí)上級要求的各項(xiàng)任務(wù)，提供相關(guān)服務(wù)和后勤保障；2、負(fù)責(zé)公司辦公家具、設(shè)備、用品的選購與使用管理；3、對公司人員申領(lǐng)辦公用品進(jìn)行記錄、發(fā)放、管理及流程優(yōu)化；4、對固定資產(chǎn)、低值

6、易耗品統(tǒng)一分類、編號，定期進(jìn)行盤底工作；5、及時(shí)、準(zhǔn)確地進(jìn)行公文處理，做好公文的收發(fā)、登記、流轉(zhuǎn)、催辦、回收等工作；6、及時(shí)、認(rèn)真地做好公司的通訊聯(lián)絡(luò)工作；7、參與擬訂和完善公司后勤管理規(guī)范，并監(jiān)督執(zhí)行，確保行政后勤管理的順利進(jìn)行；8、協(xié)助高級管理人員進(jìn)行財(cái)產(chǎn)、內(nèi)務(wù)管理，為其他部門提供及時(shí)有效的行政服務(wù)； 9、協(xié)助做好各類會(huì)議、活動(dòng)、典禮、儀式的會(huì)務(wù)工作；10、完成直屬上司交辦的臨時(shí)性工作。任職資格:教育背景:行政管理或相關(guān)專業(yè)大專以上學(xué)歷。培訓(xùn)經(jīng)歷:受過管理學(xué)、公共關(guān)系、文書寫作、檔案管理、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)基本知識等方面的培訓(xùn)。經(jīng) 驗(yàn):3年以上行政管理工作經(jīng)驗(yàn)。技能技巧:具有較強(qiáng)的溝通與協(xié)調(diào)能力；優(yōu)

7、秀的外聯(lián)和公關(guān)能力；熟練使用辦公軟件；熟練使用操作辦公自動(dòng)化設(shè)備。態(tài) 度:工作細(xì)致認(rèn)真，謹(jǐn)慎細(xì)心，責(zé)任心強(qiáng)；團(tuán)隊(duì)意識強(qiáng)。工作條件:工作場所:辦公室。環(huán)境狀況:舒適。危 險(xiǎn) 性:基本無危險(xiǎn),無職業(yè)病危險(xiǎn)。主要考核指標(biāo): 1、工作計(jì)劃完成情況，完成工作的及時(shí)性、質(zhì)量與效果2、固定資產(chǎn)及低值易耗品管理情況，是否定期盤查公司賬內(nèi)外固定資產(chǎn)和低值易耗品及臺(tái)賬完整性 3、文件傳遞及時(shí)性和完整性 4、辦公用品采購的及時(shí)性5、辦公設(shè)備的維護(hù)、保養(yǎng)狀況4.檔案管理專員職位名稱檔案管理專員職位代碼所屬部門總經(jīng)理辦公室職 系職等職級直屬上級辦公室主任職位概要:做好檔案入庫、分類、查閱手續(xù)、保管、銷毀等相關(guān)工作。工作

8、內(nèi)容:1、嚴(yán)格執(zhí)行檔案資料保密制度；2、嚴(yán)格檔案入庫制度，認(rèn)真做好分類登記，對檔案的分類應(yīng)做到科學(xué)合理，便于查找；3、檔案借閱應(yīng)按規(guī)定辦理登記手續(xù)，認(rèn)真檢查到期歸還的資料是否完整無缺，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告和處理；4、按有關(guān)規(guī)定對檔案進(jìn)行例行的保養(yǎng)、統(tǒng)計(jì)、管理或銷毀；5、利用電腦對檔案材料進(jìn)行歸類檢索，作好電腦數(shù)據(jù)庫的維護(hù)工作；6、定期對部門兼職檔案員、下屬公司進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)和檢查工作；7、協(xié)助做好各類會(huì)議、活動(dòng)、典禮、儀式的會(huì)務(wù)工作；8、完成上級交辦的其他工作。任職資格:教育背景:檔案或相關(guān)專業(yè)大專以上學(xué)歷。培訓(xùn)經(jīng)歷:受過檔案管理、信息管理等方面的培訓(xùn)。經(jīng) 驗(yàn):3年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)。技能技巧:熟悉檔

9、案管理辦法；掌握計(jì)算機(jī)檔案管理信息系統(tǒng)；熟練使用辦公軟件。態(tài) 度:嚴(yán)謹(jǐn)、有責(zé)任心，有團(tuán)隊(duì)合作精神； 工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，細(xì)致認(rèn)真；保密性強(qiáng)。工作條件:工作場所:辦公室。環(huán)境狀況:舒適。危 險(xiǎn) 性:基本無危險(xiǎn),無職業(yè)病危險(xiǎn)。主要考核指標(biāo): 1、工作計(jì)劃完成情況，完成工作的及時(shí)性、質(zhì)量與效果2、公司檔案完整性 3、檔案查閱方便性，查閱者是否滿意 4、公司檔案歸案及時(shí)性5、公司檔案保密性5.恒立事務(wù)與信訪管理職位名稱恒立事務(wù)與信訪管理職位代碼所屬部門總經(jīng)理辦公室職 系職等職級直屬上級辦公室主任職位概要:處理恒立公司歷史遺留問題，以及公司的信訪接待工作。工作內(nèi)容:1、清欠恒立公司欠款戶，維護(hù)公司利益；2、處

10、理歷史遺留動(dòng)遷事宜；3、及時(shí)有效協(xié)調(diào)法院律師事務(wù)所、公司之間關(guān)系，并將有關(guān)資料分類整理歸檔；4、負(fù)責(zé)處理來信來訪，做好承辦、轉(zhuǎn)辦、催辦、查辦工作；5、完成上級交辦的其他工作。任職資格:教育背景:經(jīng)濟(jì)、法律、或行政管理等相關(guān)專業(yè)大專以上學(xué)歷。培訓(xùn)經(jīng)歷:受過管理學(xué)、檔案管理、法律知識等方面的培訓(xùn)。經(jīng) 驗(yàn):5年以上管理工作經(jīng)驗(yàn)。技能技巧:較強(qiáng)的管理能力、溝通能力、協(xié)調(diào)能力；具備一定的法律談判技巧及社會(huì)關(guān)系；熟悉所屬行業(yè)法律事務(wù)及法規(guī)；熟練使用辦公軟件、辦公自動(dòng)化設(shè)備；態(tài) 度:做事客觀、嚴(yán)謹(jǐn)負(fù)責(zé)、踏實(shí)、敬業(yè)；工作細(xì)致認(rèn)真，謹(jǐn)慎細(xì)心、責(zé)任心強(qiáng)；具有很強(qiáng)的人際溝通協(xié)調(diào)能力，團(tuán)隊(duì)意識強(qiáng)。工作條件:工作場所:

11、辦公室。環(huán)境狀況:舒適。危 險(xiǎn) 性:基本無危險(xiǎn),無職業(yè)病危險(xiǎn)。主要考核指標(biāo): 1、工作計(jì)劃完成情況，完成工作的及時(shí)性、質(zhì)量與效果2、產(chǎn)權(quán)代表管理情況，產(chǎn)權(quán)代表是否能有效維護(hù)公司利益 3、法律服務(wù)情況，解決經(jīng)濟(jì)糾紛、法律事務(wù)的效果 4、信訪處理情況，是否及時(shí)、是否滿意5、相關(guān)檔案歸案的及時(shí)性與完整性6. 信息專員職位名稱信息專員職位代碼所屬部門總經(jīng)理辦公室職 系職等職級直屬上級辦公室主任職位概要:協(xié)助主任完成部門日常工作、負(fù)責(zé)科技京城信息建設(shè)和公司軟硬件設(shè)備維護(hù)管理和網(wǎng)絡(luò)安全工作。工作內(nèi)容:1、 協(xié)助部門經(jīng)理制定集團(tuán)信息系統(tǒng)建設(shè)規(guī)劃，參與完善樓宇信息化及科技京城網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)建設(shè)；2、負(fù)責(zé)為子公司的I

12、T基礎(chǔ)設(shè)施提供技術(shù)支持，協(xié)調(diào)軟硬件供應(yīng)商、項(xiàng)目承包方進(jìn)行系統(tǒng)實(shí)施和集成；3、安裝和維護(hù)IT硬件和軟件，確保公司局域網(wǎng)信息及財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)安全； 4、管理、監(jiān)控信息中心核心機(jī)房運(yùn)營情況、機(jī)房租賃管理及相關(guān)增值業(yè)務(wù)的開發(fā)；5、協(xié)助辦公室主任做好相關(guān)日常工作，對公司各職能部門、各項(xiàng)目、分公司進(jìn)行調(diào)研、督辦、協(xié)調(diào)；6、協(xié)助完成公司外聯(lián)及各項(xiàng)活動(dòng)的組織，并提供必要翻譯工作；7、完成上級交辦的其他工作。任職資格:教育背景:計(jì)算機(jī)科學(xué)、信息管理、電子商務(wù)等相關(guān)專業(yè)大學(xué)本科學(xué)歷。培訓(xùn)經(jīng)歷:受過計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)、人力資源、工商管理等方面的培訓(xùn)。經(jīng) 驗(yàn):5年以上IT信息化從業(yè)經(jīng)驗(yàn)，具有IT網(wǎng)絡(luò)規(guī)劃和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)。技能技巧:精通計(jì)

13、算機(jī)、辦公軟件、辦公自動(dòng)化及網(wǎng)絡(luò)知識、有一定的英文水平；具備一定的文案寫作、行政、后勤、車輛管理等基礎(chǔ)知識；熟悉現(xiàn)代化企業(yè)的系統(tǒng)化運(yùn)作和管理、辦公室相關(guān)流程及各種公文處理流程；較強(qiáng)的溝通能力，協(xié)調(diào)能力，問題解決能力，及良好的外聯(lián)、公關(guān)能力；態(tài) 度:做事客觀、嚴(yán)謹(jǐn)負(fù)責(zé)、踏實(shí)、敬業(yè)；工作細(xì)致認(rèn)真，謹(jǐn)慎細(xì)心、責(zé)任心強(qiáng)；具有很強(qiáng)的人際溝通協(xié)調(diào)能力，團(tuán)隊(duì)意識強(qiáng)。工作條件:工作場所:辦公室、地下機(jī)房。環(huán)境狀況:舒適。危 險(xiǎn) 性:基本無危險(xiǎn),無職業(yè)病危險(xiǎn)。主要考核指標(biāo): 1、工作計(jì)劃完成情況，完成工作的及時(shí)性、質(zhì)量與效果2、電腦軟硬件及相關(guān)外圍設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備運(yùn)行穩(wěn)定 3、信息中心核心機(jī)房運(yùn)營穩(wěn)定、增值業(yè)務(wù)開

14、發(fā)、機(jī)房租賃業(yè)務(wù)完成情況 4、會(huì)務(wù)、公司活動(dòng)組織、后勤保障情況5、科技京城網(wǎng)絡(luò)穩(wěn)定性7. 企業(yè)內(nèi)刊編輯（文宣專員）職位名稱文宣專員職位代碼所屬部門總經(jīng)理辦公室職 系職等職級直屬上級辦公室主任職位概要:負(fù)責(zé)起早全局性工作計(jì)劃、總結(jié)、重要文稿，對各部報(bào)送的重要公文組織核稿。工作內(nèi)容: 1、負(fù)責(zé)公司內(nèi)刊、網(wǎng)站、媒體等內(nèi)外部稿件的撰寫、編輯、宣傳推廣工作；2、完成公司各種活動(dòng)方案的策劃撰寫，做好報(bào)刊宣傳通聯(lián)工作；3、按照公司規(guī)劃的戰(zhàn)略發(fā)展方向，協(xié)助上級擬定企業(yè)內(nèi)刊宣傳大綱，并按月度宣傳計(jì)劃進(jìn)行實(shí)施；4、組織專題宣傳活動(dòng)，支持公司業(yè)務(wù)的管理方面的創(chuàng)新和變革；5、對公司各職能部門、子公司、子項(xiàng)目上報(bào)稿件進(jìn)

15、行編輯和審查，提出準(zhǔn)確具體的審編意見。任職資格:教育背景:本科以上學(xué)歷，新聞、中文及相關(guān)專業(yè)。培訓(xùn)經(jīng)歷:受過管理學(xué)、公共關(guān)系、文書寫作、檔案管理、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)基本知識等方面的培訓(xùn)。經(jīng) 驗(yàn):3年以上文案相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)。技能技巧:文筆流暢，文字功底扎實(shí)，具備良好的專題策劃能力，具有良好的創(chuàng)意設(shè)計(jì)能力；對文字描述很敏感，有很強(qiáng)的文字表達(dá)、溝通和協(xié)調(diào)能力；熟練運(yùn)用各種辦公軟件和排版軟件，精通PPT演示文件制作。態(tài) 度:工作細(xì)致認(rèn)真，謹(jǐn)慎細(xì)心，責(zé)任心強(qiáng)；團(tuán)隊(duì)意識強(qiáng)。工作條件:工作場所:辦公室。環(huán)境狀況:舒適。危 險(xiǎn) 性:基本無危險(xiǎn),無職業(yè)病危險(xiǎn)。主要考核指標(biāo): 1、工作計(jì)劃完成情況，完成工作的及時(shí)性、質(zhì)量與效

16、果2、公司報(bào)告、總結(jié)、會(huì)議紀(jì)要等公文的完成情況 3、文件傳遞及時(shí)性和完整性 4、上級指示和總經(jīng)理辦公會(huì)議精神、公司董事會(huì)決議的宣傳情況5、各部門、子公司、子項(xiàng)目報(bào)送的重要公文的核稿、處理情況8、法務(wù)專員職位名稱法務(wù)專員職位代碼所屬部門總經(jīng)理辦公室職 系職等職級直屬上級辦公室主任職位概要:負(fù)責(zé)日常合同、各類法律文件的審核與修正，協(xié)助處理相關(guān)訴訟糾紛、仲裁及突發(fā)事件，參與有關(guān)案件的訴訟、仲裁或調(diào)解工作。工作內(nèi)容: 1、協(xié)助執(zhí)行與監(jiān)督內(nèi)部控制與風(fēng)險(xiǎn)管理制度；2、起草、審核與第三方簽訂的合同，協(xié)助解決合同履行中遇到的問題；3、合同標(biāo)準(zhǔn)文本的起草，合同的審查、跟蹤、處理；4、參與公司重大合作項(xiàng)目商務(wù)談判

17、，負(fù)責(zé)相關(guān)法律事務(wù)；5、協(xié)助律師辦理公司訴訟、仲裁等事宜。任職資格:教育背景:法律專業(yè)本科及以上，法律專業(yè)類畢業(yè)。培訓(xùn)經(jīng)歷:受過法律、房地產(chǎn)、工程管理、企業(yè)運(yùn)營、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)等方面的培訓(xùn)。經(jīng) 驗(yàn):3年以上法律事務(wù)相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)。技能技巧:能獨(dú)立起草并審查重大合同和公司法規(guī)性文件，并為各部門提供法律咨詢；具有較強(qiáng)的服務(wù)意識、邏輯分析能力、判斷能力和溝通協(xié)調(diào)能力；熟悉房地產(chǎn)相關(guān)法律法規(guī)政策，能及時(shí)了解國家各法律法規(guī)政策的頒布修訂；原則性強(qiáng)、責(zé)任心強(qiáng)、保密意識強(qiáng)。態(tài) 度:工作細(xì)致認(rèn)真，謹(jǐn)慎細(xì)心，責(zé)任心強(qiáng)；團(tuán)隊(duì)意識強(qiáng)。工作條件:工作場所:辦公室。環(huán)境狀況:舒適。危 險(xiǎn) 性:基本無危險(xiǎn),無職業(yè)病危險(xiǎn)。主要考核

18、指標(biāo): 1、工作計(jì)劃完成情況，完成工作的及時(shí)性、質(zhì)量與效果2、合同履行情況，法律風(fēng)險(xiǎn)防范情況 3、日常法律咨詢、合同審核、糾紛、訴訟等事務(wù)的處理情況 4、公司各類合同、協(xié)議版本的擬訂、修訂與審核情況5、公司突發(fā)性事件的應(yīng)急處理處理情況8、后勤專員職位名稱后勤專員職位代碼所屬部門總經(jīng)理辦公室職 系職等職級直屬上級辦公室主任職位概要:負(fù)責(zé)后勤保障及車輛管理、單位證件辦理工作。工作內(nèi)容: 1、協(xié)助公司大型會(huì)務(wù)、活動(dòng)和重要接待等相關(guān)后勤保障工作；2、負(fù)責(zé)公司車輛管理、維修和保養(yǎng)工作；3、接送公司領(lǐng)導(dǎo)、客戶，完成各部門用車和接待任務(wù)，滿足用車需求；4、協(xié)助辦理公司級行政類證件；5、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)任職資格:教育背景:大專以上學(xué)歷，文秘、后