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文檔簡介

1、廣州市XX時裝有限公司崗位職責說明書目錄序號崗位名稱序號崗位名稱1總經理21尾部組長2行政總監22QC組長3營銷總監23收發員4財務總監24成品倉庫職員(倉管員)5行政部經理25配貨職員(調度員)6生產部經理26出納員7物流中心經理27會計8開發部經理28打版師9業務部經理29放碼員10生產經理助理30車版小組長11樣品中心主管31設計師12設計部主管32樣品輔料13后勤人事職員33直營店14采購員34特價場及寄賣店專柜15司機35加盟店及代理商16門衛3617裁床組長3718整件組長3819流水組長3920針織組長40財務總監一:崗位名稱:財務總監二:直接上級:總經理三:崗位描述:1:理財,

2、對資金作出準確的預算。2:完成公司管理層交辦的任務3:協調部門之間的溝通與協作4:處理納稅事務,審核所有會計報表,定期報告財務指標a:審核收支明細表b:審核應收及應付款余額表c:審核出差報銷明細表及應酬費用明細表e:審核綜合損益表。d:審核綜合資產負債表。e:審核費用明細表。f:編制銀行存款余額表。5:全公司的工資計算審核6:審核新增固定資產及時準確錄入,已報廢或銷售固定資產及時清理.7:審核成衣銷售報表,面布報表,確認銷售報表和產值匯總表等報表數據.8:檢查及確認材料耗用,款式單價,直接工資,間接工資,實裁件數,銷售明細,審核委外加工匯總明細,確認成本費用.9:應付賬款明細的審核、付款核銷;

3、10:委外加工費的審核計算;11:審核各項費用的匯總;12:復核發票及簽核情況13:開出支票及發送簽核14:督導會計師進行定期的盤點工作15:復核會計憑證。16:配合公司財務查賬17:工資轉帳并打印轉帳清單;18:完成上級交代的其他任務。四:直接責任:1:資金預算不準確,造成資金周轉危機。2:各種報表不能準確及時提交給公司。3:帳務出現明顯差錯,造成公司損失。4:未能及時處理稅務問題。5:不能提出降低成本的有效方法。6:盤點不及時或不準確。五:財務審核流程:審核并入帳會計、財務總監審核總經理審核行政總監審單部門主管填單經手人開始結束六:崗位素質:1:大專以上學歷,有會計證。2:能獨立進行資金的

4、運作。3:三年以上工作財務會計主管經驗4:熟悉政府法律政策5:全面的會計知識6:具有較強的應變能力/組織能力7:具有現代化管理思維8:原則立場較強9:熟悉車間生產流程和材料管制程序.財務總監確認簽名: 總經理: 人事: 財務經理一:崗位名稱:財務經理 二:直接上級:行政總監三:崗位描述:1:協調部門之間的溝通與協作2:工資計算3:編制所有會計報表a:編制收支明細表b:編制應收及應付款余額表c:編制出差報銷明細表及應酬費用明細表e:編制綜合損益表。d:編制綜合資產負債表。e:編制費用明細表。4:確認新增固定資產及時準確錄入,已報廢或銷售固定資產及時清理.5:監督針車使用,維修及進出廠,計算固定資

5、產折舊.6:確認并計算每月在制品數量及金額.7:檢查及確認材料耗用,款式單價,直接工資,間接工資,實裁件數,銷售明細,審核委外加工匯總明細及確認成本費用.8:應付賬款明細的審核、付款核銷;9:發外加工費的審核計算;10:低值易耗品耗用匯總;11:各項費用的匯總;12:開出支票及發送簽核13:審核主副料單據,跟進訂購單單價的準確性.14:核對退貨資 料,跟進收款情況15:協作年終查帳與材料有關的報表16:定期進行盤點工作17:核對出納開出的收款憑證及付款憑證18:配合公司財務查賬19:計算全廠工資;20:打印工資表、工資條;21:編制工資匯總表;22:編制款式工資匯總表;23:完成上級交代的其他

6、任務。四:直接責任:1:工資計算錯誤,造成公司損失。2:不能編制各種及時和準確的報表。3:應收、應付報表不準確。4:費用明細報表不準確。5:資產不明確。6:成品倉庫、布料倉庫、工廠的盤點不及時或不準確。7:各種帳務的跟蹤、核銷不及時或不準確。8:沒有按規定的財務流程作業。五:報銷流程:審 核總經理、副總倉庫驗收合格收發員按請購單的物品數量、質量采購采購員開始審核數量、金額會計、財務經理付款出納結束六:財務審核流程:審核并入帳會計、財務經理審核總經理審核行政總監審單部門主管填單經手人開始結束七:崗位素質:1:大專以上學歷,有會計證。2:三年以上工作財務會計主管經驗3:熟悉政府法律政策4:全面的會

7、計知識5:具有較強的應變能力/組織能力6:熟悉工廠流程7:良好的電腦操作能力8:原則立場較強9:熟悉車間生產流程和材料管制程序.財務經理確認簽名: 財務總監: 人事: 出納一:崗位名稱:出納 二:直接上級:財務經理三:崗位描述:1:負責現金及銀行存款的日常收支2:登記現金及銀行存款日記帳3:保管好現金及銀行存款的往來票據4:員工薪資的發放5:統一開立發票6:按規定的財務制度流程辦事7:完成上級交代的其他任務。四:直接責任:1:現金往來帳目不明確。2:未按規定程序收、付款。3:票據不清楚或遺失。4:現金不清楚或丟失或被盜被搶。5:未按規定的財務制度流程辦事,造成公司損失。五:應收、應付帳流程:

8、催款或付款出納審核部門主管填應收、應付單經手人審核數量、金額會計、財務總監審 核總經理、副總結束開始六:崗位素質: 1:高中以上學歷2:本地戶口優先3:品德高尚。4:對待工作一絲不茍,態度認真。5:原則性強。6:懂一定的財務知識。出納確認簽名: 財務經理: 人事: 采購員一:崗位名稱:采購員二:直接上級:行政部經理三:崗位描述:1:必須憑請購單,采購生產部門、板房以及其他部門所需物料,不得多購或少購,凡未經許可擅自采購物料,責任由本人負責。2:熟悉業務,積極了解面輔料特性,能正確判斷各種面料的品質狀況。3:因采購員自身原因造成所購物料在質量、數量上出現問題由本人負責,要及時找供應商磋商解決。4

9、:以物美價廉的采購原則作為采購標準。對所需采購的物料必須向公司提供三個以上供應商報價,嚴格執行詢價、比價、議價制度。 5:廉潔奉公、不徇私舞弊,否則,須負責公司一切損失,嚴重者,送公安機關法辦。6:負責及時領取或發送公司貨品。7:做好供應商的檔案歸檔及評審工作。8:完成上級指派的其他任務。四:直接責任:1:凡未經許可或無請購單,擅自采購物料,或多購或少購2:所購物料在質量、數量上出現問題3:采購價與市場價格相距甚遠,造成公司損失4:徇私舞弊,竄通供應商,欺瞞公司,造成公司損失五:作業流程:選擇物料、詢價助理設計師資料歸檔助理設計師下大貨采購單生產助理核可生產經理詢價、比價、議價采購員開始NOY

10、ESNO大于樣品價與供應商協商采購員入庫收發員執行采購采購員YES聯絡公司,等上司決定采購員核對數量及質量是否OK憑單按審單流程報銷采購員結束六:崗位素質:1:身強力壯,能吃苦耐勞。2:心理素質較好,交際溝通能力較強。3:正直、不徇私舞弊、品德高尚。4:對面輔料有一定認識,能正確判斷面輔料的品質好壞。采購員確認簽名: 上司簽名: 人事簽名:主輔料倉管兼收發員一:崗位名稱:主輔料倉管兼收發員二:直接上級:生產部經理Á恱勸¿茆橢橢偱偱s¤濺濺濺8瀲l炞爞爞爞爞爞$E"標本,為車間生產提供使用副料的標準和依據;8:包管好倉庫的一針一線,不容遺失。9:完成上級交

11、代的其他任務。四:直接責任:1:入倉后,數量不實,或品質不符合規定要求。2:帳、實不相符3:配錯輔料,造成公司損失核對物品種類、數量及質量是否OK4:玩忽職守,造成倉庫的物料遺失五:入倉流程:倉庫整理收發員YES憑單據辦理入庫手續收發員入帳收發員開入庫單收發員開始結束NO通知經手人處理收發員結束倉庫整理收發員開出庫單收發員準備出倉物料收發員開始憑單據辦理出庫手續收發員入帳收發員六:出倉流程:七:崗位素質:1:高中以上學歷或相關工作經歷1年以上者;2:思維縝密、工作認真、負責,能吃苦耐勞。3:有強的服裝物料專業知識及制衣運作流程;4:能發現問題,并能有步驟的立即采取措施解決問題的能力;主輔料倉管

12、兼收發員確認簽名: 上司簽名: 人事簽名:成品倉管員一:崗位名稱:成品倉管員二:直接上級:物流中心經理三:崗位描述:1:入倉后,要填寫入倉單,及時進帳,及時打印價格牌并掛上吊牌,隨時準備出貨2:做好收貨記錄,及時回送財務部門、并定期匯總上報;3:賬目管理達到帳、實相符;4:憑物流中心指令或客人指令準備衣服,并準備出倉單;5:出倉衣服要整理好打包,裝箱明細要與實際相符6:包裝箱上郵寄地址及電話號碼要清楚7:月底按時統計出倉報表提供給各主管和財務;8:隨時整理倉庫成衣,并熟悉各類衣服款式及庫存狀況;9:以優質的服務向所有顧客;10:定期整理倉庫,保持倉庫衛生、整齊11:月底整理好盤點報表,供財務核

13、查。12:完成上級交代的其他任務。四:直接責任:1:無出入倉記錄或記錄不全2:寄錯地方或地址模糊不清,導致退回或遺失,造成公司損失3:無吊牌或無價格牌出貨,或價格打錯4:帳、實不相符。5:不熟悉款式存放地點、庫存數量6:盤點盤虧或盤盈7:倉庫管理混亂,臟、亂、差開入倉單一份給經手人一份給財務一份留底保存倉管員五:入倉流程:開始NOYES核對物品種類、數量是否OK憑單據辦理入庫手續倉管員結束倉庫整理倉管員通知經手人處理倉管員開出倉單一份給客人一份給門衛一份給財務一份留底保存倉管員六:出倉流程:通知快運公司或公司司機送貨倉管員憑單據配貨、打包并準備裝箱單倉管員開始憑單放行門衛審核上級主管結束六:崗

14、位素質:1:高中以上學歷或相關工作經歷1年以上者;2:思維縝密、工作認真、負責,能吃苦耐勞。3:有較強的快速物流觀念;4:能發現問題,并能有步驟的立即采取措施解決問題的能力;成品倉管員確認簽名: 上司簽名: 人事簽名:跟單員一:崗位名稱:跟單員二:直接上級:生產經理三:崗位描述:1:了解加工廠的生產進度及負荷狀況,以確保交期并建議安排新款。2:發外加工廠之前,要先核對紙板、樣品、制單是否一致;3:核對主料及輔料的種類及數量是否OK,確保物料的完整性,不能短缺,但也不能超過規定用量,造成浪費;4:核對主料及輔料的品質、顏色,特別是需經染色的輔料。確保配色OK;5:排嘜架前,必須與裁剪師傅溝通,讓

15、其明白裁剪搭配及裁剪數量。6:排嘜架前,要求裁床師傅要先試縮水率,縮水大的布料,要先過縮水。最好要求先驗布及松布。6:裁剪前,先檢查嘜架圖,是否合理,確認單件用量,超過規定用量,要仔細檢查核對,必要時要求工廠重新排,并要及時回報公司。7:裁剪后,要了解其實際拉布用料及實際單件用料,決定是否將多余布料裁完。7:下貨到車間前,最好與師傅有良好溝通,讓其明白做工及品質要求重點。8:必須完完整整、認認真真檢查大貨第一件衣服,并有產前版驗貨報告,車間負責人要簽名。9:要有中期報告,驗證產前版驗貨報告的問題是否得以修正改善。10:最后有尾期報告,確保所有問題點得以落實。輕微瑕疵點要工廠確認,顧客投訴時,要

16、求工廠負責賠償時,有據可依。11:工廠出貨單確認簽名。四:直接責任:1:紙板、樣品、制單不一致,導致大貨錯誤。2:短缺輔料,未提前通知公司,導致工廠在生產過程中,停工待料。3:輔料的品質出問題,以及染色或配色出問題,導致工廠在生產過程中,停工待料。4:主料、輔料的用料未能監控,被加工廠浪費或偷梁換柱,導致公司損失。5:不能提供完整的裁剪報告、首期驗貨報告(產前版驗貨報告)、中期驗貨報告、尾期驗貨報告、出貨報告。五:跟單流程:開始中期驗貨報告首期驗貨報告收集裁剪單核對嘜架檢查核對主、輔料核對紙板、樣品、制單出貨報告尾期驗貨報告結束六:崗位素質:1:高中以上學歷或相關工作經歷1年以上者;2:熟練的

17、車縫技術、裁剪技術。3:有較強的品質觀念;4:能發現問題,并能有步驟的立即采取措施解決問題的能力;5:較強的人際溝通能力跟單員確認簽名: 上司簽名: 人事簽名:司 機一:崗位名稱:司機二:直接上級:后勤經理三:崗位描述:1:發貨、提貨,以及接送客人。2:指定物料的采購。3:車輛的日常維護保養、清潔。每天須保持車輛的里外清潔。4:禁止在車內吸煙,保持車內空氣清鮮。5:禁止飲酒駕駛,確保人員及車輛安全、不得違章行車。6:隨時要注意車輛的安全保管,以防丟失被盜。7:每次回公司,必須將車輛鎖匙交回給保安,并將行程及公里數報給保安登記。8:出公司,務必將去向告知保安登記。9:即使在公司正常作息時間之外,也要根據公司需要隨叫隨到。10:在外的費用,實報實銷,包括過橋費

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