1、釘釘管理員使用教程考勤報表2017-7-25教程目錄020305040106釘釘考勤-報表功能概述如何進入報表如何使用報表如何更正數據如何導出/打印報表常見FAQ01. 功能概述l 定義: “統計報表”是“釘釘-考勤打卡-考勤統計”產品內的核心功能，每日員工打卡數據都實時統計、自動匯總在“報表”中，供人事考勤及財務核算使用。l 價值: 據用戶調研反饋，之前人事月底統計考勤平均每人要花5天時間，使用了釘釘考勤報表后，平均只需要1天，效率提升了5倍。l 好工具，讓我們一起學習使用起來吧！單擊添加標題文字單擊添加標題文字單擊添加標題文字02. 如何進入報表手機端l 手機端報表的位置在“釘釘-考勤打卡

2、-統計”內，從手機上可以這樣進入并導出報表：打開釘釘，點擊下方中間工作臺點擊“考勤打卡”點擊“統計”點擊右上角“報表”點擊“導出報表”點擊“確定”回到“消息”頁面，點開“工作通知”查看統計報表02. 如何進入報表PC端l 報表包含大量數據，我們建議管理員更多在釘釘PC端進行具體報表操作，后文講解也會集中于PC報表操作。l 在PC上可以這樣進入到“考勤統計”界面：登陸釘釘PC端管理后臺：，掃碼登陸點擊“工作臺”點擊“考勤打卡”進入“考勤統計”03. 如何使用報表報表分類l 考勤統計報表總共包括四種，具體使用場景如下： 月度匯總表：“細到每日”，展示員工在所選考勤周期里匯總統計的考勤結果。報表左側

3、展示員工出勤天數、休息天數、工作時長、請假天數、遲到早退時長等匯總數據，右側展示按天記錄的打卡最終結果；注：展示 “有效打卡”數據。 每日統計表：“細到每次”, 展示員工每天每個卡點的打卡結果，清晰展示上下班時間；注：展示 “有效打卡”數據。 打卡時間表：適用于習慣了傳統考勤機的用戶，密集呈現所有考勤記錄的打卡時間點。注：展示 “有效打卡”數據。 原始記錄表：每個員工每一次打卡記錄的留底原始報表，包括打卡時的位置，wifi或圖片，打卡設備號等。注：展示所有打卡數據，含 “有效打卡”和“無效打卡”。注：有效打卡指在管理員設置的”允許時間”范圍內進行的成功打卡(如果管理員未設置”允許時間”,則所有

4、打卡都為有效打卡 )，反之為“無效打卡”。”允許時間”在“考勤-班次”中由管理員進行設定。03. 如何使用報表結構板塊l 報表結構類似，主要包括6個板塊，每個板塊功能如下： 展示列：展示管理員可自行配置的數據指標，選中即會出現在下面報表區； 時間：一次可查看最長1個自然月時間跨度的報表； 導出報表：導出報表到PC本地； 報表區：橫列為數據字段，縱列為員工姓名。 部門/人員：選擇導出報表的人員范圍為全公司、某部門還是具體人員； 離職員工：系統默認勾選此項，查詢一段時間報表時，會查詢/導出該時間段截止日期前3個月所有離職員工在該時間段內的數據；最長03. 如何使用報表數據定義數據名稱定義備注說明基

5、礎概念：有效打卡在管理員設置的”允許時間”范圍內進行的成功打卡(如果管理員未設置”允許時間”,則所有打卡都為有效打卡 )，反之為“無效打卡”。”允許時間”在“考勤-班次”中由管理員進行設定。 出勤天數所有有效打卡的天數總和。遲到/早退、外勤、出差、外出、請假、未排班等異常情況均不影響。 休息天數當天被排班成“休息”的天數總和。 工作時長從當天最早一次上班有效打卡時間到當天最晚一次下班有效打卡時間中間的時長的總和；排除當日請假時長及班次中被設定成”休息”的時長。缺上/下班卡算半天的工作時長。 遲到次數/時長有有效打卡（含外勤有效打卡），但發生遲到、嚴重遲到或曠工遲到的打卡次數/遲到時長總和；當時

6、處于請假、出差、外出狀態時除外；“嚴重遲到”和“曠工遲到”標準由管理員在“考勤-班次”中設定； 嚴重遲到次數/時長有有效打卡（含外勤有效打卡），但發生嚴重遲到的打卡次數/遲到時長總和； 曠工遲到天數有有效打卡（含外勤有效打卡），但發生曠工遲到的天數的總和； 早退次數/時長但有效打卡（含外勤有效打卡），最后一次下班打卡時間早于下班”允許時間”的打卡次數/早退時長總和； 上班缺卡次數當天被排班成“上班”，且當天有1次有效打卡，沒有上班打卡的次數的總和。 下班缺卡次數當天被排班成“上班”，且當天有1次有效打卡，沒有下班打卡的次數的總和。 曠工天數當天被排班成“上班”，但當天沒有任何有效打卡，此類天數

7、的總和；當時處于請假、出差、外出狀態時除外。 請假天數請假審批通過的天數總和。 出差天數出差審批通過的天數總和。 外出天數外出審批通過的天數總和。 加班時長加班審批通過的時長總和。03. 如何使用報表報表權限&數據查詢范圍l 報表權限：管理員可以查看/導出所有報表、考勤組負責人以及主管可以查看/導出考勤組或者主管組內員工的報表；l 數據存儲時間：所有數據永久安全留存在釘釘；l 查詢/導出數據時間：一次最長可以選擇查詢/導出的報表時間跨度為1個自然月，如果需要再長時間的數據，可以多次查詢/導出；l 離職員工數據查詢/導出： 離職員工數據也是永久留存在釘釘的； 釘釘考勤報表僅允許查詢/導出

8、某員工離職前所有數據及離職后3個月內的數據； 去除離職員工數據的方式：不要勾選“離職員工”，則離職員工數據不會在報表中顯示。 查詢離職員工數據的方式：選擇一段時間，勾選“離職員工”，會查詢/導出該時間段截止日期前3個月的該離職員工的數據；數據底層：所有數據永久留存離職員工數據提供層：僅提供某員工離職前所有數據及離職后3個月內的數據A員工離職前數據離職后三個月內數據第1次查詢1月第2次查詢1月管理員查詢層：一次最長查詢1個自然月如圖所示：管理員希望查詢離職員工A離職前1個月的數據，可以將時間段截止日期設為A員工離職日期，然后起始時間段設置為離職前1個月，即可查到；管理員希望查詢A離職前兩個月的數

9、據，可以在第1次查詢后再次操作第二次，兩次查詢數據合計，即可以查到A員工離職前兩個月的數據。03. 如何使用報表其他使用竅門l 打卡時間表：適用習慣了傳統考勤機的用戶，密集呈現有所有考勤記錄的打卡時間點l 每個員工每一次打卡記錄的留底原始報表，包括打卡時的位置，wifi或圖片，打卡設備號等。注意：在原始紀錄表里，“有效打卡”和“無效打卡”數據都可以查到，打卡設備號也可以查到，方便管理員對“代打卡”等作弊行為進行監控。04. 如何更正數據l 管理員在月度匯總/每日統計表中，將頁面底部拉動條拉到右側，找到要修改的日期和人員當日數據，點擊進去修改打卡結果即可右拉點擊具體打卡紀錄05. 如何導出/打印

10、報表l 導出報表：手機端如下圖操作：打開釘釘，點擊下方中間工作臺點擊“考勤打卡”點擊“統計”點擊右上角“報表”點擊“導出報表”點擊“確定”回到“消息”頁面，點開“工作通知”導出查看統計報表l 導出報表：PC端如下圖操作：登陸釘釘PC端管理后臺：，掃碼登陸；點擊“工作臺”；點擊“考勤打卡”；進入“月度匯總”、“每日統計”、“打卡時間”、“原始紀錄”任意一個，打開報表；點選需要數據后，點擊“導出報表”l 導出報表后，excel表格直接打印即可06. 常見FAQ問題回答1、釘釘報表可以存儲和導出多長時間數據？所有數據都是實時存儲、永久保存的；一次可以查詢和導出的報表數據時間跨度為1個自然月。2、釘釘

11、考勤報表在勞動仲裁時是否具有法律效力?可以，依據最高人民法院關于適用中華人民共和國民事訴訟法的解釋第116條規定：“電子數據是指通過電子郵件、電子數據交換、網上聊天記錄、博客、微博客、手機短信、電子簽名、域名等形成或者存儲在電子介質中的信息”，釘釘考勤記錄是電子數據的一種形式，可以作為證據。3、員工離職后釘釘可以保留多長時間的考勤數據？離職員工記錄永久保存；為了減少離職員工信息干擾，離職后數據最長可以查詢/導出離職日期后三個月內的數據。4、如何拿到離職員工考勤數據？可以由原組織管理員/主管/考勤組負責人幫助其導出。5、如何刪除報表內離職員工的考勤數據？在報表界面上部，不要勾選“離職員工”，即可

12、在報表中不顯示離職員工數據。6、部門/考勤組調整是否影響之前考勤記錄人員調整或考勤組調整后，之前的考勤記錄不會丟失，還是歸在之前考勤組數據項下。7、員工是否可以自己導出自己的考勤記錄？員工可以在手機端查看自己的考勤記錄，但是無法導出報表，管理員/主管/考勤組負責人才可以導出報表。8、數據報表是否會自動計算加班？數據報表會自動統計加班審批單數據，更多加班升級敬請期待。9、如何查看員工缺勤數據考勤報表都包含員工缺勤數據，可以導出excel，快速篩選考勤結果是“缺卡”的記錄。10、總公司如何查看子公司考勤數據具有全公司管理權限的考勤管理員可以查詢所有部門和分公司的考勤數據；請設置考勤子管理員，管理范圍全公司。11、出差/外出時間是否計算進入工作時長？工作時長的計算以有效打卡為準，計算方法為當天最早一次上班有效打卡時間到當天最晚一次下班有效打卡時間中間的時長的總和（排除請假時長）。12、勤奮榜如何使用？具體數據定