1、Excel圖表中字體大小不隨圖表的變化而變化在默認的狀態下，Excel圖表中的文字會隨著嵌入圖表或工作表的圖表區的大小改變而自動地按比例地改變字體的大小。如果希望圖表中的字體大小保持不變，設置步驟是：1、有鼠標左鍵單擊圖表邊界和繪圖區之間的空白區域；2、在“格式”菜單中，單擊“圖表區”命令，再單擊“字體”選項卡；3、然后用鼠標清除掉“自動縮放”項復選框內的對勾，單擊“確定”按鈕保存退出即可。在Excel中快速插入Word表格Excel可以處理Word表格中列出的數據，可用以下方法快速插入Word表格：1. 打開Word表格所在的文件。2. 打開要處理Word表格的Excel文件，并調整好兩窗口

2、的位置，以便能看見表格和要插入表格的區域。3. 選中Word中的表格。4. 按住鼠標左鍵，將表格拖到Excel窗口中，松開鼠標左鍵將表格放在需要的位置即可。發掘Excel 2000的“隱藏功能”使用隱藏功能 (一)在“文件”菜單中隱藏最后使用過的工作簿清單 1、從“工具”菜單中選擇“選項”命令，然后單擊“常規”選項卡。 2、清除“最近使用的文件列表項”復選框。 (二)隱藏整個工作簿 1、打開需要隱藏的工作簿。 2、在“窗口”菜單上，單擊“隱藏”命令。 3、退出Excel時系統會彈出信息提示框詢問是否保存對隱藏工作簿的改變，單擊“是”按鈕，那么在下次打開該工作簿時，它的窗口仍然處于隱藏狀態。 (

3、三)隱藏工作簿中的工作表 1、打開Excel工作簿，選定需要隱藏的一張或多張工作表。 2、選擇“格式”菜單中“工作表”項目下的“隱藏”命令。 (四)隱藏工作表中行或列 1、從Excel工作表中選定需要隱藏的行或列。 2、在“格式”菜單上，指向“行”或“列”，再單擊“隱藏”命令。 (五)在選定單元格中隱藏零值或其它數據 1、選擇包含零值(0)或其它要隱藏數值的單元格。 2、單擊“格式”菜單中的“單元格”命令，然后單擊“數字”選項卡。 3、在“分類”選擇框中，單擊“自定義”分類。 4、如果要隱藏單元格中的零值，在“類型”框中鍵入 0;-0;；如果需要隱藏單元格中所有數值，則在“類型”框中鍵入 ;

4、(三個分號)即可。經過這樣設置后，被隱藏的數值將只出現在編輯欄或正編輯的單元格中，這些數值將不會被打印出來。 (六)在全部工作表中隱藏零值 1、單擊“工具”菜單中的“選項”命令，然后在彈出的“選項”窗口中單擊“視圖”選項卡。 2、要將含有零值的單元格顯示成空白單元格時，只需清除“零值”復選框即可。 顯示隱藏項目 (一)在“文件”菜單中顯示最后使用過的工作簿清單 1、在“工具”菜單中，單擊“選項”命令，然后單擊“常規”選項卡。 2、選定“最近使用的文件清單 項”復選框，并輸入需要顯示在“文件”菜單中的文件數。 (二)顯示隱藏的工作簿 1、在“窗口”菜單上，單擊“取消隱藏”命令。 2、在“重新顯示

5、被隱藏的工作簿窗口”列表框中，雙擊需要顯示的被隱藏工作簿的名稱。 (三)顯示隱藏的工作表 1、在“格式”菜單上，指向“工作表”，再單擊“取消隱藏”命令。 2、在“重新顯示隱藏的工作表”列表框中，雙擊需要顯示的被隱藏工作表的名稱。 (四)顯示隱藏的行或列 1、如果要顯示被隱藏的行，需要選定其上方和下方的行。如果要顯示被隱藏的列，則選定其左側和右側的列。 2、在“格式”菜單上，指向“行”或“列”，再單擊“取消隱藏”命令。 3、如果用戶隱藏了工作表的首行或首列，則需要采用如下的方法才能將隱藏的行、列顯示出來，首先單擊“編輯”菜單上的“定位”命令，在“引用位置”編輯框中鍵入 A1，然后單擊“確定”按鈕

6、，接下來選擇“格式”菜單上的“行”或“列”項目中的“取消隱藏”命令。 (五)在選定單元格中顯示零值或其它數據 1、要將隱藏后的數值再顯示出來，可先選擇單元格。 2、單擊“格式”菜單中的“單元格”命令。 3、單擊“數字”選項卡，在“分類”框中，單擊“常規”選項，這樣就可應用默認的數字格式。 Excel輸入特殊符號技巧三則Excel的文字處理功能比較弱，無法插入符號。可是用Excel來制作報表，常常會需要輸入很多符號，下面介紹在Excel中輸入特殊符號的三種方法。 轉移法 我們仔細比較Word和Excel的插入菜單，Excel中無“插入/符號”子菜單，通常都是先打開Word，利用Word的“插入/

7、符號”菜單，找到需要的符號，再“復制”、“粘貼”到Excel中，這種方法有點繁瑣。 軟鍵盤法 報表中常用的“二二”中的“”。以前我都是將就地打印為“二00二”、“二OO二”或“二零零二”。其實這都是不正確的，“00”是數字鍵，“OO”是英文字母“o”的大寫，“零零”是中文數字的大寫，而“二”是中文數字的小寫，它們之間都不匹配。后來，經過仔細摸索，發現被忽略的中文輸入法中的“軟鍵盤”可以輕松地輸入常用符號。下面就以“二二”的輸入方法介紹一下“軟鍵盤”的用法。打開中文輸入法，先輸入“二”，在中文輸入法狀態下，用鼠標右鍵單擊輸入法的“軟鍵盤”標志，這里選“單位符號”，這樣輸入法的軟鍵盤就被打開且定位

8、到中文數字上，按鍵盤上的Q鍵或用鼠標點擊“軟鍵盤”上的Q鍵，中文小寫的“”便被錄入進來。 技巧法 歐元的出現帶來了新的問題，在Excel中如何進行輸入歐元符號呢？在老的鍵盤中沒有歐元符號，我們只能使用技巧法，可先按下Alt鍵，然后在右面的數字鍵盤(俗稱小鍵盤)上鍵入0128這四個數字，松開Alt鍵，就可以輸入歐元符號？ Excel使用十問十答使用Excel時，我想對工作表中所有包含公式的單元格加以保護，比如填入與其他單元格不同的顏色，不過怎么用鼠標點擊都不聽使喚，是鼠標出了問題嗎？ 回答：非也，原來這一類單元格的選定自有一套：選擇主菜單中"編輯"下的"定位&quo

9、t;功能，選定"定位條件"按鈕，可以彈出"定位條件"對話框，再選擇對話框中的"公式"一項，確定后就可以隨心所欲地選取包含公式的單元格了。 選定單元格后，想刪掉，當然可以直接按Delete鍵，不過這么刪除太初級了，雖然可以刪除單元格內容,但是單元格的格式和批注并沒有真正刪除，怎么才能把單元格內容徹底清除呢？ 回答：既然要徹底，就要多做些工作。選定所刪單元格自然少不了，下一步可以在主菜單中選擇編輯功能，再選擇清除命令，看到了吧，這里有好幾種形式呢，"全部"、"格式"、"內容"和&

10、quot;批注"都在等待你的選擇，可見Delete鍵的默認設置肯定采用的是"內容"一項，只要選擇“全部”目的就能達到。如果再狠心一點，連單元格本身也不再保留，可以用"編輯"菜單中的"刪除"命令進行刪除。 在工作表里輸入數據的時候，老是數據、英文和中文來回切換，煩得不行，有沒有簡便的方法？ 回答：這個問題花了我比較長的時間才得以覓其芳蹤，答案就是利用自動切換，這話好說，其實一開始我的目標就已經錨定在這了，具體是如何“實施”，本來想把它作為自己的小秘密的，算了還是告訴你吧。可以打開所用的中文輸入法如五筆或拼音，再選中需要輸入中文

11、的所有單元格，下一步打開"有效數據"對話框，選中"IME模式"選項單，注意需要打開"模式"框，表示這些單元格要用中文模式，然后確定。接下來再用類似的方法將需要輸入數字和英文的單元格設置為英文模式，OK，錄入時就可以自動切換中英文了。 在使用時我發現"自動更正"很不錯，不過除了自動修改輸入錯誤,應該還有別的用處吧，怎么才能讓它好好發揮一下呢？ 回答：實際上這與WORD中的操作類似，可以利用自動更正功能實現快速錄入，當然前提條件是在錄入時有些內容經常出現，例如對輸入函授學生的情況時，經常會出現“98級計算機科學與技術專

12、業”等字樣，可以將它定義為一個短語“專業”，通過設置"自動更正"，可以在輸入“專業”時自動替換成完成的“98級計算機科學與技術專業”。具體方法是選擇"工具"中的"自動更正"，在彈出的"自動更正"對話框中的"替換"框中錄入"專業",在"替換為"框中錄入要替換的內容"98級計算機科學與技術專業"；選擇"添加"后確定即可。這個方法在錄入長串的英文時尤其有用。 Word模板已經領教過了，應該說可以大大地幫助一些“懶人”，Ex

13、cel也有模板，怎么創建模塊來產生工作薄呢？ 回答：Excel中，模板能作為創建其它工作薄的框架形式，雖然猛地一看摸不著頭腦，其實創建方法很簡單，首先打開一個要作為模板的工作薄，將它另存為一個模板，注意要在 "保存類型"列表中選定"模板（*.xlt）"選項，這時"保存位置"會自動切換到默認的模板文件夾TEMPLETE文件夾；在"保存位置"中選擇"電子表格模板"文件夾，保存就可以了。 能不能建立與網上工作薄中數據的鏈接呢？ 回答：能連上網上工作薄好象挺神，其實這個方法并不難，首先打開Interne

14、t上含有需要鏈接數據的工作薄，再選定相關數據，進行復制（可以利用菜單或快捷鍵），再打開需要創建鏈接的Excel工作薄，在需要顯示鏈接數據的區域中，單擊左上角單元格，下一步進行選擇性粘貼，在"選擇性粘貼"對話框中選擇"粘貼鏈接"按鈕。當然也可以直接在單元格中鍵入“=”號和鏈接的URL地址及工作位置完成鏈接。 可不可以把工作簿保存到 FTP 節點上？ 回答：當然可以，不過請務必記住，在將工作簿保存到 FTP 節點之前，必須要該 FTP 節點添加到 Internet 節點的列表中，而且必須有向該節點保存文件的權限(這些雖然不是Excel的工作范圍，但與其正常工

15、作息息相關，所以千萬要照章辦事)。保存時先單擊"文件"菜單中的"另存為"命令，在"保存位置"框中單擊"Internet 位置(FTP)"選項，由于所需的FTP節點已經在 FTP 節點列表中，只需雙擊該節點并在節點中雙擊所需的地址即可，最后在"文件名"框中，鍵入工作簿的名稱，選擇保存就大功告成了。 能不能自己創建工具欄？ 回答：通過工具欄可以快速地訪問常用的命令或自定義的宏，非常方便，而且完全可以根據自己的需要快速創建工具欄。首先選擇單擊"工具"菜單中的"自定義&qu

16、ot;命令，在"工具欄"選項單中單擊"新建"，輸入"新建工具欄"名稱后確定。你可以發現這時新建工具欄已經出現了，但沒有什么功能，下面更重要的是用鼠標把其他工具欄中的按鈕拖到新建工具欄中，這樣該按鈕就從其它工具欄中移過來了，如果不想改變其它工具欄，可以在拖動時按著Ctrl鍵進行復制。 我覺得所有應用中最煩的莫過于錄入，還有沒有什么辦法能減少手工錄入的工作量？ 回答：在應用程序中要減少用戶的錄入工作量，我們經常采用下拉列表的錄入方式。現在輪到方便自己了。在Excel中也可以自己建立下拉列表來簡化錄入工作。先選中需要顯示下拉列表的單元格，再

17、選擇 "數據"菜單下的"有效數據"，從彈出的對話框中選擇"設置標簽"，在"許可"下拉列表中選擇"序列"，下一步點擊"來源"欄右側的小圖標，會打開一個 "有效數據"小對話框；輸入下拉列表中所需要的數據，注意各錄入項目之間要用逗號隔開，確定后還要在對話框中將"提供下拉箭頭"復選框選定，最后確定就可以了。 Excel中老是要切換工作表，有沒有快捷方法呢？ 回答：切換到前一個工作表可以用快捷鍵Ctrl+PageUp，相應地Ctrl+PageDo

18、wn組合鍵可激活后一個工作表，當然如果習慣用鼠標，還可以通過控制工作表底部的標簽滾動按鈕移動工作表的名字，然后單擊工作表完成切換。巧用Excel的自定義格式 一、正負分明如果要求Excel工作表中正數用“藍色”顯示，負數用“紅色”顯示，可以這么實現：選中所需的單元格區域，然后打開“單元格格式”對話框（點擊“格式單元格”菜單），單擊“數字”選項卡，在“分類”框中單擊“自定義”，在“類型”框中鍵入“藍色0；紅色0”，單擊“確定”按鈕。現在，Excel就給數字加上不同的顏色了。二、巧加單位在Excel工作表中，當你需要給數字加上金額單位（如“萬元”）時，選中所需的單元格區域，然后打開“單元格格式”對

19、話框，單擊“數字”選項卡，在“分類”框中單擊“自定義”，在“類型”列表框中鍵入“#"萬元"”，單擊“確定”按鈕。三、輸入提速在你編輯Excel工作表時，可能會遇到大量重復數據需要錄入的情況。我們可以這么做：選擇需要的單元格區域，然后打開“單元格格式”對話框，單擊“數字”選項卡，在“分類”框中單擊“自定義”，在“類型”框中輸入“炒肉”（“”是半角字符），單擊“確定”按鈕。現在，單擊剛才選中的單元格區域中一個單元格，并在其中輸入“芹菜”二字，按下回車鍵后，你會驚喜地發現，這個單元格中出現的是“芹菜炒肉”。Excel文件和數據庫文件的相互轉化Excel在對數據進行簡單計算和打印設

20、置方面比較體貼用戶，而Foxpro在利用編程對數據處理時就很方便了，如果能把兩者結合起來使用，會給我們的工作帶來更多的方便。 1、數據庫文件轉化為Excel文件運行Excel程序，執行“文件”下的“打開”命令，在查找范圍中找出存數據庫文件的文件夾，在文件類型的列表框中選“dBase 文件（*.dbf）”，選中要打開的數據庫文件，單擊“打開”。如果打不開，出現“不可識別的文件格式”的提示時，說明此數據庫文件版本較高，請用如下方法：運行Foxpro程序，打開要轉化的數據庫文件，然后選擇“文件”下的“導出”命令，在類型中選中Excel類型，然后輸入或選擇保存的文件夾及文件名，若單擊“設置”可選本數據

21、庫中一部分內容轉成Excel文件，或在命令窗口中輸入“COPY TO"目標文件的路徑導出的文件.xls" TYPE XLs”復制轉化為Excel文件。 2、Excel文件轉化為數據庫文件運行Excel程序，執行“文件”下的“另存為”命令，在保存類型的列表框中選“dBase 文件（*.dbf）”，單擊“保存”即可。也可在Foxpro中使用“文件”下的“導入”命令將Excel文件轉化為數據庫文件。隱藏Excel單元格內容1. 隱藏單元格內容選擇要隱藏的單元格區域，在“格式”菜單中單擊“單元格”，單擊“數字”選項卡，在“分類”框中，單擊“自定義”，然后在“類型”框中鍵入三個半角的

22、分號“;”。單擊“確定”按鈕。此時，這些單元格中的內容將不會顯示在工作表中的單元格中，但當你單擊某個單元格后，編輯欄中將會顯示其內容。如果希望在編輯欄中也不顯示其內容，請繼續下面的操作。2. 隱藏編輯欄內容再次選擇要隱藏的單元格區域，在“格式”菜單中單擊“單元格”，單擊“保護”選項卡，選中“隱藏”復選框，單擊“確定”按鈕。接著在“工具”菜單中選擇“保護”子菜單，單擊“保護工作表”，然后選中“保護工作表及鎖定的單元格內容”復選框，還可以在“取消工作表保護時使用的密碼”框中鍵入密碼。單擊“確定”按鈕。以后，如果需要在編輯欄中顯示這些單元格的內容，請在“工具”菜單中選擇“保護”子菜單，單擊“撤消工作

23、表保護”；要在單元格中顯示其內容，請刪除設置單元格格式時在“類型”框中自定義的“;”符號即可。在Excel中快速輸入特定文本的技巧因工作的需要，我經常用Excel 2000來處理大量的表格，常常要輸入一些特定的文本（如標準規范的名稱、施工企業的名稱等），為了準確、統一、快速地輸入這些特定文本，我摸索出了幾個好方法。1、自動更正法選擇“工具自動更正”命令，打開“自動更正”對話框，在“替換”下面填入“G300”，在“替換為”下面填入“建筑安裝工程質量檢驗評定統一標準GBJ300-88”（不含引號），然后按“確定”按鈕。以后只要在單元格中輸入“G300”及后續文本（或按“Enter”鍵）后，系統會自

24、動將其更正為“建筑安裝工程質量檢驗評定統一標準GBJ300-88”。小提示：你可以依照上述方法將有關文本一條一條定義好，方便以后使用；在Excel中定義好的自動更正詞條在Office系列其他應用程序（如Word、PowerPoint）中同樣可以使用；如果確實需要輸入文本“G300”時，你可以先輸入“G3000”及后面的文本，然后刪除一個“0”即可。2、查找替換法有時候我們要在多個單元格中輸入相同的文本，特別是要多次輸入一些特殊符號（如），非常麻煩，這時我們可以用“替換”的方法來進行：先在需要輸入這些符號的單元格中輸入一個代替的字母（如X，但要注意的是，該字母不能與單元格中需要的字母相同，也可以

25、選擇其他的特殊字符），等表格制作完成后，用“編輯替換”命令（或直接按Ctrl+H快捷鍵），打開“替換”對話框，在“查找內容”下面的方框中輸入代替的字母“X”，在“替換值”下面的方框中輸入“”，將“單元格匹配”前面的“”號去掉（否則會無法替換），然后按“替換全部”按鈕即可。小提示：在按住Ctrl鍵的同時，用鼠標左鍵選定多個不連續的單元格（或區域），輸入文本（如），然后按下“Ctrl+Enter”鍵，也可將該文本同時輸入上述選定的單元格中。3、函數合并法我經常需要輸入一些施工企業的名稱（如“某某市第九建筑安裝工程公司”、“某某市華夏建筑安裝工程公司”等），這些文本大同小異，我通常用 Excel中的

26、CONCATENATE函數來實現這些特定文本的輸入：假定上述文本需要輸入某一工作薄的Sheet1工作表的D列中（如D2單元格），我們先在Sheet2工作表中的兩個單元格（如A1和B1）中分別輸入文本“某某市”和“建筑安裝工程公司”，然后在Sheet1的D2單元格中輸入公式：=CONCATENATE(Sheet2!$A$1,C2,Sheet2!$B$1)，以后我們只要在C2單元格中輸入“第九”，則D2單元格中將自動填入文本“某某市第九建筑安裝工程公司”。4、剪貼板法由于Office 2000中的多重剪貼板一次可以保存12條內容，可以利用這一功能反復輸入一些特定的文本。用“視圖工具欄剪貼板”命令，

27、打開“剪貼板”工具欄。將特定的短語（如“中華人民共和國建筑法”、“建設工程質量管理條例”、“建設工程質量監督工作”等）分別輸入到不同單元格中，然后一個一個地選中，用“復制”命令將它們逐條加到“剪貼板”中。以后某一單元格中需要上述短語時，單擊“剪貼板”工具欄上相應短語的圖標就可以一次性輸入該短語。小提示：如果短語較多，記不清某條短語在“剪貼板”上的具體位置也沒關系，當你將鼠標指向某條短語時，在左下方即可完整地顯示出該短語，點擊你需要的短語即可；Office XP中的多重剪貼板中最多可以容納24條剪貼信息，如果大家需要容納更多的剪貼信息，可以使用第三方的剪貼板工具，如ClipMate等。5、選擇列

28、表法如果需要輸入的文本在同一列中前面已經輸入過，且該列中沒有空單元格，我們就可以右擊下面的單元格，選“選擇列表”選項，則上面輸入過的文本以下拉菜單形式出現，用左鍵選中你需要的文本，即可將其快速輸入到選定的單元格中。6、格式定義法有時我們需要給輸入的數值加上單位（如“萬元”等），少量的我們可以直接輸入，而大量的如果一個一個地輸入就顯得太慢了。我們通過“自定義”單元格格式的方法來達到自動給數值添加單位的目的：我們選中需要添加單位的單元格，選擇“格式單元格”命令，打開“單元格格式”對話框，在“數字”卡片中，選中“分類”下面的“自定義”選項，再在“類型”下面的方框中輸入“#平方米”，按下“確定”按鈕，

29、以后在上述單元格中輸入數值（注意使用此法僅限于數值！）后，單元（本例為“平方米”）會自動加在數值的后面。說了這么多，我們都是以Excel 2000為例進行介紹的，其實，經過我們的試用發現，在Excel XP中使用起來方法幾乎完全一樣，大家可以放心使用。Excel工作表巧操作默認狀況下，一個Excel文件里面包含有三個工作表，分別為Sheet1、Seet2和Sheet3，可對于一些高級用戶或有特殊需要的用戶，往往還有更多更高的要求。1、建立多張工作表通過單擊“插入/工作表”，或在工作表底部右擊鼠標在彈出菜單中進行選擇，均可以插入一張新的工作表，但這只能應付少量的需求，一次操作只能建立一張工作表，

30、如果在一個文件里需要上十張的工作表，可以單擊“工具/選項”，選擇“常規”，在“新工作簿內的工具表數”一項即可進行調節。這里有兩點要注意：(1)在建立所需的文件后，記得將更改的地方改回系統默認值，否則下次新建的每一個Excel文件都會包含多個工作表；(2)一個Excel文件可包含的工作表數有個上限，為255張。2、對多張工作表進行操作在選定多張工作表時，分兩種情況，一種是全部工作表，一種是部分工作表。前一種情況，在工作表底部右擊鼠標，在彈出的菜單中選擇“選定全部工作表”；后一種情況，通過按住“Shift”鍵再用鼠標選定相鄰的多個工作表或者按住“Ctrl”鍵再用鼠標選定不相鄰的多個工作表來實現。選

31、定之后，就可以對頁面設置、格式等統一操作，而不必逐張逐張進行，也可以在多張工作表內執行查找和替換操作。 在Excel單元格中設置斜線表格中出現斜線是經常的事，以前遇到這種情況，要么把表格導入到WPS Office或Word中處理，要么就是打印好了之后再用筆加上去。經過一番摸索，終于發現了在Excel中設置斜線的方法。1、實現在單元格中分行的效果：我們首先在單元格中輸入“性別”，這時候按回車鍵的話，光標就會轉到其他單元格中去了，所以必須按住“Alt”鍵的同時按回車鍵，光標轉到下一行，接著輸入“姓名”，然后再在“性別”前加入若干空格鍵，即可。2、在單元格中設置斜線：選擇單元格，在右鍵菜單中選擇“設

32、置單元格格式”，在出現的對話框中選擇“邊框”標簽，進行斜線的設置。Excel文件的加密與隱藏當我們在用Excel 97制作完表格文件后，如果不想讓他人查看，一般可通過兩種辦法實現，一種是控制整個文件不讓他人查看；二是控制文件中的某些內容不讓他人查看或更改。那么該如何具體實現呢?請看下面的操作： 一、Excel文件的加密當我們制作的Excel文件不想讓他人打開時，可采用在保存時加密的方法實現，即在單擊“保存”命令后，調出“另存為”對話框，在該框中輸入完文件名，再單擊“選項”按鈕，將“保存選項”對話框打開，輸入自己的密碼，再按“確定”。當重新打開文件時就要求輸入密碼，如果密碼不正確，文件將不能打開

33、。 二、Excel中內容的隱藏和保護首先要把整個工作表制作好，然后確定隱藏的內容，如某一行或某一列，按正常的操作方法把它隱藏起來(可用工具菜單下行、列、工作表中的“隱藏”命令，也可采用拖拉“行號、列標”的方法)；再依次單擊“工具保護保護工作表”，彈出“保護工作表”對話框。該框中有“內容”、“對象”、“方案”三個復選項，當“內容”復選項被選中時，可實現禁止更改單元格中的內容、禁止查看工作表實施保護之前隱藏的行與列、禁止查看隱藏在單元格中的公式及禁止更改圖表選項等；如將對話框中的“對象”復選框選中，將不能更改插入的圖片、藝術字、圖表、添加或編輯批注等對象項目；而“方案”復選框被選中時，則禁止查看隱

34、藏的方案及對設置了防修改的方案進行改動或刪除。從以上內容可看出，我們要隱藏或保護工作表中的部分內容，就要在“保護工作表”對話框中選擇不同的復選項目，同時還要在對話框下邊的“密碼”框中輸入自己的密碼，之后單擊“確定”，回到工作表上會發現你的工作表及有關內容已被徹底保護和隱藏。這時即使你一路單擊“工具保護撤消保護工作表”的操作，也要經過輸入密碼這道關，如果密碼不正確，休想進入!就是電腦主人，也照樣不認。所以，輸入密碼者一定要記準。要修改內容，只要輸入密碼，然后確定就行了。通過上面的兩種方法，我們就可有效地實現Excel文件的保護，防止他人入侵。不管哪種方法，關鍵是輸入“密碼”，特別要注意的是，密碼

35、一定要記住，否則自己也將被視為非法入侵者而遭拒絕進入。用快捷鍵插入函數的參數如果知道所要作用函數的名字，但又記不清它的所有格式，你可以用鍵盤快捷鍵把參數粘貼到編輯欄內。具體方法是:在編輯欄中輸入一個等號其后接函數名，然后按Ctrl+A鍵，Excel則自動進行“函數指南-步驟2之2”。當使用易于記憶的名字且具有很長一串參數的函數時，上述方法非常有用。自動切換輸入法在一張工作表中，往往是既有數據，又有文字，這樣在輸入時就需要來回在中英文之間反復切換輸入法，非常麻煩，你可以用以下方法實現自動切換。方法是:(1)打開所用的中文輸入法，再選中需要輸入中文的單元格區域;(2)打開“有效數據”對話框，選中“

36、IME模式”選項卡，在“模式”框中選擇打開，單擊“確定”按鈕;(3)選中輸入數字的單元格區域，在“有效數據”對話框中，單擊“IME模式”選項卡，在“模式”框中選擇關閉(英文模式);(4)單擊“確定”按鈕。這樣，用鼠標分別在剛才設定的兩列中選中單元格，五筆和英文輸入方式就可以相互切換了。快速刪除空行有時為了刪除Excel工作薄中的空行，你可能會將空行一一找出然后刪除，這樣做非常不方便。你可以利用“自動篩選”功能來簡單實現。先在表中插入新的一行(全空)，然后選擇表中所有的行，選擇“數據”/“篩選”/“自動篩選”。在每一列的頂部，從下拉列表中選擇“空白”。在所有數據都被選中的情況下，選擇“編輯”/“

37、刪除行”，然后按“確定”即可。所有的空行將被刪去。插入一個空行是為了避免刪除第一行數據。快速插入Word表格 Excel可以處理Word 表格中列出的數據，你可用以下方法快速插入Word表格:(1)打開Word表格所在的文件;(2)打開要處理Word表格的Excel文件，并調整好兩窗口的位置，以便能看見表格和要插入表格的區域;(3)選中Word中的表格;(4)按住鼠標左鍵，將表格拖到Excel窗口中，松開鼠標左鍵將表格放在需要的位置即可。打印技巧(一)、設置打印標題當Excel工作表中的數據超過一頁長時， 無論是預覽還是打印，工作表中的列標題只出現在第一頁上，而其它頁上的數據都沒有列標題，這給

38、閱讀帶來極大的不方便。解決這一問題的方法為：1.選取“文件”選單下的“頁面設置”選項。2.在彈出的“頁面設置”對話框中選擇“工作表”標簽。3.在“打印標題”下方，單擊“頂端標題行”對話框右下角的“折疊對話框”按鈕，然后在工作表中從將要作為標題的列中選擇一個或多個單元格，再次單擊該按鈕。或直接在“頂端標題行”對話框中輸入行地址如1: 1，單擊“確定”按鈕。通過預覽你會發現，標志列數據的列標題出現在所有其他頁中。(二)、調整頁面布局對一個包含的數據內容既長又寬的工作表，Excel 默認的打印順序是“先列后行”，通過選擇不同的打印順序可確定哪種順序是我們所需要的。具體做法為：1.選取“文件”選單下的

39、“頁面設置”選項。2.在彈出的“頁面設置”對話框中選擇“工作表”標簽。3.單擊“打印順序”下的“先行后列”選項按鈕，單擊“確定”按鈕，即可以將工作表的打印順序設置為自上而下的方式。(三)、改變打印比例通常， Excel在打印數據內容超過一頁寬的工作表時，總是先打印工作表的左半部分，再打印右半部分。如何讓所有列在一頁中打印出來呢？方法有兩種：方法一：選取“視圖”選單的“分頁預覽”選項。把鼠標指向垂直分頁符，當鼠標指針變成雙向箭頭時，將垂直分頁符拖至最右一列的右邊，垂直分頁符將被重新設置，所有的列均可在一列中顯示。方法二：選取“文件”選單下的“頁面設置”選項。在彈出的“頁面設置”對話框中選擇“頁面

40、”標簽，調整“縮放”下的縮放比例為適當的百分比，可以得到與方法一同樣的效果。(四)、設定打印區域在實際工作中，往往只需要將工作表中的一個或幾個區域的數據打印出來，如何打印選定區域的數據呢？做法如下：1.選擇工作表中要打印的一個區域（如果想要選擇多個區域，可按下Ctrl鍵，再選擇其他區域）。2.選取“文件”選單下的“打印區域”子選單中的“設置打印區域”命令。這樣，在打印時只打印工作表中選定區域的數據。Excel 單元格填充1）填充相同數據 可以在多個相鄰或不相鄰的單元格中快速填充同一個數據，操作方法是：1同時選中需要填充數據的單元格，若某些單元格不相鄰，可在按住Ctrl鍵的同時，點擊鼠標左鍵，逐

41、個選中。2輸入要填充的某個數據，按住Ctrl鍵的同時，按回車鍵，剛才選中的所有單元格同時填入該數據。（2）一次填充多張工作表 如果想一次填充多張相同的工作表，省略以后的復制、粘貼操作，可采用以下方法：1選中需要填充相同數據的工作表。方法是：若要選中多張相鄰的工作表，可先單擊第一張工作表標簽，按住Shift鍵后單擊最后一張工作表標簽；若要選中多張不相鄰的工作表，可先單擊第一張工作表標簽，按住Ctrl鍵后單擊要選中的其它工作表標簽。2在已選中的任意一張工作表內輸入數據，則所有選定工作表的相應單元格會填入同一數據。（3）快速重復填充 如果同一列的幾個相鄰單元格需要填充相同的文本或文本與數字混合的內容

42、（第一個字必須為文本）。可以采用以下方法：1在已填充單元格的下一單元格繼續輸入，只要你輸入的頭一兩個字符與其上方單元格中的相同，Excel 97就會自動顯示其余的部分。2回車表示接受。否則，可繼續輸入其它內容，修改Excel 97自動完成的部分。若沒有這一功能，可將“工具選項”對話框下“編輯”選項卡中的“記憶式鍵入”項選中。（4）選擇填充 如果同一列的若干單元格需要填充前面緊鄰區域已輸入過的內容（文本或文本與數字混合，純數字不行）。可以采用以下方法：1讓光標停留在需要填充的單元格。按Alt鍵打開本列已填充內容列表。或者用鼠標右鍵單擊需要填充的單元格，選擇快捷選單中的“選擇列表”命令，打開圖1列

43、表。2用鼠標單擊內容列表中需要填充的內容，它就被填入內容列表上方的單元格。如果要在某一區域內使用公式進行計算，可在輸入公式后，按住Ctrl鍵并回車，實現對該區域快速填充公式。（5）行或列內的復制填充 如果要在同一行或列內復制數據，可按以下方法進行操作：1選中包含被復制原始數據的單元格區域。2將光標移至已選中區域右下角的填充柄，當光標變為小黑十字時，按下左鍵沿行或列拖動。拖過所有需要填充的單元格后松開鼠標。3若被復制數據是數字或日期，可能會以序列方式填充而不是復制。所以，最好按下Ctrl鍵再進行拖動。注意：被填充區域內的原有數據或公式均被覆蓋。（6）快速重復填充 如果要填充的數據與活動單元格上方

44、或右側的數據相同，可用以下方法快速重復填充：1按CtrlD鍵，可將活動單元格上方的數據填充進來。2按CtrlR鍵，可將活動單元格左側的數據填充進來。（7）雙擊序列填充 適用于填充列左側有完整數據列的情況，可用于排名次。填充方法是：1若要輸入數字序列，可在填充列中輸入兩三個數字，全部選中后雙擊填充柄。則產生的序列會自動向下填充，直到左側數據列的空白單元格處為止。2若要輸入含數字的文本序列（如“第1名”、“1個”之類），可在填充列的起始單元格中輸入序列初始值（如“第1名”、“1個”），將其選中后雙擊填充柄。則產生的序列會自動向下填充，也是到左側數據列的空白單元格處結束。（8）快速移動填充 使用此法

45、可將一塊數據區域移動到工作表中的任意位置，操作方法是：1選中需要移動的數據區域。2按下Shift鍵，再將鼠標移到數據區域的邊界。按住鼠標左鍵拖動數據區域向目標位置移動，其間Excel 97會提示數據將被填充的區域，到達指定位置松開鼠標即可。同理，按下Ctrl鍵，可將一塊數據區域復制到工作表中的任意位置。 在EXCEL中“隨叫隨到”Excel中在執行很多命令前，都必需先選定目的工作區域，該工作區域可能是一個單元格，也可能是數個連續或不連續的單元格或甚至是整個工作表。而大部份用戶的習慣則是每次要用時直接用鼠標去選擇。 但是當你的目標區域不在當前屏幕上，或工作區域很大，選擇時得翻滾屏幕，這時，如果你

46、時間很緊張，而鼠標又不夠靈活的話，你可能會氣得要砸掉鼠標。而如果你需對該區域進行反復選定以執行不同的操作時，那更是忍無可忍。 要解決上述問題，其實很簡單，便是利用Excel的命名功能。你只需選擇一次，以后只要在 “名稱框”中選擇其名稱，計算機便會自動為你選擇該區域。 定義名稱的步驟很簡單：1.選擇好你要的目的工作區域（即涂黑。如要選擇不連續的區域，請按住“Ctrl”鍵。）2.用鼠標點一下 “名稱框”，讓光標進入該輸入框，然后輸入任何你想用的名稱后按 “Enter”鍵。參見圖中的紅線區。注意：不要使用鼠標單擊其他地方的方法來代替“Enter”鍵，否則系統不予認可。這樣，命名工作便完成了。以后，當

47、你需要使用該區域時，只要輕松點擊 “名稱框”右邊的黑色小三角，然后在顯示的清單中選擇相應的名稱，該區域便由計算機自動選擇好，不用你再去辛苦的翻滾屏幕了。 另外，你如果在該區域中插入新的欄或列，該名稱所指定的區域也會作相應的擴大，不用你操心。 在一個工作簿中，隨你喜歡，你可加入多個名稱，其數量的多少只受可用內存的限制。而當你想取消某個名稱時，可選擇菜單“插入”->“名稱”->“定義”，系統彈出“定義名稱”對話框。參見下圖。該對話框其實是一個Excel 名稱管理窗口，不但可刪除己有名稱，也可增加新的名稱。 在該窗口左邊清單中，選擇好欲刪除的名稱后，按右邊的刪除按鈕便可將其刪除。刪除名稱

48、不會刪除該名稱所代表的工作區域中的數據。要在該窗口中增加名稱，只要先在左上角的名稱輸入框中輸入想要的名稱，然后點擊右下角的紅色箭咀按鈕，這時整個窗口縮小成一行，方便你對工作表進行區域選擇，選好后， 再點擊紅色箭咀按鈕，回到圖所示窗口（這兩步倒過來做也可以），最后按“添加”按鈕即可。 在Excel中輸入人名時使用“分散對齊”在Excel表格中輸入人名時為了美觀，我們一般要在兩個字的人名中間空出一個字的間距。按空格鍵是一個辦法，但是我們這里有更好的：我們以一列為例，將名單輸好后，選中該列，點擊“格式單元格對齊”，在“水平對齊”中選擇“分散對齊”，最后將列寬調整到最合適的寬度，整齊美觀的名單就做好了

49、。只給別人看，不給別人動要保護工作表,可按以下選擇：工具保護保護工作表選擇密碼，重復輸入相同密碼，這樣，以后要進入這個工作表，只要輸入密碼即可。快速選定Excel區域在Excel中，要想在工作簿中快速選定某塊區域，只需單擊想選定的區域的左上角單元格，同時按住Shift鍵不放，再單擊想選定的區域的右下角單元格即可。另：按住Ctrl鍵再用鼠標可任意選定多個不相鄰的區域。Excel自帶的示例文件在<Drive>:ProgramFilesMicrosoft OfficeOffice10Samples 文件夾中有兩個EXCEL示例文件SAMPLES：主要包含工作表函數,條件格式,數據有效性,

50、圖標標志,重復任務,數組,API示例,事件,自動化,ADO等演示數據,對學習Excel使用很有幫助SOLVSAMP：是用來學習加載宏"規劃求解"的一個示例文件,當中包含6個方面的應用：產品組合、貨物傳送、排班組合、最大收益、投資方案和電路設計. 隱藏Excel單元格內容1. 隱藏單元格內容選擇要隱藏的單元格區域，在“格式”菜單中單擊“單元格”，單擊“數字”選項卡，在“分類”框中，單擊“自定義”，然后在“類型”框中鍵入三個半角的分號“;”。單擊“確定”按鈕。此時，這些單元格中的內容將不會顯示在工作表中的單元格中，但當你單擊某個單元格后，編輯欄中將會顯示其內容。如果希望在編輯欄

51、中也不顯示其內容，請繼續下面的操作。2. 隱藏編輯欄內容再次選擇要隱藏的單元格區域，在“格式”菜單中單擊“單元格”，單擊“保護”選項卡，選中“隱藏”復選框，單擊“確定”按鈕。接著在“工具”菜單中選擇“保護”子菜單，單擊“保護工作表”，然后選中“保護工作表及鎖定的單元格內容”復選框，還可以在“取消工作表保護時使用的密碼”框中鍵入密碼。單擊“確定”按鈕。以后，如果需要在編輯欄中顯示這些單元格的內容，請在“工具”菜單中選擇“保護”子菜單，單擊“撤消工作表保護”；要在單元格中顯示其內容，請刪除設置單元格格式時在“類型”框中自定義的“;”符號即可。快速切換Excel單元格的“相對”與“絕對”在Excel

52、中輸入公式時常常因為單元格表示中有無“$”而給后面的操作帶來錯誤。修改時，對于一個較長公式單元格的相對與絕對引用轉換時，只憑鍵盤輸入又很麻煩。其實，只要使用“F4”功能鍵，就能簡單的進行對單元格的相對引用和絕對引用的切換。現舉例說明：對于某單元格所輸入的公式為“=SUM(B4:B8)”。選中整個公式，按下“F4”鍵，該公式內容變為“=SUM($B$4:$B$8)”，表示對橫、縱行單元格均進行絕對引用；第二次按下“F4”鍵，公式內容又變為“=SUM(B$4:B$8)”，表示對橫行進行絕對引用，縱行相對引用；第三次按下“F4”鍵，公式則變為“=SUM($B4:$B8)”，表示對橫行進行相對引用，對

53、縱行進行絕對引用；第四次按下“F4”鍵時，公式變回了初始狀態“=SUM(B4:B8)”，即對橫行縱行的單元格均為相對引用。還需要說明的一點是，“F4”鍵的切換功能只對所選中的公式段有作用。只要對“F4”鍵操作得當，就可以輕松靈活地編輯Excel公式了。Excel 快速輸入特定文本因工作的需要，我經常用Excel 2000來處理大量的表格，常常要輸入一些特定的文本（如標準規范的名稱、施工企業的名稱等），為了準確、統一、快速地輸入這些特定文本，我摸索出了幾個好方法。1、自動更正法選擇“工具自動更正”命令，打開“自動更正”對話框，在“替換”下面填入“G300”，在“替換為”下面填入“建筑安裝工程質量

54、檢驗評定統一標準GBJ300-88”（不含引號），然后按“確定”按鈕。以后只要在單元格中輸入“G300”及后續文本（或按“Enter”鍵）后，系統會自動將其更正為“建筑安裝工程質量檢驗評定統一標準GBJ300-88”。小提示：你可以依照上述方法將有關文本一條一條定義好，方便以后使用；在Excel中定義好的自動更正詞條在Office系列其他應用程序（如Word、PowerPoint）中同樣可以使用；如果確實需要輸入文本“G300”時，你可以先輸入“G3000”及后面的文本，然后刪除一個“0”即可。2、查找替換法有時候我們要在多個單元格中輸入相同的文本，特別是要多次輸入一些特殊符號（如），非常麻煩

55、，這時我們可以用“替換”的方法來進行：先在需要輸入這些符號的單元格中輸入一個代替的字母（如X，但要注意的是，該字母不能與單元格中需要的字母相同，也可以選擇其他的特殊字符），等表格制作完成后，用“編輯替換”命令（或直接按Ctrl+H快捷鍵），打開“替換”對話框，在“查找內容”下面的方框中輸入代替的字母“X”，在“替換值”下面的方框中輸入“”，將“單元格匹配”前面的“”號去掉（否則會無法替換），然后按“替換全部”按鈕即可。小提示：在按住Ctrl鍵的同時，用鼠標左鍵選定多個不連續的單元格（或區域），輸入文本（如），然后按下“Ctrl+Enter”鍵，也可將該文本同時輸入上述選定的單元格中。3、函數合

56、并法我經常需要輸入一些施工企業的名稱（如“某某市第九建筑安裝工程公司”、“某某市華夏建筑安裝工程公司”等），這些文本大同小異，我通常用 Excel中的CONCATENATE函數來實現這些特定文本的輸入：假定上述文本需要輸入某一工作薄的Sheet1工作表的D列中（如D2單元格），我們先在Sheet2工作表中的兩個單元格（如A1和B1）中分別輸入文本“某某市”和“建筑安裝工程公司”，然后在Sheet1的D2單元格中輸入公式：=CONCATENATE(Sheet2!$A$1,C2,Sheet2!$B$1)，以后我們只要在C2單元格中輸入“第九”，則D2單元格中將自動填入文本“某某市第九建筑安裝工程公

57、司”。4、剪貼板法由于Office 2000中的多重剪貼板一次可以保存12條內容，可以利用這一功能反復輸入一些特定的文本。用“視圖工具欄剪貼板”命令，打開“剪貼板”工具欄。將特定的短語（如“中華人民共和國建筑法”、“建設工程質量管理條例”、“建設工程質量監督工作”等）分別輸入到不同單元格中，然后一個一個地選中，用“復制”命令將它們逐條加到“剪貼板”中。以后某一單元格中需要上述短語時，單擊“剪貼板”工具欄上相應短語的圖標就可以一次性輸入該短語。小提示：如果短語較多，記不清某條短語在“剪貼板”上的具體位置也沒關系，當你將鼠標指向某條短語時，在左下方即可完整地顯示出該短語，點擊你需要的短語即可；Of

58、fice XP中的多重剪貼板中最多可以容納24條剪貼信息，如果大家需要容納更多的剪貼信息，可以使用第三方的剪貼板工具，如ClipMate等。5、選擇列表法如果需要輸入的文本在同一列中前面已經輸入過，且該列中沒有空單元格，我們就可以右擊下面的單元格，選“選擇列表”選項，則上面輸入過的文本以下拉菜單形式出現，用左鍵選中你需要的文本，即可將其快速輸入到選定的單元格中。6、格式定義法有時我們需要給輸入的數值加上單位（如“萬元”等），少量的我們可以直接輸入，而大量的如果一個一個地輸入就顯得太慢了。我們通過“自定義”單元格格式的方法來達到自動給數值添加單位的目的：我們選中需要添加單位的單元格，選擇“格式單元格”命令，打開“單元格格式”對話框，在“數字”卡片中，選中“分類”下面的“自定義”選項，再在“類型”下面的方框中輸入“#平方米”，按下“確定”按鈕，以后在上述單元格中輸入數值（注意使用此法僅限于數值！）后，單元（本例為“平方米”）會自動加在數值的后面。說了這么多，我們都是以Excel 2000為例進行介紹的，其實，在Excel XP中使用起來方法幾乎完全一樣，大家可以放心使用。在Excel中隨時打印查