1、沖焊廠設(shè)備備件庫房的建立及設(shè)備管理備件倉庫管理工作，是備件管理工作的一個(gè)重要組成部分。合理的備件儲(chǔ)備有利于設(shè)備的正常運(yùn)行。過多的儲(chǔ)備會(huì)造成有限的維修資金積壓，過少的備件會(huì)影響到生產(chǎn)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。做好備件倉庫保管工作，是做好備件供應(yīng)工作的重要保證。必須加強(qiáng)備件的保管、保養(yǎng)，確保及時(shí)按質(zhì)、按量地供應(yīng)。合理儲(chǔ)備、加速周轉(zhuǎn)，提高倉庫管理水平。1. 倉庫建立對(duì)倉庫的基本要求如下。1倉庫位置要便于備件出入、 運(yùn)輸、方便生產(chǎn)車間領(lǐng)用。 要盡量避開有腐蝕性氣體、粉塵、輻射熱等有害物質(zhì)的危害。2庫房要考慮防洪排水，避免庫區(qū)積水。3 庫房的水、電要方便。水是倉庫安全消防的重要條件；電是備件運(yùn)輸、裝卸機(jī)械化的動(dòng)力和照

2、明所必需的。4庫房要求防塵、防熱、防凍、防潮、防震。既能封閉隔離，又能達(dá)到通風(fēng)良好。5室外露天庫，地面應(yīng)有排水坡度及小溝，應(yīng)設(shè)置墊木或其他代用的墊置物。2備件的ABC管理備件的 ABC 管理法是物資管理中ABC 分類控制法在備件管理中的應(yīng)用。 它是根據(jù)備件品種規(guī)格多、占用資金多和各類備件庫存時(shí)間、價(jià)格差異大的特點(diǎn)，采用ABC 分類控制法的分類原則而實(shí)行的庫存管理辦法，具體分類如表1-1表 1-1 備件的 ABC管理參考表備件分品種數(shù)占庫存品種總價(jià)值占庫存資金總額類數(shù)的比重（）的比重（）A類10 左右5070B類25 左右2030C類65 左右1030對(duì)不同種類、不同特點(diǎn)的備件，應(yīng)當(dāng)采用不同的庫

3、存量控制方法。A 類備件的特點(diǎn)一般為儲(chǔ)備期長（周轉(zhuǎn)速度慢）、重要程度高、儲(chǔ)備件數(shù)較少（通常只有一、二件）、采購制造較困難而價(jià)格又較高的備件。對(duì) A 類備件要重點(diǎn)控制， 應(yīng)在保證供應(yīng)的前提下控制進(jìn)貨，盡量按最經(jīng)濟(jì)、最合理的批量和時(shí)間進(jìn)行訂貨和采購。可采取定時(shí)、定量進(jìn)貨供應(yīng)，保證生產(chǎn)的正常需要。對(duì) B 類備件的控制不如 A 類那樣嚴(yán)格，訂貨批量可以適當(dāng)加大，時(shí)間可稍有機(jī)動(dòng)， 對(duì)庫存量的控制也可比 A 類稍寬一些。 C 類物資由于其耗用資金不太大而品種較多，為了簡化物資管理，可按照計(jì)劃需用量一次訂貨，或適當(dāng)延長訂貨間隔期，減少訂貨次數(shù)。備件ABC 分類管理法的原理是將維修所需各類備件，按單價(jià)高低、用

4、量大小、重要程度、采購難易，分為ABC 三類。占用儲(chǔ)備金額較多、采購較難、重要性大的為A 類備件，在訂貨批量和庫存儲(chǔ)備方面實(shí)行重點(diǎn)管理和控制；資金占用少，采購容易和比較次要的定為C 類備件，采用較為簡便的方法管理和控制；A、C 類之間的備件定為B 類備件，實(shí)行一般的管理和控制。 一般，A 類備件大約占 10 ，金額大約占 70% 75； B 類備件大約占 15% 25 ，金額大約占 20% 25 ；C 類備件大約占 65 75 ，金額大約占 5左右。1備件存放位置的總體策略大概可以從下面的方面考慮：1）依照備件特性來儲(chǔ)存。2）大批量備件使用大庫區(qū)，小批量備件使用小庫區(qū)。3）能安全有效率儲(chǔ)放于高

5、位的備件使用高庫區(qū)。4）儲(chǔ)存笨重、體積大的備件應(yīng)放置在較堅(jiān)固的層架底層及接近出貨的區(qū)域。5）在一定限重的層架上儲(chǔ)存較輕備件。6）將相同或相似的備件盡可能靠近儲(chǔ)放。7）積壓的備件或小、輕及容易處理的備件品種應(yīng)存放在較遠(yuǎn)庫區(qū)。8）周轉(zhuǎn)率低的備件盡量遠(yuǎn)離進(jìn)貨、出貨區(qū)或放在倉庫較高的區(qū)域。9）周轉(zhuǎn)率高的備件盡量放于接近出貨區(qū)或較低的區(qū)域。10）倉庫服務(wù)設(shè)施和裝備應(yīng)選放在低層樓區(qū)。3 備件倉位碼的標(biāo)識(shí)堅(jiān)持“物有定位”原則，堅(jiān)持做到倉庫內(nèi)所有配件均定位存放，每一種配件都具有唯一的倉位編碼。 備件倉位碼的構(gòu)成方法為： 區(qū)域編碼 +貨架號(hào) +貨架層號(hào) +本層位置號(hào)。各號(hào)碼之間插入短橫線。區(qū)域編碼用英文字母表示

6、；同一個(gè)區(qū)域內(nèi)的貨架用同一組流水號(hào)表示貨架號(hào)，本區(qū)域內(nèi)貨架號(hào)由外向內(nèi)依次排列；同一個(gè)貨架用同一組流水號(hào)表示貨架層號(hào)，貨架層號(hào)應(yīng)從上到下依次排列； 貨架的同一層用同一組流水號(hào)表示本層位置號(hào)，本層位置號(hào)應(yīng)從左到右依次排列。舉例： A-01-2-01A ：區(qū)域編碼，指倉庫A 貨區(qū)01 ：貨架號(hào)，表示該貨區(qū)內(nèi)的01 號(hào)貨架2 ：貨架層號(hào)，表示該貨架的第二層1 ：本層位置號(hào)，表示該層的第一個(gè)位置。一種配件存放在一個(gè)貨位上，對(duì)應(yīng)一個(gè)倉位碼。應(yīng)按備件體積、大小、銷量及性質(zhì)分類安排貨位擺放；貨位安排應(yīng)能滿足標(biāo)準(zhǔn)庫存量配件的存放，避免因貨位不足導(dǎo)致配件分開存放。常用備件要放在離發(fā)貨區(qū)近的貨架上。倉管人員應(yīng)定期根

7、據(jù)庫存情況對(duì)貨位和貨架進(jìn)行調(diào)整，以最大限度地利用存儲(chǔ)空間。4 建立備件臺(tái)賬1)將備件的所有信息輸入備件臺(tái)賬：備件名稱、規(guī)格型號(hào)、材質(zhì)、購入日期、主要技術(shù)參數(shù)、最高和最低儲(chǔ)備額、實(shí)際庫存量、庫存地址、更換周期、報(bào)廢日期等信息，并不斷修改，逐步形成比較完善的備件管理技術(shù)資料，為備件計(jì)劃、庫存、定額、統(tǒng)計(jì)分析等管理提供技術(shù)依據(jù)，便于設(shè)備管理員、機(jī)修和班組人員掌握備件情況。2)當(dāng)備件被領(lǐng)用時(shí)，要將備件的具體使用位置輸入數(shù)據(jù)庫。3)備件報(bào)廢以后，通過以舊換新，回收舊備件，統(tǒng)計(jì)備件的壽命周期。5 備件的合理儲(chǔ)備確定備件的儲(chǔ)備定額，是備件管理的一項(xiàng)重要工作。它是編制設(shè)備維修各類備件計(jì)劃的基礎(chǔ)資料，是指導(dǎo)備件

8、生產(chǎn)、訂貨、采購、儲(chǔ)備，以及科學(xué)、經(jīng)濟(jì)地管理庫房的依據(jù)。從廣義上講，儲(chǔ)備定額是指企業(yè)為保證生產(chǎn)和設(shè)備維修，按照經(jīng)濟(jì)合理的原則，在收集各類有關(guān)資料并經(jīng)過計(jì)算機(jī)和實(shí)際統(tǒng)計(jì)的基礎(chǔ)上所制定的備件儲(chǔ)備數(shù)量、 庫存資金和儲(chǔ)備時(shí)間等的標(biāo)準(zhǔn)限額。其分類如下：2狹義的備件儲(chǔ)備定額指備件卡中所列的各類備件的儲(chǔ)備量定額。 它是備件技術(shù)管理的一項(xiàng)重要工作。5.1 備件儲(chǔ)備量定額的計(jì)算經(jīng)常儲(chǔ)備哪些備件取決于備件的使用壽命，而儲(chǔ)備多少，則取決于備件的消耗量和本企業(yè)的機(jī)修能力和供應(yīng)周期。確定備件儲(chǔ)備量定額時(shí)，應(yīng)以滿足設(shè)備維修需要、保證生產(chǎn)和不積壓備件資金、縮短儲(chǔ)備周期為原則。一般可按下式計(jì)算。由于零件的使用壽命（ C）不易

9、掌握，一般以實(shí)際消耗量（ M ）代替。即：M=E/C這樣上述公式可變?yōu)椋篋=K?M?Z式中，備件平均使用壽命(C) 是指同種單個(gè)備件從開始使用到不能使用為止的平均壽命時(shí)間，以月計(jì)算。計(jì)算 C 值需不斷積累備件的實(shí)際消耗情況并密切結(jié)合企業(yè)的實(shí)際情況。備件擁有量 (E)是指本企業(yè)所有生產(chǎn)設(shè)備上所裝同一種備件的數(shù)量（不是指庫存數(shù)量）。自制備件的擁有量 =單臺(tái)設(shè)備裝有的相同自制備件數(shù)同型設(shè)備臺(tái)數(shù)外購備件的擁有量 =設(shè)備備件卡或說明書等資料中統(tǒng)計(jì)的單臺(tái)數(shù)字同型設(shè)備臺(tái)數(shù)備件消耗量(M) 指在一定時(shí)間內(nèi)同種備件的實(shí)際消耗件數(shù)，可用一個(gè)大修周期的實(shí)際平均消耗量來代替理論上的消耗量。 供應(yīng)周期 (Z) 對(duì)自制備

10、件是指從提出申請到成品入庫所需的時(shí)間；對(duì)外購備件則是指從提出申請至到貨入庫的時(shí)間。系數(shù) (K) 根據(jù)企業(yè)的設(shè)備管理與維修水平，備件制造能力及制造水平，地區(qū)供應(yīng)及協(xié)作條件等確定，條件好的用小數(shù)，條件差的用大數(shù)。最小（低 )件儲(chǔ)備量 D min 是備件的最低儲(chǔ)備限額，即備件供應(yīng)周期內(nèi)的因條件限制儲(chǔ)備量 D min K?M?Z最大（高）儲(chǔ)備量 (D max) 是備件的最高儲(chǔ)備限額。它要求考慮到最經(jīng)濟(jì)的加工循環(huán)期，經(jīng)濟(jì)合理地組織生產(chǎn)批量。一般，最大儲(chǔ)備量不應(yīng)超過一年半的消耗量D max=K?M?G式中 M 按月計(jì)算的備件消耗量；Z 一按月計(jì)算的備件供應(yīng)周期（制造周期）；G 按月計(jì)算的最經(jīng)濟(jì)加工循環(huán)期（

11、一般選用6 、8 、9 、10 、12 等數(shù)字）， G 通常指第一次生產(chǎn)某種備件到第二次生產(chǎn)同一種備件最經(jīng)濟(jì)的時(shí)間。最經(jīng)濟(jì)的含意包括兩方面： 從生產(chǎn)上為減少品種、 增加批量；從資金上為減少資金，加速周轉(zhuǎn)，只有從這兩方面考慮，才可得到最經(jīng)濟(jì)的加工循環(huán)期。 K系數(shù)，一般取值為 11.5 ，它隨管理、制造、維護(hù)水平、備件質(zhì)量和地區(qū)協(xié)作等條件的優(yōu)劣而定。外購件儲(chǔ)備定額的計(jì)算公式D=K?M?Z式中 D 外購備件合理儲(chǔ)備定額； M 一外購備件月平均消耗量； Z 供應(yīng)周期（一年訂貨一次為 12 ，半年一次為 6，一季一次為 3，進(jìn)口備件為 24）； K系數(shù)（一般取 1.1 1.4) 。凡是能修復(fù)使用的外購備

12、件應(yīng)按下式計(jì)算合理儲(chǔ)備量 =M修復(fù)周期。5.2 確定備件儲(chǔ)備定額應(yīng)考慮的其他因素31）備件生產(chǎn)、供應(yīng)方式的轉(zhuǎn)變的影響。隨著備件管理逐步由集中生產(chǎn)、集中供應(yīng)向市場化轉(zhuǎn)變，外購備件的數(shù)量必將增大，供應(yīng)周期則會(huì)更趨縮短，因而在確定儲(chǔ)備定額時(shí)，企業(yè)應(yīng)根據(jù)本地區(qū)備件貨源情況、質(zhì)量信息、參考上述公式，確定合理經(jīng)濟(jì)的儲(chǔ)備定額。2）設(shè)備使用連續(xù)性的影響。例如，兩班或三班生產(chǎn)，備件的使用壽命較一班制生產(chǎn)要縮短 1.5 2 年。3）關(guān)鍵設(shè)備的備件、不易購得的備件及有訂貨起點(diǎn)的特殊備件，可適當(dāng)加大儲(chǔ)備定額。6 備件庫存管理制度的建立備件的庫存管理是一項(xiàng)復(fù)雜而細(xì)致的工作，是備件管理工作的重要組成部分。制造或采購的備件

13、，入庫建賬后應(yīng)當(dāng)按照程序和有關(guān)制度認(rèn)真保存、精心維護(hù)，保證備件庫存質(zhì)量。通過對(duì)庫存?zhèn)浼陌l(fā)放、使用動(dòng)態(tài)信息的統(tǒng)計(jì)、分析，可以摸清備品配件使用期間的消耗規(guī)律，逐步修正儲(chǔ)備定額，合理儲(chǔ)備備件。同時(shí)，在及時(shí)處理備件積壓、加速資金周轉(zhuǎn)方面，也有重要作用。1. 備件倉庫應(yīng)始終保持各區(qū)域干凈、整潔、有序；2. 備件存放應(yīng)整齊合理，保持包裝完好，不擁擠、不落地、不靠墻。同時(shí)備件在貨位上擺放時(shí)編碼應(yīng)朝向外側(cè)；3. 重量輕的配件應(yīng)放在貨價(jià)上層，相對(duì)笨重的配件要放在貨架底部；應(yīng)根據(jù)配件不同類別選擇擺放方式，例如避震器、排氣管等應(yīng)垂直擺放，皮帶、軟軸類配件應(yīng)懸掛擺放；4. 備件存放應(yīng)避免高溫、潮濕、陽光直射；有存儲(chǔ)

14、限期的備件要集中存放，并且做好標(biāo)識(shí)。油品、化學(xué)品等有易燃性、腐蝕性的備件要存放在危險(xiǎn)品倉庫或隔離的專區(qū)存放；5. 所有備件存放貨位處應(yīng)有備件標(biāo)簽，備件標(biāo)簽應(yīng)清晰標(biāo)明：零件編碼、名稱、適用車型、替代關(guān)系、倉位編碼、存儲(chǔ)期限等信息。6. 所有備件均應(yīng)使用備件進(jìn)銷存卡，用以記載對(duì)應(yīng)配件的出入庫信息，備件進(jìn)銷存卡應(yīng)清晰記載：備件倉位、備件名稱、備件編碼、日期、入庫數(shù)量、發(fā)出數(shù)量、庫存數(shù)量等信息；倉管員必須在每次發(fā)生配件數(shù)量變化或盤點(diǎn)時(shí)，對(duì)進(jìn)銷存卡作準(zhǔn)確記載。7. 后進(jìn)倉的、經(jīng)過變更的新替代件應(yīng)與庫齡較長的備件在同貨位分開存放；對(duì)于有存儲(chǔ)期限限制的配件，應(yīng)粘貼安全標(biāo)識(shí)，清晰記載入庫時(shí)間、安全庫存期限。所

15、有配件應(yīng)遵循“先進(jìn)先出”原則，保證庫存?zhèn)浼幱诹夹匝h(huán)。8. 庫存?zhèn)浼?yīng)做到“三清四相符”，即：名稱、規(guī)格（編碼）、數(shù)量清晰，帳、物、標(biāo)簽、進(jìn)銷存卡相符。9. 倉管員應(yīng)依據(jù)備件的不同性質(zhì)和特點(diǎn)，對(duì)庫存?zhèn)浼M(jìn)行維護(hù)，做到“六防”，即：防銹、防凍、防腐、防潮、防熱、防混，確保備件完好。10. 倉管員應(yīng)定期檢查庫存?zhèn)浼顟B(tài)，發(fā)現(xiàn)損壞或達(dá)到存儲(chǔ)期限的，要及時(shí)上報(bào)備件主管，備件主管應(yīng)組織審核，及時(shí)向服務(wù)經(jīng)理提出處理意見。11. 倉管員對(duì)于處于存儲(chǔ)下限或低于存儲(chǔ)下限的配件，必須及時(shí)向備件計(jì)劃員報(bào)告、及時(shí)編制訂購計(jì)劃。應(yīng)定期分析庫存結(jié)構(gòu)和備件數(shù)據(jù)，配合備件計(jì)劃員合理制定備件計(jì)劃。6.1 備件入庫1）入庫備件

16、必須逐件進(jìn)行核對(duì)與驗(yàn)收42）入庫備件必須符合申請計(jì)劃和生產(chǎn)計(jì)劃規(guī)定的數(shù)量、品種、規(guī)格；3）要查驗(yàn)入庫零件的合格證明，并做適當(dāng)?shù)耐庥^等質(zhì)量抽驗(yàn)；4）備件入庫必須由入庫人填寫入庫單，并經(jīng)保管員核查；5）備件入庫上架時(shí)要做好涂油、防銹保養(yǎng)工作。備件入庫要及時(shí)登記，掛上標(biāo)簽（或卡片），并按用途（使用對(duì)象）分類存放。圖 1 備件入庫流程6.2 備件保管要求1）入庫備件要由庫管人員保存好、維護(hù)好，做到不丟失、不損壞、不變形變質(zhì)、賬目清楚、碼放整齊（三清、兩齊、三一致、四號(hào)定位、五五碼放）。2）定期涂油、保管和檢查。3）定期進(jìn)行盤點(diǎn)，隨時(shí)向有關(guān)人員反映備件動(dòng)態(tài)。6.3 備件發(fā)放1）發(fā)放備件須憑領(lǐng)料票據(jù)。對(duì)不同的備件，廠內(nèi)外要擬定相應(yīng)的領(lǐng)用辦法和審批手續(xù)。2）領(lǐng)出備件要辦理相應(yīng)的手續(xù)。3）備件發(fā)出后要及時(shí)登記和消賬、減卡。4）有回收利用價(jià)值的備件，要以舊換新，并制定相應(yīng)的管理辦法。圖 2 備件發(fā)放流程6.4 備件處理1）由于設(shè)備外調(diào)、改造、報(bào)廢或其他客觀原因所造成的本企業(yè)已不需要的備件，要及時(shí)按要求加以銷售和處理；2）因圖紙、工藝技術(shù)錯(cuò)誤或保管不善而造成的備件廢品，要查明原因，提出防范措施和處理意見，并報(bào)請主管領(lǐng)導(dǎo)審批；3）報(bào)廢或調(diào)出備件必須按要求辦理手續(xù)。7 備件的計(jì)劃管理備件計(jì)劃管理一般是指從提出訂購和制