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文檔簡介
1、 通信設備有限公司工作計劃、出差計劃管理辦法第一章 總則第一條、 為規范公司所有出差人員的行程安排與報備,使在出差途中各項工作能夠有序進行,使各級人員自覺履行職責,使工作有計劃、有步驟進行;強化管理手段,加大管理力度,提高管理水平,特制定本辦法。第二條、通過本制度的實施可以進一步完善公司管理制度,以從嚴管理、客觀公正為原則,規范員工的工作行為和工作方法,養成良好的工作習慣,實現最佳的工作效果。第二章 出差計劃與行程報備第三條、 凡公司員工因公而離開工作所在地到另一區域稱為出差。第四條、 凡公司員工應在出差前將出差行程通過oa上的出差計劃報告模塊,以報告形式上報給直接主管,報告主題應包含以下內容
2、:出差人姓名、出差時段、出差地點。報告內容可簡單列明出差理由及目的。附件里粘貼的是統一格式的出差計劃表。出差計劃應通過直接主管核準之后才能啟程。若未經直接主管核準而擅自啟程,期間發生的相關費用財務部門有權不予報銷。出差計劃表可在oa上下載使用。(統一格式見附表。)第五條、出差期間若有調整、變更事項,應重新申報出差計劃,經直接主管核準后才能改變行程安排,未經直接主管核準而擅自改變行程安排的,財務部門根據出差計劃對未在計劃范圍內發生的費用有權不予報銷。第六條、直接主管答復出差計劃報告時應抄送隔級主管、所轄范圍內行政人事人員。由行政人事人員備案。分公司總經理級別以上管理人員出差計劃報告應抄送到總部行
3、政人事部人事專員處備案。第七條、出差返回工作地點后,應再次填寫出差計劃表中的出差返回報告,報經直接主管審核后結束出差計劃報備流程。第八條、行政人事部會根據出差工作計劃將對相關人員進行不定期抽查,如有與出差計劃不符,而又無正當理由或在辦理私事等,或聯系不到本人的。一經發現,經核實之后,將計入個人季度績效考核成績。第九條、財務部根據出差報告,遵循費用報銷流程,對所發生的費用明細核對無誤后予以報銷。第三章 工作計劃申報第十條、工作計劃分為周工作計劃、月工作計劃。工作計劃以總部各部門、各分公司為單位,以每月、每周為工作完成期限及時制定、上報。稱為月工作計劃、周工作計劃。為更好的實現管理需求,公司實行工
4、作計劃管理辦法。第十一條、月工作計劃應包括以下內容:工作項目與內容、實施部門、實施人、計劃時間進程。周工作計劃是在月工作計劃的基礎上將工作內容細分到每一周。工作計劃應以甘特圖形式體現。(統一格式見附表)。第十二條、各分公司總經理、總部各部門主官應于每月月初三號前,通過oa系統工作計劃報告模塊準時上報本月工作計劃。周工作計劃應在每周一上午九點半之前上報。第十三條、各分公司總經理、總部各部門主管以上級人員的工作計劃經直接主管核準后方可實行。如有特殊情況需調整工作計劃時,應重新上報工作計劃,并注明調整理由。直接主管核準后方可調整工作計劃。報告人的直接主管批復后應抄送總裁辦秘書處備案。第十四條、工作計
5、劃的完成程度與績效考核成績掛鉤。第四章 處罰第十五條、公司所有員工未能及時報備出差計劃的,行政人事部將對其考勤和工資根據相關制度做缺勤或曠工的處理。事后補報的出差計劃行政人事部、財務部有權不予認可。第十六條、財務部根據出差計劃審核出差人員的費用明細,如出差計劃未經直接主管核準,財務部有權將此筆費用不予報銷。第十七條、工作計劃的完成程度、報備時間將記入個人績效考成績。第五章、其他第十八條、本規定由行政人事部門組織實施。第十九條、本規定由行政人事部門負責解釋。第二十條、本規定自公布之日起實施。差旅申報管理表編號:部門姓名填報時間準備起始時間預計完畢時間預計借款出差任務:工作計劃:日期地點聯系方法日期地點聯系方
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