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文檔簡介

1、鳳凰城太太俱樂部組織架構鳳凰城太太俱樂部理事會組織架構草案為保障鳳凰城太太俱樂部(以下簡稱俱樂部)有序高效的運作，在部分創辦人的提議下，鳳凰城太太俱樂部第一屆理事會于3月17日在鳳凰城正式成立。現有理事10名(均為不受薪志愿者)，任期1年。理事會根據職能的劃分，設5個部門，相關組織架構及各部門的工作職責分配如下：理事長職責：(1)負責俱樂部的整體運作，領導理事會成員更好地為各位會員服務；(2)負責協助代亦進行會員資格的審核；(3)負責主持召開每半個月一次的理事會，確定會議議題。外聯公關部職責：(1)負責俱樂部的外聯活動和公關媒介宣傳活動；(2)負責俱樂部面向大眾的網絡宣傳、各類活動的實時花絮、

2、圖片、通訊等報道工作；(3)匯總每次活動最原始、最全面的文字、視頻、照片等，刻盤，并妥善保存；(4)管理俱樂部所有的宣傳品；(5)完成理事會交辦的其他工作。活動策劃部職責：(1)負責策劃由理事會同意執行的各類大型活動的文案、并統籌實施(暫定每月一次)；(2)活動結束后提交相關的結案報告；(3)定期進行俱樂部成員對于活動的滿意度調查，并廣泛搜集各類活動建議，提交6-12個月內的活動安排；(4)完成理事會交辦的其他工作。秘書處職責：(1)承擔俱樂部秘書工作，負責協調各部門的工作；(2)負責工作會議的召集、通知、記錄、發布；(3)起草、制定、發布俱樂部的各項規章制度，監督各項規章制度落實情況，收集執

3、行過程中的意見，提出修改建議；(4)收集、匯總會員對俱樂部各項工作的意見、建議，向俱樂部理事會工作會議提出。(5)完成理事會交辦的其他工作。財務部會計工作職責：(1)全面負責俱樂部的會計業務工作；(2)按規定審核、報銷、處理經濟業務；(3)建立財務賬冊、編制會計報表，向理事會及會員公布各類經費收支使用情況，并負責相關信息的網絡發布工作；(4)完成理事會交辦的其他工作。出納工作職責：(1)全面負責俱樂部的出納工作；(2)辦理現金、銀行存款的收付結算業務；(3)及時登記現金、銀行日記賬，做到日清月結，賬實相符；(4)定期向理事會及會員匯報俱樂部現金結存情況；(5)完成理事會交辦的其他工作。法務部職

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