1、共享知識分享快樂項目投標工作規范1. 目的為使公司項目投標（含項目競爭性談判響應）工作程序化、規范化，以提高 投標工作效率，特制定本工作規范。2. 適用范圍適用于公司工程項目的投標，根據項目規模大小及是否跨公司等不同情況， 可適當進行剪裁。（有關事業部項目的投標工作如無特例參考公司市場部管理辦 法中有關投標中的相關規范執行。）3. 工作職責3.1相關部門職責3.1.1合同預算部a）作為公司投標文件商務標的主要負責部門；負責配合重點項目部進行整 體投標方案的編制；b） 負責編制“法人代表資格證明”、“授權書”、“投標方資格證明”等常用 投標文件模版；c）參加相關內容的編寫和投標組織協調工作；d）

2、負責投標文件的清單制預算的編寫及審核工作。3.1.2重點項目部a）作為公司投標文件的主要牽頭人，承擔公司投標項目的市場運作及投標總 負責人；b）負責安排相關人員進行投標文件技術標的編制及審核；c）負責確定投標文件的商務報價的審核及確定；d）負責安排投標小組成員及相關投標授權代理人；3.1.3行政部a）依據公司業務發展需要，負責編制響應業務需求的公司簡介及業績介紹 并及時更新，供業務部門投標之用，確保所提供文件的時效性、有效性；b）負責公司各類資質材料的收集和管理，供公司投標查用級借用；c）建立人員信息庫，收錄各類工程管理、技術人員資歷情況，以利于投標時調用；d）負責辦理投標文件蓋章手續。e）在

3、投標文件準備期間負責做好設備提供投標所有的物資及食、宿、用車等后勤保障工作。3.1.4采購部a）負責提供投標文件設備報價依據及推薦產品選型，與投標負責人共同核 實項目投標的成本預算。協助總經理確定設備最終報價與最終談判價。b）與有關廠商聯系、提供或協調投標所需的廠商出具的授權函、制造商資 格證明等資質文件。3.1.5財務部a）提供投標所需銀行出具的公司資信證明、投標保證函、公司財務報表等相關財務文件。b）負責辦理投標所需投標保證金支付。3.1.6市場管理部a）負責保持于配合合作公司的聯系及日常事務的處理；b）負責及時更新及索要配合公司的相關資質文件及投標所需的相關文件；3.2投標人員職責大型項

4、目投標工作，由總經理確定投標總負責人，投標總負責人組織成立投 標項目組；一般性投標的由項目的前期項目跟蹤人員擔任總負責人， 并組織成立 投標項目組。3.2.1投標總負責人：負責投標工作計劃的制訂，確定投標組人員配置及投標工 作進度安排，并下達工作任務書；負責投標工作的總體協調，審定或組織確定投 標文件的總體框架結構、風格等；監督檢查投標文件各部分的編制進展，全面把握工作進度；對投標文件的編制質量負責；審定或組織確定投標報價。3.2.2技術負責人：確定技術方案的框架結構及設計思想；承擔技術方案總體概 述編寫；負責技術方案的審核把關、技術指導；對投標文件技術方案的編制質量 負責。3.2.3商務負責

5、人：負責組織投標文件商務部分的編制，包括所需商務資質材料的收集、整理等。負責與各相關部門協調索取所需各種資質、資信文件、授權等 材料并編制整理招標文件要求有關商務的響應文件組成；負責投標文件封面、包裝外觀設計、密封等工作；負責文件統稿及文件印制、裝訂等工作。配合辦公室 提供投標工作期間的后勤服務。324技術人員：根據分工和要求，承擔投標文件中相關部分技術方案的編制工 作，對所編寫部分的質量負責，并為其他部分內容的編寫提供相應的技術支持， 如為系統報價、項目進度安排、設備檢測及投資控制等方面提供素材； 協助進行 整體方案的集成、排版等。4. 工作程序4.1投標工作流程投標工作可細分為投標申請（獲

6、取招標文件或競爭性談判文件）、投標計劃、 文件編寫、文件成型、投標及投標歸檔等六個階段， 參見工程項目投標工作流程 圖。4.2運作要求4.2.1投標申請階段：該階段目標是取得投標資格。重點項目部負責市場人員積極開展商務活動，根據需要有行政部準備投 標資格申請等或招標單位所需公司資質、 業績等文件資料交由商務人員提交招標 單位。取得招標書后，如招標單位組織進行現場踏勘及標前答疑會，所派人員根據現場踏勘情況和對標書的理解， 以及收集的問題，對招標書中需要澄清及有 歧義的內容進行提問，正確理解招標書的要求， 并形成答疑記錄，作為招標書的 補充材料及時予以反饋，以保證投標文件的應標性。4.2.2投標計

7、劃階段：該階段是確定投標小組人員及著手開始投標，確定責任劃分關鍵（后附投標計劃模板供參考）總經理或投標總負責人確定投標項目組人員構成，并協調相關人員將招 標文件分發到各相關人員。投標總負責人制訂投標工作計劃，內容包括：項目組人員工作劃分以及 投標文件編寫和要求、初評、修改、評審、統稿、打印裝訂各部分工作的責任人 和進度安排。投標計劃形成后經總經理簽字認可后以任務書形式，由商務負責人將計 劃迅速傳達至其他有關人員，項目組所有人員依據該計劃安排自己的工作， 確保 按計劃完成各部分工作。在項目組人員分別學習、消化招標書的基礎上，技術負責人組織項目組 技術人員分析、研究招標書，確定技術方案的框架結構、

8、設計思想、設備選型以 及系統框圖、拓普圖編制等具體要求。商務負責人認真學習招標書后，應將招標書中的各種要求（不含技術要 求）以清單的形式一一列示，包括對投標單位資質、業績及資信方面的要求以及 蓋章、密封要求等等提交投標總負責人審定后， 與各相關管理部門聯系索取；同 時商務負責人編制的投標文件格式（未指定格式時可參考模版確定）經投標總負 責人審定使用。投標總負責人組織相關人員對招標書中有關商務方面的要求認真分析， 并根據項目商務人員所提供的信息組織開展商務報價工作。423投標文件編制階段：4.231 技術方案編制投標文件編寫人員應認真學習、消化招標書，及時掌握最新客戶需求及 編寫要求。技術人員根

9、據已確定的技術方案的設計思想、設計原則以及設備選型的有 關要求進行各自負責部分的方案編寫，完成的初稿要首先進行自評、互評，修改完善后再提交技術負責人審核，最后由項目負責人或項目負責人制定相關人員組 織評審，大型及重要項目需今總經理牽頭組織人員評審，評審通過后方能定稿。需要時技術人員有責任提交有關的設備報價清單、子系統進度計劃及施 工檢測方法等方面的書面材料。4.2.3.2 商務文件（含報價）編制商務文件的組成要根據招標文件的要求，由商務負責人負責收集公司或 配合公司的所有商務資質文件的編制及整理，各相關部門予以配合。投標總負責人組織有關人員根據設備清單及配置選型，依據采購部推薦 的設備選型及所

10、掌握的設備報價信息， 按投標計劃安排編制設備報價清單， 設備卑微如螻蟻、堅強似大象報價最終采購部審核簽字；投標總負責人、采購部負責人及相關人員綜合核算初 成本、商務信息等因素制定系統總體報價， 經總經理審核后確定最終報價，大型 項目須報董事長批準后確定。424文件成型階段：投標文件中須蓋公司章的包括法人資格證明、授權書、系統報價匯總表 及設備報價匯總表、招標書明確要求蓋章的內容等等，設備報價匯總表須經采購 部審核，總經理確認簽字后辦公室印鑒管理人員方可蓋章。（注：配合公司的密封及蓋章工作有市場管理部配合牽頭組織安排）投標文件的外觀包裝在投標中非常重要，應在投標工作的開始便著手進 行有關設計，確

11、定投標文件的外觀風格，包括封面、頁眉頁腳、紙張、裝訂材料 等，此項工作由商務負責人負責進行，投標總負責人審定。正式打印前的校稿工作由技術負責人牽頭進行，對投標文件中的文字、章節序號、頁碼編號、圖號、圖形、缺頁、缺項、目錄、關鍵數據、證明材料等 逐一檢查，確認無誤后方可開始打印工作。文件的打印、裝訂工作根據文件數量大小確定工作人數，此項工作由商 務負責人牽頭完成。投標文件封裝應嚴格遵照招標書的要求進行， 投標總負責人 檢查文件的齊套性和應標性，無誤后，再按規定要求進行封裝。商務負責人協助投標總負責人檢查投標所需公司證件及授權委托人證件 是否齊全；4.2.5 投標活動階段：投標活動由授權委托人組織

12、進行，若客戶有述標要求時，總經理或投標總負責人確定述標人選，述標人應進行充分準備。必要時，述標人準備演示文稿， 并根據時間安排盡可能由投標總負責人組織安排進行模擬述標。遞交標書之前，根據市場提供的最新信息，由授權委托人修改或確定最 終投標價。投標文件需在規定時間之前遞交，異地投標應提前安排人員及協調車輛 等事宜按時間到達指定投標地點。4.2.6投標歸檔整體投標公司結束后，商務負責人應將全套的招投標文件及電子文檔在檔案 室歸檔一份以備查。歸檔文件包括但不僅限于以下文件：招標文件、相關答疑文件及招標文件電子版文件（如有的話）投標計劃所有投標文件及電子版、投標總結（根據項目大小及需要時提交）XXX工

13、程投標計劃（模板）根據XXX工程招標文件要求，就 XXX工程投標工作安排如下：一.人員組成及工作分工項目總體負責人：XX技術文件編寫人：XX公司XXXXX公司XXX商務負責人：XXX投標方案組成及責任人安排:序號投標文件負責人完成時間備注投標文件商務文件組成及人員安排投標函XXX公司O O O OXXX公司法定代表人授權書XXX公司O O O OXXX公司商務條款偏離表O O O O O O商務響應文件廠家產品授權完成后提交商務負責人投標文件技術文件組成及人員安排技術文件總說明XXX公司O O O OXXX公司投標方的技術響應文件XXX公司O O O OXXX公司技術條款偏離表投標設備清單提交采購部審核初成本O O O 。三.工作進展安排1. 月日之前為項目組全體人員熟悉及了解投標文件時間。2月 日項目組全體人員確定投標文件技術響應文件組成格式及包含內容,并提交招標文件答疑文件交XXX處；3.月日之前各投標技術編與人提交設備清單，交由投標總負責人協冋米購部及系統投標品牌，核定投標預算成本。4.月日-月日前為編寫標書工作日。整理整體報價及技術文件。5.月日所有編寫標書人員提交投標文件初稿交xxx處，整體文件開始評審。6.月日月 日投標文件評審修訂。月 日完成整體投標文件定稿（報價可為初定）。7.月日全天整體投標文件打印、簽字、蓋章及裝訂成冊，密封。8.月日按時間提交標書。注