1、20120523 郵保戰略合作現場推進會會務工作安排表“自郵一族人保車險 ”推進會郵政網點參觀責任矩陣表篇二 ：會務部工作計劃一 、 前言二 、 工作定位會務部是一個年輕且充滿活力的部門 ， 是紅十字會的新生力量 。主要保障紅會會員利 益， 組織會員的活動 ，管理會員的檔案資料 ；負責紅十字會會刊 紅曦的出版和發放 ， 以及 海報出版 ， 向外展示本學院紅會的人文風采以及發展動態 ，是學院紅十字會的一大特色 。 會 務部的職能包括宣傳 、管理 、策劃這三大方面 ，是一個能夠多方面鍛煉自身能力的部門 。1、宣傳 ：1 ）負責每一次活動的宣傳海報制作 。當確定好活動主題 、 時間、地點后 ，我們即

2、可制作活動海報 。2 ）負責紅十字會會刊 紅曦 的出版和發放 ，宣傳紅會的最新動態 。3 ）負責活動的視頻和 ppt 制作 ，以展示本學院紅會的人文風采以及發展動態 。2、管理 ：1 ）管理會員的檔案資料2 ）會員 q 群等的管理 ，為會員提供一個溝通交流的平臺3 ）辦公室內務的管理和整理4 ）宣傳板的管理 ，外借后要及時追蹤 ，確保紅會內部資源安全。3、策劃 ：參與活動策劃 ，組織開展會員的招新和活動工作 ，保障紅會會員利益 。三、工作安排a. 內部建設（一）干事招新1 掃樓宣傳注意事項 ：掃樓時要有禮貌 ，有親和力 ；談話切忌直奔主題 ，可先從新生的入學感受 ，關心其生活 ， 再慢慢走進主

3、題 ； 談話間發現人才 ，要抓住機會 ， 盡力讓其了解紅會 ， 并獲取其聯系方式 ； 充分利用掃樓獲得的資料 ，緊緊跟進人才的動向 （如果遇到感覺不錯的新生 ， 可多聊一 下， 增強他的決心 ）。2面試: 面試官由應屆部長和師兄師姐組成 ，也可邀請往屆老干事提供參考意見 。會務 部招聘干事在 1012 人范圍內 ，具體視情況而定 。 注意事項 ：面試前準備好問題 ，問題要注意多元化 ，重點在于了解其人品 ，決心（有心是最重要的 ）和能力 （包括繪畫書法 ，網絡知 識， 策劃組織等三方面的能力 ）；面試時要尊重新生 ； 面試時要把握好時間 ，同時吸取往屆會務部招人困難的局 面，與紅會的其他兄弟部

4、門做好溝通交流 ， 請他們推薦一 些具有相應技能的人才來面試我們部門 ； 面試時 ， 面試官和新生面對而坐 ，相距約 1 米； 面試要留意新生的言行和衣著細節 ， 善于捕捉優缺點 ；面試時 ， 面試官要注意做好筆記和善于和新生交流 ， 這樣是對新生的尊重 ， 也有助于新生發揮出良好水平 ； 人才選擇標準 ：熱情高 責任心強 有能力的優先 ， 寧可選擇一般人才也不選有才而無心 之人 ；決定人選時 ，部長切忌特別關照 ，遵循“能者上”的原則 ； 部各長決定人 選時互相協調好 ，切忌鬧紛爭 （ 大家要彼此尊重 ， 切忌因此鬧矛盾 ）。（二）部門干事培訓要以循序漸進 ，由簡單到復雜 ，由主到次的原則

5、，對干事進行培訓 。 培訓過程中 ， 要尊 重干事 ，以平和的態度培訓干事 ， 并根據他們各自 性格和能力的特點 ， 因材施教 ， 有重點的 加以培訓 ， 讓他們各自的能 力和特長得到最大的發揮 。部長之間要分工合作 ，做到揚長避短 ， 各自根據自己的強項對干事 進行培訓 。如果可 以， 部長也可盡量參與培訓 ，這樣既能夠提高各部 長的工作能力 ，又有利于部長和干事打成 一片 ，促進部長和干事之間 的溝通和交流 。培訓工作主要是海報制作 ，視頻 ppt 制作 ，活動策劃和開展等三大 方面的培訓 。培訓 時間初定為 14 周 。 屆時會邀請一些具有較高水平的往屆干事來指導培訓 ， 同時與其他社團

6、相應部門合作 ，借鑒一下他 們的經驗對干事進 行培訓 。（ 三）部門會議 （會議主持由部長協議而定 ， 開會時間靈活而定 ） 注意事項 ：每次開 會， 應當至少提前一天通知干事 ；開會盡量在會議室內進行 ； 開會內容部長們必須都明確 ，而且都要有備而開 ，需要討論問題的話要提前告知干事 ， 讓其提前思考 （ 各位部長可講不同的幾個方面 ，比如有的負責講工作 ，有的負責講學習生活 ， 有的負責講禮貌禮儀問題 ）；開會過程中必須嚴明紀律 （ 請假程序 做筆記 不能隨便私下竊談 不能玩手機 不能心不 在焉等 ），注重效率 （這點很重要 ，會議時間最好在 40 60 分鐘，會議后可閑聊 ）； 開會三個

7、必講內容 “三講教育 ”： 禮儀 思想引導 工作 會議前中后都要充 分利用好部門秘書 ， 會前通知 （做好回復工作 ），會中記錄 ，會后總結會議記錄 ， 發布到共享 或郵箱 ； 部長可分散坐在干事之間 ， 多鼓勵干事發言 ；關于討論性的會議 ，可由自薦的干事主持 ， 但要提前準備充分 ； 當存在干事們的熱情不高 ， 狀態不佳 ， 紀律怠慢等情現象比較嚴重時 ， 要在會上對其整 頓（ 對事不對人 ，不要提及具體名字 ），以求及時改正 。（四）營造和諧溫馨的部門1 ）人盡其才 。在選取好干事后 ，部長要對每一位干事的個性 、特長 、工作熱情都了解清 楚， 并因才施用 ，盡可能使每位干事都能在部門里

8、發揮出最大的效用 。2 ）做好內部協調工作 。 部長要有很強的察言觀色的能力 ， 能從干事們一個細微的動作或 者表情推知其心理狀態 ，然后妥善安排好他們的工作 ， 避免給干事明顯的偏向感覺 ，使整個部 門一直保持高漲的熱情 ，只對工作的順利開展至關重要 。3） 保持融洽的部門氛圍 。在工作之余 ， 要隔段時間組織干事們一起聚餐或是組織部門間 的聯誼的活動 ， 為干事們更多地交流創造機會 ，部長要多跟干事們溝通和交流 ， 讓整個部門在 一個融洽和諧的氛圍中開展工作 。對于整個紅會來說 ， 更是如此 ，才能增加大家的歸屬感 。可 在雙休日期間 ， 組織些文體活動 ，一起展示自己的運動細胞 , 如跑

9、內環 ，打打球之類的 。 平時 也可建議本部門干事一起去圖書館或教室學習 ，一起互相幫助 ，共同進步 。4 ）情感交流 。 部長不僅要盡自己的能力在生活和工作中給予干事幫助，還要在學習上給予支持 。盡量提供一些學習資料 ，讓他們把學習搞好 ， 這樣干事才有更多的激情和熱情來處理 工作上的事情 ， 讓干事能夠妥善處理學習和工作問題 。b. 對外工作（一）大會細則1 ）大會前期 ： 篇三 ：會務計劃會務計劃10 月 7 日一 、主要工作內容 ：課程內容選定主講嘉賓選定二 、具體要求 ：1 、 課程內容 ：以市場營銷 、團隊建設和企業執行力為主 ，企業高效管理為輔 。2 、 主講嘉賓選定 : 根據課

10、程內容選出 23 位嘉賓候選人 ，所選嘉賓候選 人一定要有實力 、有特色 。 本項工作具體由王主任負責 。三、效果 ：課程內容一定要實用 ，具有誘惑力和吸引力 ，主講嘉賓講課方式要獨特 ，講 課氣氛要好 ，掌控能力要強 。四 、 完成情況 :10 月 8 日一 、 主要工作內容 ：制作工作人員招聘廣告二 、 具體要求 : 以在校大學生為主 ，招聘 7 10 人 ，有意者先打電話聯系登 記 ，具體面試時間為 10 月 17 日早上 8:30 ，并注明面試時攜本人近期免冠照片兩張備 用。招聘廣告完成后直接在辦公室打印 ，數量為 30 50 份，本項工作由余主任具體負責 。完成情況10 月 9 日一

11、 、主要工作內容 ：確定會場 、聯系老師二 、具體要求 ：1 、會場確定 : 由王主任聯系確定能夠容納 300 人左右的大會場 ， 會場環境要好 ， 設施設 備要齊全 （室內擺設 、桌椅、話筒、音響、窗簾等 ），聯系好后 ，王、余二人親自到現場把關 ，如若不行 ，重新聯系確定 。2 、聯系主講嘉賓 ： 王主任與嘉賓候選人電話聯系 ， 根據嘉賓候選人的時間安排確定一位 為主講嘉賓 ，了解清楚其人員安排 ，告知課程內容 （以市場營銷 、 團隊建設和企業執行力為 主， 企業高效管理為輔 。）、張掖企業發展現狀及主要存在的問題 （營銷戰略不合理 、團隊建 設上不去 、執行力差 、管理機制有問題 ）、費

12、用 （費用多少 、付費方式 ）、行程（出發時間 、 到達時間 、航班、車次 ），并正式與其簽訂合同 ，待一切事宜完畢后 ，余主任具體負責做好 機、 車票的預定和郵購工作 。三、完成情況10 月 10 日一 、 主要工作內容 ：宣傳條幅二、 具體要求 : 宣傳條幅總共分為兩類 ，歡迎條幅和祝賀條幅 。1 、歡迎條幅 ： 數量 ：2 條，要求 ：以紅色彩條 （ 長 ：25 米左右 ， 寬 1 米左右 ）作為背 景主色 ，文字為白色最大號宋體 。 具體內容 ： 條幅 1 熱烈歡迎 * 老師親臨張掖做精彩演 講！ 條幅 2 熱烈歡迎張掖市 * * 兩縣企業家蒞臨參會 ！2 、祝賀條幅 ： 數量 ：3

13、條，均以紅色彩條 （長： 25 米左右 ，寬 1 米左右 ）作為背景主 色， 主辦單位 （或獨家冠名贊助單位 ） 1 條，文字為金黃色最大號宋體 ，具體內容為 ： * 公司恭祝張掖市第一屆民營企業總裁培訓會取得圓滿成功 ！合辦單位 2 條 ， 文字為白色最大 號宋體 ，具體內容為 ： 條幅 1 * 公司熱烈祝賀張掖市第一屆民營企業總裁培訓會成功舉 辦！ 條幅 2 * 公司恭祝張掖市第一屆民營企業總裁培訓會取得碩果 ！由余主任具體聯系 制作單位并負責協商 ， 并做好全程監督 、敦促工作 ，告知交付時間和地點 ，制作過程當中如有 問題 ，制作單位及時與余主任取得聯系 ，制作單位務必于 10 月 2

14、4 日前由制作單位派人送 往工商聯培訓部辦公室 。三、效果 ：正規、正式、醒目，具有很強的吸引力和震撼力 。四 、 完成情況10 月 11 日一 、 主要工作內容 ：會前宣傳資料制作二 、 具體要求 ：1、會議相關的內容體現 ：會議時間 （ 2010 年 10 月 28 日）、地點（如七劇場 ）、規模 （ 屆時由鬼谷子營銷策劃公司專門聘請全國著名企業培訓老師* 親臨張掖做精彩演講 ，* * 兩縣民營企業家 * 人參加培訓 ）。2 、 公司宣傳 ： 鬼谷子營銷策劃公司宣傳 （ 公司簡介 ： 本公司成立于 * 年 ， 公司發起人為全國著名演講 、培訓 、策劃大師王建東老師 ，公司集企業策劃 、營銷

15、、培 訓、 管理為一體 ，曾于 2007 年在張掖華辰國際大酒店成功舉辦張掖民營企業總裁培訓大會 ， 受到各界人士 ， 尤其是企業總裁的高度贊賞 ，近幾年來 ，先后為張掖多家大中型民營企業做過 內訓 （如：絲路春食品工業有限公司 、蒙娜麗莎婚紗攝影 、張掖新樂超市股份有限公司等 ）， 得到了受訓學員和企業家的一致好評 。3 、 主、 合 、協辦單位的掛名 ： 本次總裁培訓大會由 * 企業獨家冠名贊助 ，* * 兩家企業合辦 ， * * * * * 五家企業協辦 。三 、版面安排 ：宣傳單正面為會議宣傳內容 ， 背面為公司宣傳及贊助單位 。本項工作具 體由余軍負責 ， 王主任把關 。完成后將樣本

16、交與打印公司 ，數量為 300 500 份 ， 打印公司務必于 10 月 20 日前派專將打印好的材料送至甘州區工商 聯培訓部辦公室 。四、效果：重點突出 、一目了然 、印象深刻五、完成情況10 月 12 18 日一 、 主要工作內容 ：發展一家主辦單位 、 兩家合辦單位 、五家協辦單位二 、 具體要求 ：發展本市一家龍頭企業作為主辦單位 （或獨家冠名贊助單位 ），交納贊助費 * 元。發展本市兩家知名度較高的企業作為合辦單位 ，各交納贊助 費* 元。發展本市五家有影響力的企業作為協辦單位，各交納贊助費 * 元。（ 詳細情況見贊助單位回饋資料 ）10 月 12 日一 、 主要工作內容 ：參會人員

17、簽到表冊制作二 、 具體要求 ：拿到的企業花名冊后 ，根據各縣 、區參會企業數量制作簽到表 ，如果是兩地企業 ，則分別制作兩個簽到表 ，如多地企業 ，則根據各企業人數多少 實行并冊 。 每冊簽到表應按人數由多到少進行排序 。每個簽到表主要包括以下內容 ： 封皮為縣 區名稱 ，里面內容分別為 ：企業名稱 、參會人數 、主要負責人簽字 、備注 。（注： 1、備注欄 主要是企業參會人數與原始數據的對照 ，如相符，打勾，不相符，注明情況 ，如：缺幾人、多 幾人 ，未到等 ，如有其它特殊情況 ，均寫入備注欄 。2 、每個企業主要負責人必須簽字 。）簽 到表冊制定好后 ，由王主任交至打印公司親自把關打印

18、。三 、 效果 ： 精致 、 全面 、有特點 。四 、 完成情況10 月 13 日一 、 主要工作內容 ：會務資料制作二 、 具體要求 :1 、 體現出主講嘉賓的知名度和特色 （ * 老師是全國著名企業管理大師 、 培訓大師 ，* * 大學特聘專業講師 ， 曾經服務于 * * * 等好多家全國知名企 業，提出了 * * 管理黃金條例 ，講課風格獨特 ，詼諧幽默 ，深入淺出 。）2 、 突出主講內容的吸引力和誘惑力 （ 針對張掖民營企業的具體特點 ， * 老師推出其精品課程 營銷十大法寶 員工鋼鐵執行力 ， 為各企業家解決企業實際 困難獻計獻策 ）3 、 突出策劃主辦方的作用和價值 （本次總裁大

19、會由鬼谷子營銷策劃公司組織主辦 ，鬼谷子營銷策劃公司主要從事企業策劃 、營銷、培訓、管理等 ，在張掖享有 很高的知名度 ，并為很多家企業 （如：絲路春、新世紀、新樂超市等 ）出謀劃策 ，解決了企業 的很多困難 ，幫助多家企業走出了困境 ）4、 提高主 、合、協辦方的知名度 （本次大會由 * 企業獨家冠名贊助 ，* 兩家企業合辦 ，* * * * * 等五家企業協辦 ） 該項工作由王主任 、余主任共同負責 。 會務資料制作完成后 ， 聯系打印公司并將資料樣本交給打印公司三、 效果：美觀大方 、內容精練 、主題鮮明、吸引力強 、誘惑力大 。四 、 完成情況篇四 ：常規會務工作安排流程常規會務工作安

20、排流程1. 會務工作總體思路（ 1） 任務分解 。 將會務工作分解為各專項任務 ， 明確分工并保證質量 。（ 2） 責任到人 。 每項任務均有專人負責 。（ 3） 周密計劃 。 每項任務均需制定周密的工作計劃 。（ 4） 逐項落實 。 計劃的每個環節 、步驟均需嚴格落實 。2. 會前準備（ 1） 成立會務組 會務組組長 ：總體負責 萎靡材料小組 ：負責組織 、手機、整理、編印會議材料 ，會議記錄 （及錄 音錄像 ）、 會議紀要與總結起草 。 后勤保障小組 ： 負責會議的后勤保障事宜 。 任務分解后 ，形成 會務工作分派表 ，相關責任人簽字 。（ 2） 明確會議概況全體會務人員應明確會議概況 ，

21、 了解以下基本內容 ： 會議主題 級別與規模 參會人員 （與會人員的單位 、職務 ） 會期余日程安排 （會議日期 、時間、議程、活動安排等 ） 根據會議概況 ， 按集團本部有關標準預算會議經費 ， 簽報集團本部分管領 導批準（ 3 ） 選定會議場所 責任人 ：后勤保障小組 責任 ： 聯系幾家賓館 （ 先前做好有一些基本了解 ）， 實地考察 、 比較 。 應調 查的項目包括 ：價格（客房 、會場及其他服務項目的價位 ）；設施（客房、會議室、休 閑設施 、環境等 ）；交通 （便利與否 ）；當期有無接待能力 。 綜合比較后按優質低價原 則選取一家 ，簽報集團本部分管領導批準 。 集團本部分管領導批準

22、后 ，立即完成以下工作 ： 與賓館確認個主要服務項目的收費標準與折 扣； 根據會議預算領取支票 。（ 4） 下發會議通知 、登陸代表名單 責任人 ：文秘材料小組 責任 。 在落實以上各項工作后 ，起草會議通知 、報集團本部分管領導批準 后下發各參會單位 。 通知內容應包括 ： 會議主題 、參會人員 、 會期安排 、 會議地點與聯 系電話 、會務組聯系人與聯系電話 、報到日期 、有關事項 （如要求自帶有關資料 、物品等 ）、 會議回執 、 會址交通導引等 。 會議通知以傳真 、 電子郵件 、元件郵寄等方式傳達給各參會人員 。會議通知下發后 ，會務組聯系人負責按會議回執登錄報名情況 ，形成 會議代

23、表登記 表，制作會議名冊 。登錄內容應包括 ：單位、姓名、職務、性別 、民族、到達航班與到達時 間 、 是否要求接站等 。登錄工作應盡早完成 ，并在此基礎上編制 接站安排表 。（ 5 ） 準備會議材料 、 用品 責任人 ：兩組分工協作 材料內容 。會議材料由材料文秘小組負責整理 、印制 。除正式會議材料外 ， 還應包括 ：會議代表名單 （附房間號 ）、日程安排 、 各項活動地點及注意事 項等。 會議用品 。會議用品由后勤保障小組負責 ，應準備的會議用品包括 ： 與會領導桌簽 （可由賓館代為制作 ）； 參會代表證 （ 可由賓館代為制作 ）；會場條幅 （可由賓館代為制 作）；文件袋、筆記本 、筆；

24、錄音機、照相機、攝影機；打印機及紙張 、投影儀 （根據需 要）；花卉、水果及方便食品 （可由賓館準備 ，或自行購置 、分發 ）；藥箱（備常用藥品 ） 等。（ 6） 餐飲安排 責任人 ：根據情況具體落實 責任：與賓館緊密協調 、現場核查 ，盡早落實以下工作 ：就餐地點 、就餐時間 、席 位安排 。（ 7） 會場安排 責任人 ：根據情況具體安排 責任 ： 與賓館緊密協調 、 現場核查 ，盡早落實會議室 、領導臨時休息室 。 會場 布局包括 ：作詞安排 、花卉擺設 、話筒音響 、燈光、攝影 、攝像負責人 。（ 8） 文體活動安排 根據實際情況和需要細化內容（ 9） 房間安排 責任人 ：后勤保障小組

25、責任 ： 在確定了參會代表名單之后 ，即在賓館訂房 、 安排房間 。3. 會中服務（1）接站（2）簽到 在正式報到前日 ，應完成以下工作 ： 將分裝好的會議材料的文件袋運送至賓館 ；統一 領取代表餐劵并分裝至文件袋 ；統一領取代表房間 ；在房門上粘貼印有代表姓名的紙張 ； 花 卉、 水果等分發到各房間 ；準備好簽到簿 、訂票登記單等待用 。 到工作包括以下環節 ： 在賓館門廳懸掛歡迎條幅 （或設置歡迎引領標牌 ）； 在賓館 門廳設置簽到處 、專人負責簽到 。4. 會后收尾（1）退房、送站（ 2）結賬篇五 ：會議接待的各項工作安排 會議接待的各項工作安排【一】前期工作1 、會場預約專人協助您的實

26、地考察工作 。吃、住、行、 游、購、娛。根據要求預定酒店 ，會議（會 展）場地。車輛等 。我們將根據您的需要 ，為您具體分析各種情況做出最完美的策劃 ；我們將 根據會議的級別 ，為您選擇會議舉辦地 ；我們將根據會議對周邊環境的要求 ， 為您確定具體舉 辦地點 ，我們將根據會議的具體情況 ， 確定是否將會議劃分為幾個分會場 ，選擇分會場的地 點， 并提前為您預約 。2 、負責會場的布局 ，設備安裝調試我們將根據會議的具體情況 ，為您設計并安排會場的布局 ， 細致周到地設計好所有的細 節； 我們將根據您的需要 ，為你你提供會議所需要的所有設備 ，并提前安放在指定位置 ； 我們 將根據您的需要 ，提

27、前為您調試好設備 ，確保會議的順利進行 。3 、印刷材料的設計制作我們將為您的會議提供宣傳冊等印刷品設計、 生產一條龍服務 ；我們將根據會議的具體需求，設計印刷品的樣式 、內容、選擇圖案 ；我們將會為您的印刷品指定專門的廠家生產以及 印刷 ；我們將根據您的需要 ，提前把印刷品送到會場或指定位置 。4 、 準備會務用品 ：代表證 、會徽 、紀念品等 。5 、提供公關禮儀 、文秘 、翻譯服務 ，代租會務所需設備 。6 、及時準確提供機票 、火車票 、酒店信息 。7 、代訂會議所需的音響 、燈光、攝影等設備 。8 、提供平面立體 、vi 設計 。【二】會前準備1 、接站 ： 我們將根據參加會議者的具

28、體情況以及人數多少安排相應的車輛 ； 我們的專車將會提前 在指定位置等待參會人員 ， 把參會人員迅速 、安全地送到會場或下榻酒店 。我們為您準備的車 輛每個座位都有保險 。a 、提供優秀導游協助會務組舉牌機場接站 。b、提供接、送機（站）時所需的各類型豪華空調車 。2 、營造氣氛a、酒店大堂內歡迎水牌，門外或會場橫幅等；會議（會展）場所的布置：歡迎牌、橫 幅、 指示牌 、會議資料 、紙、筆、 飲料 、設備測試等 。b 、 彩旗 、 氫氣造型氣球 、 歌舞表演等 。3 、報道a 、酒店大堂內免費提供簽到臺 （桌 ）及提示牌 ；b 、專職人員協助會務組負責簽到 、 分房 、 等有關事宜 ；安客戶需

29、要安排接送與會賓客 ， 協助會務組辦理賓客簽到等工作 。4 、會場服務a 、根據會務組要求 ， 策劃 、 制作會場背景 ；b、根據會務組要求，專職人員負責會場的桌、椅擺放，負責與酒店方協調會場茶水 、 紙、 筆供應及燈光 、 音響設備調試情況等 。5 、 禮品制作向會務組人員介紹黑龍江的特色紀念品 ，并陪同選購或根據會務組要求制作會議紀念 品。6 、返程票務a 、會議報道期間提供專職票務人員負責返程票務登記 ；b 、代訂哈爾濱飛往全國各地的最優惠折扣機票 。【三】會中服務1 、提供專業外語翻譯 ，攝像 、 禮儀公關和文秘服務 。2 、免費提供經驗豐富的接待人員全天協助會務工作 。3 、會議期間

30、可為 vip 客人提供特殊照顧和服務 。4 、向參會人員提供全市范圍內機場 、火車站接送服務 。5 、提供會議期間以及后勤保障工作和外圍的協調服務 。6 、參會者的餐飲 ：我們將根據參會人員的喜好 ，為您預定各種形式的參會 ：西餐 、中 餐、自助餐 、宴會等等 ；我們將根據參會人員的具體情況以及會場和下榻飯店的地點 ，為您推 薦不同的用餐地點 。【四】會后旅游考察服務一次成功的旅行考察在整個會議中的效果又豈止點睛之筆 ， 除了跟您和您的朋友一個放 松和調節的時間 ，而在這良好和熱烈的氛圍下 ，有怎能不再結識多一些朋友 、 給您的事業創造 新的機遇和意想不到的驚喜呢 。 只要您提出 ， 我們就為

31、您貼身打造合適的線路和報價 。景點景 區、旅游空調用車 、旅游保險 、優秀會議導游服務 ，一應俱全 。【五】會后總結1 、對參會代表的會后旅游考察工作進行合理安排 。2 、協助會議人員處理會后事宜 ，進行會議期間的工作總結 。【六】會議及會展的預算1 、交通費用交通費用可以細分為 ：(1) 、出發地至會務地的交通費用 包括航班 、鐵路 、公路、客輪，以及目的地車站 、 機場 、 碼頭至住宿地的交通(2) 、 會議期間交通費用 主要是會務地交通費用 ，包括住宿地至會所的交通 、 會所到 餐飲地點的交通 、會所到商務交際場地的交通 、商務考察交通以及其他與會人員可能使用的預 定交通 。(3) 、歡

32、送交通及返程交通 包括航班 、鐵路、公路 、客輪及住宿地至機場 、車站、港 口交通費用 。2 、會議室 / 廳費用具體可細分為 ：(1) 、 會議場地租金 通常而言 ， 場地的租賃已經包含某些常用設施 ，譬如激光指示 筆、音響系統 、桌椅、主席臺、白板或者黑板 、油性筆 、粉筆等，但一些非常規設施并不涵蓋 在內 比如投影設備 、 臨時性的裝飾物 、展架等 ，需要加裝非主席臺發言線路時也可能需要 另外的預算 。(2) 、 會議設施租賃費用 此部分費用主要是租賃一些特殊設備 ，如投影儀 、筆記本電 腦、 移動式同聲翻譯系統 、會場展示系統 、多媒體系統 、攝錄設備等 ，租賃時通常需要支付一 定的使

33、用保證金 ，租賃費用中包括設備的技術支持與維護費用。值得注意的是 ， 在租賃時應對 設備的各類功效參數作出具體要求 (通常可向專業的會議服務公司咨詢 ， 以便獲得最適宜的性 價比 )，否則可能影響會議的進行 。另外 ，這些會議設施由于品牌 、產地及新舊不同 ，租賃的 價格可能相差很大 。(3) 、 會場布置費用 如果不是特殊要求 ，通常而言此部分費用包含在會場租賃費用 中。 如果有特殊要求 ，可以與專業的會議服務商協商 。(4) 、其他支持費用 這些支持通常包括廣告及印刷 、禮儀、秘書服務 、運輸與倉儲 、 娛樂保健 、媒介 、公共關系等 。基于這些支持均為臨時性質 ，如果會議主辦方分別尋找這

34、些行 業支持的話 ，其成本費用可能比市場行價要高 ，如果讓專業會議服務商代理 ， 將獲得價格相對 比較低廉且服務專業的支持 。對于這些單項服務支持 ， 主辦方應盡可能細化各項要求 ，并單獨簽訂服務協議 。3 、住宿費用住宿的費用應該非常好理解 值得注意的只是住宿費里面有些價格是完全價格， 而有點是需要另外加收政府稅金的 。對于會議而言 ， 住宿費可能是主要的開支之一 。 找專業的會展服 務商通常能獲得較好的折扣 。正常的住宿費除與酒店星級標準 、房型等因素有關外 ， 還與客房內開放的服務項目有關 譬如客房內的長途通訊 、洗換 、迷你吧酒水 、 一次性換洗衣物 、互聯網 、水果提供等服務是 否開

35、放有關 。會議主辦方應明確酒店應當關閉或者開放的服務項目及范圍 。4 、餐飲費用會議的餐飲費用可以很簡單 ，也可以很復雜 ， 這取決于會議議程需要及會議目的 。(1) 、 早餐早餐通常是自助餐 ， 當然也可以采取圍桌式就餐 ，費用按人數計算即可 ( 但考慮到會議 就餐的特殊性及原材料的預備 ，所以預計就餐人數不得與實際就餐人數相差到 15， 否則餐 館有理由拒絕按實際就餐人數結算 而改為按預定人數收取費用 )(2) 、 中餐及午餐中餐及午餐基本屬于正餐 ，可以采取人數預算 自助餐形式 ， 按桌預算 圍桌式形式 。 如果主辦方希望酒水消費自行采購而非由餐館提供 ，餐館可能會收取一定數量的服務費用 。(3) 、 酒水及服務費通常 ，如果在高星級酒店餐廳就餐 ，餐廳是謝絕主辦方自行外帶酒水消費的 ，如果可以 外