1、博物館信息化方案 博物館信息化整體解決方案 北京騰文科技有限公司 2008.01 149498627.doc目 錄 第一章 博物館信息系統概述 . 41.1 信息系統建設的目的 . 41.2 博物館信息系統建設特點 . 4第二章 博物館信息系統結構 . 42.1 藏品管理系統結構 . 52.2 辦公oa的結構 . 52.3 輔助業務管理系統 . 52.4 多媒體系統 . 6第三章 博物館信息系統功能 . 93.1 藏品管理系統的功能 . 93.2 辦公oa的功能： . 233.3 田野考古發掘系統的功能 . 253.4 網站cms的功能 . 29 1、2、3、4、5、6、7、8、9、10、 首

2、頁 . 30 博物館概況 . 30 參觀指南 . 31 新聞系統 . 31 虛擬館藏 . 31 陳列展覽 . 32 在線服務 . 32 網上論壇（bbs） . 32 會員管理 . 32 模塊管理 . 33 北京騰文科技有限公司 第 2 頁 共 37 頁149498627.doc11、12、13、14、15、16、17、18、 角色權限管理 . 33 留言板 . 33 網上調查 . 33 網站統計 . 33 網站計數器 . 33 集團郵箱 . 34 英文版面制作 . 34 繁體版面制作 . 343.5 多媒體展示系統-觸摸屏系統的功能 . 34 1、2、3、4、5、 首頁 . 34 藏品精粹 .

3、 34 陳列展覽 . 34 服務指南 . 35 休閑娛樂 . 353.6多媒體導覽 . 35第四章 博物館信息系統平臺的選擇 . 354.1 開發模式的選擇 . 354.2 開發工具的選擇 . 36第五章 博物館信息系統的安全 . 37第六章 博物館信息系統報價 . 錯誤！未定義書簽。北京騰文科技有限公司 第 3 頁 共 37 頁149498627.doc第一章 博物館信息系統概述1.1 信息系統建設的目的（1）利用現代化信息技術，完善文物藏品的管理，建立健全的文物登記制度。（2）利用現代化的數字通訊手段，進一步提高行政辦公效率并改善工作環境。（3）發揮歷史博物館的信息優勢，促進大眾文化科學知

4、識的普及，推動國家文化事業的發展，提高全民的文化素質。 1.2 博物館信息系統建設特點（1）專業性強：涉及到專業的藏品管理 第 4 頁 共 37 頁149498627.doc2.1 藏品管理系統結構藏品管理主要以保管處藏品的日常管理業務為主，主要由四大部分組成： 2.3 輔助業務管理系統田野考古發掘系統結構 共 37 頁149498627.doc圖書檔案管理系統 輔助研究軟件庫房微環境監控安保管理 2.4 多媒體系統多媒體系統包括網站cms系統、多媒體展示系統（以觸摸屏、電視、液晶屏、投影等顯示設備作基礎）、多媒體導覽系統。網站cms系統：采用.net多層架構設計的一套web制作、 第 6 頁

5、 共 37 頁149498627.doc容管理系系統（cms）的數據進行協同管理與發布。下圖為多媒體展示系統網絡拓撲圖： 多媒體導覽系統：多媒體導覽系統是我公司最新自主開發出的新一代電子導覽系統，結合了語音、文字與影像的傳訊功能，使用者隨著自己的參觀速度，由聲音引導參觀、聆聽解說；還可以在屏幕上看到圖片及文字，更可以把需要的圖文資料發送到自己的電子郵箱收存利用，或發送給親朋好友共同分享。多媒體導覽系統可提供高水平的專業導游導覽服務，加深游客對博物館或景區的感受和印象，既可隨機選擇講解 第 7 頁 共 37 頁149498627.doc的統一協調，符合未來mis系統發展趨勢。 北京騰文科技有限公

6、司 第 8 頁 共 37 頁149498627.doc第三章 博物館信息系統功能3.1 藏品管理系統的功能全面支持國家文物局最新數據標準、數據接口（一）、系統概述 信息化時代要求信息化管理，為推動博物館信息化建設，我們在全國眾多文博界同仁大力支持下，于2005年全新推出了“博通管藏管理系統”。軟件中的數據指標采納了目前文博界的最新科研成果，具有極高的科學性、權威性，并同時兼容其他館藏系統，尤其是支持國家文物局博物館藏品信息指標體系規范以及數據采集軟件接口。軟件的設計充分考慮到藏品管理者的實用性及藏品信息的安全性，集信息查詢、帳務統計、庫房管理、陳列展覽于一體，其查詢、統計結果可以輸出到其它相關

7、軟件中進行二次處理，也可以直接用于制作“國際互連網”的網頁；利用“數據引入”功能，可以將其它軟件輸入的數據資料，轉換到本軟件的數據庫中，而不必再重新輸入；系統對藏品的圖片數量未加限制，并支持電影、動畫、聲音等各種媒體格式，使藏品的陳列、展示工作變得極為方便。軟件中的數據指標是采用國家文物局博物館藏品信息指標體系規范里的指標體系，具有較高的科學性及權威性。而據此指標標準所設計的“數據字典”功能，以其規范化的分類方式及方便靈活的使用方法，使目前國 第 9 頁 共 37 頁149498627.doc庫”中統一管理，無論將來國家藏品管理的“數據標準”如何變化，用戶都可以在最短的時間 第 10 頁 共

8、37 頁 數據輸入：將藏品的屬性描述信息及其媒體資料輸入到系統中。 數據查詢：可以按任意條件進行組合查詢，查詢結果只顯示所需內容。 媒體查詢：按各種條件進行組合查詢多媒體信息，結果以多媒體縮略圖列表形式顯示 總查詢：查詢時可以同時輸入多個查詢條件，查詢結果可以由用戶自己選定所要查看的藏品內容，而不必全部顯示，同時可以選擇按任意指標的升序或降序排列。 藏品注銷：用于移交至其他單位的藏品或者因某些原因確已不在本館的藏品的相關信息的記錄。 藏品提借：對藏品的提借、歸還情況進行統一管理，并可以統計指定時間范圍內的藏品提借次數。 藏品歸還：登記歸還的藏品。149498627.doc提借匯總：計算出在某一

9、時間段 第 11 頁 共 37 頁149498627.doc2. 系統管理人員的操作模塊及功能說明：當館領導或操作人員認為系統提供的分類方式或輸入、輸出、查詢等操作界面不能滿足本館的實際需要時，可以隨時通知系統管理員重新對這些 第 12 頁 共 37 頁149498627.doc接口。在線更新升級：可以實時檢測系統更新、升級信息，如果存在更新、升級文件，可以直接進行在線更新、升級。（四）、功能簡介業務人員部分數據輸入文字資料對于藏品的各種文字資料，系統提供兩種輸入方式：條目式及列表式。用戶可以根據自己的使用習慣選擇其中一種方式進行工作，兩種輸入方式也可以隨時切換使用。b/s條目式輸入界面 c/

10、s條目式輸入界面 c/s列表式輸入界面北京騰文科技有限公司 第 13 頁 共 37 頁149498627.doc 數據輸入媒體資料通過系統提供的多媒體資料管理器，可以將藏品的圖片等媒體資料輸入到數據庫中。本系統支持各種類型的媒體格式（包括文本、圖像、聲音、視頻），并可以直接打開相應的媒體程序進行處理，而處理后的結果又都可以寫回到系統的數據庫中進行保存；對每一件藏品均可選定多種媒體文件，并且不受數量限制；可以直接查看藏品的各種歷史圖片資料、流傳經歷等錄影資料；可以組織生成藏品展示資料、文件。對藏品關聯文檔、研究論著、聲像資料進行全面管理。 多媒體資料管理器數據查詢系統提供叁種查詢方式：快速查詢、

11、萬能查詢、媒體查詢。快速查詢：根據不同類別藏品的實際需要，可以任意選擇六個最常用的查詢條件，生成快速查詢界面，查詢方式均為模糊查詢。快速查詢界面北京騰文科技有限公司 第 14 頁 共 37 頁149498627.doc萬能查詢：查詢時可以同時輸入多個查詢條件，查詢結果可以由用戶自己選定所要查看的藏品 第 15 頁 共 37 頁149498627.doc記歸還的藏品。提借匯總可以計算出在某一時間段 第 16 頁 共 37 頁149498627.doc均有詳細記錄。c/s人員出入界面統計帳冊、數據統計以列表、圖表兩種方式直觀顯示藏品的各種統計數據，并可以任意制作生成各種統計、匯總表格，藏品帳冊。b

12、/s藏品統計界面 c/s藏品統計界面展覽管理快速、有效地組織和調用博物館可以公開發布的藏品的陳列和對外參展，在網絡環境下，操作人員在后臺的計算機中心就可以直接控制展廳 第 17 頁 共 37 頁149498627.doc隨時更新，便于展覽和信息中心的工作，加強、促進文化交流。觸摸屏展示界面（五）、功能簡介系統管理員部分根據館藏文物的實際管理需要，系統管理員可以隨時對軟件的輸入、輸出、查詢等操作界面進行調整、擴充。并為不同的操作人員分配各自的操作權限。指標庫管理系統指標庫中已包含國家文物局最新數據標準中規定的全部指標。指標資料列表上圖所列為系統指標庫中已經設好的部分指標情況，這些指標及其所屬 第

13、 18 頁 共 37 頁149498627.doc刪除或添加，系統管理員根據館 第 19 頁 共 37 頁149498627.doc等）加入到系統提供的“數據字典”中，操作人員在進行藏品資料的輸入、查詢工作時，可以使用鼠標右鍵直接調用這些數據，而不必再用鍵盤輸入。“數據字典”中的各項 第 20 頁 共 37 頁149498627.docc/s數據導入界面 北京騰文科技有限公司 第 21 頁 共 37 頁149498627.doc崗位職能根據本單位的部門設置情況或藏品管理流程，各博物館可以自己設定系統主界面中的各個職能部門，并為各部門分配其職能范圍 第 22 頁 共 37 頁149498627.

14、doc其它功能：包括在線人員、操作日志、媒體設定等3.2 辦公oa的功能l 公文流轉介紹工作流設計基于瀏覽器的完全可視化的工作流程設計完全可視化所見即所得的工作表單設計， 工作流運轉擁有完善的公文催辦功能公文到達即時提醒功能公文流轉完畢后自動歸入檔案管理模塊 l 即時提醒和消息服務器介紹協同辦公管理平臺通過完善的消息系統提供多層次的提醒功能，保證您不漏掉任何重要的信息。l 信息發布系統多實例介紹應用廣泛的信息發布系統為用戶提供了可定制的功能信息發布系統可以通過系統簡單的定制生成各種具有信息發布屬性和特征的模塊 例如 通知、法律法規、企業政策、下載中心、黨員園地等更加貼近用戶的模塊 信息發布可以

15、直接給組、個人發信息，保證了信息發布的權限要求可以滿足各種各樣的信息發布對權限的發布要求l 郵件系統提供基于瀏覽器的郵件系統 檔案管理系統標準的檔案管理系統，支持電子檔案和紙介質的檔案管理，可以按照檔案密級控制檔案 的借閱。l 會議管理系統從會議室的管理、會議申請、會議安排、會議公告、會議記錄、會議決議審核全程管理 北京騰文科技有限公司 第 23 頁 共 37 頁149498627.docl 車輛管理完成司機管理、車輛管理、車輛申請管理及車輛使用費用統計l 人事管理系統按照組織架構自動形成直觀的人力地圖、支持字段自由添加，滿足個性化要求 l 問卷調查設計問卷，調查民意l 通訊簿提供個人通訊簿和

16、公共通訊簿l 日程管理安排每個人的日程，可以安排日計劃、周計劃、月計劃、外出登記管理領導可以給別人發工作安排、領導按權限查詢員工日程、領導審批員工的工作報告 l 項目管理協調項目組成員工作、監督項目進度。l 文件管理提供大大優于文件管理器的文件管理功能，在線傳遞文件，一次給多人傳文件，給一個 部門傳文件，文件到達提醒、文件閱讀提醒、文件交換日志等功能l 物品管理主要應用于各種辦公用品的管理，可以多實例，應用在多種適用于類似辦公用品管理的 管理l 政務討論提供在線的bbs 功能，根據管理要求管理人員要求，設置匿名發言或實名發言 l 在線會議在線聊天室，可以通過網絡進行純文字的會議l 文檔管理提供

17、個人和公司的集中式的文件管理的功能，類似資源管理器。 北京騰文科技有限公司 第 24 頁 共 37 頁149498627.doc3.3 圖書檔案管理系統的功能 北京騰文科技有限公司 第 25 頁 共 37 頁149498627.doc 3.4 田野考古發掘系統的功能1. 新建：建立一個新的考古或鉆探項目 2. 備案：決定新建的項目是否可以進行申報 北京騰文科技有限公司 第 26 頁 共 37 頁 149498627.doc 3. 申請：對新建的項目進行審閱并決定是否可以通過申請 4. 記錄：對通過申請的項目進行詳細記錄，分為三級: 各個模塊都提供了錄入，打印，查詢的功能 北京騰文科技有限公司

18、第 27 頁 共 37 頁149498627.doc 5 報告：田野考古情況匯報及輸出、并自動生成田野考古報告的word文檔 北京騰文科技有限公司 第 28 頁 共 37 頁149498627.doc 6 費用：對某項目費用方面的收入和支出情況進行詳細記錄 7 查詢：提供了查詢某一工程的功能 8 數據維護：提供歷史數據的備份及恢復工具，并可生成報盤數據文件3.5 網站cms的功能博物館網站對博物館起到了一定的展示和宣傳作用，是信息時代的博物館必需的一項工作。 首先在網站的美工設計方面要有所突破，利用互聯網的三維技術使藏品展示更加鮮活；利用flash、vr等先進的技術使網站頁面更加美觀。 北京騰

19、文科技有限公司 第 29 頁 共 37 頁149498627.doc其次充分發揮互聯網的電子商務功能，將其和博物館現有資源有機地結合，在宣傳博物館的同時，創造一定的商業收入。第三和oa辦公及藏品管理系統相結合，提高網站的自動化更新能力，降低維護成本。1、 首頁可以包括新聞、博物館簡介、展覽介紹、會員管理等重要信息。首頁信息提取整個網站中較為重要的 第 30 頁 共 37 頁149498627.doc3、 參觀指南向網上觀眾介紹來館參觀情況，包括網上預售票，團體參觀提前預約服務。此版塊與電子商務系統要集成在一起，以提供統一商務管理平臺。（1）參觀基本信息：包括博物館展廳布局圖、參觀路線推薦、開放

20、時間、門票價格、參觀注意事項等參觀基本信息。（2）vip提前預約（放在留言簿中）：重要人士以及團體預約，通過vip網絡預約服務系統，為高級會員提供前置服務。4、 新聞系統可以由系統管理員動態管理，包括館 第 31 頁 共 37 頁149498627.doc6、 陳列展覽包括在展、撤展的相關圖文、多媒體（平面圖像、三維影像、音頻、視頻）信息。（1）展覽信息動態分類：展覽信息可以不限級別的隨意分類，類別可以修改、刪除、排序。（2）展覽信息動態發布：由系統管理員定期發布展覽信息，吸引觀眾從而增加網站的訪問流量。7、 在線服務專家在線（問題解答）、在線鑒定，與網上論壇合起來，可以分版管理。（1）專家在

21、線（問題解答）：為專家和觀眾搭建的網絡互動平臺，包括文物知識咨詢、藝術品鑒定，管理員可以對信息進行添加、修改、刪除管理（2）在線鑒定：網絡用戶通過此平臺將自己的收藏品的圖片、說明提交給溫州博物館，由系統管理員對信息進行審核，后將有效信息交給相關文物專家進行鑒定，然后反饋給網絡用戶，結合在線交易平臺，進行有償服務。8、 網上論壇（bbs）可以由管理員分版管理，與網站系統會員統一管理；論壇版塊可以自己自由分割。（1）會員發布信息：發布個人信息、留言發布、修改留言。（2）管理：會員管理、板塊管理、信息管理。會員管理使用網站整體會員管理系統；板塊可以根據實際需要自由化分，添加、修改、刪除；信息管理，管

22、理員可以對所有論壇信息進行添加、修改、刪除，以防止不良信息的發布。此模塊為兒童以及青少年專門開設未成年人社區，為他們提供網絡上的專業教育服務。 第 32 頁 共 37 頁149498627.doc10、 模塊管理此模塊是整體網站系統的核心模塊之一，主要由超級管理員進行操作，可以對網站系統進行擴充、增容，添加、修改、刪除、排序模塊，首頁 第 33 頁 共 37 頁149498627.doc16、 集團郵箱提供高性能大型集團郵件系統及強大的郵件管理后臺，以自己網站域名為郵箱后綴，自由設置郵箱空間大小，獨有強大anti-spam反垃圾,智能辨別、處理垃圾郵件，使用專業殺毒引擎anti-virus,在

23、線實時自動殺毒 和多語言自動切換功能。實時殺毒反垃圾系列更使用專業殺毒引擎anti-virus，對所有郵件進行在線實時自動殺毒。支持web及pop3、smtp方式收發信。支持海外轉發及多服務器轉發;支持短信、郵件同時發送。具有自動回復、信箱大小自由分割、郵件過濾、郵件列表、查看信箱狀態，功能特別強大，速度極快。17、 英文版面制作將中文版面翻譯為英文，并作適當調整，以符合國際網絡觀眾的瀏覽標準。18、 繁體版面制作將中文簡體版面轉換為繁體中文顯示，并作適當調整，以向港、澳、臺地區以及部分海外華僑網絡觀眾提供符合他們瀏覽習慣的繁體中文顯示的博物館信息服務。3.6 多媒體展示系統-觸摸屏系統的功能根據館 第 34 頁 共 37 頁149498627.doc4、 服務指南包括行車路線、參觀路線、門票價格、導游講解、紀念品出售、信息發送（通過email、手機短信方式提供給參觀觀眾）等館 第 35 頁 共 37 頁149498627.doc最新的開發技術是采用三層結構的b/s開發模式，相對于c/s模式有如下優點：（一）安全性采用三層結構，使中間邏輯應用層和前臺界面、后臺數據庫分開。使數據得到更安全的保證，不會因為修改程序時的邏輯混亂導致數據丟失或出錯，更大限度的防止黑客或病毒等惡意破壞，通過配備防火墻，將保證現代企業網絡的安全性 。 （二） 便于升級，維護