1、2012年婦科微創學術峰會策劃方案活動主旨加強我國基層醫師隊伍建設，提高基層婦產學科診療水平，由中國醫師協會、XXXX醫院共同上辦的 “2012年婦科微創學術峰會暨宮腹腔鏡在婦科與不孕不育專業的臨床研討會”將于2012年10月在xx召 開。木次研討會將邀請來至北京、甘肅、乘慶、卜.海等地的國內著名婦產科專家與會授課，近二百位基層 婦產科主任齊聚一堂參會學習。期間，各位專家將與基層婦產科主任就當前我國婦產科及不孕不育癥的診 療新技術、新方法展開研討，并現場分析不孕不育癥疑難病例，共享婦產科及不孕不育癥研究的最新成果, 促進我國婦產科及不孕不育癥學科的發展進步。此外，通過木次會議在xxxx醫院的召

2、開進步提升我院的品 牌影響力.借本次會議的盲傳增強不孕癥患者對我院技術實力的信認度。主辦單位：承辦單位：XXXXX醫院會議時間：10月底媒體支持：XX廣播電視臺、XX廣播電視報、XX都市報、XX新聞網一、工作目標1、以現場手術演示，在業內樹立技術權威，建立技術信任度；2、以與會專家親診、會診、手術，顯示技術力暈，帶動門診；3、整合多元化傳播形式，廣泛、全方位宜傳學術會議，營造濃厚的學術、促銷氛用；4、借機與婦產科專委會建立關系，與業內專家接洽，取得認同與業務支持：5、發揮市場部作用，伺機建立終端營銷渠道，對舊業務關系進行維護，促進業績；6、招聘一批業務、技術相對較好，工作愿卑強烈的醫務人員；二

3、、工作分工 總指揮：XX 指導：XX 總協調：XXX聯絡組:XXXX （組長）、 公關組： 宣傳組： 手術組： 具體分工：保障組工作重點：人員接待，車輛安排，會餐聯系，禮品派送、費用預算，財務支出，專家機票、材料采購，物 資準備，物資領用，現場手術轉播技術、會議音響效果。具體內容：1、會議材料：會議FI程表、醫院宣傳資料、會議出席證、筆、筆記本、專家講座提綱、專家簽字本2、會場氛圍營造及相關所需物品的購買。3、課間休息茶點水果等物品的準備。4、住宿賓館的房間預泄、餐飲標準的聯系工作。5、招待晚宴大宴會廳的聯系、酒水準備。6、專家的禮品準備與發放。7、專家返程車票（機票）的代辦預定。協調會議期間

4、的交通匸具的安排8、簽到本：（單位名稱、姓名、性別、職稱、職務、電話、地址、郵編）請各參會代表填寫時要字跡清楚, 以便做峰會通訊錄。如有需要住宿的按照安排好的房間順序入住（xx酒店）9、到會專家由保障組安排院領導接待，丈排好專家房間：將專家的酒店列表統計好，完畢后，通知總指揮 （電話、短信）、并將專家酒店安排表（專家、樓層、房間電話、手機等）呈交給公關組，晚餐院領導陪同10、會議就餐（與會代表會議出席證就餐）11、確認并保障會議期間用電、會場防盜、消防等安全工作、參會代表的人、財、物等安全工作。12、每一家與我院合作的器械、藥材的廠家贊助宜傳組：工作求點：負責整體活動的策劃文書與宜傳工作，明確

5、活動目標與工作標準，現場指導、執行、文案策劃, 廣告宣傳，設計制作，裝飾、布置計劃，新聞炒作，現場攝錄。1、設計邀請函，專家論文學術論文講義排版、現場轉播技術、戶外站臺內容更換2、會議前后整體廣告計劃的擬定，本次大會的報刊、電視、網絡、廣播等媒體宣傳工作。3、工作證、參會證、雜志、電梯廣告、學術會背景、醫院門口橫幅、會議廳橫幅、會議指示牌、的設計制 作。4、主席臺：會議桌、桌布、桌牌9個、盆栽鮮花10盆、講課臺臺花1個、嘉賓胸花10個5、本次大會的照相、錄像。網絡推廣：在主頁而懸掛橫幅數條，設立活動專區，介紹活動概況，刷新活動相關新聞。6：醫院各樓層吊旗、院前大展架、院內POP、氣柱、拱門7：

6、調試會場音箱、筆記本、幻燈片、麥克風等，播放醫院宣傳片。8：主持人串詞、嘉賓講話稿、與會文件、函件、講義、宣傳單、會務禮品、學會證明、出席證、會場音響、 會議現場人事招聘POP板；聯絡組：工作重點：專家邀諸、協助定期匯總、碰頭、完善、協調與現場指揮、執行，咨詢、對外聯絡，院校、企 業聯建，健康咨詢，戶外健康咨詢與形彖展示，促銷宣傳品派送1、完成應邀名單專家+臨床醫生），而要廣，要求區縣一級醫院、鄉鎮、衛生院，分片區、定人服務2、按照活動目的，確定邀請相關專家的層次、專人專請，定人跟蹤服務，準時接送；3、邀請函以EMS郵寄電話落實應邀專家悄況，列需接送的清單，做接待計劃；4、針對性的邀請部門職能

7、部門領導，開幕式到場指導，參加會餐5、銜接、確定與中國醫師聯合會、與婦產科專委會合作情況、學分方案6、寄送邀請函、電話落實、最后確認參會悄況，報保障組與會務組7、雜志、宣傳單的發放8、邀請各社區計生專干、婦女丄任參會，伺機建立權威地位和溝通機會，成功輸送渠道；原專家聯誼會的 專家成員；備注：各區縣級人民醫院、婦幼保健院、外科醫院、腫瘤醫院、中IK院、較大規模的鎮級衛生院及其他醫 院、社區服務站、診所等，總數在150200。邀諸皈發放范圍要廣，按10%的比例作為應邀的可能性來計 算，郵寄總數在1800左右公關組：工作乘點：專家、媒體的接待、會議主持工作、會議現場物資發放與莊記1、與聯絡組洵通落實

8、專家、主要協會領導、到達時間，制定完善的接機計劃；并匯報給總指揮2、將專家送達酒店，按照計劃女排好房間；將專家的酒店列表統計好，完畢后，通知總指揮（電話、短信）、 并將專家酒店安排表（專家、樓層、房間電話、手機等）呈交給總指揮；3、禮儀安排：兩個禮儀站在門口處、引領參加會議的補區領導、記者等詢往會議簽到處；4、特邀的政府部門領導、餒學會、專委會、勾會醫學專家，定人現場接待（木著一對一接待原則）5、酒店事務協調，如專家又在當晚返回的，做好送機計劃，并及時通知領導6、開啟叫醒服務，提醒專家峰會開始時間7、負責人按照專家的送機、安排送機、以及禮品的發放8、會議的主持工作以及媒體接待9、與宜傳組共同完

9、成論文的編排10、按照物資明細，核對物資，（桌牌、筆記本、簽到筆、名片牌、名片盒W）11、與音響師做最后對接；音樂試放、與主持做最后對接、觀察橫幅的布世是否規范。12、專家的簽到、參會人員物品的發放、野記工作手術組：1、全程作好相應手術病種的的預約，提詢落實手術分享病例。2、提就知會手術室、并做好接待患者準備。3、全而保障手術演示，病種按所邀專家專題安排來約幾點強調：1、籌備丄作實行各組組長負貴制，由組長將木組工作再次細化分工落實到人，按最后時限（）9月12日完成 并上報總協調；2、會議期間所有工作人員都必須著正裝佩帶作證提詢20分鐘到場，會務組及保障組每次會詢須調試好 轉播系統及音響設備確保會議按時順利進行。3、侮場會議期間，保障組安排人員對參會代表實行簽到，嚴把會場看門關，非參會代表無牌證人員嚴禁進 入；4、保障組按總計劃；安排好就餐時專家及參會代表的位買，除工作人員要全部參加就餐外，還要安排部分 住院部及門診大夫共同參與。5、保障部要負責會議詢后衛生間及會場衛生的清理匸作，同時要備好雨金以防下雨，備用電源，以防停電。 同時，做好會場人數劇增的緊急預案、各種突發事件的緊急預案。6、手術組要在09月15 H前聯系落實地市預約選送手術并及時上報總協調。7、保障組、聯絡組要安排住院部及部分門診犬夫與地市、縣人夫多交流，以加深地市