1、合同履行中單據的操作流轉買賣雙方簽定合同后就進入了合同的履行階段。如果以 CIF 條件成效、 L/C 方式支付，合同的履行主 要經過以下一些環節：備貨、催證、審證改證、租般訂艙、報關、保險、制單、審單、結匯等。（一）貨、證、船的相互銜接貨、證銜接工作就是按照合同規定對外催開信用證，對內抓緊備貨，達到貨、證俱全的要求。貨證俱 全要求做到貨物質量、數量合格、包裝完好并且符合合同及信用證的要求；證應該是經過審核、符合合同 規定并可以接受的信用證。貨、證齊全還應與適當的運輸工具相結合，才能具備出口條件。因此在實際業 務中必須做到貨、證、船相互銜接。貨、證俱全應按照信用證的要求和工廠提供的交貨單繕制發貨

2、憑證即出倉單（向倉庫或工廠提貨的憑 證）（二）繕制商業發票及裝箱單出口企業在收到信用證進行審核無誤后即可根據信用證繕制商業發票和裝箱單。商業發票是全套出口 單據的核心單據，因而在繕制時應格外細心，否則可能會造成一連串單據出錯。重量單或裝箱單是商業發 票的補充文件，一般緊接商業發票后繕制。在繕制好商業發票和裝箱單后，企業即可辦理檢驗檢疫、租船 訂艙、報關保險等事項。（三）繕制出入境檢驗檢疫出境貨物報驗單并報驗凡屬國家規定或合同規定必須經國家出入境檢驗檢疫機構出征的商品，在貨物備齊后，最遲應于報關 或裝運前 7 天向國家出入境檢驗檢疫機構申請檢驗檢疫，填寫中華人民共和國出入境檢驗檢疫出境貨物 報驗

3、單。只有取得國家出入境檢驗檢疫機構發給的“出境貨物通關單”，海關才準放行。凡無此單者海 關不予放行。貨物經檢驗合格，即由國家出入境檢驗檢疫機構發給檢驗證書，進出口公司應在檢驗證書規定的有效期內 將貨物出動。如超出有效期裝運出口，應向國家出入境檢驗檢疫機構申請展期，并由國家檢驗檢疫機構進 行復驗合格后才能出口。申請檢驗檢疫時根據需要需提交下列單據：合同、信用證、商業發票、換證憑、裝箱單、廠檢單、包 裝性能結果單、許可 / 審批文件等。（四）繕制出口托運單并辦理托運手續托運時需填寫托運單（ Booking Note ），亦稱“訂艙委托書”，送交運輸公司或其代理作為訂艙的依據。所謂托運單是指托運人（

4、發貨人）根據外銷合同條款和信用證條款的內容并向承運人（船公司、一般為 裝貨港的船方代理人）辦理貨物托運的單證。托運單的主要內容包括：貨名、件數、包裝式樣、樗、重量、 尺碼、目的港、裝般期限、結匯期限及能否分批、轉船等。承運人根據上述內容，并結合船舶的航線、掛 靠的港口、船期及艙位等考慮能否接受。托運時需提交的主要單據有：出口貨物明細單、商業發票、裝箱單、報關單、出口收匯核銷單、出庫單、 外貿合同（必要時）、出口許可證（必要時）等。（五）繕制出口貨物報關單外銷出倉單開立后，即可據以繕制出口貨物報關單，加蓋出口企業報關單及報關員印章后，作為向海 關申報出口、憑以放行的單據。根據我國海關規定，一般貨

5、物除海關特準的外，需在裝船 24 小時前辦理出 口報關手續，集裝箱貨物應于出運前 3 天報關。報關時，憑報關單向海關申報，海關驗明貨物無誤后，在 裝貨單上加蓋入行章，這里商品才能裝上運輸工具出運。報關時需提交的單據有：基本單證：商業發票、重量單或裝箱單、裝貨單（S/0）、外匯核銷單、減稅、免稅證明。特殊單證：配額許可證、特殊管理證件。預備單證：合同、產地證、委托單位工商執照、委托單位帳冊及有關單位證等。（六）繕制投保單并投保凡是以 CIF 條件成交的貨物，在貨物裝運前必須向保險公司辦理投保手續。因保險單上載有運輸貨物 的船名，因此投保工作應在船只配妥后及時辦理。保險單由保險公司負責繕制、簽發，

6、但由于保險單是議 會單據之一，所以在繕制投保單時必須準確填制，一一列明。出口公司需根據信用證條款或合同條款及時 向保險公司提供上述投保所需資料。（七）繕制運輸單據在CIF或CFR條件下，出口企業在收到運輸公司或其代理提交的配艙回單后，即可按信用證和其他有 關規定繕制提單。提單是重要的議付單據之一，因此在繕制時應格外小心。提單上各項內容必須符合信用 證條款及合同條款的內容。繕制完畢后，即送運輸公司或其代理，由該公司根據貨物裝運情況簽發正本海 運提單，出口企業憑此到銀行結匯。（八）簽證、認證簽證是指我方機構接受國家委托簽發各種證書，如原產地證、G.S.P 產地證等；誰是指由習方指定的機構（我政府機

7、關或地方國家駐我國的機構）在我某些出口單據上作必要的證明，確認其為合法文件。此項工作必須在交單前辦妥。（九）繕制匯票匯票作為局面支付命令，應在結匯前繕制完，并與其他單據一起作為到銀行結匯的非常重要的單據。十）發出裝船通知貨物裝運完畢后，出口企業必須及時向買方發出裝船通知（Shipping Advice ）。特別是在FOB或CFR條件成效時應由買方投保，因而發出裝船通知尤為重要。在 CIF 條件下，出口企業也應及時發出裝般通知， 便于買方掌握運輸信息，做好接貨、銷售、轉賣、加工等準備工作，有利于業務的進一步開展。有時信用 證規定裝船通知的電傳或電副本是議付的單據之一，這時必須按信用證要求提供上述

8、副本。（十一）綜合審單盡管各種單證在繕制的過程中都經過認真的審核，但在向銀行交單前需盡量將各種單證集合在一場， 采用多種方法對單據進行全面審核，審查單單之間是否一致、各個單證的內容是否正確完整、單據的人數 是否符合信用證的要求、單證上的簽章或背書是否齊全等，從而確保信用證項下所要求的單據做到“單單 一致、單證一致”。（十二）交單結匯外貿企業應在信用證規定的交單期及有效期內將符合信用證規定的單據交到指定的銀行（或公開議付 信用證下任一銀行）辦理議付、承兌或付款，從而取得貨款。（十三）改單出口企業交單后，議付銀行進行寓意，如發現單據有錯便會將單證退回，出口企業應及時進行必單， 不可拖延。如無法發音

9、，應采用“表提”（表蓋提出）或“電提”等方法請示買方或銀行付款。如果進口 方開證行或付款行審單后，拒付或退回單證，應查明原因及時解決。（十四）存檔交單以后，出口單證由我方議付行通過對方開證銀行或其他關系人買方手中。在此過程中可能出現單 證的更換和高的，也可能發生“拒付”、“索賠”等情況，這就需要調閱原單證的留底。因此出口企業必須保留一份完整的副本單據（包括信用證及其修改書），并建立科學的管理檔案。這是單證工作重要的 一環。二、在單證工作中應注意的問題（一）及時備妥各種單據公司中每天都有業務發生，有時一天會涉及到多筆業務，因此工作人員必須及時備妥每一份信用證項 下所需要的各種單證，這樣便于審單，也不會出現單證