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文檔簡介

1開題報告隨著計算機的普及,它被廣泛的應用到各個領域,進而人們的應用水平的有了提高,要求處理的信息也越來越多從而對于信息的需求、管理在不斷的提高。電腦代替人腦在各個領域已成了人們習慣的處理方式。信息資源對對人類生活的重要性不斷提高,而正是計算機用于管理,處理信息時具有迅速、準確、可靠和非凡的存儲能力的特點,它勢必將取代手工記錄而實現無紙化辦公。計算機用于管理是現代化管理的需要,是管理現代化的必然,尤其對學校來說是相當重要的。目前丹東職業技術學院計算機系還未實現這一目標。計算機系學生的信息還依靠手工記錄來記錄,其工作效率低,錯誤多,不利于存儲和管理。為了改善傳統的管理方式,從而節約人力物力,提高工作的效率,減輕教師的工作負擔,使學生的管理簡潔化、自動化、計算機化,因此我決定制作一個計算機系學生管理系統,同時,來報答計算機系各位教師對我三年的教育之恩!信息的管理對人類是尤為重要的,這就需要有專門管理信息的軟件,數據庫是管理數據不可缺少的工具之一。計算機軟件業發展到今天,數據庫設計語言已經有很多種:VisualFoxpro,java2,Delphi,PowerBuilder,VisualBasic,Oracle語言等等。每種程序設計語言都有其各自的特點和功能。經過調查與研究,在開發學生管理信息系統的語言環境中,我選擇了現在社會上較為流行的,功能強大的PowerBuilder9.0為我的程序設計語言。PowerBuilder9.0是SYBASE公司的子公司Powersoft推出的新一代數據庫應用開發工具。在客戶/服務器體系結構的應用程序開發工具中,PowerBuilder是一個完全可視化的客戶端應用程序開發工具。使用PowerBuilder,用戶可以以可視方式來創建應用程序的用戶界面和數據庫接口,實際上就是開發人員使用PowerBuilder去開發應用程序,由于所開發的應用程序都充分利用了圖形用戶接口(GUI)的優點,所以PowerBuilder被認為是一個圖形化工具。在客戶/服務器體系結構的應用中,PowerBuilder具有描述多個數據庫連接與檢索的功能。特別是PowerBuilder能夠連接各種不同的數據庫并從中存取數據,而且不必考慮數據庫的存儲位置;另外,用戶所創建的各種應用程序又可以獨立于所連接的數據庫,這是因為PowerBuilder可以使用數據庫的標準操作語言SQL(結構化查詢語言)。使用PowerBuilder可以很容易的開發出功能強大的,具有圖形界面,訪問服務器數據庫的應用程序。PowerBuilder是一個功能超群、使用方便、易于開發復雜應用系統的前端數據庫開發工具。利用PowerBuilder所提供的豐富而完善的開發工具,可以輕松地開發各種類型的數據庫應用系統。而PowrBuilder的發展也是有階段的,隨著人們需要的提高它也在不斷的改進和完善,升級到9.0就具有了比以前更高的性能,如:嶄新的主接口界面;以對象為中心的開發環境,PowerBuilder9.0將用戶的注意力集中在創建的對象上,而不是集中在所用的畫板上;非摸態的開發視圖區,PowerBuilder9.0的畫板一般是一個擁有多個視圖區的畫板窗口。每個視圖區提供查看和修改對象的特定方式或者顯示與對象相關的某種信息。與此同時,PowerBuilder正在成為客戶/服務器應用程序開發的標準。與其他客戶/服務器開發環境相比,PowerBuilder為應用開發提供了全面綜合的支持,可以概括為以下幾點:1、事件驅動的應用程序2、功能強大的編程語言與函數3、面向對象的編程4、跨平臺開發5、開放的數據庫連接系統2PowerBuilder有如此強大的功能,欲想開發數據庫當然是PowerBuilder首選。系統的初步調查采用的主要方式是本人與計算機系的管理學生教務工作的教師和管理日常工作的教師相互溝通,并且取得下列材料:計算機系的學生管理采取的主要方式是基于文本、表格等的紙介質的手工處理的,對于成績統計等的計算問題則主要依靠計算器來完成。信息處理工作量大,容易出錯且管理方式因人而異,缺乏系統的規范的管理手段,系里尚無電子計算機用于信息管理,這就是計算機系信息管理系統開發的背景。從系里管理和職能分工角度,系里有如下組織機構圖:計算機系領導教務工作人員輔導員認課教師實驗員系里現行管理工作存在的主要問題是:第一,教務管理工作缺乏規范性,隨意性很大,對人的經驗水平有很大的依賴性,因此具體的職能操作往往因人而異。第二,教務工作完全是辦公室的教務人員人員負責,而日常學生的管理工作由導員來負責,教師對學生的了解很難,相互間溝通太差。第三,學生的基本資料放在檔案柜里,查找及不方便,易丟失,易損壞,不易管理,而且積壓的越來越多,欲查一點信息也要花費好長時間,這樣大大減小了工作效率。計算機系通過建立學生管理信息系統使學生的管理工作規范化、制度化和程序化,促進學生的順利進行。從而避免業務管理的隨意性,提高信息處理的速度和準確性,理順學生管理的信息的流程和流向,簡潔方便的完成學生的管理工作。對系統的可行性研究通過初步調查分析,使我們了解到,現有的管理方式存在的問題,建立了學生管理信息系統的初步設想,進一步對系統的需求進行分析研究得到系統的目標如下:按照管理信息系統開發的原理和方法的原理和方法,采用成熟的信息技術和手段,支持學生管理工作的全過程,減小管理的日常工作量,使信息易于保存、管理和查詢,并且支持決策功能。根據現有的形式和不足,我們分析得出所要開發的學生管理系統主要分為七大模塊:學籍管理模塊成績管理模塊課程管理模塊方向班級管理模塊獎懲模塊維護模塊幫助模塊通過對擬建系統的初步方案的分析得出:所要開發的系統主要是利用現有的條件,在配置相對較低的計算機設備來完成的。因此,新系統對機器設備的要求不高,在設備較高的機器中,新系統運行的會更穩定,更迅速,具有技術可行性。新系統開發完畢后,對操作人員來說,只要有過操作Windows95/98的經歷,都能夠較順利的操作。從總體的結構來說操作簡潔,易于錄入和查詢信息,從而方便了用戶。在經濟可行性方面,系里也不必為新系統的開發使用購進任何特別設備。新系統運行后,會極大地提高整個學生管理過程的效率,大大節省了人力,物力,精力。3為了對現行的學生管理的過程有一個更充分的了解,使所開發出來的新系統具有一定的實用性,有必要對現行的學生管理過程進行詳細調查,通過與計算機系管理教師的交談及自己的親身體驗,現行的學生管理過程大致是這樣的:新生入校后,首先要錄入基本信息,學生信息變動后要更改信息,學生的成績通過錄入后可以查詢,并且手工的書寫補考通知單,對班級,獎懲情況記錄。并且按照學生的選修方向分班,大致分為:電子商務,計算機維護,網絡管理及應用,多媒體應用,數據庫管理和程序設計六個方向。并且實行學分制,修夠學分才可以畢業。計算機系學生管理信息系統的邊界為:計算機系學生的信息不僅是在系內的流動,而且還要有大量的信息流到教務處,學生處及校方的各部門。通過以上的調查分析,鑒于該系統比較龐大,在較短的時間內開發出來是不現實的。目前,只能依靠軟件開發的的原型法來首先開發一個雛形,在以后的使用過程中逐步的完善其功能。通過以上的調查分析,我們對計算機系學生管理工作過程有了一個比較清楚的認識。根據現有的現有的管理過程中的不足和管理人員的要求,我們確定了所要開發的學生管理系統的主要優勢有:。提高信息查詢的速度和準確性。提高工作效率,減少差錯率。信息輸入管理和查詢層次清晰,靈活方便。操作用戶權限不同只有管理員才能添加信息和更改信息,其他用戶只能查詢。做到了管理功能使責任明確,增強了責任感和安全性。應計算機系老師的要求,系統可分分為前面的七大模塊,這些模塊管理也很全面,實現數據的錄入、修改、查詢等功能是可以實現的。本系統有很大的社會效益和經濟效益,首先它減少了人員勞動力,以前十個人做的工作現在只需幾個人,這樣不僅減輕了管理教師的負擔還節省了學校的開支,其次管理速度也大大提高,不僅是錄入信息快,而且查找某人信息只須幾秒鐘,提高了工作效率,這樣統一管理還節省了占用的空間,它不需大量的檔案柜,只須一臺計算機就可代替這些檔案柜的存儲量,真是有很多好處。隨著現代教育標準的提高,學校的管理水平要保證安全、可靠,還要保證工作效率,這套學生管理系統針對的是丹東職業

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