多媒體課件制作,-怎樣做好PPT,內容提綱,一、使用 PPT的目的二、PPT的應用范圍三、PPT制作的程序和關鍵原則四、PPT常用功能與應用技巧五、小結/結束語,更有效的溝通！,一 、使用 PPT的目的,二、PPT的應用范圍,各類會議/單位簡介/商品介紹研究報告/投標方案/項目總結培訓講稿/電子課件統計分析報告賀卡/影集/證書,三、 PPT制作程序和關鍵原則,1.設定目標，構思大綱（邏輯順序）2.組織素材3.導入空白PPT中4.調整結構，修改內容5.選擇模板或自行設計,美化6.設計版式、切換、動畫7.預演排練8.正式宣講,制作程序,三、 PPT制作程序和關鍵原則,對象原則結構化原則KISS原則,關鍵原則,1.對象原則-溝通層面,目的？地點？內容？聽眾？,PPT永遠是為聽者服務是一對一？一對多？場地大小你的PPT只講一個重點針對不同聽眾制作不同層次內容,2. 結構化原則-邏輯層面,總體結構化開場白（Introduction）會議名稱、演講主題演講者、職稱、服務單位、聯絡方式、日期預告（Preview）標示內容大綱正式演講（Presentation）回顧（Review ）結束（The end）,主體內容結構化AAAAAABBBBCCCBBBB,3. KISS原則-技術層面,3. KISS原則,標準定義少即是多， 要保持簡約和實用性個人定義要簡約到傻瓜都能懂,四、PPT常用功能與應用技巧,（一）如何將word拷貝到PPT（二）PPT背景的設置（三）文字素材應用（四）圖片的處理（五）動畫效果制作（六）多媒體插入（七）超級鏈接的使用,（一）如何將word拷貝到PPT,復制word文檔粘貼到大綱用按回車鍵分頁再用增大縮進級別鍵,（二）PPT背景的設置,1、使用背景的原則2、母版的使用和修改3、用圖片做背景4、保存和使用自己的模板5、拷貝多個背景,1、使用背景的原則,原則：統一、與主題呼應 淺底深字：投影儀 深底淺字：電視、液晶 傳媒、電腦,1、使用背景的原則,原則：統一、與主題呼應 淺底深字：投影儀 深底淺字：電視、液晶 傳媒、電腦,2、母版的使用和修改,（1）選擇現成的模板（2）加工模板和自制母版單位的名稱單位的LOGO,（1）選擇現成的模板,（2）加工模板和自制母版,3、用圖片做背景,4、保存和使用自己的模板,（1）保存自己的母版,PowerPoint模板,4、保存和使用自己的模板,使用自己的模板：“文件” “新建” “我的模板”在彈出的對話框中選擇模板的名稱,5、拷貝多個背景,打開PPT復制PPT甲幻燈片粘貼到PPT乙點擊 選擇“保留源格式”,（二） 文字素材應用,文字盡量精簡文字大小的選擇文字字體的選擇文字大小的顏色如何突出重點文本對齊圖片背景上加文字,1、文字盡量精簡,少就是多一頁PPT中不超過3個概念不要換行不要超過10-12行只用一層縮進小標題文字配圖是最好的,But，我的PPT已經是文字實在簡化不了，怎么辦？,26,思路一：提煉關鍵詞,大標題表達中心思想,小標題是本段關鍵詞,這里是大標題 要點一 正文文本正文文本正文文本正文文本 正文文本正文文本正文文本正文文本 要點二 正文文本正文文本正文文本正文文本 正文文本正文文本正文文本正文文本 要點三 正文文本正文文本正文文本正文文本 正文文本正文文本正文文本正文文本,27,思路二：利用行間距留白,28,思路三：巧妙排版,橫向無時間順序,橫向有時間順序,縱向無時間順序,縱向有時間順序,Wait，我的PPT信息量太大怎么辦？,30,案例：PPT信息量太大怎么辦？,類風濕的關節外臨床表現1. 類風濕結節(rheumatoid nodules) 多位于關節隆突及受壓部位的皮下，提示RA病情活動2. 類風濕血管炎 可出現在任何系統(主要累及動脈，為壞死性血管炎，可伴血栓形成，少數引起局部組織壞死或潰瘍。)3. 肺損害 肺間質病變;肺結節樣改變;胸膜炎4.心臟損害 心包炎是最常見的心臟受累表現5.胃腸道表現 上腹痛、惡心、黑便等，應注意抗風濕藥物的損傷6.腎損害 抗風濕藥物可能引起腎損害；長期RA可并發淀粉樣變性7.神經病變 脊髓受壓：由頸椎骨突關節的類風濕病變引起 腕管綜合征：正中神經在腕關節處受壓引起 多發性神經炎：小血管炎的缺血性病變引起8.血液系統病變 貧血、白細胞減少、血小板增多或減少,原稿,31,思路1：充分利用備注,32,思路2：拆成多個頁面,類風濕結節,類風濕血管炎,肺 心,腎 胃腸道,血液 神經,33,思路3：要點一條條顯示,1 .類風濕結節,1 .類風濕結節,2 .類風濕血管炎,1 .類風濕結節,2 .類風濕血管炎,3 .全身各系統表現,2、文字大小和行間距的選擇,文字大小原則：以最后一排看的清為最下限行間距推薦： 多倍行行距1.2-1.5,這是18號字這是20號字這是24號字這是28號字這是32號字這是36號字這是40號字這是44號字這是48號字,34,正文,標題,3、文字字體的選擇,那種字體最容易一眼讀出來？,3、文字字體的選擇,（1）清晰易讀（2）不超過三種（3）系統字體,宋體楷體黑體微軟雅黑華文細黑ArialTimes New Roman,4、文字的顏色,（1）與背景要有足夠反差（2）顏色忌多（3）避免用刺眼的顏色,文字的顏色文字的顏色文字的顏色,4、文字的顏色,5、突出重點的方法,色彩字號加粗字體下劃線,6、文本對齊,標題符號一致字體一致圖標格式一致縮寫術語一致大小寫一致,選中文字點擊,案例,6、文本對齊,案例,標題符號一致,字體一致,圖標格式一致,縮寫術語一致,大小寫一致,選中文字格式對齊,7.圖片背景上加文字,第一步設計背景樣式設置背景格式圖片或紋理填充文件選擇背景圖片第二步插入形狀選擇形狀點右鍵設置形狀格式純色填充調節“透明度”第三步點擊形狀編輯文字,（三） 圖片的處理,（1）使用高質量的圖片（2）恰當地應用圖片（3）圖片的裁剪（4）圖片的排列（5）圖片壓縮,（1）使用高質量的圖片,推薦高質量圖片下載網站P推薦常用取圖軟件：QQ取圖Ctrl+Alt+A,（2）恰當地應用圖片,盡量用圖片代替文字使用與內容相關的圖片,（2）恰當地應用圖片,盡量用圖片代替文字使用與內容相關的圖片不要用動態和無關的圖片,（3）圖片的裁剪,（3）圖片的裁剪,裁剪成任意形狀第一步（兩種方法）插入形狀 畫出你要的形狀插入形狀格式編輯形狀轉換為任意多邊形點右鍵/編輯形狀拖動形狀的邊框改變形狀第二步點住形狀點右鍵純色填充，設置透明度第三步點圖片紋理填充文件（F） 插入圖片,多張圖片：圖片至少一條邊要對齊,（4）圖片的排列,49,（4）圖片的排列,多張圖片：圖片至少一條邊要對齊 可以突出重點,（5）圖片壓縮,選中圖片點擊“格式”“壓縮圖片”,（六）動畫效果制作,動畫1.改變幻燈切換方式2.自定義動畫自定義動畫 添加效果 動作路徑 繪制自定義路徑,（七） 插入多媒體,1.插入Flash動畫/視頻 直接插入 超級鏈接-可以控制媒體,（七） 插入多媒體,2.插入MP3音樂: 為PPT設置背景音樂插入MP3音樂 效果選項,（八）超鏈接利用,可以指向任一頁面，直接跳轉目錄式跳轉跳轉按鈕可以直接指向并打開其他形式文檔,推薦圖標下載網站： /,五、小結,一、使用 PPT的目的二、PPT的應用范圍三、PPT制作的程序和關鍵原則四、PPT常用功能與應用技巧,五、小結,一、使用 PPT的目的二、PPT的應用范圍三、PPT制作的程序和關鍵原則四、PPT常用功能與應用技巧,1.PPT制作的程序：八步 2.關鍵原則：對象原