2001 年 5 月全國職業技能鑒定統一考試中級秘書知識試卷(總分 200,考試時間 120 分鐘)一、單項選擇題（140 題。每題 1 分，滿分 40 分。請將正確的或最符合題意的答案以相應的字母填入括號中）1. 在市場經濟條件下，我們仍然提倡秘書熱愛本職工作，這是秘書職業道德規范（ ）的基本要求。A. 助人為樂隊 B. 艱苦奮斗 C. 忠于職守 D. 辦事公道2. 秘書要善于當好上級的參謀和助手，這意味著秘書對于上級的工作要（ ） 。A. 廣泛參與，直至做出最科決策 B. 在服從上級的前提下，提出合理化建議C. 對上級施加影響，努力使上級的決策朝著自己設計的方向發展D. 不管上級意見如何，只管按照自己的意愿做事3. 孔子說：“其身正，不令而行；其身不正，雖令不從。 ”就秘書與一般員工的關系而言， （ ） 。A. 身教重于言教 B. 只需秘書作風正派，就可發布命令C. 員工不用命令就會自覺行動 D. 員工很散漫，布置工作也不執行4. “鞠躬盡瘁”的正確拼寫形式是（ ） 。A. j gng jn cu B. j gng jng cuC. j gng jn cu D. j gng jn cu5. “勞力者治于人” 運用的句式是（ ） 。A. 倒序句式 B. 判斷句式 C. 主動句式 D. 被動句式6. “KX”（科學） 、 “V”（勝利）是速記中（ ）略寫法。A. 常用詞 B. 替代 C. 拼音 D. 縮略詞7. 速記符號與文字一樣，都是以記錄評議意義為目的的（ ） 。A. 書寫方法 B. 書寫符號 C. 記憶方法 D. 文字符號8. 根據合同法的規定，合同按照其生效是否以交付標的物為要件可分為（ ） 。A. 要式與非要式合同 B. 主合同與從合同 C. 諾成性和實踐性合同 D. 有償合同與無償合同9. 除了法律有特別規定外，股東以工業產權、非專利技術作價出資金額，不能超公司注冊資本的（ ） 。A. 35% B. 25% C. 15% D. 20%10. 建立現代企業制度重點是對企業的機構設置、用工制度、 （ ）財務制度和會議制度等進行改革，建立嚴格的責任體系。A. 生產制度 B. 勞動制度 C. 工資制度 D. 銷售制度11. 現代企業制度主要特征有：（ ） 、資產保值增值、權責關系明確和科學管理制度。A. 下上級關第明確、政企分開 B. 政企分開、產權關明晰、優勝劣汰C. 產銷關系明確、優勝劣汰 D. 內外關系明晰、產權明晰、優勝劣汰12. 所謂現代企業制度，是提在現代市場經濟條件下，以規范和完善的（ ）為主體，以有限責任制度為核心，以股份有限公司為重點的一種新型的企業制度。A. 領導人制度 B. 組織系統 C. 法人制度 D. 管理系統13. 行握手禮、距離受禮者的距離是（ ） 。A. 有規定的 B. 無規定的 C. 隨意的 D. 領導規定的14. 接待日程安排制定要（ ） ，才能使接待活動的重要內容不疏漏。A. 有序 B. 周全 C. 實際 D. 現實15. 主要根據來賓的（ ）和其他情況安排好住宿。A. 身份 B. 民族 C. 性別 D. 級別16. 凡屬來訪者提出退還商品等合理要求時，秘書應當按照“分級負責， （ ） ”的原則處理。A. 責任到人 B. 認真解決 C. 調查處理 D. 歸口辦理17. 秘書不準向客戶索要禮品，對方主動贈送時應婉言謝絕；無法謝絕的， （ ）由單位處理。A. 可以接受 B. 收下后上交 C. 要及時匯報 D. 直接交給主管領導18. 在檔案工作中一個全宗內文件的系統整理，一般要先分類現（ ） 。A. 組合 B. 排列 C. 編號 D. 立卷19. 進行檔案的存放管理和維護檔案的完整與安全 活動是檔案的（ ） 。A. 保管工作 B. 整理工作 C. 統計工作 D. 利用工作20. 批復在的表態和指示，是上級對所請示問題所作的（ ） 。A. 結論 B. 意見 C. 決定 D. 分析21. 漢語主題詞表屬（ ）主題詞表。A. 專業類 B. 社科類 C. 字辭類 D. 綜合類22. 標引一份文書文稿的主題詞，首先是從（ ）開始。A. 分析主題 B. 審讀文稿 C. 查表選題 D. 概念級配23. 文書中的情況通報的正文包括（ ）A. 情況介紹 處理決定 B. 情況介紹 情況分析 C. 情況介紹 獎勵辦法 D. 主要事實 評價分析24. 指揮性文書有（ ） 。A. 命令、指示、決定、批復等 B. 命令、指示、決定、條例等C. 命令、指示、決定、規定等 D. 命令、指示、決定、辦法等25. 一份公文標引的主題詞，除類別詞外，最多不超過（ ） 。A. 六個 B. 五個 C. 四個 D. 三個26. 國家檔案局規定，案卷短期保存的年限是（ ） 。A. 1-8 年 B. 1-10 年 C. 1-15 年 D. 1-20 年27. 擬定會議程應當（ ） 。A. 簡明概括 B. 詳細具體 C. 面面俱到 D. 時間固定28. 擬定布置會場的方案不應講究（ ） 。A. 科學性 B. 合理性 C. 豪華 D. 藝術29. 商務性會見與會談，一般安排在（ ）A. 會議廳 B. 宴會廳 C. 接待室 D. 會議室30. 會議簡報的交流性和指導性決定了它具有（ ）的特點。A. 快 B. 新 C. 實 D. 短31. 會議期間要做好值班工作，就要有相應的（ ） 。A. 獎懲規定 B. 人員安排 C. 制度與要求 D. 檢查與催詢32. 會議結束后，秘書應根據會議的決定做好會后（ ）工作。A. 執行 B. 反饋 C. 檢查 D. 處理33. 在信息工作中，根據（ ）信息懼的方法，可以劃分為公開收集與秘密收集兩種方法。A. 收集者的工作模式 B. 收集者的態度特征 C. 收集者的工作層次 D. 收集者的顯隱特征34. 信息分類工作必須遵循一定的原則，是為了確保信息資料分類做到（ ） 。A. 全面、實用 B. 準確、整齊 C. 準確、適用 D. 整齊、有效35. 方便利用信息的關鍵是（ ） 。A. 要方便檢索 B. 要方便排序 C. 要方便整理 D. 要方便收集36. 所謂公務活動預安排，就是把（ ）每月、每周、每日的主要活動納入計劃。A. 秘書部門 B. 秘書人員 C. 上級 D. 組織37. 秘書工作經常要同各種資料、圖表打交道，因此要注意（ ）保密。A. 文件 B. 會議 C. 涉外活動 D. 文摘38. 一般活動的周安排，常常根據（ ）來安排。A. 工作內容 B. 工作布置 C. 人員 D. 時間39. 對下關協調，應嚴守本分、不擅權越位，這是由辦公室的（ ）決定的。A. 獨立性 B. 服務性 C. 不獨立性 D. 綜合性40. 秘書在進行上下協調時，應注意捕捉有利時機、換位思考和（ ） 。A. 抓住關鍵環節 B. 服從大局 C. 調動人的積極性 D. 均衡各方利益二、多項選擇題（41-70 題。每題 1 分，滿分 30 分。請將正確答案以相應的字母填入括號中）41. 秘書應樹立正確的勞動態度。包括（ ）A. 八小時之內的工作苦干實干，八小時之外的事情一概一管B. 圍繞上級的活動開展工作，不計較個人得失。C. 吃苦而勞，埋頭苦干D. 隨時準備接受新的工作安排42. 下列各詞語中讀音和拼寫完全正確的有：（ ）A. 懲處（chngch） B. 混淆（hngo） C. 檔案（dngn） D. 比較（bjio）43. 下列各種復句中屬于偏正復句的有：（ ） 。A. 轉折復句 B. 承接復句 C. 條件復句 D. 因果復句44. 勞動法的適用范圍包括：（） 。A. 在中華人民共和國境內的企業、個體經濟組織和與之建立勞動關系的勞動者B. 國家機關、事業組織、社會團體的工勤人員C. 實行企業人管理的事業組織的非工勤人員D. 其他通過勞動合同與國家機關、事業組織、社會團體建立勞動關系的勞動者45. 借鑒國際上的一般規范，結合我國實際，我國的現代企業制度主要內容有（ ） 。A. 現代企業的法人制度 B. 現代企業的組織制度與領導制度C. 現代企業的管理制度 D. 現代企業的生產制度與銷售制度46. 接待中遇多人同時握手時應避免：（ ） 。A. 交叉握手 B. 伸出雙手與兩人同時握手C. 使用左手握手 D. 等別人握完后再握手47. 致意的形式可以有多種：（ ）A. 見面問候 B. 點頭 C. 脫帽 D. 舉手、起身48. 常用的檔案分類方法是：（ ） 。A. 文種分類法 B. 問題分類法 C. 組織機構分類法 D. 作者分類法49. 判斷一個單位是否為立檔單位，應主要分析其在（ ）上是否有獨立性。A. 財務 B. 工作 C. 組織 D. 社會活動50. 情況通報的正文由（ ）等部分組成。A. 情況介紹 B. 處理決定 C. 情況分析 D. 獎懲辦法51. 文書中的指示（ ）A. 是上級對下級布置重要工作和指導執行政策時發布的領導性文書B. 帶有法規性并具有很強的約束力C. 一般側重于原則、方法、步驟、措施、策略方面的指導D. 在企事業單位中使用的情況較多52. 批復是一種針對性很強的公文：（ ） 。A. 針對請示單位 B. 針對“請示”文種C. 針對市場形勢變化 D. 針對請示事項53. 從處理文書的要求來看，可以對文書作多種劃分，例如安時間處理要求劃分，有 9 0。A. 需辦件 B. 急件 C. 參閱件 D. 平件54. 計劃的正文部分主要內容包括（ ） 。A. 計劃前言 B. 計劃依據 C. 計劃事項 D. 計劃任務55. 常見的文書分類，主要從文書的（ ）等方面來劃分的。A. 來源 B. 作用 C. 行文關系 D. 處理要求56. 知照類決定的正文一般由（ ）組成。A. 決定根據 B. 決定事項 C. 決定要求 D. 決定內容57. 確定會議的規模與規格應力求（ ） 。A. 擴大規模 B. 是高規格 C. 提高效能 D. 精簡辦會58. 在決定會議的召開時間前，應充分考慮以下幾類人員的時間安排是否合適（ ） 。A. 全體代表 B. 會議主持人 C. 被邀請的主要領導人 D. 主辦方的主要領導人59. 選擇會場應綜合考慮（ ）等因素。A. 大不適中 B. 交通方便 C. 環境適合 D. 設備齊全60. 會場內設備齊全，主要包括：（ ）設備。A. 照明 B. 安全 C. 通風 D. 攝像61. 提交會議審議批準的文件有：（ ） 。A. 統計報告 B. 工作規劃C. 預算決算 D. 會議議程62. 會議期間使用的文件有：（ ）A. 開幕詞 B. 調查報告 C. 大會以發言 D. 會議總結報告63. 信息資料的分類過程可以分為以下幾個環節：（ ） 。A. 手工分類 B. 計算機分類 C. 辯類 D. 歸類64. 信息收集的基本包括：（ ） 。A. 規范性原則 B. 客觀性原則 C. 廣泛性原則 D. 真實性原則65. 在信息收集中，量表具有多種類型，按其作用分，主要有：（ ） 。A. 能力量表 B. 調查量表 C. 智力量表 D. 測驗量表66. 在領導集體視察活動中，應注意抓好（ ）工作。A. 分別將視察程序、時間通知被視察單位B. 檢查落實被視察單位的準備情況C. 做好記錄并做好有關主要資料的收集D. 及時印發視察報告67. 宴請活動的基本程序包括：（ ） 。A. 發出邀請 B. 準備設備 C. 安排席位 D. 服務工作68. 安排紀念活動時，應注意考慮成立（ ） 。A. 會務組 B. 醫療組 C. 后勤組 D. 宣傳組69. 秘書對下關系協調的方法有：（ ） 。A. 面商協調法 B. 建議式協調法 C. 商榷式協調法 D. 雙向溝通法70. 建議式協調法的特點點：（ ） 。A. 平等的身份 B. 謙遜的語言 C. 不具強制性 D. 具有影響力三、判斷題（71-100 題。每題 1 分，滿分 30 分。請將判斷結果填在括號中，正確的真“” ，錯誤的填“”） 71. 秘書身份特殊，工作在領導身邊，應管理其他員工。 A. 正確 B. 錯誤 72. 判斷下句中標點符號使用是否正確：“既要實事求是，又要異想天開” ，這本身就是一個科學加詩意的論題。 A. 正確 B. 錯誤 73. 完全記錄法就是要求對講話內容作一字不差的記錄。 A. 正確 B. 錯誤 74. 根據合同法的規定，承諾須與要約的內容保持一致，承諾的形式一般與要約形式相同。 A. 正確 B. 錯誤 75. 公司法規定，公司的經理由董事會聘任或解聘。 A. 正確 B. 錯誤 76. 企業財產的所有權屬于投資者，企業擁有一切出資者投資形成的全部法人財產權。所以，出資者所有權與法人財產權是不可分離的。 A. 正確 B. 錯誤 77. 朝鮮族自古就有尊老愛幼、禮貌待人的優良傳統。 A. 正確 B. 錯誤 78. 回族信仰斯蘭教，因此形成了他們所特有的生活習俗與方式。 A. 正確 B. 錯誤 79. 秘書對職責范圍以外的事項也可以表態。 A. 正確 B. 錯誤 80. 要根據來賓的要求和本單位實際情況，做好咨詢工作。 A. 正確 B. 錯誤 81. 任何組織機構的檔案都應單獨構成全宗。 A. 正確 B. 錯誤 82. 檔案檢查工作是指存儲檔案信息的過程。 A. 正確 B. 錯誤 83. 知照類決定的特點是重在要求。 A. 正確 B. 錯誤 84. 公文文稿的正文是確定主題材主要依據。 A. 正確 B. 錯誤 85. 組卷后案卷內的文書，其厚度不能超過 250 長，薄度不應少到不便函翻閱的程度。 A. 正確 B. 錯誤 86. 決定正文的結構安排應根據決定篇幅的長短、事貢的復雜程度來確定。 A. 正確 B. 錯誤 87. 從文書保密處理要求分，有：絕密、機密、秘密件。 A. 正確 B. 錯誤 88. 生產、經營計劃，多采用表格與文書相結合的形式。 A. 正確 B. 錯誤 89. 逐級行文也叫逐級下行文，是指上級向下級的行文。 A. 正確 B. 錯誤 90. 主題詞后用冒號，各主題詞之間空一格，不用標點。 A. 正確 B. 錯誤 91. 擬定會議議程應詳細具體，并應寫清時間與地點。 A. 正確 B. 錯誤 92. 代表會議的名稱是不固定的。A. 正確 B. 錯誤 93. 會場的周邊環境是選擇會場要考慮的重要因素之一。 A. 正確 B. 錯誤 94. 會議所需用品可以根據需要隨時決定購買，無需開列清單。 A. 正確 B. 錯誤 95. 在準備會議文件時，秘書應向有關部門或個人搜集材料。 A. 正確 B. 錯誤 96. 秘書應協助會議服務人員做好會議的值班、保密工作。 A. 正確 B. 錯誤 97. 信息資料的編碼應選擇最大值的代碼。 A. 正確 B. 錯誤 98. 加強保密教育主要是指要對要害單位和部門狠抓思想教育。 A. 正確 B. 錯誤 99. 保密工作依法管理就是指嚴格按照刑法和保密法進行管理。 A. 正確 B. 錯誤 100. 對于不涉及多方，或者雖涉及多方但不宜或不必以會議方式協調的問題，可以用面商協調法。A. 正確 B. 錯誤 一、辦公自動化（1-3 題。每題 5 分，滿分 15 分） 1. 在 Word 編輯狀態下，怎樣使用計算機鍵盤快速移動光標至行首、行尾、文件首和文件尾以及前后翻頁？ 2. 如何使用計算機，在 Word 編輯狀態下給表格添加表格線？ 3. 使用傳真機發送傳真稿時應注意哪些問題？ 二、修改與擬寫（4-8 題，各 3 分；9-10 題，各 5 分；滿分 25 分） （一）修改 4. 文書標題：關于公司購買別克轎車工申請 5. 文書標題：公司給予科技開民部工程師晉升工資獎勵的通知。 6. 文書正文：此次會期三天，請各分公司經理拿著有關文件于