東華理工學院畢業設計（論文）撰寫規范（修訂稿）2006年10月二、畢業設計（論文）存檔文檔的填寫及有關資料的裝訂畢業設計（論文）存檔資料使用學校教務處統一印制的畢業設計（論文）資料袋存放。畢業設計（論文）存檔資料應包括（一）中規定內容。畢業設計（論文）存檔文檔應按要求認真填寫，字跡要工整，卷面要整潔，手寫一律用黑或藍黑墨水。畢業設計（論文）存檔文檔應按順序分成兩冊裝訂。封面應按照學校提供的格式和要求填寫，封面顏色可以院系為單位統一自行選用，填寫論文題目、姓名、指導教師姓名等內容。其中“申請學位級別”按照中華人民共和國學位條例暫行實施辦法所規定的名稱填寫，如工學學士、管理學學士、理學學士、經濟學學士、文學學士等。扉頁的內容、格式與封面相同。第一冊（畢業論文或畢業設計說明書）的內容和裝訂順序為：封面、扉頁、中文摘要及關鍵詞、英文摘要及關鍵詞、目錄、正文、謝辭、參考文獻、附錄。第二冊（即附件東華理工學院本科生畢業設計（論文）過程管理手冊）的內容和裝訂順序已經確定，按規定要求認真填寫。外文譯文與原文復印件、文獻綜述與工程圖紙(按國家標準折疊裝訂)、電子文檔、軟盤及學生日志等資料一起放入畢業設計（論文）資料袋內交指導教師查收，經審閱、評閱、答辯后，交院（系）統一歸檔保存。三、論文結構及寫作要求 論文（設計說明書）應包括標題、中文摘要與關鍵詞、英文題目、英文摘要與關鍵詞、目錄、正文、致謝、參考文獻和附錄等部分。（一）標題、封面及扉頁標題應簡短、明確、有概括性，應恰當、準確地反映本課題的研究內容。通過標題使讀者大致了解畢業設計（論文）的內容、專業的特點和科學的范疇。標題字數要適當，一般不宜超過25字，外文題目不超過15個實詞，不使用標點符號，中外文題名應一致。標題中盡量不用英文縮寫詞，必須采用時，應使用本行業通用縮寫詞。如果有些細節必須放進標題，為避免冗長，可以分成主標題和副標題，主標題寫得簡明，將細節放在副標題里。畢業設計（論文）封面嚴格按照學校提供的格式和要求填寫，其中中文題目采用小二號宋體、加粗、居中，其余需填寫的內容均為三號宋體、加粗、居中。扉頁是封面內容的外文表述，其中English Title采用三號Times New Roman字體、居中，其余內容為小三號Times New Roman、居中。（二）摘要與關鍵詞 1摘要摘要又稱內容提要，是對論文（設計說明書）內容不加注釋和評論的簡短陳述，應以濃縮的形式概括研究課題的內容、方法和觀點，以及取得的成果和結論，要求扼要說明研究工作的目的、主要材料和方法、研究結果、結論、科學意義或應用價值等，能反映整個內容的精華，是一篇具有獨立性和完整性的短文。摘要分中文摘要和外文摘要。中文摘要在前，以300500字為宜，外文摘要另起一頁，內容應與中文摘要完全相同（要求1200字符左右）。撰寫摘要時應注意以下幾點：（1）用精煉、概括的語言來表達，每項內容不宜展開論證或說明；（2）要客觀陳述，不宜加主觀評價；（3）成果和結論性字句是摘要的重點，在文字論述上要多些，以加深讀者的印象；（4）要獨立成文，選詞用語要避免與全文尤其是前言和結論部分雷同；（5）既要寫得簡短扼要，又要生動，在詞語潤色、表達方法和章法結構上要盡可能寫得有文彩，以喚起讀者對全文閱讀的興趣。（6）摘要中不宜使用公式、圖表，不標注引用文獻編號。避免將摘要寫成目錄式的內容介紹。為了便于文獻檢索，應在摘要下方另起一行注明論文的關鍵詞。2關鍵詞關鍵詞是供檢索用的主題詞條，是反映畢業設計（論文）主題內容的名詞，從論文標題或正文中挑選最能表達主要內容的詞作為關鍵詞。關鍵詞一般為35個，應在摘要中出現，按詞條的外延層次排列（外延大的排在前面），關鍵詞排在摘要正文部分下方。外文關鍵詞排在外文摘要正文部分下方，并與中文關鍵詞相對應。3書寫格式中文摘要“摘要”之間空兩格，小二號黑體、居中，與摘要內容空一行，內容為小四號宋體。英文摘要“ABSTRACT”采用小二號Times New Roman字體、加粗、居中、與內容空一行，內容采用小四號Times New Roman字體。中文“關鍵詞：”小四號黑體、摘要下方頂格，內容為小四號宋體，各關鍵詞之間有一個分號及空格。英文關鍵詞“Key words：”小四號Times New Roman字體、加粗、頂格，內容采用小四號Times New Roman字體、接排、各關鍵詞之間有1個分號及空格，最后一個關鍵詞不打標點符號。（三）目錄目錄作為論文的提綱，列出論文各組成部分的小標題。目錄按三級標題編寫（即：1、1.1、1.1.1），要求標題層次清晰，且要與正文標題一致。目錄獨立成頁，包括論文中全部章、節的標題及頁碼。主要包括緒論、正文主體、結論、致謝、主要參考文獻及附錄等。“目錄”兩字小二號黑體、居中，“目錄”兩字空四格、與正文空一行。目錄中各章題序及標題用小4號黑體，其余用小4號宋體。（四）論文正文論文正文包括緒論、論文主體及結論等部分。1緒論緒論一般作為第一章。緒論應綜合評述前人工作，說明論文工作的選題目的、背景和意義、國內外文獻綜述、內容、研究的基本思路與采用的方法，并對所研究問題的認識，以及提出問題，在文字量上要比摘要多。緒論只是文章的開頭，不必寫章號。2論文主體正文是作者對研究工作的詳細表述，占全文的絕大部分，其內容包括：（1）問題的提出，畢業設計（論文）總體方案設計與選擇的論證，研究工作的基本前提、假設和條件；（2）基本概念和理論基礎，理論論證，理論在課題中的應用；（3）模型的建立，實驗方案的擬定；試驗方案設計的可行性、有效性；（4）設計計算的方法和內容，實驗方法、內容及其分析以及試驗數據的處理及分析； （5）課題得出的結果，以及結果的討論等；（6）管理、法學和人文學科的論文應包括對所研究問題的論述及系統分析、比較研究，模型或方案設計，案例論證或實證分析，模型運行的結果分析或建議、改進措施等。學生要根據畢業設計（論文）課題的性質，一般情況下，正文可能僅包含上述的一部分內容。撰寫正文部分的具體要求如下： （1）理論分析部分應寫明所作的假設及其合理性，所用的分析方法、計算方法、實驗方法等哪些是他人用過的，應將他人研究成果單獨書寫，并注明出處，不得將其與本人的理論分析混淆在一起。對于將其他領域的理論、結果引用到本研究領域者，應說明該理論的出處，并論述引用的可行性與有效性。應著重指出本研究內容中的創新、改進與實際應用之處，以便指導教師審查和糾正，篇幅不宜過多，應以簡練的文字概略地表達。（2）對于用實驗方法研究的課題，應具體說明實驗用的裝置、儀器的性能，并應對所用裝置、儀器做出檢驗和標定。對實驗的過程和操作方法，力求敘述簡明扼要，對人所共知的內容或細節內容不必詳述。對于經理論推導達到研究目的的課題，內容要精心組織，做到概念準確，判斷推理符合客觀事物的發展規律，符合人們對客觀事物的認識習慣，換言之，要做到言之有序，言之有理，以論點為中心，組成完整而嚴謹的內容整體。（3）結果與討論是全文的心臟，一般要占較多篇幅，在撰寫時對必要而充分的數據、現象、認識等要作為分析的依據寫進去。在對結果作定性和定量分析時，應說明數據的處理方法以及誤差分析，說明現象出現的條件及其可證性，交代理論推導中認識的由來和發展，以便他人以此為依據進行實驗驗證。對結果進行分析后得出的結論，也應說明其適用的條件與范圍。此外，適當運用圖、表作為結果與分析，也是科技論文通用的一種表達方式，應精心制作、整潔美觀。（4）自然科學的論文應推理正確，結論清晰，無科學性錯誤。3結論畢業設計（論文）的結論單獨作為一章編寫，但不加章號。結論是對整個研究工作進行歸納和綜合而得出的總結，集中反映作者的研究成果，表達作者對所研究的課題的見解，是全文的思想精髓，是文章價值的體現。在結論中應明確指出本研究內容的創造性成果或創新點理論（含新見解、新觀點），對其應用前景和社會、經濟價值等加以預測和評價，還應包括所得結果與已有結果的比較和本課題尚存在的問題，以及進一步開展研究的見解與建議。撰寫時應注意以下幾點：（1）結論要簡潔、明確，措辭應嚴密，且又容易被人領會；（2）結論應反映個人的研究工作，屬于他人已有過的結論要少提；（3）要實事求是地介紹自已研究的成果，切忌言過其實，在無充分把握時應留有余地，因為科學問題的探索是永無止境的。（4）結論內容一般在2000字以內。（五）致謝謝辭應以簡短的文字對在課題研究和論文撰寫過程中曾直接給予幫助的人員（例如指導教師、答疑教師及其他人員）表示自己的謝意，向給予合作、支持及協助完成研究工作的單位、組織致謝。這不僅是一種禮貌，也是對他人勞動的尊重，是治學者應有的思想作風。謝辭內容應簡潔明了、實事求是，避免俗套，切忌浮夸和庸俗之詞。“致謝”兩字中間空兩格、四號黑體、居中，與正文空一行。內容五號宋體。（六）參考文獻參考文獻是畢業設計(論文)不可缺少的組成部分，它反映畢業設計(論文)的取材來源、材料的廣博程度和材料的可靠程度。一份完整的參考文獻也是向讀者提供的一份有價值的信息資料。畢業設計(論文)的撰寫應本著嚴謹求實的科學態度，凡有引用他人成果之處，均應按論文中所出現的先后次序列于參考文獻中。但需注意，產品說明書、各類標準、各種報紙上刊登的文章及未公開發表的研究報告（著名的內部報告如PB、AD報告及著名大公司的企業技術報告等除外）等不宜作為參考文獻引用。一般做畢業設計(論文)的參考文獻不宜過多，但應列入主要的文獻可10篇以上，其中外文文獻在2篇以上。一篇論著在論文中多處引用時，在參考文獻中只應出現一次，序號以第一次出現的位置為準。參考文獻表可以采用引用順序編碼制組織，即按正文引用的順序將參考文獻附于文末，正文中引用部分按出現的先后順序編號，將文獻序號作為右上角標，置于方括號內（引用多篇文獻時，只須將各篇文獻的序號在方括號內全部列出，各序號間用“，”，如李偉57, 83提出；如遇連續序號，可標注起迄序號，如莫拉德對穩定區的機理研究5760；如作為論文的組成部分，采用“趙對此作了研究，數學模型見文獻2”）。作者姓名寫到第三位，余者寫“，等”或“，et al.”。參考文獻的寫法應遵循國際上通用的習慣以及我國有關國家標準規定，且應全文統一，不能混用。參考文獻一律放在論文結論后另起一頁。參考文獻按文中出現的先后統一用阿拉伯數字進行自然編號，一般序碼宜用方括號括起，不用園括號括起。并注意與在論文正文中引用的參考文獻序號統一。參考文獻寫格式應符合BG7714-87文后參考文獻著錄規則。參考文獻中每條項目應齊全。文獻中的作者不超過三位時全部列出，超過三位時只列前三位，后面加“等”字或“etal.”；作者姓名之間用逗號分開；中外人名按中外文習慣著錄法。書寫格式：“參考文獻”四號黑體、居中，與正文空一行。內容中文的用小五號宋體，外文的用小五號Times New Roman字體，序號用中括號，與文字之間空兩格，如果需要兩行的，第二行文字要位于序號的后邊，與第一行文字對齊。幾種主要參考文獻著錄表的格式為：（僅作參考，沒有引用者不寫引用起止頁）連續出版物：序號 作者. 題名. 刊名.年，卷號（期號）：起-止頁碼.專（譯）著：序號 作者.書名（譯者）. 出版地：出版者，出版年，起-止頁碼.論 文 集：序號 作者. 題名. 編者. 文集名. 出版地：出版者，出版年，起-止頁碼.學 位論 文：序號 作者. 題名. 博士（或碩士學位論文）. 保存地點：保存單位，授予年.專 利：序號 申請者. 專利題名. 專利國別，專利文獻種類，專利號. 授權日期.技 術標 準：序號 發布單位. 技術標準代號，技術標準名稱. 出版地：出版者，出版日期.（七）附錄附錄是對于一些不宜放在正文中，但作為畢業設計(論文)又是不可缺少的部分，或有重要參考價值的內容，可編入畢業設計(論文)的附錄中，可作為附錄編寫。例如，過長的公式推導、重復性的數據、資料、圖表、編寫的算法語言程序及其說明等有特色的內容。如果文章中引用的符號較多時，便于讀者查閱，可以編寫一個符號說明，注明符號代表的意義。一般附錄的篇幅不宜過大，一般不要超過正文。論文的附錄順次為“附錄1”、“附錄2” 或“附錄一”、“附錄二”等編號，用四號黑體字左起空兩格排寫，其后不加標點符號，空一行書寫附錄內容。附錄內容文字字體字號參照正文要求。附錄中的圖和公式另編排序號，與正文分開。四、正文書寫及打印要求（一）正文書寫畢業設計（論文）一律采用國家文字改革委員會正式公布的簡化漢字書寫，論文要求語句通順、論述嚴謹、程序和實驗數據完整、齊全、規范、正確。畢業設計（論文）中標點符號應按新聞出版署公布的“標點符號用法”使用論文（設計說明書）要求統一使用Microsoft Word軟件進行文字處理，統一采用A4(210297毫米)頁面復印紙打印。其中上邊距2.8cm、下邊距2.5cm、左邊距2.5cm、右邊距2.5、頁眉1.6cm、頁腳1.5cm、裝訂線為0.5cm。字間距為標準，行間距為1.25倍行距。頁眉內容統一為：用5號宋體，左對齊“東華理工學院畢業設計（論文）”，右對齊為相應章名。雙面復制的論文，左頁頁眉居中為“東華理工學院畢業設計（論文）”，右頁頁眉居中為相應章名。頁碼在下邊線下居中放置，Times New Roman小五號字體。摘要、關鍵詞、目錄等文前部分無需頁碼，正文以后的頁碼用阿拉伯數字（1、2）編排。（二）論文正文1章節及各章標題畢業設計（論文）正文分章節撰寫，每章應另起一頁。章節標題應突出重點、簡明扼要，字數一般在15字以內，不使用標點符號。標題中盡量不采用英文縮寫詞，對必須采用者，應使用本行業的通用縮寫詞。2層次劃分和編排方法正文是論文的主要組成部分，題序層次是文章結構的框架。章條序碼統一用阿拉伯數字表示，題序層次根據實際需要選擇，可以分為若干級，以少為宜，各級號碼之間加一小圓點，末尾一級碼的后面不加小圓點，層次分級一般不超過4級為宜。如果有前言或其它類似形式的章，可以不編序號，也可以編為“0”。各層次題序及標題不得置于頁面的最后一行（孤行）。題序層次編排格式為：章節編號一律左頂格，編號后空一個字距，再寫章條題名。題名下面的文字一般另起一行，也可在題名后，但要與題名空一個字距。如在項以下仍需分層，則通常用a，b，或1），2），編序，左空2個字距。層次代號格式要求參照表2-1和表2-2。表2-1 理工科類論文層次代號及說明章緒論空兩格，小三號黑體1.空兩格，小三號黑體節1.1空兩格，四號黑體條1.1.1空兩格，小四號黑體款1.1.1.1空兩格，小四號黑體首行空兩格，小四號宋體項（1）首行空兩格，小四號宋體首行空兩格，小四號宋體表2-2 文法經管類論文層次代號及說明章緒論空兩格，小三號黑體一、空兩格，小三號黑體節（一）空兩格，四號黑體條1.空兩格，小四號宋體空兩格，小四號宋體（正文）款（1）空兩格，小四號宋體空兩格，小四號宋體（正文）項首行空兩格，小四號宋體首行空兩格，小四號宋體、（正文）3名詞、名稱科學技術名詞術語盡量采用全國自然科學名詞審定委員會公布的規范詞或國家標準、部標準中規定的名稱，尚未統一規定或叫法有爭議的名詞術語，可采用慣用的名稱。使用外文縮寫代替某一名詞術語時，首次出現時應在括號內注明其含義，如CPU（Central Processing Unit）代替計算機中央處理器。外國人名一般采用英文原名，可不譯成中文，英文人名按名前姓后的原則書寫，如P.Cray，不可將外國人姓名中的名部分漏寫，例如不能只寫Cary, 應寫成P.Cray。一般很熟知的外國人名(如牛頓、愛因斯坦、達爾文、馬克思等)可按通常標準譯法寫譯名。4圖表和公式論文中的選圖及制圖力求精煉。適于文字說明的，就不要用圖。所有圖表均應精心設計并用繪圖筆繪制，不得徒手勾畫。各類圖表的繪制均應符合國家標準，圖、表、公式等與正文之間要有一行的間距。（1）插圖畢業設計(論文)的插圖必須精心制作，線條要勻稱，圖面要整潔美觀。插圖應與文字緊密配合，選圖要力求精練，文圖相符，技術內容正確，切忌與表和文字表述重復，圖中的術語、符號、單位等應與文字表述中所用的一致。插圖應在描紙或潔白紙上用墨線繪成，或用計算機繪圖，應符合國家標準及專業標準，對無規定符號的圖形應采用該行業的常用畫法。圖題由圖號和圖名組成。圖號可以連續編序（如：圖23），也可以逐章單獨編序（如第1章第一圖圖號為“圖1-1”），采用哪種方式應與表格、公式的編序方式統一，圖序必須連續，不得重復或跳躍。圖題置于圖下，圖注或其他說明時應置于圖與圖題之間。圖名在圖號之后空一格排寫，圖題用黑體五號字。圖中若有分圖時，分圖號用a)、b)標識并置于分圖之下。圖中各部分說明應采用中文（引用的外文圖除外）或數字項號，各項文字說明置于圖題之上（有分圖題者，置于分圖題之上），采用揩體五號字。插圖與其圖題為一個整體，不得拆開排寫于兩頁。插圖處的該頁空白不夠排寫該圖整體時，則可將其后文字部分提前排寫，將圖移到次頁最前面。僅有一圖時，在圖名前加“附圖”字樣。畢業設計（論文）中的插圖以及圖中文字符號應在計算機內清繪打印輸出。畢業設計（論文）原件中的照片圖均應是原版照片粘貼，不得采用復印方式。照片可為黑白或彩色，應主題突出、層次分明、清晰整潔、反差適中。照片采用光面相紙，不宜用布紋相紙。（2）插表表格的結構應簡潔，表頭設計應簡單明了，表中數據應正確無誤，書寫清楚。采用三線式表格，上下兩根線寬設置為3/2磅，中間一根線寬為1/2磅。圖表中所涉及到的單位一律不加括號，用“，”與量值隔開，全表如用同一單位，將單位符號移至表頭右上角，加圓括號。數字空缺的格內加“-”字線（占2個數字寬度）。表內文字或數字上、下或左、右相同時，采用通欄處理方式。表內文字說明，起行空一格、轉行頂格、句末不加標點。每個表格應有自己的表題和表序，表題應寫在表格上方正中，表序寫在表題左方不加標點，空一格接寫表題，表題末尾不加標點。表序可以統一編序（如：表8），也可以逐章單獨編序（如：表2-5），采用哪種方式應和插圖及公式的編序方式統一，且必須連續，不得重復或跳躍。表格允許下頁接寫，接寫時表題省略，表頭應重復書寫，并在右上方寫“續表”。此外，表格應寫在離正文首次出現處的近處，不應過分超前或拖后。表序與表名之間空一格，表名不允許使用標點符號。表序與表名置于表上，居中排寫，采用黑體五號字。表中的數字、文字均用五號宋體或更小字體。表格內數字須上下對齊，相鄰欄內的數值相同時，不能用同上、同左和其它類似用詞，應一一重新標注。文法經管類論文插表在表下一般根據需要可增列補充材料、注解、資料來源、某些指標的計算方法等。補充材料中中文文字用楷體五號字，外文及數字用Times New Roman體五號字。（3）公式采用公式編輯應用程序輸入，選擇默認格式，公式中有上標、下標、頂標、底標等時，必須層次清楚。公式調整至基本居中，若公式前有文字（如“解”、“假定”等），文字頂格書寫，公式仍居中寫。公式末不加標點。公式的編號用圓括號括起放在公式右邊行末，在公式和編號之間不加虛線，公式可按全文統一編序號，也可按章編排，如（2-4）表示第2章的第4個公式，但公式序號必須連續，不得重復或跳缺，并與圖表格式一致。重復引用的公式不得另編新序號。公式序號文中引用公式時，一般用“見式（1-1）”或“由公式（1-1）”，附錄A中的第一個公式為（A-1）等。公式中用斜線表示“除”的關系時應采用括號，以免含糊不清，如1/（bcosx）。通常“乘”的關系在前，如acosx/b而不寫成（a/b）cosx。公式應另起一行寫在稿紙中央，公式較長時最好在等號“=”處轉行，如難實現，則可在、運算符號處轉行，轉行時數學符號應寫在轉行后的行首，運算符號僅書寫于轉行式前，不重復書寫。公式中第一次出