精品文檔第三節 采購部管理表格一、采購計劃表1商品采購計劃表品 種貨 號供應商編號規 格數 量單 價金 額購進方式提貨方式采購日期到貨日期備 注填表人時間：采購部經理簽字時間：總經理簽字時間：2商品年度采購計劃表編號： 制表人：物品種類序號品名規格單位單價年度銷售量現有庫存量年計劃采購量年用金額計劃采購日期123制表日期： 年 月 日 本表有效期： 年 月 日至 年 月 日二、商品采購預算表編號： 填寫日期： 年 月 日 采購員：季度一二三四合計預計銷售量（單位： ）A類商品B類商品預計損耗量A類商品B類商品加：期末庫存量 A類商品 B類商品 預計需要量合計 A類商品 B類商品 減：期初庫存量 A類商品 B類商品 預計采購量 A類商品 B類商品 商品單價（單位：元） A類商品 B類商品 預計采購金額（單位：元） A類商品 B類商品 三、商品請購明細表請購人： 填寫日期： 年 月 日編號品名規格色別數量供應商單價預交日期四、日進貨記錄表營業組別總 進 貨進貨折讓折價回扣凈進貨額筆數賒購筆數現金合計累計 部門經理： 經理： 經辦人： 日期：五、供應商選擇表編號： 篩選日期：采購項目篩選供應商數量篩選人員供應商名稱生產技術設備情況產品質量服務水平認證水平管理水平優良差優良差優良差優良差優良差優良差篩選結果篩選總結總經理審批意見日期： 年 月 日六、供應商考核表供應商名稱供貨品類評定等級項 目評級標準A類B類C類D類商品質量品質佳品質良品質差時常出現次品暢銷程度非常暢銷暢銷普通滯銷商品價格比競爭對手優惠與競爭對手相同比競爭對手略高大大高于競爭對手配送能力準時偶誤常誤常誤促銷配合配合極佳配合佳配合差配合極差不合格品率2以下2551010以上退貨服務準時偶誤常誤常誤經營潛力潛力極佳潛力佳普通潛力小說明1考核周期：每季度進行一次2根據考核結果對供應商采取相應措施，完善采購工作第四節 采購部管理流程一、采購計劃制訂流程財務部采購部經理采購主管營業部門總經理開始制訂所屬商品種類采購計劃制訂超市經營計劃信息收集上年度經營狀況及銷售情況信息收集與分析確定采購種類、數量等審核銷售營業計劃銷售計劃匯總編制采購預算審核匯總各類商品采購計劃采購計劃制訂計劃分解結束審批備案計劃執行二、新產品引進流程供應商采購部經理采購部各營業部門總經理/店長開始結束關注商品市場及超市商品結構制訂新商品引進計劃提供資料審核審批供應商報價報價及資料初審，確定本超市需要的品項訪查價格合作談判合作談判簽訂供貨合同簽訂合同建立檔案供貨商品上架后追蹤管理三、供應商選擇評價流程采購部否是否初步分析、評價與篩選審核開始收集供應商信息發放、回收供應商信息調查表提出候選名單采購商品分類是匯總評審結果提出排序名單組織現場評審結束配合配合需要樣品配合配合協助配合提供樣品樣品檢驗匯總質量信息審核審批確認供應商名單配合審核現場評審總經理采購部經理各營業部門供應商四、供應商考核工作流程實施供應商獎懲方案結束資料存檔開始將供應商進行分類制定考核指標體系審核審批制訂考核計劃填寫評分表供應商考核結果報告制作供應商考核評分表回收、匯總評分表擬定供應商獎懲方案審核審批審核審批接到相關通知實施考核采購部總經理采購部經理各營業部門供應商五、供應商管理工作流程開始供應商調查新供應商開發與選擇審核簽訂采購合同供應商初審審批審核提供樣品供應商產品批準審批審核合格供應商名錄審批現場評審接待提供相關資料簽訂采購合同協助組織驗貨進行采購結束供應商評級與考核協助處理問題貨物供應商檔案管理供應商關系管理審批審核現場評審供貨采購部總經理采購部經理供應商六、采購合同變更工作流程相關部門采購部經理采購部供應商法律顧問是開始簽訂合同簽訂合同合同執行情況記錄執行合同否是否否審閱結束洽談協商洽談協商修改合同新合同執行中止合同審核新合同確認發現問題商品質量、銷售情況反饋配合提出合同變更要求執行提出變更要求是否中止合同七、采購成本控制工作流程總經理/店長財務部采購部營業部門開始銷售計劃審核備案審核編制采購計劃及預算規范核準權限控制訂購批量采用多種采購形式決定合適的采購價