大學生求職面試前篇 任課老師 韋老師 面試前篇 如何避免有缺陷的簡歷和求職信 如何應對面試時的各種問題 你準備好了嗎 就業 引言 認識當前大學畢業生嚴峻的就業形勢 近年來 高校畢業生人數不斷增加 就業形勢非常嚴峻 據國家教育部資料顯示 2011年 全國普通高校畢業生為660萬人 2012年 全國普通高校畢業生規模達到680萬人 2013年 680萬到700萬之間 引言 認識當前大學畢業生嚴峻的就業形勢 了解嗎 畢業生就業的一般流程 接受就業指導 準備自薦材料 職業咨詢 了解就業信息 參加雙向選擇活動 領 報到證 戶口遷移證 等 報到 落實戶口及檔案 調整 改派 體檢 辦離校手續 協議書鑒證 登記 簽訂 就業協議書 一 就業準備 1 完成學業 了解就業方針 政策 熟練掌握求職擇業技巧 2 準備個人求職資料 簡歷 自薦信 就業推薦表 各種證書及復印件 3 收集就業信息 1 收集就業信息主要渠道 1 學校畢業生就業工作部門 2 學校老師 3 校友 4 家長 親朋好友 5 政府教育主管部門與畢業生就業指導部門 6 供需見面會及人才市場 7 互聯網 8 報刊 廣播 電視等新聞媒體 9 通過實習 實踐活動了解社會需求 2 畢業生幾種常見的就業途徑 1 參加學校組織的供需見面活動 2 參加兄弟學校主辦的供需見面會以及高校主管部門或行業主管部門主辦的人才交流會 3 參加正規的知名的大型人才市場人才交流會 4 通過正規的網絡求職 5 通過正規的媒體求職 6 通過正規的社會職業中介機構 7 個人上門自我推銷 8 通過社會關系求職擇業 9 報考國家公務員 10 參軍 入伍 2 畢業生幾種常見的就業途徑 11 專升本 考研升學 12 出國留學 13 自主創業 14 三支一扶 15 西部計劃 16 選調生考試 17 選聘高校畢業生到村任職計劃 村官計劃 18 農村教師特崗計劃 求職前的準備 一 畢業生就業推薦表的填寫 二 求職信的撰寫 三 簡歷的制作 四 輔助材料準備 一 畢業生就業推薦表的填寫 就業推薦表由五部分組成 1 畢業生本人的情況介紹 個人簡歷 求職意向 學習成績等 2 所學專業介紹3 班主任評語4 學院推薦意見 1 要貼上照片 2 不要用圓珠筆填寫 字跡一定要工整 要保持推薦表的整潔 3 個人基本情況如實填寫 不能弄虛作假 就業推薦表填寫注意事項 畢業生就業推薦表內頁 二 求職信的撰寫 1 求職信的書寫格式一般說來 求職信屬于書信一類 其基本格式也應當符合書信的一般要求 主要包括收信人稱呼 正文 結尾 署名 日期和附錄共六個方面的內容 求職信的中心部分是正文 內容包括求職信息的來源 應聘職位 個人基本情況 工作成績等事項 首先 在正文中要簡明扼要地介紹自己與應聘職位有關的學歷水平 經歷 成績等 最后 應說明能勝任職位的各種能力 這是求職信的核心部分 目的無非是表明白己具有專業知識和社會實踐經驗 具有與工作要求相關的特長 興趣 性格和能力 總之 要讓對方感到你能勝任這個工作 在介紹白己的特質和個性時 一定要突出與所申請職位有聯系的內容 有的放矢 投其所好針對不同性質的單位及崗位的不同要求寫出你現在所能做什么 將來能為單位做什么的內容 來表達你對招聘單位的了解和關心 從而贏得招聘單位對你的好感 文字精練 言簡意明求職信不是越長越好 越詳細越好 必須是清晰 簡潔明了 重點突出 具有特色 篇幅一般不超過一頁 用語要得當 杜絕錯別字 以情動人 以誠感人寫求職信要表現自己謙虛的品質 誠懇的態度 委婉的語氣 做到自信而不自大 自謙而不自卑 恭敬而不拍馬 讓人感到你的求職信是真誠的 2 求職信寫作技巧 尊敬的王經理 您好 首先衷心感謝您在百忙之中瀏覽我的自薦信 為一位滿腔熱情的大學生開啟一扇希望之門 我叫XX 是一名即將于2010年7月畢業于華中農業大學某學院會計專業的學生 借此擇業之際 我懷著一顆赤誠的心和對事業的執著追求 真誠地推薦自己 我熱愛會計專業 在校期間 系統學習了會計專業的理論與實踐知識 還學習了有關管理和市場營銷方面的知識 并且以社會對人才的需求為向導 努力使自己向復合型人才方向發展 在課余時間學習計算機知識 熟悉WindowsXP操作系統 熟練使用網絡 能夠快速的在網上查找所需要的資料 在2007年4月順利通過了計算機二級考試 積極參加學院的各項活動 在校演講比賽中獲得三等獎 成功主持了學院的聯誼晚會 參加青年志愿者等多項活動 在校期間一直擔任學生干部 在班內一直任班長一職 具有一定的工作能力及組織協調能力 具有較強的責任心 能夠吃苦耐勞 誠實 自信 敬業 我有很強的動手能力 并且腳踏實地的辦好每一件事 積極參加操作性較強的實習和設計 因為我深知 在現今社會中 空有理論是遠遠不夠的 需要將所學理論應用到實際中去 過去并不代表未來 勤奮才是真實的內涵 對于實際工作我相信 我能夠很快適應工作環境 熟悉業務 并且在實際工作中不斷學習 不斷完善自己 做好本職工作 懼懷逸興思斗志 欲上青天攬日月 此致敬禮自薦人 XX2009年9月18日 求職信范例 求職信尊敬的李先生 收信人稱謂 您好 我看到你們在XX網站上招聘市場助理人員的廣告 我對這個職位非常感興趣 我是XX大學XX學院市場營銷專業的四年級學生 有市場調查和客戶服務的工作經驗 我很愿意并有信心為MX軟件公司作出貢獻 對職位表示興趣 我的優勢是具備市場調查和推廣的工作經驗 當我在大學學習市場營銷專業時 就為快速食品和高科技行業向中國市場投放產品做過市場營銷計劃 作為安美森營銷協會的公司市場代表 我負責開發公司贊助商 其職責就是調查和聯絡潛在贊助商 這項工作取得了捐款額增長10 的成績 另外 由于曾經在Bootlegger做過零售工作 使我具有強烈的客戶服務意識 勝任特征介紹 我相信 憑我的市場營銷技巧和真誠渴望在高科技行業發展營銷事業的態度 會使我成為MX軟件公司一名很有價值的員工 勝任特征介紹 非常感謝您抽時間考慮我的申請 我期待著能有機會與您見面 對用人單位表示感謝 親筆簽名 2013年3月5日 這些都可能讓你錯過一個Offer 錄取通知 有缺陷的簡歷或求職信招聘會上不合適的言談舉止網絡申請中讓HR不快的小細節投遞簡歷后到面試前的疏忽面試過程中的準備不足或失誤 一 有缺陷的簡歷或求職信 1 錯別字案例 本來是一封基本合格的求職信 因為寄信人連續出現錯別字 直接被拒 點評 在求職信中出現 狒狒揚揚 物盡天折 寬予帶人 不甚感激 這樣多而低級的錯誤 如何能讓HR相信你是 時刻以高素質的人才要求來鍛煉自己 求職信原話 2 不附照片或照片模糊案例 一次校園雙選會上 公司收到了幾十份應聘者的簡歷 次日 對應聘者進行篩選的時候 有多份簡歷因為沒有附照片而無法對號入座 兩位負責人經過反復回憶 最終將無法判斷的幾份簡歷擱置 點評 老板可能只是批評了一下記性不好的員工 但是你的簡歷從此被遺忘了 3 沒有寫明居住地或求職狀態案例 有一份簡歷 應聘者為南方某省人 在山西某大學就讀 應聘北京的實習生職位 經過溝通發現 該應聘者有意在畢業后到北京發展 準備先投簡歷 拿到Offer后再搬家 點評 簡歷是讓HR了解你的唯一工具 所以能寫上的內容一定要寫齊全 不要玩猜謎游戲 4 缺少招聘公告中要求的必填內容案例 在招聘一個臨時職位時 招聘公告要求在投遞簡歷時注明能夠到崗的最早日期 有數名應聘者因為沒有注明此項而直接被拒 點評 請認真閱讀每一份招聘公告 認真撰寫和發送每一份求職信及簡歷 所有職位都需要認真的員工 5 千篇一律的套話 廢話案例 1 半數以上的應聘者在通過電子郵件應聘兼職職位的時候 復制粘貼招聘公告中 職位需求 的描述作為自己的個人評價 2 幾乎所有的書面簡歷都有 個人評價 絕大多數的個人評價內容雷同 點評 浪費篇幅去寫廢話 不如認真豐富一下簡歷的其它內容 二 招聘會上不合適的言談舉止 1 揉皺或折角的簡歷案例 在一次校園雙選會上 工作人員發現了一位第一印象很不錯同學 正準備進一步面談的時候 該同學從背包底層翻出一份皺巴巴的簡歷遞了過來 點評 看到你這樣對待簡歷 心里就會想 以后你會不會也這樣對待公司的重要材料 2 言談中透露出猶豫或不自信案例 在校園雙選會上 公司同時貼出了多個實習崗位的招聘公告 應聘者在現場投遞簡歷時表現出明顯的猶豫 在問及具體職位時回答 都行 點評 都行 容易被認為是 都不行 尤其在聽完所有職位的詳細說明之后依然無法作出選擇 很容易讓人懷疑你缺乏決斷能力 3 和好友同時應聘同一個職位案例 在校園雙選會上 和一位同學面談結束留下簡歷之后 從她身后又遞過來一份簡歷 那我也應聘一下這個職位吧 點評 這樣最容易造成的結果是兩人同時被拒 后投簡歷的同學很容易被判定為缺乏獨立性 而如果只錄用先投簡歷的同學 又可能會影響兩位的友情 所以 兩個都不錄用 4 請別人代為投遞簡歷案例 一次 習慣性地詢問應聘者是否愿意到深圳工作時 對方回答 她應該是愿意的吧 點評 如果你確實因為某些更重要的事情無法親臨現場 最好的辦法是請朋友幫你抄錄企業的招聘信息和聯系方式 而不是直接把簡歷丟給企業 三 網絡申請中讓HR不快的小細節 1 不寫應聘職位案例 盡管招聘公告上都寫著 請在郵件主題中注明應聘職位 仍有相當數量的應聘者不寫應聘職位 極個別應聘者在回復郵件詢問所應聘的職位時 反問 你們這里有什么職位呢 點評 對于這樣的應聘者 我們非常想回復 抱歉 沒有適合您的職位 2 不按招聘公告要求投遞簡歷案例 在招聘某兼職職位時 發布的招聘公告上面明確寫著 應聘請將姓名 學校 電話發送到指定郵箱 并在郵件主題中注明應聘職位名稱 招聘公告在某個網絡平臺發布后 有人在公告下面直接回復 我想試試啊可以嘛我的聯系方式是 手機號 點評 第一 直接回復招聘公告不一定能被HR看到 第二 HR確實看到了 但是不知道怎么跟你打招呼 于是放棄聯系你 3 在郵件中使用過于口語化的文字 標點 或非正式的信紙 簽名 案例 在求職信里面使用 呵呵 這樣的標點或文字 各種彩色信紙 我家貓咪好寶貝 這樣的郵件簽名 火星文的發件人名稱 這些同學基本上都已經被拒了 點評 最好把求職用的郵箱和日常用的郵箱分開 沒必要讓HR看到你生活中的個性一面 4 僅使用附件發送簡歷案例 郵件主題兩個字 您好 郵件正文空白 郵件附件一個 簡歷 doc 點評 這樣做的結果是收件人要下載附件 查毒 打開附件 按照發件人姓名和應聘職位給附件重命名 保存到合適的分類文件夾 而且因為不能直接在收件箱里面做標記 所以第二天看到郵件還會想 這是什么東西來著 更簡單的對策是不看附件直接刪除 5 不認真閱讀招聘公告案例 1 招聘公告要求 周一至周五全天工作 某應聘者發來郵件 每周一三五有空 2 招聘公告要求 每周至少工作三天 含周六日 應聘者發來郵件 我每周五六日有空可以做嗎 點評 請尊重HR的勞動成果 認真閱讀招聘公告 四 投遞簡歷后到面試前的疏忽 1 未能保持聯絡暢通案例 按照整理好的本周應聘人員一覽表打電話聯系應聘者時 電話中不斷傳出系統提示 您所撥打的用戶儲值卡上余額不足 您所撥打的用戶已關機 您所撥打的號碼已停機 點評 很少有工作人員會有足夠的耐心反復聯系同一名始終聯系不上的應聘者 2 未在居住地停留案例 從簡歷中篩選出部分應聘者電話通知面試 結果某位應聘者回答 我現在在外地呢 我也不知道什么時候回去 該應聘者的名字直接被HR從名單中劃掉了 點評 求職過程中盡量減少離開本地的次數 即使意外接到可能無法赴約的面試通知 也應該先詢問面試的日期時間 如果確認不能趕回去 還可以馬上在電話里約定另外的日期時間 3 對面試時間和地點挑三揀四案例 1 大型活動兼職 定好周六上午統一面試 某一應聘者說周六沒空 要求改在周日 2 店鋪促銷類兼職 要求到公司總部面試 某一應聘者詢問公司位置后抱怨 啊 那么遠啊 一定要去面試才可以做嗎 點評 要么準時面試 要么放棄職位 不要以為你已經重要到能夠讓一個企業為你一個人改變招聘計劃 4 不記錄面試時間地點案例 在電話中和應聘者確認面試時間地點 正準備放慢語速讓應聘者記錄 應聘者說 你一會兒把那個具體的位置給我發過來吧 拒絕用紙筆記錄 點評 這種行為顯然對工作人員缺乏禮貌 讓人覺得你應聘這個職位的行為缺乏誠意 以這種態度應聘兼職工作還可能有一點機會 應聘全職工作一定直接被拒 五 面試過程中的準備不足或失誤 1 面試服飾妝容不合適案例 一女生應聘某公司實習生 面試過程一直很順利 面試臨近結束的時候HR終于忍不住對她說 你下次面試的時候千萬不要再噴這種劣質香水了 點評 應屆生求職著裝以整潔合體為先 風格和職位工作內容保持一致即可 切忌過分修飾 2 面試不準時 迷路 無故失約案例 1 約好下午兩點面試 應聘者中午十二點半到達公司 面試官正在吃午飯 2 面試當天找不到公司所在地 打電話到公司詢問后仍然找不到 放棄面試回家了 3 約好上午十點面試 十點半仍無消息 打電話過去發現應聘者尚未睡醒 點評 有以上表現的人 通常會被評定為不重視應聘的職位以及缺乏基本的誠信 3 在面試現場聊天 打瞌睡案例 1 面試結束后不急于離開 而是在等候區等待同來的面試者 并且在電話里和朋友很隨意地談論面試內容 2 連續面試多個應聘者 在輪到某一位應聘者時發現他在等待的椅子上睡著了 點評 請盡量保持面試當天精力充沛 但注意不要表現得精力過剩 避免一切與面試無關