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文檔簡介
手機移動辦公( OA)解決方案 目錄 客戶需求分析 1 移動 OA產品簡介 2 成功案例示范 3 公司簡介 4 信息時代面臨的信息危機 中層以上領導日常工作用時統計 信息化的高效率 、 高統一 , 推動了全社會的前進 。社會普及信息化 、 推崇信息化 信息化后 , 只能守在電腦邊 , 才能正常辦公 。 調查顯示 , 領導在辦公室處理文件的時間低于 10%! 15% 40% 25% 12% 8% 客戶面臨的問題 領導經常不在辦公室,重要文件無法及時審批; 市場外勤人員大部分時間不在公司辦公,如何有效地進行信息互通,提高工作效率? 在辦公室經營數據齊全,可外出卻查詢困難,無法掌控; 需要群發通知時,怎樣確保通知到位是個難題 ; 經營管理、商機、效率 如何解決? “手機移動辦公”解決方案,只需手機就能處理以前電腦才能完成的辦公事務,不僅避免了單位的重復投資,節省了辦公費用,而且還使工作人員擺脫了只有在固定地點才能進行辦公的局限,使他們可以隨時隨地進行應急辦公。 通過先進的 WEB頁面解析技術,單位內部所有的 WEB應用系統無需改造,就能轉變為手機客戶端可以識別的終端數據,從而完成業系統的快速、安全移動化。 手機移動辦公業務介紹 5 支持 WEB應用系統 無需原有系統改造 不保存中間數據 WEB系統OA WEB 頁面解析 手機 OA 移動 OA帶來的企業價值 - 6 - 提升企業決策能力 提高企業市場反應速度 增強員工執行力 提升員工工作效率 2、將企業經營數據整合呈現在決策層手機上。 運籌帷幄之中,決勝千里之外! 1、可拓寬員工工作空間,提升產能。 平均每天可增加 46分鐘有效工作時間! 5、主動提醒員工處理工作,以免延誤時機 3、“快魚吃慢魚”是現代市場競爭法則。移動OA可提高企業的 市場反應速度! 4、 使 員工能不用攜帶沉重的電腦 , 或趕回辦公室辦公。 提高員工滿意度和歸屬感 減少領導加班處理公文時間 使用手機移動 OA,利用 候機、途中、會間等時間審批公文。 思考企業發展戰略的時間增加了! 使用前 使用后 非上班時間審批公文: 公文審批時間分布表(示例) 變閑置時間為工作時間 移動 OA帶來的直接收益 根據國外咨詢機構調查,根據使用者的職務和收入情況,可估算出使用移動 OA帶來的平均收益: 功能 爭取到的時間 年平均薪資 年平均提升 生產力 管理者 45分鐘 25萬 2.3萬 業務代表 60分鐘 12萬 1.5萬 專業技能者 35分鐘 10萬 0.7萬 其它 /管理性質 功能的工作 45分鐘 8萬 0.8萬 平均數 46分鐘 13.8萬 1.3萬 數據來源: Frost&Sullivan 9 做高效的管理者 在 會間、候機、途中等也能輕松辦公,利用寶貴的“零碎”時間。 手機即可滿足領導辦公需要 , 不需在守在電腦前加班 。 上傳下達更高效。 客戶服務更及時。 工作空間更自由 管理溝通更高效 管理時間更靈活 目錄 客戶需求分析 1 移動 OA產品簡介 2 成功案例示范 3 公司簡介 4 C、高效信息交互 人性化提醒 程序消息啟動 D、健全的安全體系 權限體系 數據傳輸加密 手機丟失處理 E、平臺演進性 可升級、可擴展 A、移動辦公終端 友好的 用戶操作界面 手機型號支持非常 廣 手機性價比高 B、數據傳輸要素 網絡穩定 節省流量 漫游廣 移動 OA項目建設關鍵點 五大 選型要素 B E C D A 界面直觀: 符合常見操作習慣 操作簡單: 手機上 類 PC操作習慣 支持各種類型手機 智能傳輸: 斷點續傳、重撥 省流量: 數據壓縮傳輸 公文 /郵件 /任務主動推送、及時提醒,附帶提示啟動手機程序 實時人員合法性驗證 數據加密、信息透傳 限制訪問、手機炸彈 WEB系統全支持 插件化,可擴展 網絡結構圖 移 動 專 線O RI n t e r n e t無 線 信 號 基 站3 G / G P R S各 類 手 機 終 端移 動 側 O A 服 務 器內 部 局 域 網S S N 區防 火 墻移 動 辦 公服 務 器郵 件 服 務 器用 戶 側( 標 準 郵 件 協 議P o p 3 、 I m a p 4 、 S m t p ) B / S 標 準 接 口C A服 務 器其 他 I T 系 統系統功能簡介 序號 功能 子功能 功能描述 1 公文審批 公文審批 提供查看批復轉發功能 。 2 通訊錄 通訊錄 提供企業通訊錄的在線瀏覽 、 查詢功能 。 4 郵件 4.1 新建郵件 用戶可以通過手機客戶端新建發送郵件 。 4.2 收件箱 收取已配置好的郵箱地址的郵件 , 收取郵件后查看郵件內容信息 ,支持附件下載 , 并直接回復郵件及轉發郵件 4.3 已發郵件 用戶發送一封郵件后 , 在 “ 已發郵件 ” 功能中可查閱到所有發出的郵件 4.4 草稿箱 用戶新建郵件時 , 將郵件保存到草稿箱里 , 進入草稿箱可查閱該郵件; 4.5 系統設置 用戶可通過客戶端進行郵箱的綁定 5 手機硬盤 手機硬盤 用戶隨時隨地查閱服務器上保留的文件 5 會議管理 會議管理 查看會議安排 、 會議室安排 6 日程安排 日程安排 查看 、 編輯日程安排 7 商務助理 電話導航 12580等 電話導航 , 提供訂票 、 訂餐等電話服務 。 8 通知公告 通知 、 公告 提供重要的通知 和公告的技術發布 9 幫助 幫助 為用戶提供簡要的幫助文檔查看的功能 。 10 后臺管理 無線資源管理 、 終端設備管理 、 權限管理 、 安全管理 、 日志管理 系統管理員可以在后臺通過 web方式登錄管理界面 , 進行各種后臺管理操作 。 安全管理包括用戶資料維護 、 停用 、 客戶端數據清空等安全措施 。 系統功能 緊急公文即時送達,支持三十多種常見格式公文附件均可查看,轉發、批復、簽名等功能俱全,及時快速處理日常公文。 文件審批 系統功能 可自己或經由助理等安排工作日程,也可安排團隊任務,具備自動提醒等功能; 日程安排 強大的 Pushmail機制手機郵件,可以即時收發 PC郵件,并支持 PUSH強制推送; 郵件處理 系統功能 查看全單位聯系人信息,可直接撥打電話、發送信息、即時溝通、發送郵件 等; 移動綜合辦公系統的通訊錄不同于普通手機的通訊錄,而是企業級的通訊錄,以部門樹的形式展現給用戶,用戶可以隨時查看內部聯系人信息,包括行政級別等企業專有信息。 通訊錄 系統功能 通過手機遠程獲取服務器上的數據,手機可以隨時隨地通過無線網絡連接服務器訪問和維護這些文件。 手機硬盤 隨時查看到最新單位內部發布的通知公告,以便快速處理這些應用。以推送方式提醒。 通知公告 目錄 客戶需求分析 1 移動 OA產品簡介 2 成功案例示范 3 公司簡介 4 案例演示 廣東省交通廳 廣東省陽江市政府 廣州杰賽科技股份有限公司 廣州漢微網絡科技 廣州齊物企業咨詢 。 案例演示 -系統登錄 系統登錄 案例演示 -系統首頁 移動辦公系統包含了政府辦公系統的主題核心功能,方便了日常的手機辦公和事務管理。具體功能如右圖示。 案例演示 -郵件 移動郵件具有與其他電子郵箱相類似的功能,如發郵件、收郵件等。 移動郵件是指通過手機終端訪問 OA系統的內部郵箱,或者通過 PUSHMAIL方式 案例演示 -公文辦理 進入公文辦理,可以進行相關公文的處理。 移動辦公系統的公文辦理分為代辦公文和我的公文夾,是進行公文處理和進行公文查看的入口。 案例演示 -公文處理 在待辦公文里,將顯示當前最新通知的待辦公文出來。 通過點擊某條具體待辦公文的主題,將可以查看待辦公文的具體內容。 同時可以對公文進行處理,例如審批,簽發等。 案例演示 -通知公告 在查看通知里,將顯示當前最新通知的主題出來。 通過點擊某條具體通知的主題,例如“召開全區府會議”,將可以查看通知的具體內容。 案例演示 -日程安排 在日程安排中,可以管理所有的日程安排。可以進行添加,或者查找某天的日程事務。 案例演示 -個人事務 移動 OA里面,個人事務是指修改資料,修改密碼和授權代理三種。如右圖示。 案例演示 -會議管理 移動 OA里面,會議管理可以查看當前的會議安排,也可以查找對應某天的會議安排情況,方便會議的管理。 目錄 客戶需求分析 1 移動 OA產品簡介 2 成功案例示范 3 公司簡介 4 企業文化 企業文化 合作 技術合作、市場合作、公關合作、部門合作、員工合作
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