隆基泰和新員工成長手冊,集團人力資源部 2011年8月版,近些年，隨著公司規模越來越大，企業發展日新月異，2011年公司加大了對人才培養的力度，據此，為了提高公司員工的企業融入度，使員工更好的了解公司發展概況和企業文化，集團人力資源部特組織編寫這本新員工成長手冊！愿它能幫助您順利解決新環境中的困擾！,序,目 錄 一、新員工入職培訓公司概況 公司簡介、企業標志、企業文化核心、 主要領導簡介、組織架構圖 二、新員工入職培訓制度管理 行政管理制度之入職須知 人力資源管理制度之入職須知 財務管理制度之入職須知 三、工作與生活指導,新員工入職培訓公司概況,公司簡介 隆基泰和實業集團創立于1995年，現已發展成為集房地產開發、商業貿易、新能源、建筑建材物流四大產業于一體的大型集團公司。目前集團現有員工16000余名，擁有隆基泰和房地產開發有限公司、宜佳旺商貿有限公司、隆億工業公司、光為綠色新能源有限公司等16家分子公司。 房地產開發公司具有國家房地產開發一級資質、國家建筑業企業一級資質，目前開發范圍涉及保定、承德、滄州、邯鄲、石家莊、秦皇島、河南信陽及高碑店、白溝、白洋淀溫泉城、涿州、雄縣、安國、滿城、定州、博野、豐寧等七市十縣。,企業標志,釋義：中心方形表示以房地產行業為主導，由內向外呈放射性不斷變大的方形表示企業日新月異的發展壯大及穩固，周圍點綴以小菱形表示由中心產業向四周輻射擴散，象征著企業多元化、集團化的發展戰略布局。整個圖案暗示著公司將以現代化的科學管理為手段，以開拓創新為辰斗，達到在市場競爭中不斷發展壯大的美好愿望。,企業文化核心,主要領導簡介,魏少軍 1963年生人，漢族，隆基泰和實業集團董事長，全國勞動模范，第九屆河北省政協委員，高碑店市政府經濟顧問。,董事長殊榮： 2006年，榮獲保定市人民政府“保定市十大優秀企業家”榮譽稱號； 2006年，獲得“大地之子特殊貢獻獎”； 2008年，榮獲“中國誠信企業家”榮譽稱號； 2008年，榮獲“領軍創業精英”稱號； 2009年，榮獲“河北省現代流通產業改革開放三十年功勛人物”稱號； 2009年，榮獲“中國現代流通產業改革開放三十年卓越人物”稱號； 2010年，榮獲“中國商業流通領域十大人物”稱號； 2010年，榮獲“2010年度河北省優秀民營企業家”稱號。,馬立軍 1962年生人，漢族，宜佳旺商貿有限公司總經理，“全國巾幗建功標兵”、和諧中國“2008年度十大杰出人物”、“河北省商貿流通服務業十大女豪杰”、“河北省商貿流通服務業改革發展特別貢獻人物”。,魏 強 1983年生人，漢族，2006年畢業于新西蘭 奧克蘭大學、2009年畢業于清華大學，光為綠色新能源有限公司的總經理，2010年被評為河北省勞動模范。,馬曉萌 1981年生人，2006年畢業于河北農業大學農林經濟管理專業，2006年11月加入隆基泰和，任招標采購部職員，后任職集團公司成本合約部經理，2011年5月任隆基泰和隆億工業公司總經理。,集團投資發展中心總監 李海潮,集團公司副總裁 相雯,出生年月：1976年10月 畢業學校：滄州水專 入職時間：1999年6月,出生年月：1968年4月 畢業學校：北京交通 入職時間：2010年5月,董事長助理兼物業公司總經理 黃升,出生年月：1973年4月 畢業學校：中山大學 入職時間：2011年3月,集團計劃經營中心總監 梁強,出生年月：1979年6月 畢業學校：東南大學 入職時間：2010年9月,集團人力資源中心總監 李曉東,出生年月：1970年10月 畢業學校：北京理工大學 入職時間：2011年8月,董事長助理 張新亮,出生年月：1980年10月 畢業學校：河北大學 入職時間：2004年8月,集團規劃設計中心總監 閆瑞利,出生年月：1956年9月 畢業學校：河北醫科 入職時間：2010年6月,集團融資財務中心總監 于淑紅,出生年月：1979年7月 畢業學校：河北經貿大學,集團工程管理中心總監 潘樹賓,出生年月：1966年2月 畢業學校：北京師范學院,組織架構圖,新員工入職培訓制度管理,行政管理制度之入司須知1 1、公司作息時間：每周一至周六為工作日，工作時間為： 冬季： 上午8：0012：00，下午13：0017：00； 夏季： 上午8：0012：00，下午13：3017：30； 2、新員工由行政管理部負責統一錄入指紋，上下班通過指紋機記錄考勤，上班簽到、下班簽退，每天四次。 3、不分工作日，凡于辦公區內辦公時都必須著工裝。行政管理部不定期的進行抽查。 對于每次檢查不合格者，將名單進行公示，并對當事人處以200元的經濟處罰。 確因公務或外事活動等特殊原因短期不能著工裝者，提前報知行政部門。 （1）冬裝：男士為三扣西服套裝（無后開旗），顏色為藏藍色或黑色， 淺色襯衫，深色領帶。黑色皮鞋（正規款），深色襪子。 女士為兩扣職業套裝，顏色為黑色，白色翻領襯衫，黑色皮鞋。 （2）夏裝：男士為白色短袖襯衫，黑色職業西褲。黑色皮鞋（正規款）。 女士為白色短袖襯衫，黑色職業西褲或及膝短裙。肉色絲襪，黑色船鞋。 （3）發式、配飾與工裝協調，辦公區內禁止穿運動鞋。 （4）辦公區內必須佩戴胸牌。 4、稱謂： （1）集團公司各職能中心負責人稱總監； （2）集團公司各部門正職負責人稱經理，副職負責人稱副經理； （3）部門普通員工之間可直呼其名或“姓氏+職務”，如張會計，李工等。 注：堅決杜絕出現哥、姐類親屬性稱謂。,行政管理制度之入司須知2 5、員工在工作時間不得上網從事與工作無關的活動，如玩游戲、上網聊天、登陸娛樂、黃色網 站，看電影等，一經發現，嚴肅處理。 6、員工應本著節約、杜絕浪費的原則，循環利用使用過的單面紙打印或復印。單面紙的內容必須為 一般性的文件或資料，對涉及公司信息及秘密文件的單面紙必須立即銷毀（如待定需求，過期文 件等），不得循環使用，以免公司信息外泄。 7、工作中需要報銷的各種票據，應嚴格按照相關的財務管理制度進行索要和報銷，如有特殊情 況需提前向財務部說明。 8、每月15-20號為發薪日（遇節假日或公休日則適當提前或順延），發放工資為上月工資。 9、員工使用的辦公用品由本部門統計之后，向行政管理申請領取。 10、集團辦公室電話號碼集團內部人員可撥此查號。辦公電話應答用語：“您好，隆基 泰和”。集團公司的通訊錄由前臺統一管理。公司座機撥打外線之前加撥“9”，內線為號碼的后四位。 11、新員工入職后應盡快適應公司節奏、熟悉工作環境，了解工作內容及職責，努力勝任自己的崗位，在工 作中不斷提高職業道德素質，愛崗敬業、勤奮好學、禮貌待人、耐心周到。 12、廠區內禁止吸煙，違者罰款，最高五百。 13、新員工入職后如有工作、學習及生活上的問題應該及時與所在部門或人力資源部、行政管 理部的同事及領導溝通，建立合理完善的溝通機制。,績效考核 薪酬制度 社會保險 檔案關系 員工檔案 員工福利 離職流程 辭退手續,人力資源相關制度,績效考核,為了對公司所有新員工在試用期內的工作業績、能力、態度有一個公平、客觀的評價，了解其職業傾向，并為新員工的轉正去留及轉正定級提供依據。人事行政部本著公正、公平、公開的原則，對每位新入職員工進行考核。 新員工在試用期期間薪資標準為標準月薪的80%。在福利方面，新入職員工享有社會保險、公車、通訊費、餐補、宿舍福利待遇。 新員工試用期共需要通過兩次考核，試用期中一次，試用期末一次。,績效考核管理流程,薪酬制度,工資發放時間 公司實行下發月薪制，每月15-20日為發薪日，直接將員工個人工資打入賬號內。適逢法定節假日，自動順延。 員工入職需辦理工資卡（中國工商銀行），并到人力資源部登記工資卡號。 其它薪資說明 公休日薪資，公司規定周日為休息日，員工每月有四天帶薪假。 事假:為無薪假，扣除請假當天的全部工資（按日工資核算）。 社會保險費:公司為員工繳納的社會保險費（養老、醫療等）其中有員工個人繳納的部分，由公司代扣代繳。,社會保險,參險對象： 集團總公司與集團及下轄的一級、二級子、分公司有勞資關系的所有正式編制員工。 參險種類及個人/公司負擔比例： 公司為符合參險條件的員工提供失業保險、養老保險、醫療保險、生育保險及工傷保險五險福利，依照國家規定確定參險個人及公司負擔的費用比例，參險基數結合區域社均工資水平及公司決策兩方面適時調整不同職級人員的參險基數。 新參險程序及時間： 員工入職次月為其辦理社會保險，由公司從工資中代扣代繳。,社會保險,新參險應繳資料： 養老保險：身份證復印件一張，一寸普通證件照一張（不限底色） 醫療保險：身份證復印件一張，醫保專用照片三張（標注“醫保專用”字樣，可在高碑店市政府對面的文化館照）， 失業保險：身份證復印件兩張 工傷保險：身份證復印件一張 企業用工登記表、勞動合同、體檢表各一份 社會保險關系的轉入： 由轉出地社會保險機構出示轉出證明，需證明此人所在單位、身份證號、醫療保險編號、開始繳費時間到已繳到的時間。 到本地（轉入地社會保險機構）社會保險機構索要河北省職工養老保險關系轉移單。 由我公司（現在所在單位）出示接收函，同意接收其社會保險關系轉入我公司。 社會保險關系轉出： 到社會保險機構核算保險。 我公司出示轉出證明。,社會保險繳費基數,檔案關系,轉入 攜公司接收檔案證明到勞人局開具檔案接收函。 員工將已加封的個人檔案及報到證送交人力資源部。 檔案到達勞人局或公司后，由人力資源部負責人登記在冊。 檔案托管費用由公司承擔。 轉出 攜公司檔案轉出證明到行政服務大廳自行辦理即可。,員工檔案,為了方便員工檔案管理，每位新入職員工均需要建立員工檔案。其中包括以下內容： 1、新員工報到單 2、面試評定表 3、職位申請表 4、錄用通知書 5、員工錄用審批表 6、一寸藍底照片3張 7、身份證復印件3張 8、學歷證書復印件 9、其它資歷證書復印件 10、勞動合同 11、體檢證明 12.離職證明,節假日福利,節假日福利是公司在正常節假日休息期間根據企業實際情況臨時制定的對員工發放福利的政策。 節假日包括：春節、婦女節、勞動節、端午節、中秋節、清明節、國慶節、元旦。 節假日福利形式：旅游、物品發放、聚餐、購物券等。 節假日福利發放程序： 1、由人力資源部確定福利人員名單。 2、辦公室根據人力資源部制定的福利人員名單確定福利形式并進行統計核算。 3、辦公室發放福利品后，發放情況記錄交人力資源部備案。,員工福利-其它事項,公務配車及福利車管理辦法 員工福利公交乘車管理規定 外派員工駐外補貼管理規定 員工伙食補貼管理規定 集團內部推薦管理規定 員工年度體檢管理規定 員工住宿管理規定 等 ,其它福利制度見附件制度：,離職流程,附： 正式員工離職需提前1至3個月以書面形式遞交辭職申請； 試用期員工離職需提前3日以書面形式遞交辭職申請。,辭退,員工不符合其崗位要求且經過調崗仍無法勝任本職工作或犯有中大的過錯，經部門領導考慮決定無法繼續擔任本職工作的，予以辭退處理。 辭退需要填寫工作交接單與離職申請表，確認將目前工作交接無誤后方可離職。,財務管理制度, 費用審批流程的暫行規定 辦公費、通訊費的暫行規定 部門員工借款及備用金管理的暫行規定 招待費管理的暫行規定 差旅費管理的暫行規定,費用審批流程的暫行規定 日常費用是指集團、房地產開發公司各職能部門日常發生的辦公費、差旅費、通訊費、交通費、招待費等。 單筆業務金額在5000元以下的日常費用： 基本審批流程：經手人負責填寫“費用報銷單”或“差旅費報銷單”（后附合法票據）費用所屬部門負責人簽字公司財務部費用審核會計審核公司財務經理審批出納付款。 單筆業務金額超過5000元（含）的日常費用： 基本審批流程：經手人負責填寫“費用報銷單” 或“差旅費報銷單”（后附合法票據）費用所屬部門負責人簽字公司財務部費用審核會計審核公司財務經理審批集團公司主管副總簽字審批財務總監簽字審批出納付款。 日常費用以外的支出，統一執行以下審批流程： 審批流程：經手人負責填寫“費用報銷單”費用所屬部門負責人簽字公司財務部費用審核會計審核公司財務經理審核集團公司主管副總簽字審批財務總監簽字審批出納付款。 本管理規定自2010年 1 月 1 日起執行，本管理規定由集團公司財務部負責解釋。,辦公費、通訊費的暫行規定,辦公費用納入全面預算管理，行政辦公室按月測算各職能部門辦公費用的支出額度，凡超出預算管理范圍、超出費用管理額度的辦公費用的各職能部門一律不允許再領用辦公用品。 通訊費：集團公司及各總公司各職能部門通訊費一律歸口集團人力資源部統一管理。具體標準參見人力資源部下發的“隆基泰和實業有限公司行政費用、福利補助暫行管理規定（試行版）”。每月財務部根據此標準歸集各部門當月通訊費用。 本管理規定自2010年 1 月 1 日起執行。,部門員工借款及備用金管理的暫行規定,員工借款：指因業務需要，為特定事項借取的借款，應在一定期限內，盡快取得報銷憑據，按相關報銷流程報銷后，及時歸還員工借款。前帳未清，不得繼續預支。 借款時由部門領導填寫“借款單”，且保證此項業務的真實性，5000元以下的由財務經理審批出納付款；5000（含）元以上10000以下的由財務經理簽字后，財務總監審批表示同意付款；10000元（含）以上的由財務經理簽字后，集團公司主管副總審批簽字后財務總監審批，出納付款。,備注： 1、支取備用金必須由本部門負責人簽字 2、非正式員工不允許借支備用金 3、備用金自借出之日起30日內必須歸還，逾期不還者當月工資暫不予發放，且公司通報批評。,招待費管理的暫行規定,招待費用是指因工作需要而發生的招待性就餐費用、購買的水果、招待用的茶葉、煙、酒以及禮品等。 招待費用的管理：公司招待費實行對等招待原則，即業務關系或來訪者為一般工作人員則由部門一般工作人員接待、業務關系或來訪者為部門領導則由部門主管接待。,差旅費管理的暫行規定,差旅費開支范圍包括城市間交通費、市內車費、住宿費、伙食補貼等。 城市間交通費：,出差人員乘公司車輛出差發生的過路、過橋費、加油費經部門負責人審核后，還需要行政辦公室負責人根據行駛里程等審核簽字后才能報銷。,市內車費： 市內交通費包括公交車費、三輪車費、出租車費，經部門負責人審核簽字后憑票報銷。出租車費需附明細注明時間地點。 住宿費： 集團公司、各總公司出差人員出差要求住標準間，不允許住套間、豪華間。出差人員應嚴格按照公司制定的住宿標準上限范圍內住宿，標準之內的憑票報銷，未取得合法票據的一律不予報銷。出差人員應提前預定好住宿的賓館，利用攜程網、會員卡等爭取更多的優惠，對于出差地區消費水平確實較高，公司的住宿標準不能滿足的必須提前通知費用歸口管理部門，否則超出標準部分不予報銷。住宿標準上限見下表：,伙食補貼： 集團公司各總公司出差人員到集團公司內部單位出差，在內部單位食堂用餐的，返回前必須如實結算餐費，不結算餐費的，由對方內部單位于出差人員返回的當天，將其餐費明細傳至出差人員所在單位的財務部門，由財務部門從出差人員的伙食補貼中扣回，逾期未傳遞餐費明細的則不予代扣。出差人員在出差期間進行業務招待的或由本單位或對方單位統一組織用餐的，不得領取伙食補貼，伙食補貼按實際頓數計算。結合公司業務特點，伙食補貼實行包干制，伙食補貼標準按頓設定，伙食補貼不需要憑票報銷，以“差旅費報銷單”作為報銷憑證。早晨8：00以前出發的可以領取早餐補貼；中午12：00以前不能返回工作所在地的可以領取午餐補貼；晚上下班時間以后返回工作單位的可以領取晚餐補貼?；锸逞a貼標準見下表：,一類地區，經濟特區（深圳、珠海、汕頭、廈門、海南）及直轄市（京、津、滬、渝） 二類地區，省會城市及副省級城市、計劃單列市（青島、大連）； 三類地區，一般城市； 四類地區，縣級地區及以下。,工作與生活指導,座位：是由所在部門統一安排,電腦：由部門統一申請，但需要一定的時間。將你的要求向部門管電腦的同事提出，并耐心等待,早餐：7：00-8：20 午餐：12：00-13：00 晚餐：18：00 午休：12：00-13：30,用餐時間,異常處理：,辦公室工作,遲到 也需打卡，否則按曠工處理 請假、出差、休假 需辦理相關手續,6s管理：,整理、整頓、清掃、清潔、素養、安全 每周六下午行政管理部將組織專人檢查辦公室衛生,上網： 公司對于網絡沒有使用限制，但在辦公場所內禁止干與工作無關的事宜。如果網絡或者電腦有問題，撥打2951203找網管處理。,特殊：打印機墨盒更換要提報申請至行政管理部進