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倉(cāng)儲(chǔ)式商店、商業(yè)連鎖超市商品部營(yíng)運(yùn)手冊(cè) 第一部分倉(cāng)儲(chǔ)式商店第一章概論第一節(jié)產(chǎn)生和發(fā)展第二節(jié)特征與定位第三節(jié)會(huì)員制簡(jiǎn)介第四節(jié)市場(chǎng)定位與投資預(yù)算第五節(jié)商店運(yùn)作的專業(yè)詞匯第二章商品定位與組織結(jié)構(gòu)第一節(jié)商品定位第二節(jié)組織結(jié)構(gòu)與崗位編制第三章倉(cāng)儲(chǔ)式商店?duì)I運(yùn)管理期望第二部分商業(yè)連鎖經(jīng)營(yíng)管理第三部分超市經(jīng)營(yíng)與管理第一章概論第一節(jié)超市經(jīng)營(yíng)第二節(jié)企業(yè)經(jīng)營(yíng)哲學(xué)的思考第二章超市店鋪開(kāi)發(fā)第一節(jié)選址定位第二節(jié)店名、招牌第三節(jié)賣(mài)場(chǎng)布局設(shè)計(jì)第四節(jié)超市賣(mài)場(chǎng)磁石點(diǎn)理論第三章公司總體介紹第四章食品衛(wèi)生與安全第五章專業(yè)術(shù)語(yǔ)第六章店面各部門(mén)工作職責(zé)第一節(jié)前臺(tái)部工作職責(zé)與流程1、 1、 前臺(tái)部工作特點(diǎn)2、 2、 前臺(tái)部工作職責(zé)3、 3、 前臺(tái)部工作指南與工作流程4、 4、 服務(wù)規(guī)范5、 5、 前臺(tái)與防損配合事項(xiàng)6、 6、 市場(chǎng)部工作職責(zé)、推廣計(jì)劃與目標(biāo)7、 7、 市場(chǎng)推廣管理與方法第二節(jié)食品雜貨部工作流程與商品質(zhì)量控制1、 1、 食品雜貨部門(mén)崗位職責(zé)與要求2、 2、 工作流程3、 3、 原材料與商品質(zhì)量驗(yàn)收第三節(jié)非食品部工作內(nèi)容與程序1、 1、 非食品部門(mén)崗位職責(zé)與工作要求2、 2、 電器部工作內(nèi)容與程序3、 3、 辦公用品部工作程序與管理4、 4、 商品布置、陳列與價(jià)格標(biāo)簽5、 5、 工作清單與安全6、 6、 商品運(yùn)作報(bào)告第四節(jié)生鮮熟食品作業(yè)管理1、 1、 生鮮食品部門(mén)崗位職責(zé)與要求2、 2、 生鮮工作職責(zé)與要求3、 3、 生鮮區(qū)衛(wèi)生要求與作業(yè)規(guī)則4、 4、 生鮮區(qū)每日工作流程5、 5、 庫(kù)存管理6、 6、 鮮度保鮮7、 7、 生鮮食品防損8、 8、 訂貨第五節(jié)收貨部工作職責(zé)與程序1、 1、 收貨部工作職責(zé)2、 2、 倉(cāng)臺(tái)作業(yè)程序3、 3、 收貨辦公室作業(yè)程序4、 4、 索賠辦公室作業(yè)程序5、 5、 庫(kù)存控制與叉車(chē)維修作業(yè)程序第六節(jié)防損部崗位職責(zé),技能與監(jiān)控1、 1、 防損部工作職責(zé)2、 2、 收貨區(qū)防損員崗位技能3、 3、 前臺(tái)防損員崗位技能4、 4、 員工通道控制5、 5、 閉路電視監(jiān)控系統(tǒng)的工作內(nèi)容第七章商品陳列及賣(mài)場(chǎng)布局設(shè)計(jì)第一節(jié)賣(mài)場(chǎng)布局設(shè)計(jì)第二節(jié)商品陳列第八章庫(kù)存的管理與訂貨第九章商品驗(yàn)收及驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)第一節(jié)原材料及商品質(zhì)量驗(yàn)收第二節(jié)商品質(zhì)量驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)第三節(jié)商品驗(yàn)收程序第十章商品損耗控制第十一章盤(pán)點(diǎn)第一節(jié)營(yíng)運(yùn)盤(pán)點(diǎn)概念第二節(jié)樓面盤(pán)點(diǎn)要求第十二章促銷(xiāo)第十三章市調(diào)第一節(jié)開(kāi)店前第二節(jié)營(yíng)業(yè)市調(diào)第十四章商店開(kāi)業(yè)前的演練與準(zhǔn)備第一節(jié)疏散演練內(nèi)容第二節(jié)實(shí)戰(zhàn)演練方法第三節(jié)遇到問(wèn)題怎么辦第四節(jié)店內(nèi)突發(fā)事件的緊急處理第五節(jié)營(yíng)業(yè)涉及的問(wèn)題及解決方法第三章 倉(cāng)儲(chǔ)式商店?duì)I運(yùn)管理期望倉(cāng)儲(chǔ)式商店?duì)I運(yùn)管理期望是指各部門(mén)的管理人員,按照工作期望的要求,每月、每季完成的每月?tīng)I(yíng)運(yùn)工作回顧報(bào)告。它是以規(guī)范的表格來(lái)完成的,包括:風(fēng)險(xiǎn)控制、衛(wèi)生清潔、前臺(tái)、索賠、收貨區(qū)、條形碼、現(xiàn)金辦公室、管理人員、人力資源部等。營(yíng)運(yùn)部站的管理人員每月一次親自完成每月?tīng)I(yíng)運(yùn)工作回顧報(bào)告,通過(guò)此報(bào)告負(fù)責(zé)各區(qū)域的管理人員可以檢查出工作中需要改進(jìn)的方面,給員工提供必要的培訓(xùn)和指導(dǎo),對(duì)過(guò)去一個(gè)月?tīng)I(yíng)運(yùn)工作中出現(xiàn)的問(wèn)題制定出改進(jìn)計(jì)劃。完成每月?tīng)I(yíng)運(yùn)工作回顧報(bào)告后,總經(jīng)理需將營(yíng)運(yùn)工作例外改進(jìn)備忘錄呈交總部。每月?tīng)I(yíng)運(yùn)工作回顧報(bào)告每3個(gè)月由總經(jīng)理、防損部經(jīng)理(或以上級(jí)別的管理人員)來(lái)完成。通過(guò)每月?tīng)I(yíng)運(yùn)工作回顧報(bào)告,指出營(yíng)運(yùn)工作中需再改進(jìn)的方面,給各部門(mén)管理人員/員工提供必需的培訓(xùn)和指導(dǎo),對(duì)過(guò)去3個(gè)月的營(yíng)運(yùn)工作出現(xiàn)的問(wèn)題制定出改進(jìn)計(jì)劃。每月?tīng)I(yíng)運(yùn)工作回顧如表10-1所示。營(yíng)運(yùn)工作期望的內(nèi)容以“是”或“否”確定。表10-1一、 一、風(fēng)險(xiǎn)管理每月工作回顧風(fēng)險(xiǎn)管理每月工作回顧是對(duì)店內(nèi)的重要區(qū)域人員、電器、工具設(shè)備、食品等的安全使用的評(píng)估,包括42項(xiàng)內(nèi)容,具體如表10-2所示。表10-21 1 儲(chǔ)存室的過(guò)道是否保持0.75米的寬度?備注:2 2 是否有雜物堵塞緊急出口? 備注:3 3 貨物的存放是否低于噴淋頭0.5米? 備注:4 4 是否每?jī)蓚€(gè)月對(duì)自動(dòng)噴淋系統(tǒng)進(jìn)行一次檢查? 在風(fēng)險(xiǎn)控制文檔中作出記錄。備注:5 5 店內(nèi)消防閥門(mén)是否關(guān)閉?核查相關(guān)的檢查表有無(wú)簽名。備注:6 6 監(jiān)控器攝像頭是否清潔?備注:7 7 工具存放間是否干凈?備注:8 8 工具和設(shè)備的堆放是否整齊劃一?商場(chǎng)工具和設(shè)備的存放應(yīng)該統(tǒng)一(存放間的工具堆放能體現(xiàn)商場(chǎng)的組織管理統(tǒng)一性)備注:9 9 叉車(chē)司機(jī)是否有合法執(zhí)照并經(jīng)商店嚴(yán)格考核?收貨部是否有叉車(chē)駕駛員名單,人事部的員工個(gè)人檔案是否存有測(cè)試試題?詢問(wèn)幾位同事,是否開(kāi)過(guò)叉車(chē)并進(jìn)行調(diào)查,記下他們的姓名,留作備案。備注:10 10 易燃物品是否存放于安全地點(diǎn)?詢問(wèn)管理人員易燃物品應(yīng)存放何處。備注:11 11 配電房是否有易燃物品?檢查所有的配電房是否干凈無(wú)雜物堆放。備注:12 12 食品部對(duì)機(jī)械、電器、手工刀具等設(shè)備是否安全使用及存放?備注:13 13 是否擬定并使用食品部安全檢查表?備注:14 14 是否擬定緊急情況疏散計(jì)劃并及時(shí)演練?檢查售貨區(qū)、顧客服務(wù)臺(tái)、電子產(chǎn)品區(qū)、收貨區(qū)、人力資源部等是否張貼有緊急情況疏散圖。備注:15 15 梯子是否完好?損壞的梯子是否貼上標(biāo)簽?損壞的梯子必須貼上相關(guān)的警示標(biāo)簽。備注:16 16 鮮食部備品是否充足?備注:17 17 各部門(mén)經(jīng)理是否隨時(shí)進(jìn)行安全清潔檢查?查看售貨區(qū)域貨物是否擺放安全并且清潔。備注:18 18 是否每月對(duì)滅火器進(jìn)行一次檢查?核查滅火器檢查表是否有人簽字。備注:19 19 是否每月對(duì)緊急出口進(jìn)行一次檢查?備注:20 20 加長(zhǎng)電線是否只是臨時(shí)使用?加長(zhǎng)電源線只是臨時(shí)使用,但時(shí)間不能超過(guò)90天。加長(zhǎng)線不能放在地面上,只能從天花板吊下。備注:21 21 商場(chǎng)外圍是否整潔有序?檢查商場(chǎng)外圍是否留有設(shè)備與商品。備注:22 22 檢查商場(chǎng)是否遵循正確的物品保存程序?如檔案的保存與銷(xiāo)毀日期是否按公司的規(guī)定。備注:23 23 在“商店責(zé)任區(qū)域”的小組會(huì)議上,部門(mén)經(jīng)理是否討論過(guò)安全問(wèn)題。檢查小組會(huì)議記錄。備注:24 24 商場(chǎng)是否有安全小組組長(zhǎng)?備注:25 25 安全小組工作是否有書(shū)面計(jì)劃?備注:26 26 每周安全小組會(huì)議是否有安全會(huì)議記錄,并提交給高店?在風(fēng)險(xiǎn)控制信息中心的布告欄上公布安全事宜。備注:27 27 總經(jīng)理、部門(mén)經(jīng)理及安全小組是否核查意外事故清單?備注:28 28 管理人員是否于事故發(fā)生2小時(shí)內(nèi)與當(dāng)事人聯(lián)系查清事實(shí)?備注:29 29 安全小組是否組織員工對(duì)意外事故進(jìn)行回顧?30 30 是否張貼熱身運(yùn)動(dòng)及正確搬運(yùn)姿勢(shì)的掛圖?31 31 在體力工作之前,是否做熱身運(yùn)動(dòng)?備注:32 32 員工是否了解并使用正確的搬運(yùn)姿勢(shì)?備注:33 33 是否有員工意外事故文件檔案?備注:34 34 人事部是否有報(bào)銷(xiāo)單及病假單原件?備注:35 35 員工受傷如需就醫(yī),是否在24小時(shí)內(nèi)通知人事部?36 36 受傷員工是否在受傷期間暫時(shí)轉(zhuǎn)換工種?備注:37 37 是否填寫(xiě)員工意外事故第一時(shí)間報(bào)告?備注:38 38 所有顧客意外事故是否填寫(xiě)顧客意外事故第一時(shí)間報(bào)告?查閱顧客意外事故檔案以了解最近的顧客意外事故,了解發(fā)生事故的區(qū)域,查看安全小組會(huì)議記錄以免再次發(fā)生。備注:39 39 所有表格是否用黑水鋼筆正確填寫(xiě)?備注:40 40 意外事故易發(fā)區(qū)是否申領(lǐng)并妥善存放醫(yī)藥箱?備注:41 41 所有化學(xué)品容器是否貼有標(biāo)簽注明?并注有化學(xué)品安全使用說(shuō)明?核查容器里的化學(xué)制品是否與標(biāo)簽說(shuō)明一致。化學(xué)制品標(biāo)簽上應(yīng)注明成分、注意事項(xiàng)、生產(chǎn)廠家的名稱、地址和電話號(hào)碼。備注:42 42 在每個(gè)工作區(qū)域是否使用化學(xué)品安全數(shù)據(jù)表?每個(gè)部門(mén)經(jīng)理對(duì)其所負(fù)責(zé)的區(qū)域使用的化學(xué)制品負(fù)責(zé)。備注:二、 二、衛(wèi)生清潔每月工作回顧衛(wèi)生清潔每月工作回顧是對(duì)店內(nèi)衛(wèi)生設(shè)施、食品加工操作衛(wèi)生,防污管道、滅蟲(chóng)害,垃圾清除等是否落實(shí)到位的評(píng)估,包括17項(xiàng)內(nèi)容,具體如表10-3所示。表10-3衛(wèi)生清潔每月工作回顧1 1 是否設(shè)有洗手地點(diǎn)?是否有強(qiáng)力除污肥皂。是否確保洗手地點(diǎn)干凈并且沒(méi)有雜物阻礙。備注:2 2 是否確保每處的洗槽都備有清洗劑以便清潔及消毒?備注:3 3 每個(gè)部門(mén)的地下水道是否干凈通暢?檢查每條下水道、冷凍庫(kù)水道是否暢通。備注:4 4 漂白粉是否每天倒在鮮食部地下水道?備注:5 5 食品加工的員工是否佩戴規(guī)定的帽子?檢查是否使用帽子。在處理食品時(shí)員工是否圍上圍裙、戴上手套、穿上防滑鞋,檢查上洗手間的員工是否除下圍裙。備注:6 6 收貨區(qū)大門(mén)處的地下水道是否保持通暢?備注:7 7 滅蟲(chóng)計(jì)劃是否到位?清潔用品是否到位。備注:8 8 垃圾鏟是否易取?垃圾鏟是否經(jīng)常倒空保持干凈。備注:9 9 冷凍庫(kù)、墻壁、貨架和地板是否干凈?備注:10 10 熟食區(qū)的溫度控制是否到位?檢查烤箱內(nèi)的雞腿最厚部分雞肉內(nèi)的溫度是否超過(guò)60度,但要小心不要觸摸,使用干凈的探針。完成燒烤后,檢查雞腿最厚部分里面的溫度是否超過(guò)82度。熱烤雞陳列箱的溫度至少保持在60度。檢查冷凍陳列柜的溫度保持在3度以下。備注:11 11 所有弄臟的抹布是否放在容器中?備注:12 12 部門(mén)的冷凍庫(kù)里是否按正確的儲(chǔ)存工作程序來(lái)儲(chǔ)存商品?檢查“即食”食品是否放在其他食品上面。檢查“雞肉”或“豬肉”下面不能存放任何其他食品。所有食品的擺放應(yīng)高于地板10公分。備注:13 13 部門(mén)的食品加工臺(tái)表面是否干凈?查看桌子的臺(tái)面、底部桌腿及其他。備注:14 14 是否使用部門(mén)清潔計(jì)劃表?攪拌食品時(shí)是否填寫(xiě)部門(mén)清潔計(jì)劃表并保存。備注:15 15 售貨區(qū)冷凍庫(kù)/柜的食品擺放是否整齊?備注:16 16 部門(mén)是否遵循正確的解凍程序?應(yīng)在流動(dòng)的水中解凍并在冰柜中保留2-3天。備注:17 17 洗滌槽是否留有鋒利的物體?備注:控制要求總數(shù):完全控制數(shù)目#:完成率百分比%:三、 三、前臺(tái)每月工作回顧前臺(tái)每月工作回顧是對(duì)前臺(tái)的部門(mén)與員工的顧客服務(wù)與工作程序等,是否符合商店要求的評(píng)估,包括17項(xiàng)內(nèi)容,具體如表10-4所示。表10-4前臺(tái)每月工作回顧1 1 顧客服務(wù)處員工是否清楚商店退換貨政策?備注:2 2 迎賓員是否了解顧客退換貨政策?備注:3 3 每次收銀員的手動(dòng)操作和價(jià)格變更是否都在顧客滿意卡上作記錄?電腦辦公室查閱手動(dòng)操作報(bào)告。顧客滿意卡上應(yīng)填寫(xiě)日期、收銀員編號(hào)和商品的具體說(shuō)明。備注:4 4 顧客要求退款或者退換的商品是否貼有迎賓員的退換貨標(biāo)簽?檢查顧客帶往顧客服務(wù)臺(tái)的商品是否貼有退換貨標(biāo)簽。備注:5 5 前臺(tái)主管是否每天都檢查收銀機(jī)的性能?每天抽查6臺(tái)收銀機(jī)進(jìn)行運(yùn)作測(cè)試。備注:6 6 是否按正確的程序來(lái)處理前臺(tái)主管的零鈔腰包?零鈔腰包在每次交接班時(shí)都要進(jìn)行數(shù)目平衡。備注:7 7 退款小票的總額是否與收銀機(jī)上的退款總額一致?備注:8 8 退換的商品是否經(jīng)過(guò)檢查后在收銀機(jī)打印出的退款小票上簽名認(rèn)可?人民幣100元以下的商品在退換貨時(shí),由兩名員工共同簽名認(rèn)可。人民幣100-200元的商品,由前臺(tái)主管簽名認(rèn)可。人民幣200元以上的商品,由部門(mén)經(jīng)理簽名認(rèn)可。大金額退款時(shí),由更高級(jí)管理層簽名認(rèn)可。備注:9 9 前臺(tái)主管是否每天至少對(duì)3臺(tái)收銀機(jī)進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)?將現(xiàn)場(chǎng)盤(pán)點(diǎn)表歸于文件夾,并存放于現(xiàn)金辦中。備注:10 10 當(dāng)在一臺(tái)收銀機(jī)上超過(guò)3名顧客排隊(duì)等候付款時(shí),是否另開(kāi)一臺(tái)收銀機(jī)?備注:11 11 收銀員是否了解價(jià)格更改的程序?收銀員在進(jìn)行價(jià)格更改時(shí),必須得到管理層的授權(quán)。備注:12 12 每臺(tái)收銀機(jī)是否貼有一張PLU編碼表?備注:13 13 推車(chē)員在推車(chē)時(shí)是否知道安全?在前臺(tái)是否有前臺(tái)后備的同事服務(wù)。備注:14 14 是否使用店內(nèi)使用商品登記表?備注:15 15 對(duì)店內(nèi)自用品的領(lǐng)取方法是否明了?備注:16 16 是否使用清除并在10分鐘內(nèi)完成?原電腦小票和相應(yīng)的交易后,清除代碼印在清除交易核對(duì)報(bào)告中,要核查兩個(gè)電腦小票之間的交易時(shí)間,以確保交易的清除是在起始交易后10分鐘內(nèi)進(jìn)行的,這樣給收銀員一定時(shí)間拿現(xiàn)金給顧客,而不會(huì)因此在前臺(tái)主管清除交易時(shí)出現(xiàn)現(xiàn)金短缺現(xiàn)象。備注:17 17 存包處是否足夠?是否只存大包?女士包是否使用封口機(jī)?備注:控制要求總數(shù):完全控制數(shù)目#:完成率百分比%:四、 四、索賠每月工作回顧索賠每月工作回顧是對(duì)索賠辦的索賠工作具體跟蹤與管理的評(píng)估,包括6項(xiàng)內(nèi)容,具體如表10-5所示。表10-5索賠每月工作回顧1 1 是否確保所有需索賠商品在一定的時(shí)間內(nèi)取得索賠?所有需要索賠的商品都要在4天內(nèi)采取措施,使之兌現(xiàn)(索賠部給供應(yīng)商退貨申請(qǐng)以及索賠通知)。備注:2 2 破損商品。向索賠辦公室的員工詢問(wèn),是否對(duì)損壞的食品類(lèi)以及衣服進(jìn)行降價(jià)為零的處理?將衣服標(biāo)簽取下,破損的商品送往慈善機(jī)構(gòu),不能對(duì)這些破損商品進(jìn)行折價(jià)再出售。備注:3 3 結(jié)束索賠工作。進(jìn)入電腦系統(tǒng)中的“退還商品”屏幕,查看過(guò)去24小時(shí)都沒(méi)有“結(jié)束索賠”的商品,應(yīng)對(duì)這些商品進(jìn)行跟蹤檢查。備注。4 4 索賠辦公室是否整潔有序?到索賠辦公室現(xiàn)場(chǎng)檢查看其是否整潔有序,索賠區(qū)應(yīng)從左到右按部門(mén)順序來(lái)排列。備注:5 5 是否對(duì)“被竊商品”進(jìn)行處理?備注:6 6 是否即時(shí)對(duì)已過(guò)期限的索賠商品進(jìn)行處理?備注:控制要求總數(shù):完全控制數(shù)目#:完成率百分比%:五、 五、收貨區(qū)每月工作回顧六、 六、收貨區(qū)每月工作回顧是對(duì)收貨部收貨工作是否嚴(yán)格按照收貨的作業(yè)流程程序操作的評(píng)估,包括6項(xiàng)內(nèi)容,具體如表10-6所示。表10-6收貨區(qū)每月工作回顧1、 1、 是否遵循正確的收貨程序?檢查直接送貨區(qū),檢查所有的直接交貨是否有抽樣開(kāi)箱檢查,必須在收貨后24小時(shí)內(nèi)完成收貨報(bào)告。備注:2、 2、 檢查每項(xiàng)商品是否掃描以確保現(xiàn)貨庫(kù)存的準(zhǔn)確性(包括已經(jīng)過(guò)磅的商品)。檢查所有的商品是否逐個(gè)地計(jì)算過(guò),即使已經(jīng)對(duì)商品進(jìn)行過(guò)歸類(lèi)。備注:3、 3、 所有商品調(diào)撥是否在當(dāng)日完成?備注:4、 4、 當(dāng)日驗(yàn)收單是否在中午前全部交至財(cái)務(wù)部?備注:5、 5、 收貨票據(jù)部是否整潔有序?6、 6、 收貨設(shè)備使用工具是否情況良好?備注:控制要求總數(shù):完全控制數(shù)目#:完成率百分比%:一、 一、UPC條形碼每月工作回顧UPC條形碼每月工作回顧是對(duì)條形碼管理、價(jià)格競(jìng)爭(zhēng)信息交流及盤(pán)點(diǎn)設(shè)備的管理等的評(píng)估,包括4項(xiàng)內(nèi)容,具體如表10-7所示。表10-7UPC條形碼每月工作回顧1 1 是否每2個(gè)小時(shí)查閱電腦?查看各部門(mén)的掃描率、顧客滿意卡、價(jià)格變更,收銀員工作報(bào)告和臨時(shí)商品報(bào)告。檢查系統(tǒng)是否工作正常。查看報(bào)告時(shí)間。備注:2 2 競(jìng)爭(zhēng)價(jià)格清單是否每月打印一鎰并分發(fā)給營(yíng)運(yùn)各部門(mén)經(jīng)理查閱?同時(shí)是否有簽出/入登記手冊(cè)?部門(mén)經(jīng)理是否在閱讀后交還UPC辦公室?競(jìng)爭(zhēng)價(jià)格清單應(yīng)每月打印一次,并發(fā)給營(yíng)運(yùn)各部門(mén)經(jīng)理查閱,但必須進(jìn)行簽出入登記,閱讀這份報(bào)告不是UPC辦公室員工的職責(zé),而是每位部門(mén)經(jīng)理都有責(zé)任取得這份報(bào)告,在取出或交還報(bào)告的同時(shí),要做登記,并確保在閱讀后交回UPC辦公室。備注:3 3 檢查盤(pán)點(diǎn)機(jī)的控制情況,確保設(shè)備的完整正常以及整潔干凈。與UPC辦公室員工一起檢查工作程序,確保遵循正確的程序來(lái)維護(hù)設(shè)備,如打印機(jī)、終端機(jī)以及其他,如發(fā)現(xiàn)某個(gè)設(shè)備不能正常運(yùn)作,則要采取措施及時(shí)維修,同時(shí)也要檢查控制程序,以確保設(shè)備的正確使用。備注:4 4 所有補(bǔ)貨通知單是否在每天上午9:00前發(fā)到各部門(mén)?在系統(tǒng)上核查商品管理、設(shè)備、訂單、然后合計(jì)每個(gè)部門(mén)有無(wú)未完成的清單,進(jìn)行跟進(jìn)。備注:控制要求總數(shù):完全控制數(shù)目#:完成率百分比%:二、 二、現(xiàn)金辦公室每月工作回顧現(xiàn)金辦公室每月工作回顧是對(duì)相關(guān)管理人員,現(xiàn)金辦的人員是否嚴(yán)格按照工作程序工作的評(píng)估,包括21項(xiàng)內(nèi)容,具體如表10-8所示。表10-8現(xiàn)金辦公室每月工作回節(jié)1 1 管理人員是否每天審閱現(xiàn)金基金轉(zhuǎn)移報(bào)告及其他相關(guān)報(bào)告?查閱報(bào)告以確保管理人員對(duì)這些試行和最終報(bào)告均瀏覽過(guò)。備注:2 2 所有的平衡調(diào)整在確定之前是否經(jīng)過(guò)管理人員的批準(zhǔn)?所有的平衡調(diào)整在確定之前必須經(jīng)過(guò)管理人員的批準(zhǔn)。備注:3 3 在現(xiàn)金離開(kāi)辦公室之前,管理人員是否批準(zhǔn)過(guò)所有出納現(xiàn)金?查閱10份最近的管理人員回顧報(bào)告,每一筆現(xiàn)金離開(kāi)辦公室時(shí),必須有管理人員在現(xiàn)金轉(zhuǎn)移登記表上簽字批準(zhǔn),在報(bào)告中核查每項(xiàng)現(xiàn)金轉(zhuǎn)移細(xì)節(jié),同時(shí)也要在現(xiàn)金轉(zhuǎn)移登記表上每一行進(jìn)行簽字認(rèn)可。備注:4 4 所有的現(xiàn)金轉(zhuǎn)移的處理是否匯入正確的部門(mén)?查閱10份最近的管理人員回顧報(bào)告,管理人員必須審閱每項(xiàng)現(xiàn)金轉(zhuǎn)移表,以確保每項(xiàng)都匯入正確部門(mén)。備注:5 5 所有的現(xiàn)金轉(zhuǎn)移處理是否匯入正確帳號(hào)?備注:6 6 是否核查過(guò)所有的POS機(jī)的讀帶?查閱10份最近的收銀機(jī)銷(xiāo)售報(bào)告,如果此報(bào)告上總金額有變化,管理人員必須核對(duì)POS收銀機(jī)讀帶,如進(jìn)行調(diào)整必須注明原因。備注:7 7 在最后確定報(bào)告之前,是否調(diào)查過(guò)所有現(xiàn)金的短缺情況?必須對(duì)每項(xiàng)大于人民幣20元現(xiàn)金短缺進(jìn)行調(diào)查,之后才能確定收銀機(jī)的銷(xiāo)售報(bào)告,每項(xiàng)現(xiàn)金短缺都要注明理由或附上發(fā)給收銀員的粉紅單,任何改動(dòng)都要做出注釋。備注:8 8 是否對(duì)前一天的所有更改都進(jìn)行過(guò)簽查?管理人員必須審閱收銀機(jī)銷(xiāo)售報(bào)告以確保前一天的更改正確無(wú)誤,并能夠體現(xiàn)在收銀機(jī)銷(xiāo)售報(bào)告中。備注:9 9 退款小票的總額是否與收銀機(jī)銷(xiāo)售報(bào)告上的退款總額一致?現(xiàn)金辦的員工應(yīng)該每天累加每部收銀機(jī)的退款小票總額。小票累計(jì)總額必須與收銀機(jī)銷(xiāo)售報(bào)告中的退款總額一致。如出現(xiàn)不一致,則要查閱收銀機(jī)帶,以確定有無(wú)丟失,現(xiàn)金辦必須與相關(guān)的收銀員一起跟進(jìn)此事。備注:10 10 是否累加過(guò)銀行存款小票總額并與每日存款報(bào)告的最終副本相符合?查閱10份最近的每日存款報(bào)告(只查閱最終副本),確保每天都累計(jì)過(guò)銀行存款小票總額,其總額應(yīng)與每日存款報(bào)告和收取現(xiàn)金細(xì)節(jié)報(bào)告上的總額一致,現(xiàn)金辦必須每天累加小票的總額,但這些總額必須在完成報(bào)告(MOPR)的同時(shí)輸入電腦系統(tǒng)。備注:11 11 存款的程序是否與最新的運(yùn)作指南相符合?商場(chǎng)內(nèi)的提款必須由防損部同事陪同,采有場(chǎng)內(nèi)押款車(chē),如有必要去銀行存款時(shí),必須有管理人員和防損部同事陪同。備注:12 12 在將現(xiàn)金送往銀行之前,所有現(xiàn)金是否都存放于保險(xiǎn)柜中?確保送往銀行的現(xiàn)金在送之前都存放于上鎖的保險(xiǎn)柜中。備注:13 13 所有的存款現(xiàn)金是否經(jīng)過(guò)現(xiàn)金辦負(fù)責(zé)人的核對(duì)?每次存款小票都需注明準(zhǔn)備存款員工的姓名和準(zhǔn)備的時(shí)間,還應(yīng)注明核對(duì)存款人的姓名。備注:14 14 是否實(shí)施“現(xiàn)金職責(zé)計(jì)劃”?確保現(xiàn)金辦執(zhí)行“現(xiàn)金職責(zé)計(jì)劃”以明確收銀員對(duì)現(xiàn)金短缺的職責(zé),收銀機(jī)日制帶要在營(yíng)業(yè)時(shí)間內(nèi)一直打印,如果發(fā)現(xiàn)收銀機(jī)現(xiàn)金短缺,查找收銀員的責(zé)任,找出原因,以便改正。備注:15 15 領(lǐng)取設(shè)定收銀機(jī)的現(xiàn)金袋時(shí)是否要進(jìn)行登記?每次重新設(shè)定收銀機(jī)時(shí),應(yīng)在現(xiàn)金辦進(jìn)行登記后取出現(xiàn)金袋,在歸還使用過(guò)的現(xiàn)金袋后也需進(jìn)行登記,否則會(huì)引起丟失、破損的情況,造成損耗。備注:16 16 是否每天使用零鈔抽屜登記表?零鈔抽屜登記表是“現(xiàn)金職責(zé)計(jì)劃”的一部分,此表能幫助現(xiàn)金辦平衡工作,減少錯(cuò)誤。備注:17 17 是否每天進(jìn)行兩次以上的零鈔清點(diǎn)?備注:18 18 是否遵循“粉紅單”的發(fā)放程序?粉紅單用于確認(rèn)超過(guò)人民幣20元的現(xiàn)金超短帳,現(xiàn)金必須有明確的粉單發(fā)放程序,這個(gè)工作程序必須以文件的形式提出,并讓所有的收銀員了解此工作程序。備注:19 19 任何超過(guò)人民幣200元現(xiàn)金短缺/超出是否通知防損部經(jīng)理?備注:20 20 收銀機(jī)讀數(shù)的收放是否控制良好?現(xiàn)金/零鈔的存放是否安全合理?每日存款后只有管理人員才能取出收銀機(jī)讀數(shù),這樣才能保證現(xiàn)鈔總額不會(huì)丟失。有權(quán)進(jìn)入收銀機(jī)/零鈔的存放是否安全合理?每日存款后只有管理人員才能取出收銀機(jī)讀數(shù),這樣才能保證現(xiàn)鈔總額不會(huì)丟失。有權(quán)進(jìn)入收銀機(jī)/零鈔維護(hù)只限于現(xiàn)金辦管理人員。備注:21 21 鑰匙箱控制。所有鑰匙在進(jìn)出現(xiàn)金辦公室時(shí),應(yīng)該在鑰匙管理登記表上登記。所有鑰匙管理登記表上人員應(yīng)與使用鑰匙的授權(quán)人員名單一致。備注:控制要求總數(shù):完全控制數(shù)目#:完成率百分比%:三、 三、管理人員每月工作回顧管理人員每月工作回顧是對(duì)整個(gè)商店的管理人員(總經(jīng)理除外)工作的基本評(píng)估,包括兩項(xiàng)內(nèi)容,具體如表10-9所示。表10-9管理人員每月工作回顧1 1 每個(gè)區(qū)域的墻上是否貼有該區(qū)的每月?tīng)I(yíng)運(yùn)工作回顧報(bào)告。備注:2 2 是否備用給總經(jīng)理的信并每天遞交給總經(jīng)辦。備注:控制要求總數(shù):完全控制數(shù)目#:完成率百分比%:四、 四、人事部每月工作回顧人事部每月工作回顧是對(duì)商店員工的入職、離職、考勤、調(diào)整工資、員工檔案、員工培訓(xùn)、員工著裝等管理的評(píng)估,具體如表10-10所示。表10-10人事部每月工作回顧1 1 所有參加面試的人選,在面試前是否填寫(xiě)過(guò)職位申請(qǐng)表?備注:2 2 所用應(yīng)聘者是否經(jīng)過(guò)兩次面試,并得到有關(guān)管理人員的同意后方能入職?備注:3 3 所有的入職申請(qǐng)表是否保留兩年?檢查入職申請(qǐng)表中的記錄日期。備注:4 4 離職人員的員工離職面談表是否留有檔案?檢查3份員工調(diào)動(dòng)表,看是否填寫(xiě)正確,并由管理人員的簽名,最好也有當(dāng)事人的簽名。備注:5 5 是否在離職后48小時(shí)內(nèi)刪除離職人員在電腦系統(tǒng)中的資料?檢查3位最近離職的人員是否還在電腦系統(tǒng)中。備注:6 6 所有獎(jiǎng)金和預(yù)付工資是否由財(cái)務(wù)部來(lái)處理?查看每月工資表是否輸入公司電腦系統(tǒng)中。備注:7 7 以下報(bào)告的存放是否整潔有序(有具體存放模式)?檢查以下各種報(bào)告是否存放在固定的文件夾中。考勤例外報(bào)告(保存3個(gè)月)。每月工資報(bào)表(保存3個(gè)月)。人中狀況報(bào)告(保存1年)。出勤時(shí)間調(diào)整報(bào)告(保存3個(gè)月)。時(shí)間的調(diào)整是否經(jīng)過(guò)授權(quán)人員的簽名。備注:8 8 考勤例外報(bào)告確保管理人員都知道所有的例外情況。備注:9 9 是否根據(jù)公司政策建立兩種請(qǐng)假記錄文檔(無(wú)效的和有效的)?備注:10 10 對(duì)于病假的員工,醫(yī)生對(duì)其可返工證明是否附在請(qǐng)假登記表上?查看醫(yī)生對(duì)員工可返工證明是否附在無(wú)效請(qǐng)假文檔上。備注:11 11 是否在評(píng)估到期之日前45天內(nèi)完成對(duì)員工的評(píng)估?查看10份完成的評(píng)估表,確認(rèn)該評(píng)估是在評(píng)估到期日前完成。備注:12 12 根據(jù)評(píng)估結(jié)果的工資上漲幅度是否符合商店人事政策的規(guī)定?查看工資上漲幅度一樣的工作評(píng)估是否與電腦系統(tǒng)中的一致,打印出員工工資級(jí)別清單,查閱員工人事檔案和工資上漲例外報(bào)告。備注:13 13 工資上漲幅度是否在有效時(shí)間正確?查看工資上漲有效日期是否符合實(shí)際情況。備注:14 14 在人事部?jī)?nèi)是否張貼有注明60天內(nèi)需要做工作評(píng)估的員工工作回顧布告欄(對(duì)已經(jīng)做過(guò)評(píng)估的員工要做出記號(hào))?檢查是否張貼有此布告欄 ,查看此欄中是否注明60天內(nèi)需要做評(píng)估的員工名單,已做過(guò)評(píng)估的員工是否做出記號(hào)。備注:15 15 是否對(duì)請(qǐng)假后返工的員工于30天內(nèi)做出評(píng)估,并做出相應(yīng)的工資調(diào)整?如果員工的評(píng)估到期之日是在員工假期內(nèi),是否在他假期結(jié)束返工之日起開(kāi)始調(diào)整工資?查看無(wú)效請(qǐng)假文檔是否有員工工作評(píng)估到期之日是在假期結(jié)束后進(jìn)行的,查看員工個(gè)人檔案是否有評(píng)估,并做了相應(yīng)的工資調(diào)整。備注:16 16 員工的個(gè)人檔案是否含有正確的信息?抽查15份員工的個(gè)人資料,確保所有例外已經(jīng)做過(guò)更改。備注:17 17 文件箱是否貼有文件內(nèi)容標(biāo)簽?備注:18 18 文件箱不使用時(shí)是否上鎖?備注:19 19 是否按正確的工作程序?qū)T工進(jìn)行工作指導(dǎo)?備注:20 20 對(duì)員工的書(shū)面警告是否存放在員工個(gè)人資料中?詢問(wèn)人事部員工是否了解書(shū)面警告的工作程序。備注:21 21 保存1年的所有書(shū)面警告是否存放在過(guò)期書(shū)面警告文件夾中(需再保存2年時(shí))?查看過(guò)期書(shū)面警告文件夾,以確保里面的所有書(shū)面警告已有1年,但不超過(guò)3年。備注:22 22 所有的主管是否了解如何改進(jìn)工齡超過(guò)/少于6個(gè)月員工的工作?抽查2名營(yíng)運(yùn)部門(mén)經(jīng)理和2名采購(gòu)部門(mén)的部門(mén)經(jīng)理是否了解正確的員工指導(dǎo)程序,同時(shí)詢問(wèn)所有的管理人員是否了解正確的員工指導(dǎo)程序。備注:23 23 員工考勤計(jì)劃是否到位,并對(duì)此進(jìn)行跟蹤調(diào)查?查看人事部的考勤報(bào)告。備注:24 24 員工的聯(lián)系方法是否存檔?所有的員工是否都有最新的聯(lián)系方法?查看人事部的員工個(gè)人資料里是否留有員工的聯(lián)系方法,抽查15名員工的聯(lián)系方法是否可行。備注:25 25 員工的工作時(shí)間安排是否在3周前建立?查看是否張貼有當(dāng)周的時(shí)間工作安排(還有未來(lái)2周的)。所有的管理人員應(yīng)了解此時(shí)間安排。備注:26 26 所有經(jīng)理上班時(shí)間是否有明確的書(shū)面理由?所有的管理人員必須存檔于人事部,此檔案應(yīng)包含當(dāng)周和未來(lái)2周的工作安排,所有管理人員的調(diào)班必須注明理由。備注:27 27 人員狀況表是否張貼在人力資源部的辦公室,并填寫(xiě)具體?查看人力資源部的辦公室的人員狀況表是否是最新的。備注:28 28 是否對(duì)所有的員工進(jìn)行過(guò)培訓(xùn)?查年員工培訓(xùn)詳細(xì)報(bào)告表,抽查5名新入職員工是否完成所需的培訓(xùn)課程。所有的管理人員必須確保新入職員工有足夠的時(shí)間參加培訓(xùn)。備注:29 29 是否張貼有員工培訓(xùn)詳細(xì)報(bào)告表,并根據(jù)此表來(lái)培訓(xùn)?查看此表已經(jīng)安排時(shí)間培訓(xùn)的員工,確認(rèn)正確的培訓(xùn)安排。備注:30 30 所有的管理人員必須確保員工有足夠的時(shí)間參加人事部安排的培訓(xùn)。備注。31 31 商場(chǎng)內(nèi)的員工是否佩戴工牌?是否所有的當(dāng)班員工都佩戴工牌。供應(yīng)商也要佩戴公司規(guī)定的牌子,并在規(guī)定處做出入記錄。備注:32 32 所有的員工是否有工作服裝,當(dāng)班期間是否按要求穿戴?到辦公室,收貨部,采購(gòu)部,顧 客服務(wù)臺(tái),營(yíng)運(yùn)各部門(mén)現(xiàn)場(chǎng)查看每位員工是否佩戴工牌。查看員工工裝的穿著是否符合要求。備注:33 33 員工所有的個(gè)人物品是否存于更衣室?辦公室、收貨部、采購(gòu)部及營(yíng)運(yùn)各部門(mén)現(xiàn)場(chǎng)查看每 位 員工是否帶個(gè)人物品。備注:控制要求總數(shù):完全控制數(shù)目#:完成率百分比%: 第二部分商業(yè)連鎖經(jīng)營(yíng)管理第三部分 超市經(jīng)營(yíng)與管理第一章 概論第二節(jié) 企業(yè)經(jīng)營(yíng)哲學(xué)的思考一、企業(yè)銷(xiāo)售什么什么是銷(xiāo)售?許多人會(huì)脫口而出,銷(xiāo)售不就是商品與金錢(qián)的交換么?可是,在當(dāng)今的買(mǎi)方市場(chǎng),銷(xiāo)售遠(yuǎn)遠(yuǎn)不是商品與金錢(qián)交換這么簡(jiǎn)單,而且222不是想交換222就能交換。為什么同樣是連瑣經(jīng)營(yíng)企業(yè),有的就可以發(fā)展壯大,而有的幾生存的非常艱難直至關(guān)門(mén)大吉。例如美國(guó)的沃爾瑪從當(dāng)年的一家小雜貨店做到今天全世界最大的連鎖店。山姆1962年創(chuàng)辦了沃爾瑪連鎖店。精明的山姆認(rèn)為,如果商店能提供足夠多的商品和良好的服務(wù),消費(fèi)者肯定會(huì)蜂擁而至。山姆的判斷是正確的,沃爾瑪正是靠著品種齊全的桑品、會(huì)員制、國(guó)際合作和倉(cāng)儲(chǔ)俱樂(lè)部以良好的服務(wù),獲得了越來(lái)越多顧客的信任,經(jīng)過(guò)幾十年的努力,終于成為全球頭號(hào)連鎖店,賺得一桶又一桶的金銀。企業(yè)銷(xiāo)售什么?企業(yè)應(yīng)該銷(xiāo)售經(jīng)營(yíng)理念,銷(xiāo)售企業(yè)文化,銷(xiāo)售服務(wù)。市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)是一門(mén)藝術(shù)、一門(mén)科學(xué)。二、企業(yè)需要什么資金,是企業(yè)的血液,還有什么比它更重要的?錯(cuò)了,企業(yè)關(guān)鍵是要造血,而經(jīng)營(yíng)理念是企業(yè)的命脈,是企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理工作的靈魂,它比資金還重要,理念的力量更于資本的力量。德國(guó)著名的經(jīng)濟(jì)學(xué)家李斯特說(shuō)過(guò):“一個(gè)國(guó)家不可能窮,如果它具有財(cái)富的生產(chǎn)力,它的日子就會(huì)越來(lái)越好,財(cái)富的生產(chǎn)力比起財(cái)富要好很多倍。”這句話,言簡(jiǎn)意賅地說(shuō)明了理念的重要,理念是力量,理念是效益,經(jīng)營(yíng)理念是市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)及營(yíng)銷(xiāo)管理工作的靈魂。我們平時(shí)常說(shuō):“人,是要有一點(diǎn)精神的,”也有哲學(xué)家說(shuō):“世界上只有兩種力量,一種是劍,一種是思想,但思想最終總是戰(zhàn)勝劍。”因此,理念能轉(zhuǎn)變我們的思想,能夠轉(zhuǎn)變我們的行為,能夠?yàn)殚_(kāi)拓者開(kāi)創(chuàng)一項(xiàng)事業(yè),能夠徹底改變世界。例如,“天天平價(jià)”是沃爾瑪一貫實(shí)行的微利戰(zhàn)略,這是因?yàn)樗鼘?duì)每一項(xiàng)開(kāi)支都嚴(yán)格控制,使顧客在任何時(shí)候進(jìn)店,都能買(mǎi)到物美價(jià)廉的商品。而這一定價(jià)策略還是來(lái)源于沃爾瑪創(chuàng)始人山姆的“女褲經(jīng)驗(yàn)”。“二戰(zhàn)”時(shí)山姆當(dāng)過(guò)兵,退役后他意識(shí)到自己想進(jìn)入零售業(yè)。于是,他開(kāi)了一家小商店,學(xué)會(huì)了采購(gòu)、定價(jià)、銷(xiāo)售。這個(gè)時(shí)候他結(jié)識(shí)了來(lái)自紐約的一名生產(chǎn)代理亨利維尼爾,并從他那里學(xué)到了定價(jià)第一課。山姆事后介紹說(shuō):“亨利賣(mài)女褲,1條只賣(mài)2美元。我們一直也從同一地點(diǎn)購(gòu)進(jìn)同樣的褲子,但1條2.5美元。我們發(fā)現(xiàn),如果按亨利的賣(mài)價(jià),褲子的銷(xiāo)量會(huì)猛增。于是我學(xué)到了一個(gè)看似非常簡(jiǎn)單的道理:如果我用單價(jià)80美分買(mǎi)進(jìn)東西,以1美圓的價(jià)格出售,其銷(xiāo)量竟然是以1.2美圓出售的三倍!單從一件商品上看,我少賺了一半的錢(qián),但我賣(mài)出了三倍的商品,總利潤(rùn)實(shí)際上大多了。銷(xiāo)售其實(shí)就這么簡(jiǎn)單:降低銷(xiāo)售價(jià)格,你可以起到促銷(xiāo)的作用,低價(jià)銷(xiāo)售比高價(jià)銷(xiāo)售反而讓你賺的多。”直到今天,山姆的這一價(jià)格哲學(xué)也沒(méi)有動(dòng)搖。現(xiàn)在搞企業(yè)都說(shuō)難,難在哪里呢?問(wèn)題在哪里呢?有人說(shuō)是資金問(wèn)題,有人說(shuō)是管理問(wèn)題,也有人說(shuō)是體制問(wèn)題,那么是缺資金還是缺管理還是缺理念?也許很多的企業(yè)會(huì)認(rèn)為是缺資金,但我認(rèn)為很多企業(yè)缺理念。三、企業(yè)能否長(zhǎng)壽世界首富比爾蓋茨說(shuō)過(guò):“如果以為自己的企業(yè)已經(jīng)是非常之好,那就死到臨頭了。”比爾蓋茨還常說(shuō):“微軟還有100天就倒閉。”這些言語(yǔ),充滿著豐富的哲學(xué)道理,所謂“物極必反”。但在買(mǎi)方市場(chǎng)時(shí)代,又有不少企業(yè)對(duì)穩(wěn)步發(fā)展感到為難。而且往往不適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)。其實(shí),市場(chǎng)是有限的,不是無(wú)限的。一家企業(yè),它一些產(chǎn)品的市場(chǎng)是有限的,但產(chǎn)品的開(kāi)發(fā)地是無(wú)限的,一家企業(yè)的市場(chǎng)是可以無(wú)限的開(kāi)拓的。依照這個(gè)道理,一家企業(yè)成功了,發(fā)展了,但在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的條件下,照樣充滿危機(jī),員工必須時(shí)時(shí)保持危機(jī)感。因?yàn)樽蛱斓某晒Σ⒉皇且馕吨裉斓某晒Γ髽I(yè)最好的時(shí)候往往是不好的開(kāi)始,所謂“末日”就是這個(gè)道理。四、企業(yè)與誰(shuí)競(jìng)爭(zhēng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的特點(diǎn)是什么?就是競(jìng)爭(zhēng)。競(jìng)爭(zhēng)永遠(yuǎn)不可避免,沒(méi)有競(jìng)爭(zhēng)的世界是空白的世界。競(jìng)爭(zhēng)的形式表現(xiàn)在價(jià)格、款式、功能、服務(wù)以及品牌、宣傳推廣。那么,企業(yè)與誰(shuí)競(jìng)爭(zhēng)呢?當(dāng)然是與對(duì)手競(jìng)爭(zhēng),許多人說(shuō)。那有錯(cuò)了。其實(shí),企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)象是自己,是時(shí)代,而不是同行。競(jìng)爭(zhēng)的實(shí)質(zhì)是管理,是質(zhì)量,是市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)水平。很多企業(yè)在競(jìng)爭(zhēng)中失敗,往往不是被競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手打倒,而是被自己打倒。例如,沃爾瑪有個(gè)“日落規(guī)則”當(dāng)日事當(dāng)日畢,是指日落前作好當(dāng)日工作。一個(gè)禮拜天的早上,阿肯色州一家沃爾瑪連鎖店的藥劑師吉夫在家里休息時(shí),接到商店同事打來(lái)的電話,說(shuō)他的一名客戶(糖尿病患者)不小心把她購(gòu)買(mǎi)的胰島素,扔進(jìn)垃圾處理箱里了。糖尿病人如果缺了胰島素,將是非常危險(xiǎn)的。吉夫立即趕回商店,打開(kāi)藥房,填寫(xiě)了那名客戶的處方把藥給病人送去。這只是沃爾瑪?shù)陠T嚴(yán)格遵守的“日落規(guī)則”的一個(gè)例子。沃爾瑪各連鎖店的生意都非常好,店員非常忙碌,大家互相依賴。而當(dāng)天的事情在太陽(yáng)下山之前必須干完是每個(gè)店員必須達(dá)到的標(biāo)準(zhǔn)。不管是鄉(xiāng)下的連鎖店還是鬧市區(qū)的連鎖店,只要顧客提出要求,店員就必須在當(dāng)天滿足顧客。這就是沃爾瑪?shù)墓ぷ髟瓌t。“日落規(guī)則”是沃爾瑪?shù)膭?chuàng)辦人山姆從“今天干的事為何拖到明天”這句美國(guó)諺語(yǔ)中概括出來(lái)的,今天它仍是沃爾瑪企業(yè)文化的重要組成部分,也是顧客一提沃爾瑪?shù)牡陠T,無(wú)不伸大拇指的原因。“日落規(guī)則”意為,顧客當(dāng)天提出的要求,沃爾瑪必須在當(dāng)天給出答復(fù)。這一規(guī)則與山姆的“尊敬每一個(gè)人,服務(wù)顧客,力求完美”三個(gè)基本信仰是完全一致的。沃爾瑪?shù)陠T深知客戶生活在一個(gè)忙碌的世界里,“日落規(guī)則”只是沃爾瑪?shù)陠T表明他們關(guān)心客戶的方式之一。五、企業(yè)導(dǎo)向是什么現(xiàn)在幾乎所有的企業(yè)都在強(qiáng)調(diào)“顧客至上”、“顧客是上帝”,其道理不言自明。顧客就是市場(chǎng),只有企業(yè)的一切經(jīng)營(yíng)都以顧客為導(dǎo)向,才是把握市場(chǎng)的不二法門(mén)。“以顧客為導(dǎo)向”應(yīng)該變成一種意識(shí),根植在每個(gè)員工的心中。所有生產(chǎn)、研發(fā)、銷(xiāo)售、服務(wù)都圍繞著“顧客”這個(gè)核心,不只把顧客當(dāng)作上帝,還要把顧客當(dāng)作“家人”。對(duì)顧客要拿出對(duì)待家人般的無(wú)微不至的關(guān)心,在企業(yè)上下形成一種處處為顧客著想的氛圍。在沃爾瑪有個(gè)誰(shuí)都不可逾越的鴻溝,即(1)顧客永遠(yuǎn)是對(duì)的。(2)假如顧客錯(cuò)了,請(qǐng)回到第一條。這正是真正體現(xiàn)了“顧客至上”,“顧客是上帝”的道理。沃爾瑪服務(wù)客戶的另一秘訣是該公司的十英尺原則:“三米原則”,這同樣是山姆首先提出來(lái)的。他多次到店里巡視,經(jīng)常鼓勵(lì)店員:“我希望你向我保證,無(wú)論什么時(shí)候,當(dāng)客戶與你的距離在10英尺(相當(dāng)于3米)之內(nèi)時(shí),你就要注意著他的眼睛,問(wèn)他是否需要你的幫助。”這就是現(xiàn)在店員們都牢記在心的“三米原則”。不僅如此,他還把這一哲學(xué)思想帶到了世界零售業(yè),現(xiàn)在,你可以在世界各地的沃爾瑪連鎖店里體會(huì)到這思想。沃爾瑪在世界各地的連鎖店,有兩句最流行的口號(hào):“天天平價(jià)”與“滿意服務(wù)”,這兩個(gè)經(jīng)營(yíng)觀念給去過(guò)沃爾瑪購(gòu)物的顧客非常深的印象。比如“滿意服務(wù)”這句再簡(jiǎn)單不過(guò)的口號(hào)卻包含著深刻的內(nèi)涵,其經(jīng)營(yíng)秘訣就在于不斷地去了解顧客的需要,設(shè)身處地為顧客著想,最大程度地為顧客提供方便。沃爾瑪常說(shuō):“我們成功的秘訣是什么?就是我們每天每個(gè)小時(shí)都希望超越顧客的需要。如果你想象自己是顧客,你會(huì)希望所有的事情能夠符合自己的要求品種齊全、質(zhì)量?jī)?yōu)質(zhì)、商品價(jià)格低廉、服務(wù)熱情友善、營(yíng)業(yè)時(shí)間方便靈活、停車(chē)條件便利等等。”因此,沃爾瑪盡管以貨倉(cāng)式經(jīng)營(yíng)崛起于零售業(yè),其經(jīng)營(yíng)方式?jīng)Q定了不可能提供過(guò)多的服務(wù),但他們始終把超一流的服務(wù)看成是至高無(wú)上的職責(zé)。在所有沃爾瑪?shù)陜?nèi)都懸掛著這一條標(biāo)語(yǔ):(1)顧客永遠(yuǎn)是對(duì)的;(2)顧客如果有錯(cuò)誤,請(qǐng)參看第一條。沃爾瑪不僅為顧客提供質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的商品,同時(shí)還提供細(xì)致盛情的服務(wù)。如果顧客是在下魚(yú)天來(lái)店購(gòu)物,店員會(huì)打著雨傘將他們接進(jìn)店內(nèi)和送上車(chē)。有一次,一位顧客到沃爾瑪尋找一種特殊的油漆,而店內(nèi)正好缺貨,于是店員便親自帶這位顧客到對(duì)面的油漆店購(gòu)買(mǎi)。沃爾瑪經(jīng)常對(duì)員工說(shuō):“讓我們以友善、熱情對(duì)待顧客,就象在家中招待客人一樣,讓他們感到我們無(wú)時(shí)無(wú)刻不在關(guān)心他們的需要。”由于顧客服務(wù)是一種無(wú)形的軟性工作,因人而異,服務(wù)的提供者總會(huì)出于心情、身體狀況這樣那樣的原因影響服務(wù)時(shí)的質(zhì)量,也會(huì)由于每個(gè)服務(wù)人員的個(gè)人素質(zhì)、經(jīng)驗(yàn)、訓(xùn)練程度的差異造成服務(wù)水平差異。為了消除服務(wù)水平差異,沃爾瑪建立了規(guī)范化的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)。這些服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)十分具體簡(jiǎn)潔,絕不含糊,例如,美國(guó)沃爾瑪商場(chǎng)的員工培訓(xùn)時(shí),公司甚至要求員工微笑的標(biāo)準(zhǔn)是上下露出一排八顆牙齒,沃爾瑪這樣告戒第一次進(jìn)店的員工:“顧客來(lái)到商店,是來(lái)給我們付工資的。這樣無(wú)論如何,我們都要好好對(duì)待顧客,永遠(yuǎn)要盡力幫助顧客,永遠(yuǎn)要走到顧客的身邊,問(wèn)他們是否需要幫助。”沃爾瑪還是提出:“我們爭(zhēng)取做到每件商品都保證讓你滿意,可以一個(gè)月內(nèi)退貨,并拿回全部貨款。”沃爾瑪之所以這樣做,不僅僅是因?yàn)樗诒3制絻r(jià)的同時(shí),盡量采購(gòu)名牌優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品,商品質(zhì)量有保證,更重要的是它認(rèn)為,重新奪回一個(gè)顧客所耗費(fèi)的成本,比保持現(xiàn)有顧客要多五倍,因此,沃爾瑪寧可要回一件不滿意的商品,而不愿失去一位不滿意的顧客。正是這種時(shí)刻把顧客需要放在第一位,善待顧客的優(yōu)良服務(wù)品質(zhì),以及在價(jià)格上為顧客創(chuàng)造價(jià)值的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略。使沃爾瑪贏得了顧客的信任,從而帶來(lái)了巨大的回報(bào)。“顧客永遠(yuǎn)是對(duì)的。”這句沃爾瑪先生對(duì)同仁的告戒一直流傳至今,并一直在為沃爾瑪?shù)姆睒s發(fā)揮著不可估量的作用。第二章 超市店鋪開(kāi)發(fā)第一節(jié) 選址定位商品的選址定位,要根據(jù)所選擇的業(yè)態(tài)來(lái)決定,即打算選擇什么業(yè)態(tài)形式經(jīng)營(yíng)。選擇大百貨商店則要定位在一類(lèi)商圈,選擇大型綜合超市則應(yīng)選擇在一類(lèi)、二類(lèi)商圈或大型社區(qū),選擇倉(cāng)儲(chǔ)式商店則選擇在交通比較發(fā)達(dá)的城郊及居民區(qū)商業(yè)不很發(fā)達(dá),但超市卻能生存和發(fā)展。一、超級(jí)市場(chǎng)的立地條件(一)、城市商業(yè)條件選址首先應(yīng)從大處著眼,把握城市商業(yè)條件,包括:1、城市類(lèi)型。先看地形、氣候等自然條件,繼而調(diào)查行政、經(jīng)濟(jì)、歷史、文化等社會(huì)條件,從而判斷是工業(yè)城市還是商業(yè)城市?是中心城市還是衛(wèi)星城市?是歷史城市還是新興城市?2、城市設(shè)施。學(xué)校、圖書(shū)館、醫(yī)院、公園、體育館、旅游設(shè)施、政府機(jī)關(guān)居民住宅區(qū)等公共設(shè)施都能起到吸引消費(fèi)者的作用。因此了解城市設(shè)施的種類(lèi)、數(shù)目、規(guī)模、分布狀況等,對(duì)選址是很有意義的。3、交通條件。在城市條件下,對(duì)店鋪選址影響最直接的因素是交通條件,包括城市區(qū)域間的交通條件、區(qū)域內(nèi)的交通條件等。4、城市規(guī)劃。如街道開(kāi)發(fā)計(jì)劃、道路拓寬計(jì)劃、高速公路建設(shè)計(jì)劃、區(qū)域開(kāi)發(fā)規(guī)劃等,都會(huì)對(duì)未來(lái)商業(yè)產(chǎn)生巨大的影響,應(yīng)該及時(shí)捕捉、準(zhǔn)確把握其發(fā)展動(dòng)態(tài)。5、消費(fèi)者因素。包括人口、戶數(shù)、收入、消費(fèi)水平及及消費(fèi)習(xí)俗等。6、城市的商業(yè)屬性。包括商店數(shù)、員工數(shù)、營(yíng)業(yè)面積、銷(xiāo)售額等。(二)、店鋪位置條件這包括:1、商業(yè)性質(zhì)。規(guī)定開(kāi)店的主要區(qū)域以及哪些區(qū)域應(yīng)避免開(kāi)店。2、人口數(shù)及住戶數(shù)。了解一定的商圈范圍(例如1000米)內(nèi)現(xiàn)有的住戶人數(shù)。3、競(jìng)爭(zhēng)店數(shù)。了解一定的商圈范圍內(nèi)競(jìng)爭(zhēng)店的數(shù)量。4、客流狀況。調(diào)查估計(jì)通過(guò)店前的行人最少流量。5、道路狀況。包括行人道、街道是否有區(qū)分,過(guò)往車(chē)輛的數(shù)量及類(lèi)型,道路寬窄等。6、附近店的狀況。包括經(jīng)營(yíng)品種、規(guī)模、外部裝飾、格調(diào)等。7、場(chǎng)地條件。包括店鋪面積、形式、地基、傾斜度、高低、方位、日照條件、道路銜接狀況等。8、法律條件。在新建分店或改建舊店時(shí)要查明是否符合城市規(guī)劃及建筑方面的法規(guī),特別要了解各種限制性的規(guī)定。9、租金。10、必要的停車(chē)條件、顧客停車(chē)場(chǎng)地及供應(yīng)商用進(jìn)貨空間。11、投資的最高限額。以預(yù)估營(yíng)業(yè)額或買(mǎi)場(chǎng)面積為基準(zhǔn)來(lái)規(guī)定。12、員工配置。以賣(mài)場(chǎng)面積為基準(zhǔn)來(lái)規(guī)定,如每人服務(wù)面積不得低于20平方米。二、超市立地選擇的基本原則超市的立地條件在于便利。超級(jí)市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)的商品基本是日常用品,包括每天生活必需的食品、洗漱用品、衛(wèi)生用品、文具用品等等。消費(fèi)者一般每周至少購(gòu)買(mǎi)一次,有的主婦會(huì)兩天甚至一天光顧超市一次,因此超市所處位置必須很容易地達(dá)到,或是距離顧客比較近,或是交通很便利。我國(guó)目前尚處于超市發(fā)展的初級(jí)階段,針對(duì)超市的經(jīng)營(yíng)內(nèi)容以食品和雜品為主的特點(diǎn),超級(jí)市場(chǎng)店址選擇的原則應(yīng)是:1、超市的店址以選擇在居民區(qū)為主。2、超市的目標(biāo)顧客應(yīng)以穩(wěn)定的居民為主,以店址附近的企事業(yè)單位上下班職工為主。3、選擇在交通樞紐開(kāi)設(shè)超市,其經(jīng)營(yíng)內(nèi)容必須視流動(dòng)顧客的不同特點(diǎn)做出確定。4、選擇在商業(yè)中心或老城區(qū)開(kāi)設(shè)超市,其經(jīng)營(yíng)內(nèi)容必須同商業(yè)街上其他業(yè)態(tài)的商店的經(jīng)營(yíng)內(nèi)容有一個(gè)互補(bǔ)作用。商業(yè)網(wǎng)點(diǎn)規(guī)劃部門(mén)在新居民區(qū)商業(yè)網(wǎng)點(diǎn)的規(guī)劃上,應(yīng)以超級(jí)市場(chǎng)為先來(lái)規(guī)劃建設(shè)新居民區(qū)的商業(yè)網(wǎng)點(diǎn),以此來(lái)取代傳統(tǒng)的菜場(chǎng)、糧店、雜貨店和百貨店,為用新的零售模式超市來(lái)提高居民的生活質(zhì)量創(chuàng)造條件。三、開(kāi)辦超市前的立地調(diào)查(一)、立地調(diào)查的主要目的1、了解優(yōu)良立地的基本三條件是否具備。三條件是: (1)開(kāi)店10年以上持續(xù)力如何?是否具未來(lái)性、可持續(xù)經(jīng)營(yíng)10年以上; (2)足夠的集客能力;(3)進(jìn)出容易的超市腹地(買(mǎi)場(chǎng)及停車(chē)場(chǎng))。2、確定立地條件的三要素是否具備。三要素是: (1)戶數(shù)、人口數(shù)的支持至少支持一家店的人口數(shù)。 (2)道路、交通工具可抵達(dá)店鋪購(gòu)物的方法。(3)賣(mài)場(chǎng)面積大小吸引顧客的能力。3、估算營(yíng)業(yè)額是否準(zhǔn)確高、誤差小。4、經(jīng)營(yíng)計(jì)劃擬訂的依據(jù),這是最后的決策。賣(mài)場(chǎng)的投資多少,會(huì)影響損益平衡點(diǎn)、營(yíng)業(yè)額及回首年限。同一立地條件也會(huì)因不同的投資策略,影響日后的經(jīng)營(yíng)成本,故需有立地調(diào)查結(jié)論,而后再有經(jīng)營(yíng)計(jì)劃,并以此為開(kāi)店的根據(jù)。(二)、調(diào)查的基本種類(lèi)1、預(yù)備調(diào)查。雖然立地調(diào)查作業(yè)非常重要,但它本身并不會(huì)產(chǎn)生任何效果。所以初期應(yīng)先從地圖或政府公布的資料中加以篩選。這種在一次或兩次勘察立地之后,再在桌上判斷篩選立地的過(guò)程稱為預(yù)備調(diào)查。預(yù)備調(diào)查時(shí),收集的資料至少應(yīng)有下列幾種:(1)某預(yù)定地區(qū)的人數(shù)、住戶數(shù)資料。(2)都市計(jì)劃、都市建設(shè)指定用圖。(3)競(jìng)爭(zhēng)店分布圖。(4)競(jìng)爭(zhēng)店或未來(lái)大型店的預(yù)定計(jì)劃。(5)競(jìng)爭(zhēng)店銷(xiāo)售實(shí)績(jī)。取得資料的來(lái)源如表21所示:表21 取得資料的來(lái)源表資料類(lèi)別來(lái)源人口數(shù)、戶數(shù)資料都市計(jì)劃、建設(shè)指定用圖競(jìng)爭(zhēng)分布圖競(jìng)爭(zhēng)店或未來(lái)大型店預(yù)定計(jì)劃競(jìng)爭(zhēng)店銷(xiāo)售業(yè)績(jī)城市政府城市政府實(shí)地調(diào)查、行業(yè)協(xié)會(huì)政府工商部門(mén)實(shí)地調(diào)查、商業(yè)同仁口碑人口數(shù)、戶數(shù)應(yīng)與行政區(qū)劃狀況配合,但同時(shí)應(yīng)預(yù)測(cè)3-5年后的人口變化。都市計(jì)劃、交通建設(shè)圖是預(yù)測(cè)將來(lái)環(huán)境變化的主要資料,特別是人口增加快速的都市近郊、新興住宅、大型社區(qū)等,可說(shuō)是超市業(yè)者的最大目標(biāo)。競(jìng)爭(zhēng)店分布狀況可以從當(dāng)?shù)剡B鎖經(jīng)營(yíng)協(xié)會(huì)或相關(guān)資料取得,也可采取實(shí)地調(diào)查的方法,了解地區(qū)或近郊是否有競(jìng)爭(zhēng)店。然后再將上述資料,做成競(jìng)爭(zhēng)分布圖,方法如下:(1)1/1000比例地圖,記入人口數(shù)、戶數(shù)。(2)以預(yù)定地為中心,半徑500米、1000米,若是大型店也可以2000米、3000米為半徑化圓,并在圓圈內(nèi)把調(diào)查過(guò)競(jìng)爭(zhēng)店的點(diǎn)子以標(biāo)示,并標(biāo)出面積。最后要確認(rèn)將來(lái)環(huán)境變化的因素,尤其應(yīng)注意下列幾點(diǎn),因?yàn)檫@些因素會(huì)造成銷(xiāo)售占有率的成長(zhǎng)、衰退或組礙。(1)人口數(shù)、戶數(shù)是否有大幅度變化的
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