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文檔簡介
1、齊魯花園開盤典禮活動方案前言齊魯花園自6月15日正式銷售以來,其個性鮮明的市場形象和較高的綜合素質,得到了廣大消費者廣泛認可,并取得了良好的銷售業績。在樓市迎來“金九銀十”良好時機和項目二期即將推出的背景下,舉辦此次開盤活動,時機成熟,有利于產品的推廣,同時利于進一步提升齊魯置業品牌形象。本次系列開盤活動自9月中旬拉開序幕,至10月齊魯晚報社舉辦的房展會截止,期間將舉辦物業管理簽約儀式暨新聞發布會、開盤典禮、樣板間開放日、秋季房展會、精裝修高層論壇、金秋十月客戶婚紗攝影活動等一系列活動,在達到轟動效應的同時又有一定的持續性和連續性,充分利用銷售旺季來促進銷售、提升品牌。這一系列活動中,開盤典禮
2、尤為重要。經過與濟南市體育局協商,決定把開盤典禮與公益性的大型群眾體育運動表演相結合,倡導齊魯花園提出的健康生活理念,向社會傳達齊魯置業精心打造健康住宅、關注社會公益事業的信息,達到促進銷售和提升公司品牌形象的目的。第一部分 基本概況活動名稱:“齊魯置業杯”迎國慶全民健身大展示暨“齊魯花園”開盤典禮活動內容:開盤典禮、濟南市全民健身運動表演賽、攝影跟蹤及作品展活動時間:2003年9月21日活動地點:1、主會場:泉城廣場 2、嘉賓接待處:勝利大廈3、看樓客戶接待:齊魯花園銷售中心主辦單位:濟南市體育局協辦單位:齊魯置業有限公司 歷下區體育局2、活動形式:由濟南市體委主辦、齊魯置業和歷下區體育局協
3、辦的大型全民健身運動表演賽,與齊魯花園的開盤典禮融合起來,使整個會場聲勢浩大,氣氛熱烈。3、活動目的:響應“發展體育運動,增強人民體質”的號召,結合豐富多彩、喜聞樂見的群眾體育運動,倡導全民健身,傳播運動、健康的生活理念,樹立健康社區形象。第二部分 活動程序(公司員工7:30到公司或現場,分頭檢查各項準備工作,尤其是會場布置和物料準備。)8:00 彩旗招展,軍樂隊奏樂,烘托現場氣氛,吸引觀眾。8:30 嘉賓陸續到達勝利大廈一樓大廳進行簽到,大廈保安把車輛安排到大廈露天和地下車庫。領導嘉賓由禮儀小姐或工作人員為其佩戴胸花和發放禮品,普通嘉賓(非主席臺嘉賓)進行登記并發放禮品。8:50 普通嘉賓在
4、工作人員帶領下到會場進行分區列隊。媒體在右前區,公司員工(要求著裝統一)和相關協作單位人員在左前區。同時軍樂隊、威風鑼鼓、太極隊以及其他表演人員均按照平面圖分區列隊。9:00 領導嘉賓從勝利大廈出發,由禮儀小姐引領到主席臺。路線是大門黑西路廣場北入口花壇中間小道舞臺,從舞臺右側上臺列隊。9:15 一、主持人開場白。介紹本次活動內容和齊魯花園基本情況,強調花園開盤與全民健身活動展示相結合的意義;介紹主席臺上領導嘉賓;介紹前來參加本次活動和典禮的主要嘉賓和單位。二、領導宣布“齊魯置業”杯全民健身大展示及齊魯花園開盤典禮開始,邀請主席臺全體領導為本次活動剪彩。同時軍樂演奏、禮炮鳴放。 剪彩的領導根據
5、落實到場的領導人數具體確定(10-12人)三、主持人重點介紹齊魯花園項目“精裝社區”的特點,同時介紹準現房開盤以及二期動工的有關情況。邀請四位主要領導(待定)為齊魯花園揭幕,具體形式是公司董事長與分管副市長揭開背景板鳥瞰圖部分紅綢布, 經理與體育局局長(或省房地產協會會長)揭開花園立面圖部分的紅綢布。同時,軍樂演奏、放飛和平鴿(約2000只)和小氣球,象征和平、健康、吉祥、熱烈、希望。四、和平鴿和小氣球在空中飛舞之際,由禮儀小姐引領臺上領導嘉賓入座;臺下嘉賓依然列隊,暫不入席;工作人員準備簽字儀式工作;市體育局領導和公司董事長安排在第一排中間位置。五、 主持人鄭重而熱烈地宣布濟南市體育委員與齊
6、魯置業有限公司關于確定齊魯花園為“濟南首批全民健身試點社區”進行協議簽字,雙方交換協議書。主持人隨后提議全體起立鼓掌祝賀!。六、 省市、體委主要領導講話。內容主要為本次活動的意義,齊魯置業公司對全民健身的支持,齊魯花園健康住宅、全民健身試點社區的特點。七、 齊魯置業有限公司領導致辭。內容主要為感謝有這樣一個支持全民健身的機會,同時闡述齊魯花園升級版精裝社區以及健康住宅的特點,然后上升到公司“精品工程、精細服務、精致生活”的開發新理念等品牌高度。八、 主持人宣布全民健身大展示正式開始,并宣布臺上所有領導嘉賓均為表演賽事評委等有關事宜。5060人的威風鑼鼓秧歌表演開始(表演區前半部分)。10:18
7、 600人的太極拳(表演區后半部分)。10:25 40人的彩綢舞(表演區前半部分)。10:30 40人的少兒體育舞蹈(表演區前半部分)。10:38 300人太極扇(表演區后半部分)。10:43 5060人的鼓子秧歌(表演區前半部分)。10:49 4050人的抖空竹(表演區前半部分)。10:57 40人的武術表演,集體刀術、集體拳、個人器械(表演區前半部分)。11:05 100人的健身球(表演區后半部分)。11:12 40人的青年韻律操(表演區前半部分)。11:17 50人的柔力球(表演區前半部分)。11:24 300人的健身秧歌(表演區前半部分)。11:30 評委進行評選。期間安排拉丁舞表演、
8、少兒武術表演等11:40 主持人宣布獲獎情況并請獲獎代表上臺領導,由領導頒獎。11:45 典禮結束。全程攝影作品展及項目展示開始,并整點派發看樓車。第三部分 活動包裝與會場布置本次活動場所分為三部分,主會場在泉城廣場泉標西側廣場;接待中心設在勝利大廈;另外還有銷售現場和工地現場的包裝。因此活動包裝分為以下三部分進行闡述。一、主會場1、舞臺。以泉標為背景搭建12*9米的舞臺,高80公分。舞臺鋪設紅色地毯,并在舞臺的兩側放置上下舞臺的臺階。2、背景。背景板共三塊,呈圍合分布。中間為12*5米,主要是活動主題和舉辦、協辦單位等內容;兩側均為4*5米,內容為齊魯花園鳥瞰圖和外立面圖等。3、主席臺。在舞
9、臺中心位置布置兩排座位作為主席臺。嘉賓坐席14個(前6后8)。根據領導的座次擺放桌簽、礦泉水、帶有企業的太陽帽。主席臺前方擺放鮮花和綠植。4、慶典現場的氛圍拱托:拱門、空飄氣球、禮炮、軍樂隊、禮儀小姐、和平鴿等由慶典公司出具初步方案,經討論后確定。二、勝利大廈:1)勝利大廈一樓大樓為嘉賓接待處; 布置方案:二層中廳懸掛“熱烈歡迎參加齊魯?;▓@開盤典禮的各位嘉賓” 簽到處:標簽、簽字筆、簽到薄、禮品接待桌椅、鮮花、礦泉水等2)勝利大廈外部懸掛巨幅廣告。三、工地及營銷中心動儀式盛大舉行韻動金秋全民健身倡導健康生活4、會場周圍及主要通道進行綠化及鮮花布置。5、室內布置在營銷中心出入口懸掛紅燈籠或彩色
10、紙花帶。第四部分 嘉賓邀請擬邀請貴賓:濟南市體委主任(或分管副主任)濟南市房管局局長或副局長、濟南市建委主任或副主任、濟南市開發辦主任或副主任(可邀請其中的一到兩位領導)山東省房地產協會會長天橋區政府區長或副局長勝利股份及兄弟公司領導濟南四建總公司總經理濟南二建總公司總經理監理公司領導品牌建材商領導本項目物業管理公司公司領導深圳瑞爾特房地產顧問機構董事長濟南知名開發商領導體委群體處領導及工作人員相關體育協會友好合作單位朋友濟南房地產界知名人士齊魯晚報、濟南時報、生活日報、山東商報、財富時報、齊魯周刊、都市女報等媒體相關記者和朋友山東電視臺、濟南電視臺記者山東廣播電臺、濟南廣播電臺相關記者朋友新
11、航空、山東畫報、魯港置業等媒體朋友搜房網、山東房地產網等媒體記者攝影大賽參賽者其他友好人士業主代表董事長主持人:為增強人氣和活動吸引力,提供活動層次和影響力,建議邀請省內知名主持人擔綱主持重任。主持人:聞斌 芙蓉第五部分 工作安排及分工成立領導小組:組長:譚曉慧副組長:呂欣、潘軍成員:營銷部全體人員、綜合部、財務部、開發部工作人員(可根據實際情況進行安排)另:瑞爾特花園項目部全體人員配合布展工作:劉宗璋負責,配合人員:1確定場地工作重點:聯系城管部門租用場地;確定租用范圍 3聯系慶典公司,請其出具布置方案;確定布置方案工作重點:搭臺方案設計及報價,飄空氣球、充氣拱門、氣柱、墻身標語、橫幅標語的
12、制作及報價。A、巨型條幅的設計、制作及安裝B、空飄氣球等的賀辭C、背景板的設計、制作及揭幕用紅綢布的準備D、嘉賓座次的安排、參加剪彩的嘉賓確定、參加揭幕的領導確定4、慶典會場的搭建、勝利大廈巨幅廣告的承做與安裝聯絡、物料準備工作:呂欣負責配合人員:1、9月17日前確定邀請嘉賓并制作邀請函,18日前發出(綜合部負責),19日由各部門將所負責通知人員再次落實;工作重點:各部門提交擬邀請名單,提前購買請柬;A、政府領導B、勝邦系統領導C、合作單位領導D、各開發商領導2、16日前確定嘉賓禮品(綜合部負責)3、落實開盤當天所用物料:1)樓書 2)手提袋 3)禮品4)宣傳單張、5)飲水機4桶、桶裝純凈水8
13、桶、一次性紙杯2000個 6)看樓車三輛(含司機)4、開盤當日一樓大廳的布置工作5、領導座次安排、剪彩領導的確定6、定餐(聯系酒店)宣傳組:潘軍負責1、9月18日通知媒體;2、落實各項廣告宣傳計劃(含原計劃9月12日的中郵夾報,與“物料準備”的“宣傳單頁”相結合);3、19日與主持人聯系進行彩排;策劃組:關亦丁1、巨幅平面設計、背景板的平面設計的落實2、開盤儀式的議程安排3、主持辭及領導發言(主持辭中特別是運動項目之間的串詞,要先了解運動項目的特點)4、節目單的落實5、看樓車的平面設計工地現場、營銷中心布置:陳茜、崔晨1、17日確定工地布置方案2、20日完成工地現場的布置 開盤當天攝影展、項目推介的工作:陳小堅、陳茜19月17日前確定攝影作品展及現場推介的活動安排保安工作:廣場管
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