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文檔簡介
電腦采購年度合同協議?甲方(采購方):名稱:______________________統一社會信用代碼:______________________法定代表人:______________________地址:______________________聯系方式:______________________乙方(供應方):名稱:______________________統一社會信用代碼:______________________法定代表人:______________________地址:______________________聯系方式:______________________鑒于甲方在[具體業務活動]中需要采購電腦設備及相關服務,乙方具備提供該等電腦設備及服務的能力和資質,雙方經友好協商,依據《中華人民共和國民法典》及相關法律法規的規定,就甲方年度電腦采購事宜達成如下協議:一、標的物或服務具體描述(一)電腦設備1.品牌及型號:乙方提供的電腦設備應包括但不限于[具體品牌1]、[具體品牌2]等品牌,具體型號為[詳細列舉各型號]。2.配置要求:處理器:[具體處理器型號及參數]內存:[內存容量及類型]硬盤:[硬盤容量及類型]顯卡:[顯卡型號及參數]顯示器:[顯示器尺寸、分辨率及其他相關參數]其他配件:[詳細列舉如鍵盤、鼠標、光驅等配件的規格]3.數量及交付時間:甲方預計在本合同年度內采購電腦設備數量為[X]臺,具體采購數量以甲方實際訂單為準。乙方應根據甲方訂單要求,在接到訂單后的[X]個工作日內完成設備交付。(二)相關服務1.安裝調試服務:乙方應在設備交付后[X]個工作日內,安排專業技術人員到甲方指定地點進行電腦設備的安裝調試,確保設備正常運行。2.培訓服務:乙方應為甲方提供免費的操作培訓服務,培訓內容包括但不限于電腦系統操作、辦公軟件使用等,培訓時間及方式根據甲方需求協商確定。3.售后服務:乙方提供[X]年質保期,質保期內對設備提供免費維修、更換零部件等服務。質保期外,乙方應繼續為甲方提供有償的維修及技術支持服務,收費標準按照乙方當時公布的標準執行。二、權利義務(一)甲方權利義務1.權利:有權要求乙方按照本合同約定的時間、質量和數量交付電腦設備及提供相關服務。有權對乙方交付的設備及服務進行檢驗,如發現質量問題或不符合約定的情況,有權要求乙方及時整改或更換。2.義務:按照本合同約定及時向乙方支付貨款及服務費用。向乙方提供準確的采購訂單信息,包括設備規格、數量、交付地點等。在乙方進行安裝調試、培訓及售后服務時,給予必要的協助和配合。(二)乙方權利義務1.權利:有權按照本合同約定收取貨款及服務費用。在甲方未按照合同約定支付款項時,有權暫停提供后續服務,但應提前通知甲方。2.義務:按照本合同約定的品牌、型號、配置及數量等要求,按時、足額向甲方交付電腦設備,并確保設備質量符合國家標準及行業規范。按照約定提供安裝調試、培訓及售后服務,確保服務質量達到良好水平。對甲方提供的采購訂單信息及相關資料負有保密義務,未經甲方書面同意,不得向任何第三方披露。在質保期內,對設備出現的質量問題,應在接到甲方通知后的[X]小時內做出響應,并在[X]個工作日內到達現場進行維修或更換零部件。三、價格及付款方式(一)價格1.電腦設備的單價為:[具體設備型號及對應的單價]2.相關服務費用(包括安裝調試、培訓、售后服務等)為:[X]元/年(此費用為預估費用,最終結算以實際發生為準)(二)付款方式1.甲方在收到乙方開具的合法有效的發票后,以銀行轉賬方式支付貨款及服務費用。2.對于每批采購的電腦設備,甲方應在設備交付驗收合格后的[X]個工作日內支付該批設備貨款的[X]%;剩余[X]%作為質保金,在質保期滿后無質量問題的情況下,甲方應在[X]個工作日內一次性支付給乙方。3.對于相關服務費用,甲方應根據乙方實際提供服務的情況,按照季度進行結算。乙方應在每季度末向甲方提供服務費用明細清單,甲方在收到清單后的[X]個工作日內進行審核確認,并在審核確認后的[X]個工作日內支付該季度的服務費用。四、質量標準及驗收(一)質量標準乙方提供的電腦設備及相關服務應符合國家現行的質量標準及行業規范,同時應滿足本合同約定的具體要求。(二)驗收1.設備交付時,甲方應在收到設備后的[X]個工作日內組織驗收。驗收內容包括設備的品牌、型號、配置、數量、外觀及運行狀況等。如發現設備存在質量問題或不符合約定的情況,甲方應在驗收期間內書面通知乙方,乙方應及時進行整改或更換。2.對于安裝調試服務,甲方應在乙方完成安裝調試后的[X]個工作日內進行驗收。如驗收合格,甲方應簽署驗收報告;如驗收不合格,乙方應按照甲方要求繼續整改,直至驗收合格為止。3.對于培訓服務,甲方應在培訓結束后的[X]個工作日內對培訓效果進行評估。如評估結果表明培訓未達到預期要求,乙方應根據甲方意見及時調整培訓內容或方式,重新進行培訓,直至甲方滿意為止。4.質保期內的售后服務驗收,按照本合同約定的售后服務條款執行。甲方在設備出現質量問題時通知乙方,乙方維修或更換零部件后,甲方應在維修或更換完成后的[X]個工作日內對維修或更換情況進行驗收。如驗收合格,甲方應在驗收報告上簽字確認;如驗收不合格,乙方應繼續履行售后服務義務,直至甲方驗收合格。五、違約責任(一)甲方違約責任1.若甲方未按照本合同約定按時支付貨款及服務費用,每逾期一日,應按照未支付金額的[X]%向乙方支付違約金。逾期超過[X]日的,乙方有權暫停提供后續服務,并要求甲方支付已交付設備及已提供服務對應的全部款項及違約金。2.若甲方無故拒絕接收乙方交付的設備或變更采購訂單信息,導致乙方遭受損失的,甲方應承擔相應的賠償責任。(二)乙方違約責任1.若乙方未按照本合同約定的時間、質量和數量交付電腦設備及提供相關服務,每逾期一日,應按照合同總金額的[X]%向甲方支付違約金。逾期超過[X]日的,甲方有權解除本合同,并要求乙方返還已支付的款項,同時乙方應按照合同總金額的[X]%向甲方支付違約金。2.若乙方提供的電腦設備及相關服務不符合質量標準或本合同約定,乙方應負責免費更換、維修或采取其他補救措施,直至達到合同要求為止。如因乙方原因給甲方造成損失的,乙方應承擔全部賠償責任。3.在質保期內,若乙方未按照本合同約定及時履行售后服務義務,每逾期一次,應按照售后服務費用的[X]%向甲方支付違約金。若因乙方售后服務不及時導致設備故障給甲方造成損失的,乙方應承擔相應的賠償責任。4.乙方違反保密義務,向第三方披露甲方采購訂單信息及相關資料的,應向甲方支付合同總金額的[X]%作為違約金,并賠償甲方因此遭受的全部損失。六、爭議解決本合同在履行過程中如發生爭議,雙方應首先友好協商解決;協商不成的,任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟。七、其他條款1.本合同自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,有效期為一年。合同期滿后,雙方如無異議,則自動延續一年。如需終止合同,雙方應提前[X]個月書面通知對方。2.本合同一式兩份,甲乙雙方各執一份,具有同等法律效力。3.本合同未盡事宜,雙方可另行協商并簽訂補充協議,補充協議與本合同具有同等法律效力。如補充協議與本合同有沖突之處,以補充協議為準。甲方(蓋章):___
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