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文檔簡介
電子采購合同協議模板?甲方(采購方):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯系方式:________________乙方(供應方):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯系方式:________________鑒于甲方有采購需求,乙方有供應能力,雙方經友好協商,依據《中華人民共和國民法典》及相關法律法規的規定,就甲方采購乙方提供的標的物或服務事宜達成如下協議:一、標的物或服務具體描述(一)標的物名稱[具體標的物名稱](二)規格型號[詳細規格型號](三)數量[具體數量](四)質量標準1.乙方提供的標的物應符合國家現行相關質量標準以及雙方約定的以下特別質量要求:[詳細質量要求1][詳細質量要求2]......2.若標的物為電子產品,其性能指標應滿足以下要求:運行速度:[具體速度要求]存儲容量:[具體容量要求]操作系統兼容性:[兼容的操作系統列表]......3.若標的物為軟件產品,應具備以下功能:[功能1詳細描述][功能2詳細描述]......且應保證軟件的穩定性、安全性,無惡意代碼、漏洞等影響正常使用的問題。(五)服務內容1.乙方應提供以下服務:安裝調試:在甲方指定地點完成標的物的安裝調試工作,確保其正常運行。安裝調試應在[具體期限]內完成。培訓服務:為甲方操作人員提供免費的培訓,使其熟悉標的物的操作使用方法,培訓應達到甲方操作人員能夠獨立、熟練操作的程度。培訓時間不少于[具體時長],培訓地點為[具體地點]。售后服務:在質保期內,乙方應提供7×24小時的售后服務熱線,及時響應甲方的售后需求。對于一般性問題,應在接到通知后的[具體時長1]內提供解決方案;對于需要現場解決的問題,應在[具體時長2]內到達甲方現場進行維修或處理。質保期自標的物驗收合格之日起[具體時長]。2.服務標準:安裝調試應符合相關技術規范和操作手冊的要求,安裝后標的物各項性能指標應達到約定標準。培訓服務應制定詳細的培訓計劃,培訓內容應涵蓋標的物的操作流程、日常維護、常見故障排除等方面。培訓結束后,應組織甲方操作人員進行考核,確保其掌握相關知識和技能。售后服務應建立完善的售后服務檔案,記錄每次售后問題的處理情況。對于甲方反饋的問題,應及時分析原因,采取有效的改進措施,避免類似問題再次發生。二、權利與義務(一)甲方權利義務1.權利有權要求乙方按照本協議約定的時間、質量、數量等要求提供標的物或服務。有權對乙方提供的標的物或服務進行檢驗、驗收,如發現不符合約定,有權要求乙方及時整改或更換。在乙方違約的情況下,有權依據本協議約定要求乙方承擔違約責任。2.義務按照本協議約定的時間和方式向乙方支付采購款項。為乙方提供必要的協助和配合,包括但不限于提供相關場地、資料、信息等,以便乙方順利履行合同義務。在驗收過程中,應按照約定的驗收標準和程序進行驗收,如無正當理由不得無故拖延驗收時間。(二)乙方權利義務1.權利有權要求甲方按照本協議約定支付采購款項。在甲方未按照約定履行義務,影響乙方正常履行合同的情況下,有權要求甲方采取補救措施或承擔相應責任。2.義務按照本協議約定的時間、質量、數量等要求向甲方提供標的物或服務。向甲方提供標的物的相關質量證明文件、使用說明書、保修卡等資料。在標的物交付前,負責標的物的保管、運輸等工作,并承擔相應費用和風險。如因乙方原因導致標的物損壞、滅失的,乙方應負責更換或賠償。按照本協議約定的標準和要求提供售后服務,對甲方反饋的問題及時處理,確保甲方正常使用標的物或服務。三、價格與付款方式(一)價格1.本協議項下標的物或服務的總價款為人民幣[大寫金額]元整(小寫:¥[具體金額]元)。2.該價格為固定總價,包含標的物的采購費用、運輸費用、安裝調試費用、培訓費用、售后服務費用以及稅費等一切相關費用,在本協議履行期間不因任何因素調整(除本協議約定的價格調整情形外)。(二)付款方式1.預付款:甲方應在本協議簽訂后的[具體期限1]內向乙方支付總價款的[X]%作為預付款,即人民幣[大寫金額]元整(小寫:¥[具體金額]元)。2.驗收款:標的物交付并經甲方驗收合格后的[具體期限2]內,甲方向乙方支付總價款的[X]%,即人民幣[大寫金額]元整(小寫:¥[具體金額]元)。3.質保金:總價款的[X]%作為質保金,在質保期滿且乙方無任何質量問題及違約行為的情況下,甲方應在質保期滿后的[具體期限3]內一次性無息支付給乙方,即人民幣[大寫金額]元整(小寫:¥[具體金額]元)。乙方應在每次申請付款前向甲方提供合法有效的發票,否則甲方有權拒絕付款且不承擔任何違約責任。四、交付與驗收(一)交付1.交付時間:乙方應在本協議簽訂后的[具體期限]內將標的物交付至甲方指定地點。如因不可抗力或其他不可預見、不可避免的原因導致交付延遲的,乙方應及時通知甲方并提供相關證明文件,交付時間相應順延。2.交付地點:[具體交付地點]3.交付方式:乙方應按照甲方要求的方式進行交付,如乙方負責運輸,則應確保標的物在運輸過程中安全無損,運輸費用由乙方承擔。交付時,乙方應向甲方提供交付清單,雙方簽字確認。(二)驗收1.驗收標準:按照本協議約定的質量標準進行驗收。2.驗收程序:標的物交付后,甲方應在[具體期限]內組織驗收。甲方驗收時,乙方應派人參加。驗收過程中,如發現標的物不符合約定,甲方有權要求乙方限期整改或更換。乙方應在甲方要求的期限內完成整改或更換,并再次提交甲方驗收。經甲方驗收合格后,雙方簽署驗收報告。驗收報告作為甲方支付驗收款的依據之一。五、知識產權與保密條款(一)知識產權1.乙方應保證所提供的標的物或服務不存在任何侵犯第三方知識產權的情形。如因乙方原因導致甲方遭受第三方知識產權侵權指控的,乙方應承擔全部法律責任,包括但不限于賠償甲方因此遭受的全部損失、承擔甲方因應對侵權指控而產生的所有費用(如律師費、訴訟費等)。2.本協議履行過程中,因甲方使用乙方提供的標的物或服務而產生的知識產權歸屬,按照以下約定執行:[詳細說明知識產權歸屬情況,如屬于甲方所有、雙方共同所有或其他約定](二)保密條款1.雙方應對在本協議履行過程中知悉的對方商業秘密、技術秘密、產品信息、客戶信息等予以保密。未經對方書面同意,任何一方不得向任何第三方披露或使用。2.本條款的保密期限為本協議生效之日起[具體期限]年。六、違約責任(一)甲方違約責任1.若甲方未按照本協議約定的時間和方式支付采購款項,每逾期一日,應按照未支付金額的[X]%向乙方支付違約金。逾期超過[具體期限]日的,乙方有權解除本協議,并要求甲方支付已交付標的物或服務對應的款項及違約金,同時甲方應承擔乙方因此遭受的全部損失。2.若甲方無故拒絕驗收或拖延驗收時間,導致乙方無法及時收回款項或造成其他損失的,甲方應承擔相應的賠償責任。(二)乙方違約責任1.若乙方未按照本協議約定的時間、質量、數量等要求提供標的物或服務,每逾期一日,應按照總價款的[X]%向甲方支付違約金。逾期超過[具體期限]日的,甲方有權解除本協議,并要求乙方返還已支付的預付款項,同時乙方應按照總價款的[X]%向甲方支付違約金,承擔甲方因此遭受的全部損失。2.若乙方提供的標的物或服務不符合質量標準,乙方應負責免費更換、修理或采取其他補救措施,直至達到約定標準。如因質量問題給甲方造成損失的,乙方應承擔全部賠償責任。3.若乙方違反本協議約定的保密義務,應向對方支付違約金人民幣[大寫金額]元整(小寫:¥[具體金額]元),并賠償對方因此遭受的全部損失。如乙方的違約行為給對方造成重大損失或導致對方聲譽受損的,對方有權追究乙方的法律責任。七、爭議解決本協議在履行過程中如發生爭議,雙方應首先友好協商解決;協商不成的,任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟。八、其他條款(一)協議變更與解除1.本協議的任何變更或補充需經雙方書面協商一致,并簽訂書面協議。2.在履行本協議過程中,如發生下列情形之一,一方有權解除本協議:因不可抗力致使本協議無法繼續履行的;一方嚴重違反本協議約定,經另一方書面通知后在合理期限內仍未改正的;本協議約定的解除條件成就的。(二)通知與送達1.雙方在本協議中填寫的聯系方式即為各自的送達地址。任何一方變更聯系方式的,應及時書面通知對方。2.一方按照本協議約定向另一方發出的通知、函件等,如通過快遞、掛號信等方式發送的,自發出之日起[具體期限]日視為送達;如通過電子郵件方式發送的,自郵件到達對方指定郵箱之日視為送達。(三)協議生效與份數1.本協議自雙方簽字(或
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