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文檔簡介
大型活動服務合同協議?甲方(委托方):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯系方式:________________乙方(受托方):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯系方式:________________鑒于甲方擬舉辦[大型活動名稱],并委托乙方提供相關服務,經雙方友好協商,依據《中華人民共和國民法典》及相關法律法規的規定,就甲方委托乙方提供大型活動服務事宜達成如下協議:一、服務內容及要求(一)活動策劃乙方負責根據甲方需求,制定詳細的活動策劃方案,包括但不限于活動主題、流程安排、場地布置設計、宣傳推廣計劃等,并確保策劃方案符合甲方的活動目標及預算要求。(二)場地租賃與布置1.乙方負責尋找并租賃符合活動要求的場地,確保場地的合法性、安全性和適用性。場地租賃期限為[租賃起始日期]至[租賃結束日期]。2.根據活動策劃方案,乙方負責對租賃場地進行專業布置,包括舞臺搭建、音響設備安裝調試、燈光布置、背景板制作安裝、桌椅擺放等,營造出符合活動主題的氛圍。(三)人員安排1.乙方負責安排活動所需的工作人員,包括但不限于主持人、禮儀人員、安保人員、技術支持人員等。所有工作人員應具備相應的專業技能和經驗,能夠確保活動的順利進行。2.乙方應提前向甲方提供工作人員名單及簡歷,供甲方審核確認。工作人員在活動期間應遵守甲方的各項規定和要求,服從甲方的統一指揮和調度。(四)活動執行1.乙方負責按照活動策劃方案和相關要求,組織實施活動的各項環節,確保活動的流程順暢、秩序良好。2.在活動執行過程中,乙方應密切關注現場情況,及時處理突發問題和意外事件,并向甲方匯報相關情況。如遇重大問題或緊急情況,乙方應立即采取有效措施,最大限度地減少對活動的影響。(五)宣傳推廣1.乙方負責制定活動的宣傳推廣方案,包括但不限于線上宣傳(如社交媒體推廣、官方網站宣傳、電子郵件營銷等)和線下宣傳(如海報制作張貼、宣傳單頁發放等)。宣傳推廣應突出活動主題和亮點,吸引目標受眾的關注。2.乙方應在活動前[宣傳起始時間]開始進行宣傳推廣工作,并及時向甲方匯報宣傳推廣進展情況。宣傳推廣過程中產生的費用由[費用承擔方]承擔。(六)其他服務根據甲方的需求和活動實際情況,乙方還應提供以下相關服務:1.[具體服務內容1]2.[具體服務內容2]3.......二、雙方權利與義務(一)甲方權利與義務1.權利有權對乙方的服務工作進行監督、檢查,提出意見和建議。有權要求乙方按照本協議約定的服務內容和標準提供服務。有權知曉活動籌備及執行過程中的重要事項和進展情況。2.義務向乙方提供舉辦活動所需的相關資料和信息,包括但不限于活動主題、預算、嘉賓名單、活動要求等,并確保所提供資料的真實性、準確性和完整性。按照本協議約定的時間和方式向乙方支付服務費用。協助乙方辦理活動所需的相關審批手續和證件。在活動現場為乙方提供必要的支持和配合,協助乙方協調解決與活動相關的問題。(二)乙方權利與義務1.權利有權要求甲方按照本協議約定支付服務費用。有權根據活動實際情況和甲方要求,合理調整服務方案和工作計劃,但應提前通知甲方并取得甲方同意。2.義務按照本協議約定的服務內容、要求和標準,為甲方提供專業、優質、高效的大型活動服務。自行承擔服務過程中產生的費用,包括但不限于場地租賃費用、設備租賃費用、人員薪酬、宣傳推廣費用等,但本協議另有約定的除外。對活動現場的人員、設備、物資等進行安全管理,采取必要的安全措施,確保活動的安全進行。如因乙方原因導致活動現場發生安全事故或其他意外事件,乙方應承擔全部法律責任和經濟賠償責任。嚴格遵守國家法律法規和甲方的各項規定,保守甲方的商業秘密和活動相關信息,不得擅自向第三方披露或使用。在活動結束后,及時向甲方提供活動總結報告,包括活動執行情況、效果評估、經驗教訓等,并協助甲方整理活動相關資料和檔案。三、服務費用及支付方式(一)服務費用本協議項下的服務費用總計為人民幣[大寫金額]元(小寫:¥[具體金額]元)。該費用為固定總價,包含乙方為履行本協議約定的服務內容所產生的全部費用,除本協議另有約定外,甲方不再另行支付其他費用。(二)支付方式1.甲方應在本協議簽訂之日起[預付款支付時間]內向乙方支付服務費用的[預付款比例]作為預付款,即人民幣[大寫金額]元(小寫:¥[具體金額]元)。2.在活動策劃方案經甲方審核通過后,甲方應在[策劃方案審核通過后支付時間]內向乙方支付服務費用的[策劃方案審核通過后支付比例],即人民幣[大寫金額]元(小寫:¥[具體金額]元)。3.在活動場地租賃及布置完成后,甲方應在[場地租賃及布置完成后支付時間]內向乙方支付服務費用的[場地租賃及布置完成后支付比例],即人民幣[大寫金額]元(小寫:¥[具體金額]元)。4.在活動順利結束后,甲方應在[活動結束后支付時間]內向乙方支付剩余服務費用,即人民幣[大寫金額]元(小寫:¥[具體金額]元)。乙方應在每次收款前向甲方提供合法有效的發票,否則甲方有權拒絕付款且不承擔任何違約責任。四、違約責任(一)甲方違約責任1.若甲方未按照本協議約定的時間和方式支付服務費用,每逾期一日,應按照未支付金額的[逾期付款違約金比例]向乙方支付逾期付款違約金。逾期超過[逾期付款寬限期]日的,乙方有權暫停服務,并要求甲方支付已完成服務對應的費用及逾期付款違約金。如因甲方逾期付款導致活動無法按時進行或產生其他損失的,甲方應承擔全部賠償責任。2.若甲方提供的資料和信息存在虛假、不準確或不完整的情況,導致乙方無法正常履行服務義務或給乙方造成損失的,甲方應承擔全部賠償責任。(二)乙方違約責任1.若乙方未按照本協議約定的服務內容、要求和標準提供服務,或擅自變更服務方案和工作計劃,導致活動無法達到預期效果或給甲方造成損失的,乙方應承擔全部賠償責任。乙方應按照本協議服務費用的[違約賠償比例]向甲方支付違約金,并負責采取措施彌補甲方的損失。2.若乙方未按照本協議約定的時間完成服務工作,每逾期一日,應按照本協議服務費用的[逾期服務違約金比例]向甲方支付逾期服務違約金。逾期超過[逾期服務寬限期]日的,甲方有權解除本協議,并要求乙方返還已支付的服務費用,同時乙方應按照本協議服務費用的[違約賠償比例]向甲方支付違約金。如因乙方逾期服務導致甲方產生其他損失的,乙方應承擔全部賠償責任。3.若乙方在活動現場管理不善,導致發生安全事故或其他意外事件,給甲方或第三方造成人身傷害或財產損失的,乙方應承擔全部法律責任和經濟賠償責任。同時,甲方有權解除本協議,并要求乙方返還已支付的服務費用,乙方還應按照本協議服務費用的[違約賠償比例]向甲方支付違約金。4.若乙方擅自向第三方披露或使用甲方的商業秘密和活動相關信息,給甲方造成損失的,乙方應承擔全部賠償責任。乙方應按照本協議服務費用的[違約賠償比例]向甲方支付違約金,并負責采取措施消除影響。五、保密條款雙方應對在本協議履行過程中知悉的對方商業秘密、技術秘密及其他機密信息予以保密。未經對方書面同意,任何一方不得向第三方披露或使用該等信息。本條款的保密期限為自本協議生效之日起[保密期限]年。六、協議變更與解除(一)協議變更本協議的任何變更或補充需經雙方書面協商一致,并簽訂書面協議。變更或補充協議作為本協議的組成部分,與本協議具有同等法律效力。(二)協議解除1.經雙方協商一致,可以解除本協議。2.若一方嚴重違反本協議約定,另一方有權解除本協議,并要求違約方承擔違約責任。3.因不可抗力或其他不可預見、不可避免的原因導致本協議無法履行或部分無法履行的,雙方互不承擔違約責任,但應及時通知對方并提供相關證明文件。在不可抗力等原因消除后,雙方應協商決定是否繼續履行本協議或變更協議內容。七、爭議解決本協議在履行過程中發生的爭議,由雙方協商解決;協商不成的,任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟。八、其他條款(一)本協議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效。(二)本協議一式兩
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