釘釘應用使用培訓演講人：日期：CATALOGUE目錄釘釘基礎功能介紹釘釘OA審批系統釘釘線上培訓與會議釘釘高級功能與應用釘釘使用中的常見問題與解決方案釘釘應用案例分享01釘釘基礎功能介紹釘釘界面概覽界面布局釘釘主界面分為頂部導航欄、中間工作區和底部功能欄，頂部導航欄包括消息、通訊錄、工作臺、我的等模塊，中間工作區顯示當前的任務和聊天信息，底部功能欄提供快速進入各功能的入口。消息提醒搜索框釘釘通過鈴聲、震動、彈窗等多種方式提醒用戶有新的消息，確保重要信息不被錯過。釘釘提供強大的搜索功能，用戶可以通過搜索框快速查找聊天記錄、文件、聯系人等信息。123消息與通訊錄管理用戶可以發送文本、語音、圖片、文件等多種類型的消息，支持單聊、群聊等多種聊天方式，滿足不同場景下的溝通需求。聊天消息釘釘通訊錄支持批量導入、導出聯系人，支持設置部門、職位等組織架構信息，方便用戶快速找到同事。通訊錄管理用戶可以創建、加入、退出群組，可以設置群公告、群文件共享等功能，提高團隊協作效率。群組管理用戶可以在釘釘中創建個人或團隊的日程，可以設置提醒方式、重復周期等，方便管理時間。日程與任務管理日程安排用戶可以創建任務并分配給團隊成員，支持設置任務優先級、截止時間、任務描述等，方便跟蹤任務進度。任務管理釘釘提供日歷視圖，用戶可以查看每天、每周、每月的日程和任務安排，方便時間管理和工作規劃。日歷視圖02釘釘OA審批系統根據企業實際情況，設計符合企業需求的審批流程，包括審批節點、審批人員、審批權限等。根據審批流程，定制相應的表單，包括字段、樣式、校驗規則等，以滿足審批過程中信息采集和流轉的需求。根據實際運行情況和反饋，對審批流程進行優化和調整，提高審批效率。實時監控審批流程的運行情況，及時發現和處理異常情況。OA審批流程設置流程設計表單定制流程優化流程監控子公司設置在釘釘管理后臺中設置多個子公司，并分別配置審批流程和管理權限。跨子公司審批支持跨子公司的審批流程，能夠滿足集團型企業復雜審批需求。子公司數據隔離保證各子公司數據獨立性，同時實現集團對子公司數據的集中管理和監控。子公司培訓與支持提供針對子公司的培訓和支持，確保子公司員工能夠熟練使用OA審批系統。多子公司OA審批管理審批單打印支持審批單打印功能，方便員工存檔和備查。抬頭管理支持對打印的審批單進行抬頭管理，包括抬頭的添加、編輯和刪除等操作，確保審批單的規范性和準確性。打印權限控制支持對打印權限進行控制，只有授權的人員才能打印審批單，保證審批單的安全性。審批單模板設置提供多種審批單模板，滿足不同場景的打印需求，同時支持自定義模板。OA審批單打印與抬頭管理0102030403釘釘線上培訓與會議創建與管理培訓日程創建培訓日程在釘釘日程中新建培訓日程，填寫培訓主題、時間、地點和參與者等信息。培訓日程管理可以修改、取消或重新安排培訓日程，方便靈活調整培訓計劃。提醒與通知通過日程提醒和消息通知，確保參與者準時參加培訓。培訓資料準備在日程中上傳相關培訓資料，如PPT、視頻、文檔等，方便參與者預習和復習。直播培訓通過釘釘直播功能進行線上培訓，可以實時分享屏幕、演示操作和講解課程內容。直播培訓與回放功能01實時互動直播過程中可以進行文字、語音和視頻的互動，解答參與者疑問，提高培訓效果。02直播回放直播結束后自動生成回放，參與者可以隨時回看和復習培訓內容，方便鞏固知識。03回放管理可以對回放進行剪輯、下載和分享，方便整理和分享培訓資料。04考試與問卷的創建與分析創建考試在釘釘中創建在線考試，可以設置題目類型、難度和分數等參數，滿足不同場景下的考試需求。數據分析與統計提供詳細的考試和問卷數據分析報告，包括成績分布、答題情況、問題反饋等，方便培訓組織者進行效果評估和決策。創建問卷通過問卷功能，可以創建培訓反饋、調查等問卷，收集參與者的意見和建議，優化培訓內容。自動組卷與評分支持自動組卷和評分功能，減輕培訓組織者的工作負擔，提高評分效率和準確性。04釘釘高級功能與應用支持多種格式，包括文本、數字、日期等字段，滿足不同數據收集需求。自動識別表單內容，提高數據錄入效率。收集的數據可自動生成圖表，支持數據篩選、排序等功能。全程加密存儲，保障數據隱私和安全。智能填表與數據收集自定義表單模板表單智能識別數據可視化分析數據安全保障釘釘插件與第三方應用集成豐富的插件市場提供多種插件，包括工作助手、CRM、項目管理等，滿足企業多樣化需求。第三方應用集成插件與應用的權限管理支持與第三方應用無縫集成，如微信、QQ、郵箱等，實現信息同步與共享。可設置不同員工對插件和應用的訪問權限，確保數據安全。123釘釘系統部署與管理員培訓系統部署與配置詳細介紹釘釘系統的安裝、配置和部署流程，確保企業信息安全。管理員角色與權限講解管理員的角色與權限設置，以及如何分配和管理員工的權限。用戶管理與組織架構介紹如何管理用戶信息、組織架構和部門，提高管理效率。系統維護與升級提供系統維護、升級和故障排除的方法，確保系統穩定運行。05釘釘使用中的常見問題與解決方案無法發起/加入會議視頻會議卡頓檢查網絡連接，確認設備攝像頭、麥克風等是否正常工作，嘗試重啟釘釘或設備。調整視頻清晰度，關閉不必要的后臺程序，確保網絡穩定。培訓與會議中的技術問題屏幕共享問題確認共享者已授予屏幕共享權限，共享者嘗試關閉再重新開啟共享。消息同步延遲檢查網絡連接，確認消息是否已發送成功，嘗試刷新頁面。OA審批流程中的常見錯誤審批流程設置錯誤檢查審批模板設置，確認審批人、審批順序、審批條件等是否正確。審批進度無法跟蹤查看審批記錄，確認審批人是否已收到審批請求，及時催促審批。審批結果無法反饋確認審批結果是否已發送至申請人，若有問題及時聯系管理員。審批數據無法統計確認審批數據是否已正確記錄，嘗試導出數據進行分析。數據備份與恢復定期備份重要數據，確保數據安全可靠，避免數據丟失。數據安全與隱私保護01權限管理設置合理的權限，確保只有相關人員才能訪問敏感數據和操作。02加密傳輸使用釘釘提供的加密功能，保護數據傳輸過程中的安全。03隱私保護注意保護個人和企業的隱私信息，不隨意泄露敏感數據。0406釘釘應用案例分享案例一：企業線上培訓的成功實踐背景與目標某大型企業面臨員工分布廣、培訓成本高的問題，采用釘釘線上培訓解決時間和空間限制。釘釘應用效果與收益利用釘釘直播、短視頻、在線測試等功能，實現培訓課程線上化，方便員工隨時隨地學習。降低培訓成本，提高培訓覆蓋率，員工學習積極性和效果顯著提升。123背景與目標通過釘釘流程管理、表單等功能，建立集團統一的審批流程，實現跨子公司快速審批。釘釘應用效果與收益審批效率大幅提升，流程更加規范，集團管理更加高效。某集團型企業擁有眾多子公司，傳統OA審批流程繁瑣、效率低下，希望通過釘釘實現高效管理。案例二：多子公司OA審批的高效