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文檔簡介
高端展廳采購合同協議?甲方(采購方):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯系方式:________________乙方(供應方):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯系方式:________________鑒于甲方有采購高端展廳相關產品及服務的需求,乙方具備提供相應產品及服務的能力,雙方經友好協商,依據《中華人民共和國民法典》及相關法律法規的規定,就甲方采購高端展廳事宜達成如下協議:一、標的物或服務具體描述(一)展廳設計方案1.乙方應根據甲方的需求和場地實際情況,提供個性化的高端展廳設計方案,包括但不限于展廳布局規劃、展示內容策劃、空間視覺設計等。設計方案應充分體現甲方品牌形象和產品特色,符合高端展廳的定位和風格要求。2.設計方案需經甲方書面確認后方可實施。在設計過程中,乙方應根據甲方的意見和建議及時進行修改和完善,確保最終設計方案滿足甲方期望。(二)展廳裝修及施工1.裝修工程應嚴格按照設計方案進行施工,使用符合國家標準和環保要求的材料。乙方負責展廳內部的裝修施工,包括但不限于墻面地面裝飾、天花板吊頂、燈光照明系統、展示道具制作安裝等。2.施工過程中,乙方應遵守施工現場的安全規定,采取必要的安全防護措施,確保施工安全。如因乙方原因導致施工安全事故,乙方應承擔全部責任。3.乙方應按照約定的工期完成展廳裝修及施工任務。工期自合同簽訂之日起計算,具體工期為[X]天。如因不可抗力或甲方原因導致工期延誤,工期相應順延。(三)展示設備及產品供應1.乙方負責提供展廳所需的展示設備及產品,包括但不限于展示架、展示柜、電子顯示屏、多媒體設備等。展示設備及產品應具備高品質、穩定性和創新性,能夠滿足甲方展示需求。2.乙方應確保所供應的展示設備及產品符合相關質量標準和技術要求,并提供相應的質量保證文件。在質保期內,如出現質量問題,乙方應免費負責維修或更換。(四)展廳布置及展品陳列1.乙方應根據設計方案和甲方要求,完成展廳的布置及展品陳列工作。展品陳列應合理有序,突出重點,便于參觀者參觀和了解。2.在展廳布置及展品陳列過程中,乙方應充分考慮甲方展品的特點和展示需求,提供專業的陳列建議和方案。同時,乙方應負責展品的安全運輸、安裝和擺放,確保展品在展廳內的展示效果和安全。(五)展廳運營及維護服務1.乙方應在展廳交付后,提供一定期限的展廳運營及維護服務,包括但不限于展廳日常清潔、設備維護保養、展品管理等。運營及維護服務應確保展廳始終保持良好的展示狀態和運行環境。2.在運營及維護服務期間,乙方應建立完善的服務檔案,記錄展廳的運營情況和維護工作。如發現問題或故障,應及時采取措施進行處理,并向甲方報告處理情況。3.乙方應根據甲方的活動安排和需求,配合甲方進行展廳的相關活動策劃和組織實施,提供必要的技術支持和服務保障。二、權利義務(一)甲方權利義務1.權利有權對乙方提供的設計方案、裝修施工、展示設備及產品供應、展廳布置及展品陳列、運營及維護服務等工作進行監督和檢查,提出意見和建議。有權要求乙方按照合同約定的時間、質量和標準完成各項工作任務。有權在乙方未按照合同約定履行義務時,要求乙方承擔違約責任或采取補救措施。2.義務向乙方提供與采購高端展廳相關的詳細需求信息,包括但不限于展廳用途、展示內容、預算要求等,并確保所提供信息的真實性和準確性。按照合同約定的時間和方式向乙方支付采購款項。協助乙方辦理與展廳建設相關的手續和許可,提供必要的場地條件和配合工作。在乙方完成各項工作任務后,及時組織驗收,并簽署驗收意見。(二)乙方權利義務1.權利有權按照合同約定收取采購款項。有權要求甲方提供與采購高端展廳相關的必要信息和配合工作。在甲方未按照合同約定履行義務時,有權要求甲方承擔違約責任或采取補救措施。2.義務按照合同約定的時間、質量和標準,完成展廳設計方案、裝修施工、展示設備及產品供應、展廳布置及展品陳列、運營及維護服務等各項工作任務。負責所提供的設計方案、裝修施工、展示設備及產品供應、展廳布置及展品陳列、運營及維護服務等工作的合法性和合規性,承擔因自身原因導致的一切法律責任。向甲方提供詳細的工作進度報告和質量報告,及時反饋工作中出現的問題和解決方案。在質保期內,對所提供的產品和服務承擔免費維修或更換責任。質保期自展廳驗收合格之日起計算,質保期為[X]年。未經甲方書面同意,不得將本合同項下的工作任務轉包或分包給第三方。三、采購款項及支付方式(一)采購款項總額本合同采購款項總額為人民幣[X]元(大寫:[大寫金額])。(二)支付方式1.合同簽訂后[X]個工作日內,甲方向乙方支付采購款項總額的[X]%作為預付款,即人民幣[X]元(大寫:[大寫金額])。2.展廳設計方案經甲方書面確認后[X]個工作日內,甲方向乙方支付采購款項總額的[X]%,即人民幣[X]元(大寫:[大寫金額])。3.展廳裝修及施工進度達到[具體進度節點]并經甲方驗收合格后[X]個工作日內,甲方向乙方支付采購款項總額的[X]%,即人民幣[X]元(大寫:[大寫金額])。4.展廳全部工作任務完成并經甲方整體驗收合格后[X]個工作日內,甲方向乙方支付采購款項總額的剩余部分,即人民幣[X]元(大寫:[大寫金額])。乙方應在每次申請付款前向甲方提供合法有效的發票,否則甲方有權拒絕付款且不承擔任何違約責任。四、驗收標準及方式(一)驗收標準1.展廳設計方案應符合甲方的需求和書面確認意見,體現高端展廳的設計理念和風格要求。2.展廳裝修及施工應符合設計方案和相關質量標準,使用的材料應符合環保要求,工程質量應達到優良標準。3.展示設備及產品應符合相關質量標準和技術要求,具備良好的性能和穩定性,能夠滿足甲方展示需求。4.展廳布置及展品陳列應合理有序,突出重點,展示效果應符合甲方期望。5.展廳運營及維護服務應滿足合同約定的服務內容和標準,確保展廳始終保持良好的展示狀態和運行環境。(二)驗收方式1.甲方在乙方完成各項工作任務后,應及時組織驗收。驗收分為階段驗收和整體驗收。2.階段驗收根據工作進度節點進行,乙方應提前通知甲方驗收時間和內容。甲方按照驗收標準對相應階段的工作進行檢查和評估,如發現問題,乙方應及時整改,直至達到驗收標準。3.整體驗收在展廳全部工作任務完成后進行。乙方應向甲方提交驗收申請報告,并提供相關驗收資料。甲方組織相關人員對展廳進行全面檢查和評估,包括設計方案、裝修施工、展示設備及產品、展廳布置及展品陳列、運營及維護服務等方面。如驗收合格,甲方向乙方簽署驗收合格文件;如驗收不合格,甲方應向乙方提出書面整改意見,乙方應在規定時間內完成整改,并重新申請驗收,直至驗收合格為止。五、違約責任(一)甲方違約責任1.如甲方未按照合同約定的時間和方式支付采購款項,每逾期一天,應按照未支付金額的[X]%向乙方支付違約金。逾期超過[X]天的,乙方有權暫停工作,并要求甲方支付已完成工作對應的款項及違約金。2.如甲方因自身原因導致乙方無法按照合同約定的時間、質量和標準完成工作任務,甲方應承擔相應的責任,并賠償乙方因此遭受的損失。(二)乙方違約責任1.如乙方未按照合同約定的時間、質量和標準完成工作任務,每逾期一天,應按照合同采購款項總額的[X]%向甲方支付違約金。逾期超過[X]天的,甲方有權解除合同,并要求乙方返還已支付的款項,同時乙方應按照合同采購款項總額的[X]%向甲方支付違約金。2.如乙方提供的設計方案、裝修施工、展示設備及產品供應、展廳布置及展品陳列、運營及維護服務等不符合合同約定或相關質量標準,乙方應負責免費整改或更換,直至達到合同要求。如因乙方原因給甲方造成損失的,乙方應承擔全部賠償責任。3.如乙方未經甲方書面同意,將本合同項下的工作任務轉包或分包給第三方,甲方有權解除合同,并要求乙方返還已支付的款項,同時乙方應按照合同采購款項總額的[X]%向甲方支付違約金。六、爭議解決本合同在履行過程中發生的爭議,由雙方協商解決;協商不成的,任何一方均有權向合同簽訂地有管轄權的人民法院提起訴訟。七、其他條款(一)保密條款雙方應對在履行本合同過程中知悉的對方商業秘密、技術秘密等信息予以保密。未經對方書面同意,任何一方不得向第三方披露或使用。本條款的保密期限為自本合同生效之日起[X]年。(二)不可抗力條款本合同所稱不可抗力是指不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況,包括但不限于自然災害、政府行為、社會異常事件等。如因不可抗力事件導致一方無法履行本合同項下的義務,該方不承擔違約責任,但應及時通知對方,并提供相關證明文件。雙方應根據不可抗力事件對合同履行的影響程度,協商決定是否變更或解除合同。(三)合同變更與解除1.本合同的任何變更或補充需經雙方書面協商一致,并簽訂書面協議。2.在履行本合同過程中,如一方提出解除合同,需提前[X]天書面通知對方,并經對方書面同意。因解除合同給對方造成損失的,提出解除合同方應承擔相應的賠償責任。(四)合同生效及份數1.本合同自雙方簽
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