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文檔簡介

媒體廣告發布審批流程一、制定目的及范圍為確保媒體廣告發布的規范性和有效性，特制定本審批流程。該流程適用于公司所有廣告發布活動，包括電視、廣播、網絡及印刷媒體廣告。通過明確各環節的責任與要求，提升廣告發布的效率與質量，降低法律風險和品牌損害的可能。二、廣告發布的基本原則1.廣告內容應真實、合法，不得侵犯他人合法權益，確保符合相關法律法規及行業標準。2.廣告發布前需經過多層級審批，確保信息的準確性與合規性。3.各部門需協同合作，保證廣告發布的各項準備工作順暢進行，避免因信息不對稱導致的錯誤。三、廣告發布審批流程1.廣告策劃階段1.1需求確認：市場部根據市場調研、產品推廣需求，確定廣告的目標受眾與傳播渠道，并形成初步方案。1.2方案制定：市場部撰寫詳細廣告策劃方案，包括廣告文案、創意、預算、投放計劃等，并提交給相關部門進行初步討論。1.3創意審核：創意部門對廣告文案和視覺內容進行審核，確保創意符合品牌形象與市場定位，必要時進行修改。2.內部審批階段2.1部門審核：市場部將修改后的方案提交至法務部進行法律合規性審核，確保廣告內容不違反法律法規。2.2財務審核：法務審核通過后，方案送至財務部審核預算，確認資金的可行性。2.3高層審批：所有審核通過后，提交公司高層進行最終審批，確保廣告目標與公司戰略一致。3.媒體選擇與合同簽署3.1媒體選擇：審核通過后，市場部根據目標受眾和廣告預算，與相關媒體進行溝通，選擇合適的廣告投放平臺。3.2合同擬定：根據選定的媒體，市場部與媒體方溝通，擬定廣告投放合同，確保合同條款公平合理。3.3合同審核與簽署：合同擬定后再送法務部審核，審核通過后由相關負責人簽署合同。4.廣告制作與測試4.1廣告制作：根據最終方案與合同，創意部門制作廣告內容，包括視頻、音頻及圖文材料。4.2內部測試：廣告制作完成后，進行內部測試，確保廣告內容符合預期效果，必要時進行調整。5.廣告發布階段5.1發布準備：在廣告發布前，市場部需與媒體方確認廣告投放時間及形式，確保無誤。5.2發布執行：按照合同約定，進行廣告發布。市場部需跟蹤廣告投放情況，確保按計劃執行。5.3效果評估：廣告投放后，市場部需對廣告效果進行評估，分析受眾反饋和市場反響，為后續廣告活動提供數據支持。四、備案與存檔所有廣告發布活動結束后，市場部需將相關材料進行備案，包括廣告策劃方案、法律審核意見、財務審核報告、合同文本、廣告投放記錄及效果評估報告等。以上材料應存檔以備后續查閱與審計。五、廣告發布紀律1.責任劃分：各部門需明確廣告發布責任人，確保信息傳遞的及時性和準確性。2.合規意識：全體員工需增強合規意識，杜絕任何形式的違法廣告發布行為，違者將受到公司紀律處分。3.反饋機制：建立廣告發布的反饋機制，鼓勵員工及受眾提供意見與建議，以不斷優化廣告發布流程。六、流程優化與改進機制為確保廣告發布流程在實際操作中的有效性，需定期對流程進行評估與優化。通過收集各環節的反饋，分析問題出現的原因，提出改進方案，確保流程始終符合公司發展需求和市場變化。通過

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